fonction 1 : mise en œuvre et suivi de projets de ... · suis chargé de rédiger le cahier des...

25
Fonction 1 : Mise en oeuvre et suivi de projets de communication Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication Situation : Sit 1.1.1 Prise en charge du dossier de l'annonceur Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication Compétence : C11.1 - S'approprier la demande de l'annonceur Description : L'objectif était de comprendre la volonté de l'annonceur afin de proposer un projet adapté à son besoin et qui soit acceptable par la mairie d'Avignon. Projet Production Relation Partenaires : L'Orange Bleue, Agence Gotam Communication, Association Sport Event. Localisation : organisation établissement de formation mixte Source de la situation : stage action ponctuelle témoignage ateliers cours mixte Vécue Observée Simulée Mixte Description de la situation de travail : Dans le cadre d'un stage à la salle de sport L'Orange Bleue, ma mission était d'augmenter la notoriété de ce club de forme et celle de l'agence de communication GOTAM grâce à l'organisation d'un évènement de relation publique. Dates : 09/06/2010 - 31/07/2010 Durée : 8 semaine(s) Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs Formalisation du projet, mise en forme de la demande et présentation du projet. Obtenir de la mairie d'Avignon l'autorisation d'organiser la manifestation, des subventions et des partenariats privés. L'Orange Bleue, Gotam, service des sport d'Avignon, Lory Carloni Moyens mis en oeuvre Rédaction du dossier avec le logiciel de traitement de texte Open Office. Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs Dossier de présentation envoyé à toute les entreprises de courtine, au CG 84 et CDOS. Autorisation d'organiser la manifestation dans la zone de Courtine, grâce au dossier de présentation. Supports (productions) associés Origine Nature à disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio Dossier de présentation version papier. X X Dossier de présentation version e-mail au format pdf. X X Validation : OUI Évaluation : OUI Page 1

Upload: duongnhi

Post on 14-Sep-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication

Situation : Sit 1.1.1 Prise en charge du dossier de l'annonceur

Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication

Compétence : C11.1 - S'approprier la demande de l'annonceur

Description : L'objectif était de comprendre la volonté de l'annonceur afin de proposer un projet adapté à son

besoin et qui soit acceptable par la mairie d'Avignon.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

L'Orange Bleue, Agence Gotam Communication, Association

Sport Event.

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Dans le cadre d'un stage à la salle de sport L'Orange Bleue, ma

mission était d'augmenter la notoriété de ce club de forme et celle

de l'agence de communication GOTAM grâce à l'organisation

d'un évènement de relation publique.

Dates : 09/06/2010 - 31/07/2010

Durée : 8 semaine(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Formalisation du projet, mise en forme de

la demande et présentation du projet.

Obtenir de la mairie d'Avignon

l'autorisation d'organiser la manifestation,

des subventions et des partenariats privés.

L'Orange Bleue, Gotam, service des sport

d'Avignon, Lory Carloni

Moyens mis en oeuvre

Rédaction du dossier avec le logiciel de traitement de texte Open Office.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Dossier de présentation envoyé à toute les entreprises de

courtine, au CG 84 et CDOS.

Autorisation d'organiser la manifestation dans la zone de

Courtine, grâce au dossier de présentation.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Dossier de présentation version papier. X X

Dossier de présentation version e-mail au format pdf. X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 1

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication

Situation : Sit 1.1.2 Proposition de solutions

Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication

Compétence : C11.2 - Identifier les solutions à mettre en œuvre dans le projet

Description : J'ai appris à gérer la demande de l'annonceur et à proposer une solution adaptée à ses besoins.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Gotam communication, L'Orange Bleue, Sport Event.

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Après avoir choisi d'organiser un évènement de relations

publiques, la réflexion s'est portée sur le type d'évènement. Le

choix d'organiser une course à pied est venue de la demande

croissante dans ce type de course et son caractère unique en

Vaucluse

Dates : 04/02/2011 - 04/02/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Définir l'évènement de relations publiques

à organiser.

Trouver un évènement qui attire le plus de

monde possible.

