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ユーザーズマニュアル 概 要 Ver. 7.1 株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム

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Page 1: ユーザーズマニュアル 概 要 - construction-ec.com...CIWEBは、CI-NET LiteS Ver.2.1実装規約に定義されている購買見積、注文、出来高、 請求などの電子データ交換の機能を提供します。

ユーザーズマニュアル

概 要

Ver. 7.1

株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム

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本書について

本書は、Microsoft Windows Vista/7/8/8.1 および Microsoft Internet Explorer の標

準的な操作を習得している方を対象として、CIWEB の機能及び操作方法について、下記の

構成で説明しています。

本書の構成

概要 CIWEB とは・基本操作・用語集

環境設定 CIWEB 使用上の管理者、利用者の設定

見積・注文システム-日常業務 見積回答書の作成・送信

出来高・請求システム-日常業務 出来高報告書・請求書の作成・送信

本書で使う表記(本書では、下記の表記を用いています)

表記 説明

クリック 特に断りがない限り、左クリック 1 回を示します。

選択する いくつかの選択肢から目的のものをクリックして選ぶことを示します。

! 注意事項や重要事項が書かれていることを示します。

[ ]で囲まれた文字列 メニュー名あるいはデータ項目名

【 】で囲まれた文字列 ボタン名

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目次

CIWEB とは ........................................................................................................................... 1

CIWEB とは ......................................................................................................... 2

利用権限 ............................................................................................................. 3

受信から送信までの流れ ............................................................................. 5

基本操作 ............................................................................................................................... 6

CIWEB サイトへのアクセス ........................................................................... 7

ログイン ................................................................................................................ 9

メニュー .............................................................................................................. 10

基本画面構成 ................................................................................................. 11

物件の検索・並び替え・表示/非表示 .................................................... 14

印刷 ..................................................................................................................... 19

電子メール通知 .............................................................................................. 20

用語集 .................................................................................................................................. 21

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CIWEB とは

CIWEB とは ......................................................................................................... 2

利用権限 ............................................................................................................. 3

受信から送信までの流れ ............................................................................. 5

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-CIWEB とは

2

印刷

保存

基幹システム

ダウンロード

経理

資料

引継ぎ

PDF

CSV

保存

基幹システム

ダウンロード

経理

資料

経理

資料

引継ぎ

PDFPDF

CSVCSV

発注者

CIWEB 

受注者見積依頼

見積回答

確定注文

注文請け

編集送信

受信取込

受信取込

編集送信

見積・注文機能

Webブラウザー(IE)

Webブラウザー(IE)

インターネット

Web

インターネット

データセンター

CI-NET

暗号化メール

出来高報告

出来高確認

請求書

請求書確認

受信取込

編集送信

編集送信

受信取込

出来高・請求機能

契約なし物件

登録

CIWEB とは

CIWEB は、受注者側となる専門工事業者様などに向けて、コンストラクション・イーシー・

ドットコム(CEC.COM)が、電子商取引の機能を ASP サービスの形態で提供するシステ

ムです。

従来、電子商取引を利用するには、自社内に運用環境を構築する必要があり、専用ソフトの

導入、それに伴う種々の初期設定作業や暗号鍵の登録など、経費や人的負担が大きくかかっ

ていました。

しかし、CIWEB では、CEC.COM の運用環境を、Web ブラウザーからご利用いただけるた

め、システム導入時の負担はごくわずかです。さらに取引データの保存・バックアップなど

日常の運用管理からも開放されますから、専門のシステム担当者も必要ありません。

本システムは、建設業界の EDI 標準である CI-NET LiteS に準拠した方式を採用していま

す。したがって、同方式で電子商取引を行なう複数のゼネコンに対応することが出来ます。

見積から注文請けまでの一連の取引情報を、電子データとして共有し、取引タイミングを逃

さないペーパーレスの業務フローを構築することが可能です。

もちろん、データ送信時の電子署名の使用などセキュリティ対策も万全ですので、安心して

重要な取引業務にご利用いただけます。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-CIWEB とは

3

利用権限 CIWEB では、ログイン時の認証に使うユーザ ID やパスワードのほかに、利用権限を設定し

ます。この利用権限により、受信データの割当て及び送信データ承認ルートを構成すること

が出来ます。本システムの利用者には、次の利用権限が設定されます。

利用権限 役 割 利用場面

企業管理者

本システムの企業マスタ情報、

ユーザ情報の登録、変更を行う

管理者です。

1企業登録に対し、企業管理者

ID は1つです。

環境設定

・ マスタ項目の登録・変更など

・ 自社のユーザ ID の登録・変更

・ 自動振分設定

全データの閲覧

データ作成・編集・承認など、取引に関わ

る業務を行うことは出来ません。

部門管理者

発注者との取引業務を行う支

店・部・課などの部門管理者で

す。

配下に複数の部門管理者や担当

者を置くことが出来ます。

日常業務

・ 見積回答、注文請け、出来高報告、請求

などの作成・編集

・ 見積回答、注文請け、出来高報告、請求

などの送信

(送信権限ありの場合)

