La formation à la

recherche documentaire à la Maison des Sciences

Economiques

Journée du réseau des bibliothèque de Paris 1 31/05/2012

France Martin- CESDOC

1. MSE/CES ?

2. Les publics cibles

3. L’Ecole Doctorale

4. La formation en chiffre

5. Le centre de documentation

6. Situation actuelle • Les ateliers

• Supports de cours

7. Gérer l’hétérogénéité

8. Former en anglais

9. Et la logistique ?

10. Les chercheurs et enseignants chercheurs

Centre d’économie de la Sorbonne 5 axes

127 chercheurs et enseignants chercheurs

Maison des Sciences économiques 106, bd de l’hopital M° Campo Formio

Centre de documentation

Ecole doctorale Economie Panthéon

Sorbonne 280 Doctorants et Post-

doctorants 60 thèses par an

PHARE 15 C et EC

Scolarité UFR 27 (2 Masters)

Scolarité UFR 02 (8 MR)

Diplômes QEM

DU PSME Masgistère

Les publics cibles

Masters 2 recherches UFR 02 et 27

Certains Masters 2 Professionnels

DU PSME – Magistère – QEM

Doctorants EPS (stt UP1 + PSE)

Chercheurs, Enseignants-Chercheurs et Post-doctorants

L’Ecole Doctorale Economie Panthéon Sorbonne

L'Ecole doctorale Economie Panthéon Sorbonne (EPS) rassemble les équipes de recherche dans le domaine de l'économie et des disciplines connexes :

- mathématiques

- statistiques

- sociologie

Les doctorants de l’EPS viennent de

Université paris 1

EHESS ENSAE ENPC

ENS ULM

La formation en chiffres Diplôme Vol.

horaire Nbr. groupes

Nbr. etudiants

Total heures

Langue

DU PSME 1.30 3 60 4.30 Anglais

M2R eco (stat) 2*2 5 65 20 Français sf 1

M2R eco (bib) 3 3 45 9 Français

QEM 1.30 2 40 3 Anglais

M2Pro 2 2 35 4 Français

Doctorat 12.30 2 20 25 Français

265 65.30

265 étudiants formés (deux salles informatiques) 65 heures 30 minutes de formation dispensées en salle informatique (dont 11 heures 30 en anglais) 2 formatrices

Le centre de documentation

30 000 ouvrages dont 15 000 en libre accès

700 périodiques dont 300 vivants

200 titres de working papers

1 000 thèses et mémoires

2 salles de lecture avec 70 places assises et 7 postes informatiques destinés à la recherche et couverture WIFI

Une équipe de 8 à 10 personnes

Situation actuelle

Pour l’année 2011-2012 :

20 doctorants formés sur 80 nouveaux inscrits en première année

Nous formons actuellement seulement 25 % des nouveaux entrants

Pistes d’amélioration : inscrire les « ateliers du centre de documentation » dans les formations obligatoires

Forme retenue : les ateliers

Dans un premier temps : interventions des commerciaux des produits documentaires

Forme abandonnées : en général les commerciaux ne sont pas de fins connaisseurs de leurs produits et n’adaptent pas leur présentation au public

Le programme des ateliers s’est construit au fur et à mesure et évolue d’une session à l’autre : 1. La recherche bibliographique

2. La gestion de références bibliographiques

3. Les données statistiques et financières

4. Organiser sa veille avec les flux rss et les newsletter

les ateliers du centre de documentation

Forme actuelle

5 ateliers de 2 heures 30 2 sessions par an À un créneaux qui n’empiète sur aucun

séminaire (il y a beaucoup de séminaires au CES)

En salle informatique (15 postes)

TP: où les doctorants présentent leur sujet de recherche : pour adapter le contenu. Permet également aux doctorants de se connaître et d’échanger

Support de cours

◦ Diaporama pour la recherche bibliographique et les données statistiques. Le site internet pensé pour la formation.

◦ Manuels détaillés (15 à 20p.) avec copies d’écran pour la veille et les logiciels de gestion de références bibliographiques

Les deux manuels sont imprimés et distribués, les diaporama sont disponibles en ligne

Les supports sont disponibles en ligne sur le site internet du centre de documentation

Gérer l’hétérogénéité

La principale difficulté réside dans l’hétérogénéité en matière de ◦ Maîtrise de langue française

◦ Navigation sur internet

Actuellement la faible taille des groupes permet de travailler au cas par cas

Piste : des exercices tiroirs

Thou shall … speak english

Formations en anglais

En majorité ces formations s’inscrivent dans des programmes anglophones.

Le niveau des étudiants en anglais est assez hétérogène

Le site internet et les supports de cours ont été traduits en anglais

Un cas de formation en anglais dispensé à un public en grande majorité francophone : bilan mitigé. Grosse perte d’information pour les étudiants francophones.

Préparer les formations

Consacrer du temps toute l’année à l’auto-formation

Etre en veille active

Il est difficile de ré-utiliser tel quel un support existant, il faut l’adapter

Un nouveau cours : environ 16 heures de préparation

Remettre à jour au moins une fois par an ses supports de cours

Et la logistique ?

Se faire clairement expliquer les règles de réservation de salle et les respecter

Nouer des contacts étroits avec les scolarités ◦ Trouver des créneaux

◦ Informations sur le contenu des enseignements

◦ Informent les étudiants des séances de formations

Et la logistique – 2- ?

À la MSE, deux salles informatiques (15 et 20 postes)

Un peu de temps pour se mettre en contact avec la DSI pour l’installation des logiciels

Connaître sa salle et la tester

Se présenter si possible au moins 15 mn avant le début du cours pour régler les problèmes matériels et réseaux

La question des EC Un public difficile à atteindre

◦ Manque de temps

◦ Rétifs aux formations collectives

Un public difficile à cerner ◦ Des besoins très différents

◦ Des niveaux d’aisance en matière de recherche d’information variés

L’outillage standard de la formation ne fonctionne pas

Quelques pistes : ◦ La capillarité

◦ Le bouche à oreille

◦ L’opportunité : la préparation des formations pour les masters