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PROJET DE MODERNISATION DE L’ETAT CIVIL

miércoles, 3 de abril de 13

FUNDED


HISTORIQUE


-140 ans d’existence-Capitale de l’AOF-Unique l ieu d’éducation et d’enseignement de l ’ é l i t e africaine-Centre de l’administration de l’AOF


Lieu de création des actes d’état civil à la fois pour les

commis, les colons, les fils de chef, les recrues de l’armée

coloniale


PRESENTATION DE L’ETAT CIVIL


Ø HLM-Léona (centre principal)

ØÎle Nord (Centre secondaire)

ØNgallèle (Centre secondaire

Trois sites:


HLM-Léona (centre principal code 251)

1 Officier chef de division

1 archiviste 2 chercheurs 1 secrétaire 3 opérateurs de saisie

1 chargé de déclaration des

naissances


décès

1 chargé de section mariage et 1 assistante

1 chargé des certificats et légalisation

4 Rédacteurs dont 1 chargé des mentions 1 Régisseur

des timbres2 gardiens

1 chargé de l’accueil et des demandes et

délivrances


3 Officiers dont 1 chef de

centre

1 chercheurs 2 opérateurs de saisie


naissances


décès

1 chargé de section mariage


2 Rédacteurs

1 Régisseur des timbres

2 gardiens

Centre secondaire de l’île code D06


délivrances


1 Officier

1 chercheurs 2 opérateurs de saisie


naissances


décès

1 chargé de section mariage


2 Rédacteurs

1 Régisseur des timbres

2 gardiens


délivrances

Centre secondaire de Ngallèle code D06


SITUATION AVANT


Exiguité del’espace de travail

SITUATION AVANT


Recherche de documents difficilesLes usagers ne sont pas bien orientés


SITUATION AVANT


Recherche de documents difficilesLes usagers ne sont pas bien orientés


Deterioration des archivesL’utilisation constante des documents entraine la deterioration et meme la destruction

SITUATION AVANT


SITUATION AVANT


Exiguité de l’espace de travail

SITUATION AVANT


SITUATION AVANT


Difficultés d’accès aux archives

SITUATION AVANT


SITUATION AVANT


Mauvaise conservation des archivesLa mauvaise manipulation et l’utilisation abusive des documents entraine leur deterioration et meme leur destruction

SITUATION AVANT


SITUATION AVANT


Plusieurs sitesDifficulté de coordination et de gestion des services

SITUATION AVANT



Délais de délivrance des actesEn fonction de la demande comme par exemple avec l’ouverture des classes

SITUATION AVANT



Délais de délivrance des actesEn fonction de la demande comme par exemple avec l’ouverture des classes

Outils de travail (la main, le papier) Les certificats sont obtenus à partir des informations des registres d’Etat Civil

SITUATION AVANT


AVANT


MODERNISATION


MODERNISATION

OBJ

ECTI

F


MODERNISATION

•L'amélioration des processus

OBJ

ECTI

F


MODERNISATION


•Système d'information efficace

OBJ

ECTI

F


MODERNISATION


•Système d'information efficace

•Temps de réponse plus courts

OBJ

ECTI

F


SYSTEME DE MODERNISATION



•N’élimine pas les procédures actuelles




•Nécessité de continuer à remplir les actes durant la phase de transition




•Nécessité de continuer à remplir les actes durant la phase de transition

•Travail long et fastidieux mais necessaire


Maintenant


AVANT


Maintenant


Maintenant

Site 1


Maintenant

Site 1 Site 2


Maintenant

Site 1 Site 2 Site 3


Sécurité


• Identifant et Mot de passe

Sécurité



• Audit

Sécurité



• Audit

• Sécurité

Sécurité


Procedures


• NAISSANCE

Procedures


• NAISSANCE

• MARIAGE

Procedures


• NAISSANCE

• MARIAGE

• DECES

Procedures


• NAISSANCE

• MARIAGE

• DECES

• AUTRES

Procedures


Dossiers


• Dossiers organisation

Dossiers



• Rapide

Dossiers



• Rapide

• Fácile

Dossiers


Document


• Nouveau document

Document



• Types de documents

Document



• Types de documents

• Informations

Document


Numériser Document


• Rapide et facile

Numériser Document



• Plusieurs pages

Numériser Document



• Plusieurs pages

• Plusieurs scanners

Numériser Document


Numériser Document


• Remplir formulaire

Numériser Document


• Remplir formulaire

• Maintenant: Génération de documents

Numériser Document


Génération de documents


• Rápide et automatique

Génération de documents


NOUVELLE ORGANISATION


• Ordre d’arrivée




• Démocratie




• Démocratie

• Equité




• Démocratie

• Equité

• Transparance




• Démocratie

• Equité

• Transparance

• Diminution de la pression sur les agents



AVENIR


AVENIR

Flux de travail


Organisation de l’état civil

AVENIR

Flux de travail


Organisation de l’état civil

Signature électronique

AVENIR

Flux de travail


AVENIR


AVENIR

Demander


AVENIR

Demander Paiement


AVENIR

Demander LivraisonPaiement


AVENIR


Implantation du système dans les autres états civils

du pays

AVENIR


Engagements de lA MAIRIE


ENGAGEMENTS DE LA MARIE



Connection à InternetL’accès à l’internet est fondamental pour le fonctionnement du système



ServeurMaintenance et conservation des serveurs




ServeurMaintenance et conservation des serveurs


Maintenance des appareilsOrdinateurs, imprimantes et scanners



Designer un administrateur du systèmeGestion des usagers et des procesus



Netoyage des plaques photovoltaiquesPotentielle energetique maximum




Netoyage des plaques photovoltaiquesPotentielle energetique maximum


Profiter de la collaboration



Investissement pour le développement


Démonstration

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