Gotam communication, L'Orange Bleue,

Sport Event, Lory Carloni.

Moyens mis en oeuvre

Réunion avec les dirigeants de l'association.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

7 solutions de communication proposées. La décision d'organiser une course à pied féminine de 6 km a été

prise.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Affiche A3. X X

Bâches "parcours" 1x1,5 m. X X

Bâches "passerelle" 1x4 m. X X

Programme. X X

Bulletin d'inscription. X X

T-shirt. X X

Dossier et communiqué de presse. X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 2

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication

Situation : Sit 1.1.2 Proposition de solutions

Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication

Compétence : C11.3 - Préparer le cahier des charges du projet

Description : Cette action m'a permis de me familiariser avec des documents que je connaissais peuet à organiser

les étapes de la préparation de manière rationnelle.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, Gotam communication, L'Orange Bleue

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Une fois le type d'évènement de relation publique choisi, je me

suis chargé de rédiger le cahier des charges du projet. Celui-ci

contient le matériel nécessaire, les autorisations à obtenir, les

besoins en communication et un budget prévisionnel.

Dates : 28/01/2011 - 28/01/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Rédiger le cahier des charges. Définir les besoins pour l'organisation de

l'évènement.

Sport Event, Gotam communication,

L'Orange Bleue.

Moyens mis en oeuvre

Rédaction du cahier des charges avec Word.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

1 cahier des charges listant 5 supports de communication. Une demande et des besoins clairement exprimés.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Cahier des charges. X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 3

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication

Situation : Sit 1.1.3 Réalisation et suivi du projet

Compétence générale : C12 - Mettre en œuvre le projet de communication

Compétence : C12.2 - Assurer la coordination des actions, leur suivi et leur contrôle

Description : Durant ce travail j'ai appris à organiser les actions de façon logique afin d'optimiser l'organisation.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Dans le cadre de mon stage à l'Orange Bleue, j'ai mis en place un

rétro planning listant les actions à mener afin d'optimiser

l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange Bleue.

Dates : 12/03/2011 - 12/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Lister les tâches à effectuer et les

organiser chronologiquement.

Optimiser l'organisation du trophée. Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Création d'un rétro planning.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Un rétro planning créé. Toute la partie de recherche de partenariat et de vente d'espaces

publicitaires a été programmée.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Rétro planning X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 4

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication

Situation : Sit 1.1.3 Réalisation et suivi du projet

Compétence générale : C12 - Mettre en œuvre le projet de communication

Compétence : C12.1 - Mobiliser et allouer les ressources pour mettre en œuvre le projet (ÉVALUÉ EN E5)

Description : Durant ce travail j'ai appris à organiser mes actions afin de prévoir tous les éléments nécessaires à

la réalisation du projet.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

L'Orange Bleue, Agence Gotam Communication

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Dans le cadre de l'organisation du trophée Gotam/L'Orange

Bleue, j'ai trouvé les prestataires pour assurer le bon déroulement

de la course et chiffrer les dépenses à venir.

J'ai également dressé un tableau des ressources humaines

disponibles.

Dates : 30/10/2010 - 30/10/2010

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Rescencer les ressources nécessaires à

l'organisation de la course.

Obtenir une visibilité des besoins humains

et matériels.

Association SPORT EVENT, L'Orange

Bleue, Agence Gotam Communication, Lory

Carloni.

Moyens mis en oeuvre

Recherche sur internet, démarchage par téléphone et e-mails.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

12 devis récoltés. 3 devis retenus (imprimeur, sécurité, chrono) : offre globale

répondant à la demande.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Liste des bénévoles présents le jour du trophée. X X

Liste des besoins en matériel. X X

Liste des ressources matérielles mises à disposition par lessponsors.

X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 5

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication

Situation : Sit 1.1.4 Ajustements

Compétence générale : C12 - Mettre en œuvre le projet de communication

Compétence : C12.3 - Réguler le projet

Description : cette situation m'a appris à faire en sorte de prendre en compte toutes les contraintes du projet et les

attentes des partenaires afin de proposer un compromis qui convienne à chacun

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Association SPORT EVENT organisatrice du trophée.

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Aprés vérification du calendrier des évènements sportifs sur

Avignon, il est apparu que la première date arrêtée tombait dans

une période très encombrée. Le Trophée Gotam/L'Orange Bleue

a donc été décalée au 22 mai 2011 afin d'être validé par la mairie.

Dates : 30/10/2010 - 30/10/2010

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Réajuster le projet en trouvant une date qui

convienne à l'association et à la mairie.

Organiser l'évènement à un moment

propice pour les participants et pour

l'association.

Association SPORT EVENT, L'Orange

Bleue, Agence Gotam Communication, Lory

Carloni.

Moyens mis en oeuvre

Consultation du calendrier des évènements sportifs prévus sur Avignon

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

1 proposition finale: Le 22 mai 2011 Date approuvée par la mairie d'Avignon et par l'association

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Dossier de présentation X X

Calendrier des évènements sportifs d'Avignon (cf. site de laville)

X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 6

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.2 Gestion de relations techniques avec des prestataires

Situation : Sit 1.2.1 Élaboration et diffusion d'éléments techniques

Compétence générale : C13 - Instaurer et entretenir des relations techniques avec les prestataires

Compétence : C13.1 - Préparer et acheminer les documents techniques

Description : Durant cette action j'ai appris à m'adapter et à répondre aux besoins de l'interlocuteur.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event.

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Lors de mon stage à L'Orange Bleue, il a été décidé que les

membres de Sport Event avaient besoin d'un "uniforme" pour être

reconnaissable durant leur prospection. L'idée d'imprimer les

logos de l'association et de ses partenaires sur des

Dates : 18/02/2011 - 18/02/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Remettre les maquettes et les fichiers

logos à l'imprimeur.

Donner à l'imprimeur tous les éléments

pour réaliser la commande.

Sport Event, L'Orange Bleue, Gotam

communication, Lory Carloni, imprimerie

Prudhon

Moyens mis en oeuvre

Récupération des logos, transfert en format illustrator (.ai) et envoi par mail à l'imprimeur.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

4 vestes imprimées. Première relation commerciale avec les imprimeries Prudhon.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Fichiers logos. X X

Vestes. X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 7

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.2 Gestion de relations techniques avec des prestataires

Situation : Sit 1.2.2 Évaluation technique d'un prestataire

Compétence générale : C13 - Instaurer et entretenir des relations techniques avec les prestataires

Compétence : C13.2 - Gérer une relation technique (ÉVALUÉ EN E5)

Description : Cette situation m'a appris à sélectionner un prestataire en fonction des critères de l'annonceur.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Durant mon stage à l'Orange Bleue, j'ai du évaluer les offres de

différents imprimeurs afin de choisir celui qui proposait les

prestations qui correspondaient le mieux à nos besoins.

Dates : 12/03/2011 - 12/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Evaluer les prestations de plusieurs

imprimeurs.

Définir lequel de ces imprimeurs fournirait

la prestation la mieux adaptée.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Prise de contact par téléphone avec les imprimeurs, demande de devis.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Comparaison des offres de 3 imprimeurs. Début de la collaboration avec les imprimeries Prudhon.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Conversation téléphonique X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 8

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication

Situation : Sit 1.3.1 Élaboration de messages

Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication

Compétence : C14.1 - Participer à l'élaboration du message

Description : J'ai appris à rédiger un communiqué de presse ainsi qu'un dossier de presse. Cette expérience m'a

aussi permis d'approcher le mileu du journalisme et d'apprendre à travailler avec.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

En stage à l'Orange Bleue, et pour la promotion du Trophée

Gotam/L'Orange Bleue, j'ai été chargé de rédiger un communiqué

de presse que l'on a envoyé aux journaux et radios locales.

Dates : 30/10/2010 - 30/10/2010

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Rédiger le communiqué de presse du

Trophée

Attirer l'attention des journalistes sur

l'évènement en leur fournissant des

informations claires et précises, et dans le

but qu'un article de presse paraîsse

Association SPORT EVENT, L'Orange

Bleue, Agence Gotam Communication, Lory

Carloni.

Moyens mis en oeuvre

Rédaction sur Open Office Word, envoi par e-mail.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

10 envois aux journaux locaux et radios ainsi qu'à des magazines

spécialisés.

Parution de 2 articles dans le journal de Courtine, interview sur

Raje à venir.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Dossier de presse et communiqué au format pdf X X

Fichier presse X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 9

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication

Situation : Sit 1.3.2 Élaboration de maquettes

Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication

Compétence : C14.2 - Elaborer les documents porteurs du message

Description : J'ai du m'approprier des logiciels que je connaissais peu, apprendre à mettre en page des

documents commerciaux et apprendre les régles de composition d'une image

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Association SPORT EVENT

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Dans le cadre d'un stage au sein de l'association SPORT EVENT,

j'ai été chargé de créer les maquettes des supports de

communication du trophée Gotam/L'Orange Bleue (affiche,

programme, bulletin d'inscription...).

Dates : 09/06/2010 - 31/07/2010

Durée : 8 semaine(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Réaliser les maquettes des supports de

communication du trophée.

Préparer la communication de

l'évènement.

Association SPORT EVENT, L'Orange

Bleue, Agence Gotam Communication, Lory

Carloni.

Moyens mis en oeuvre

Rough et maquette papier, logiciels Photoshop et Illustrator.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Plusieurs maquettes et propositions pour chaque support. Des supports répondant à la demande des organisateurs.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Maquette dépliant A4 3 volets roulés. X X

Maquette affiche format A3 X X

Maquette bulletin d'inscription format A5 X X

Maquette bâche X X

Maquette T-shirt X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 10

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication

Situation : Sit 1.3.3 Mise en œuvre et suivi d'une production

Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication

Compétence : C14.3 - Assurer le suivi de la production

Description : J'ai appris à travailler avec des prestataires et à prendre en compte les contraintes de leurs métiers.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, L'Orange Bleue, Gotam Communication

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Dans le cadre de mon stage à L'Orange Bleue, il m'a été

demandé de créer des vestes pour les membres de l'association.

J'ai donc contacté l'imprimeur, lui ai fourni les vestes et les logos

et nous avons convenu d'une date de livraison.

Dates : 18/02/2011 - 18/02/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Créer et faire imprimer les vestes de

l'association

Disposer de vestes pour les membres de

l'association.

Sport Event, L'Orange Bleue, Gotam

communication, Lory Carloni

Moyens mis en oeuvre

Achat des vestes, adaptation du logo, contact avec l'imprimeur.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Impression de 4 vestes. Création d'un nouveau support de communication pour

l'association

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Logo Sport Event (format .ai) X X

Vestes X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 11

Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication

Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication

Situation : Sit 1.3.4 Réalisation d'opérations de communication

Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication

Compétence : C14.4 - Organiser des opérations de communication (ÉVALUÉ EN E5)

Description : Cette situation m'a permis d'apprendre à organiser mon travail et à trouver les moyens adéquats

pour toucher la cible souhaitée.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Lors de mon stage à l'Orange Bleue, j'ai été chargé d'organiser

une opération de communication censée informer les entreprises

de la zone de courtine (Avignon)du projet d'organiser le Trophée

Gotam-l'Orange Bleue et de notre recherche de partenaires.

Dates : 13/03/2011 - 13/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Informer les entreprise de la zone de

courtine de l'organisation du Trophée

Gotam-l'Orange Bleue.

Susciter l'intérêt chez les entreprises de la

zone.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication, Courtine Acceuil.

Moyens mis en oeuvre

Rédaction d'un communiqué de presse,envoi à l'association Courtine Acceuil pour le faire paraître dans leur journal.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

2 parutions dans 2 numéros consécutifs. Prise de contact avec les entreprises facilitée.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Communiqué de presse X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 12

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations

Situation : Sit 3.1.1 Organisation des flux d'informations

Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle

Compétence : C31.1 - Organiser la collecte et le stockage d'informations (ÉVALUÉ EN E5)

Description : J'ai appris à créer une base de données et à sélectionner les informations utiles.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Dans le cadre de l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange

Bleue, j'ai été chargé de récolter des informations sur les

différents magazines spécialisés dans la course à pied afin de les

contacter ultérieurement.

Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Collecter des informations sur les

magazines spécialisés dans la course à

pied.

Contacter ces magazines à propos du

Trophée.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Recherche Internet, consultation des magazines et création d'un fichier Excel.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

1 fichier Excel créé contenant les informations sur les rédactions

de ces magazines.

Ces informations permettront une diffusion plus efficace de

l'évènement dans les médias.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Recherche internet X X

Magazines spécialisés X X

Fichier Excel X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 13

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations

Situation : Sit 3.1.1 Organisation des flux d'informations

Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle

Compétence : C31.2 - Mettre à disposition des informations (ÉVALUÉ EN E5)

Description : cette situation m'a appris à gérer les transmissions d'informations

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Dans le cadre de mon stage à l'Orange Bleue, j'ai recueilli les

adresses mail des membres de l'association Sport Event afin de

permettre une diffusion rapide des informations concernant

l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange Bleue.

Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Recueillir les adresses mail des membres

de Sport Event.

Permettre une diffusion rapide des

informations.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Demande des adresses mail auprès des membres de l'association, elles ont été rassemblées sur un fichier word.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Création d'un fichier word contenant les adresses mail des

membres de l'association.

Cela a permis aux informations d'être diffusées efficacement et

rapidement.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Fichier word X X

Correspondance par mail avec les membres. X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 14

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations

Situation : Sit 3.1.2 Création de liens permanents à des sources d'informations

Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle

Compétence : C31.4 - Rechercher et sélectionner des sources

Description : Cette situation m'a permis d'apprendre à classer les informations selon leur pertinence et le domaine

affecté.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Lors de mon stage à l'Orange Bleue, la cellule de veille que

j'avais mis en place a récupérer beaucoup d'informations qu'il m'a

fallu trier.

Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Trier les informations receuillies par la

cellule de veille.

Filtrer les informations pertinentes. Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Lecture des résultats et tri des informations.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

9 courses recensée dans la région PACA. Les informations retenue ont permis de connaître le contexte

dans lequel la course se déroulerait.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Calendrier des courses X X

Alertes mail X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 15

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations

Situation : Sit 3.1.2 Création de liens permanents à des sources d'informations

Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle

Compétence : C31.3 - Identifier des domaines de veille (ÉVALUÉ EN E5)

Description : Cette situation m'a appris à mettre en place une veille et en définir le domaine.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Lors de mon stage à l'Orange Bleue, il m'a été demander de

chercher les courses qui se déroulent sur la même période que le

Trophée Gotam-l'Orange Bleue. J'ai donc mis en place une

cellule de veille afin de les recenser.

Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Trouver les courses qui risqueraient de

concurrencer la nôtre.

Connaître le contexte dans lequel la

communication de la course se déroulera.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Mise en place d'une cellule de veille, consultation des calendriers de courses et mise en place d'une alerte Google.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

9 courses recensée dans la région PACA. Cela nous a permis de savoir si la dâte choisie pour la course

était beaucoup encombrée.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Calendrier des courses X X

Alerte google X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 16

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles

Situation : Sit 3.2.1 Réalisation d'une étude documentaire

Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique

Compétence : C32.2 - Exploiter le produit de la veille (ÉVALUÉ EN E5)

Description : j'ai appris à selectionner les informations adaptées aux besoins du moment.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, Gotam Communication,l'Orange Bleue

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Dans le cadre de l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange

Bleue, j'ai utilisé ma base de données sur les magazines

spécialisés pour trouver ceux qui tiennent à jour un calendrier des

courses et les contacter pour paraître sur les calendriers

Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Trouver les magazines qui publient des

calendriers de courses à pied.

Apparaître dans leurs calendriers. Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Filtrage des informations reccueillies lors des premières recherches.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

2 magazines sélectionnés. La présence dans ces calendriers va augmenter la visibilité de

l'évènement.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

base de données de la presse spécialisée X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 17

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles

Situation : Sit 3.2.1 Réalisation d'une étude documentaire

Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique

Compétence : C32.1 - Évaluer le besoin d'information (ÉVALUÉ EN E5)

Description : Cette situation m'a appris à définir clairement les besoins d'informations afin de cibler au mieux les

recherches.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Lors de mon stage à l'Orange Bleue, il m'a été demandé de

rédiger le règlement de course du Trophée Gotam-l'Orange

Bleue. J'ai donc dû me renseigner sur la règlementation des

courses hors stade.

Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Trouver des informations sur la

règlementation des courses hors stade.

Se conformer à la règlementation des

courses hors stade.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Renseignement auprés du CDCHS et recherche de règlements types

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Organisation d'une veille sur les règlements de course hors stade. Le domaine de recherche a été défini clairement pour améliorer

les résultats.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Site du CDCHS X X

Sites des courses hors stade du même kilométrage quenotre trophée

X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 18

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles

Situation : Sit 3.2.2 Réalisation d'une étude ponctuelle

Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique

Compétence : C32.3 - Mettre en œuvre une méthodologie de recherche d'informations (ÉVALUÉ EN E5)

Description : Cette situation m'apermis de rationnaliser mes recherches internet afin de trouver des informations

précises et fiables.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, l'Orange bleue, Gotam Communication.

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Durant l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange Bleue, j'ai été

chargé de rédiger le règlement de la course. N'en ayant jamais

rédigé j'ai organisé une recherche sur internet afin d'en rédiger un

conforme avec la réglementation du CDCHS.

Dates : 13/03/2011 - 13/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Rédiger un règlement de course. Disposer d'un règlement conforme avec la

règlementation du CDCHS.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Recherche internet, renseignement auprés d'organisateurs de courses hors stade.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Rédaction d'un règlement de course. Règlement de course conforme à la règlementation du CDCHS.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Outil internet X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 19

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles

Situation : Sit 3.2.3 Utilisation d'une étude

Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique

Compétence : C32.4 - Exploiter une étude (ÉVALUÉ EN E5)

Description : Cette situation m'a appris à synthétiser les informations et à les mettre en forme.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Lors de mon stage à l'Orange bleue, je me suis servi de mon

étude sur les règlements de course hors stade afin de rédiger le

règlement du Trophée Gotam-l'Orange Bleue.

Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Utiliser le résultat de mes recherches afin

de rédiger le règlement du trophée

Rédiger le règlement conformément à la

règlementation du CDCHS.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Lecture des résultats de la recherche.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Rédaction d'un règlement de course. L'étude a permis la rédaction d'un règlement conforme.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Résultats de l'étude X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 20

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles

Situation : Sit 3.2.4 Diffusion des résultats d'une étude

Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique

Compétence : C32.5 - Diffuser des informations (ÉVALUÉ EN E5)

Description : Cette situation m'a appris à mettre en forme les informations receuillies pour quelles soient

accessibles aux personnes étrangères à l'étude.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue.

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Durant mon stage à l'Orange Bleue, J'ai diffusé aux responsables

de l'association le résultat des recherches sur les courses qui se

déroulent à la même date que le Trophée Gotam-l'Orange Bleue.

Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Transmettre les informations aux

responsables de l'association.

Informer les responsables de l'association

du résultats de l'étude.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Diffusion des informations par mail et réunion avec les responsables.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Un bilan a été fait avec les responsables de l'association. Les responsables ont été satisfaits des résultats de l'étude.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Envoi des informations par mail X X

Réunion avec les membres de l'association. X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 21

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.3 Enrichissement d'un système d'information

Situation : Sit 3.3.1 Mise à jour d'une base dinformations

Compétence générale : C33 - Contribuer à l'enrichissement d'une base d'informations

Compétence : C33.2 - Actualiser une base d'informations

Description : J'ai appris à me servir d'Excel (outil que je n'avais encore jamais utilisé) et à gérer une base de

données

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Association Sport Event.

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Mise à jour de la base de données de prospects lors de la

recherche de partenaires pour l'organisation du trophée

Gotam-L'Orange Bleue.

Dates : 09/06/2010 - 30/07/2010

Durée : 7 semaine(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Rechercher les entreprises présentes en

Courtine qui seraient susceptibles de

devenir partenaires.

Organiser efficacement une prospection

éventuelle.

Association Sport Event, L'Orange Bleue,

Gotam, Communicatio, Orial Distribution

Moyens mis en oeuvre

Utilisation de l'annuaire de Courtine et traitement des données sur Excel

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

5 entreprises partenaires et environ 1500 € de fonds dégagés. Ces partenaires ont permis à notre projet d'accroître sa crédibilité.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Base de données sur Excel. X X

Annuaire de courtine 2010 X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 22

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.3 Enrichissement d'un système d'information

Situation : Sit 3.3.1 Mise à jour d'une base dinformations

Compétence générale : C33 - Contribuer à l'enrichissement d'une base d'informations

Compétence : C33.1 - Sélectionner des informations

Description : cette situation m'a appris à selectionner les informations les plus pertinentes dans le domaine de

recherche.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Durant mon stage à l'Orange Bleue, j'ai dû sélectionner les

informations les plus pertinentes issues de l'étude concernant la

règlementation des courses hors stade.

Dates : 18/03/2011 - 18/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Sélectionner les informations les plus

pertinentes de l'étude.

Assurer la pertinence de la recherche. Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Relecture de la recherche et tri des résultats?

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Récupération des résultats les plus pertinents. L'étude a gagné en qualité.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Résultats de l'étude X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 23

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.4 Amélioration d'un système d'information

Situation : Sit 3.4.1 Contribution à la qualité d'un système d'information

Compétence générale : C34 - Contribuer à la qualité d'un système d'information

Compétence : C34.1 - Évaluer et améliorer un système d'information (ÉVALUÉ EN E5)

Description : J'ai appris l'intérêt de mettre en place un système d'information privé pour assurer la diffusion

d'informations.

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Durant mon stage à l'Orange Bleue, j'ai été chargé de mettre en

place le système d'information de l'association Sport Event.

Dates : 18/03/2011 - 18/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Mettre en place un système d'information. Diffuser les informations aux membres de

l'association.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

Création d'une adresse mail pour l'association.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

L'association dispose maintenant d'une adresse mail. La diffusion des informations se fait de manière plus efficace à

partir de cette adresse.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Boîte mail X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 24

Fonction 3 : Veille opérationnelle

Classe de situation : Clas 3.4 Amélioration d'un système d'information

Situation : Sit 3.4.2 Contribution à la sécurité d'un système d'information

Compétence générale : C34 - Contribuer à la qualité d'un système d'information

Compétence : C34.2 - Participer à la sécurité d'un système d'information

Description : Cette situation m'a appris à sécuriser un système d'information

Projet ● Production ❍ Relation ❍

Partenaires :

Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue

Localisation :

organisation ●

établissement de formation ❍

mixte ❍

Source de la situation :

stage ● action ponctuelle ❍

témoignage ❍ ateliers ❍

cours ❍ mixte ❍

Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍

Description de la situation de travail :

Durant mon stage à l'Orange Bleue, j'ai été chargé de sécuriser le

système d'information de l'association Sport Event.

Dates : 18/03/2011 - 18/03/2011

Durée : 1 jour(s)

Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs

Créer un système d'information sécurisé Permettre une diffusion sûre des

informations.

Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,

Gotam communication

Moyens mis en oeuvre

L'accés de la boite mail de l'association est limité à la direction de l'association.

Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs

Le système d'information est sécurisé. L'association peut diffuser des informations en interne de manière

sûre.

Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio

Diffusion de l'identifiant de la boite mail à la direction del'association

X X

Validation : OUI Évaluation : OUI

Page 25