・ 担当者からの見積回答、注文請け、出来

高報告、請求などの承認・否認

・ 見積依頼、確定注文、出来高確認などの

受信データの配下への割当て

担当者

見積回答、注文請け、出来高報

告、請求などの作成作業を行う

担当者です。

配下にユーザを設定することは

出来ません。

日常業務

・ 見積回答、注文請け、出来高報告、請求

などの作成・編集

・ 見積回答、注文請け、出来高報告、請求

などの承認申請

(送信は出来ません)

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-CIWEB とは

4

■ 利用権限の設定例

CIWEB ユーザが受信したデータは、CIWEB 概要-環境設定の自動振分設定にしたがって振

分けされます。

部門管理者・担当者が下図のように設定されているユーザ企業においては、自動振分けされ

た部門管理者A、B、Cは受信データの割当て先を配下の部門管理者又は担当者から選択し

て指定します。割当てされた部門管理者E、Fは、更に配下に割当てることが出来ます。割

当てする配下がいない部門管理者 D や配下のいない担当者は、割当てされたデータを取り込

みます。

このとき、配下がいる部門管理者でも割当てしないで、自身でデータを取り込むことが出来

ます。

このような受信データの割当ては、 大5階層まで行うことが出来ます。

受信データを取り込んだ部門管理者又は担当者は、見積回答、注文請けなどのデータ作成・

編集を行い、上司の部門管理者に承認申請を行います。承認申請を受けた部門管理者は、送

信権限がない場合は、その上の上司に承認申請し、送信権限があれば送信処理を行います。

配下のいない部門管理者Dは、受信データの取り込みから、見積回答、注文請けなどの作成、

送信までひとりで処理することになります。1 個の部門管理者 ID で CIWEB を利用するユー

ザ企業は、このケースに該当します。

企業管理者

送信権限のある 部門管理者CA B D

担当者

ab グループ c グループ

E 送信権限がない 部門管理者

F

e グループ f グループ

送受信

発注者

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概要-CIWEB とは

5

受信から送信までの流れ 見積依頼や確定注文など発注者から届いたデータおよび、見積回答や注文請けなど発注者に

送るデータは、下図のような流れで処理されます。

インターネットを通じての電子データの受け渡しにおいて、データの改ざんや盗み読み対策

として、建設業界標準の CI-NET LiteS では電子証明書による電子署名の添付と暗号化が定

められています。

CIWEB では、電子署名ソフトとユーザ企業の電子証明書を利用者(部門管理者)のパソコン

にインストールすることにより、取引相手先に送信する際に電子署名ソフトが自動的に立ち

上がり、パソコン上で電子証明書から電子署名が作成されて CIWEB サーバに送られます。電

終承認者

上位の部門管理者 中間の部門管理者 データ作成担当者発注者

発注者

受信データ振分のフロー

送信データ承認のフロー

自動振分

取込振戻

振戻

中間の承認者 データ作成担当者

取込

受 信

送 信

受 信

データ編集

承認申請通知

メール

否認

確 認

否認

確 認

通知メール

通知メール

承認申請

割当

振 分

割当

振 分

通知メール

通知メール

通知メール

承認送信

通知メール

送 信

通知メール

通知メール

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概要-CIWEB とは

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子署名は、送信データに添付され公開鍵方式により暗号化して取引相手先に送信されます。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

6

基本操作

CIWEB サイトへのアクセス ........................................................................... 7

ログイン ................................................................................................................ 9

メニュー .............................................................................................................. 10

基本画面構成 ................................................................................................. 11

物件の検索・並び替え・表示/非表示 .................................................... 14

印刷 ..................................................................................................................... 19

電子メール通知 .............................................................................................. 20

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

7

ここでは、CIWEB における基本的な操作について、見積・注文業務の画面で説明します。

CIWEB は、CI-NET LiteS Ver.2.1 実装規約に定義されている購買見積、注文、出来高、

請求などの電子データ交換の機能を提供します。

CIWEB を利用することで、CI-NET 形式を特に意識することなく、発注者と電子データを

安全にやりとりすることが出来ます。

CIWEB サイトへのアクセス

Internet Explorer を開き、コンストラクション・イーシー・ドットコムのホームページ

(http://www.construction-ec.com/)にアクセスします。

《参考》このホームページを Internet Explorer の「お気に入り」に追加しておくと便利です。

1 トップページの【CIWEB】ボタンをクリックします。

拡大画面

【CIWEB】ボタンをクリック

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

8

2 セキュリティの警告画面が出た場合は、【はい】をクリックします。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

9

ログイン

1 ログイン画面で、企業 ID・ログイン ID・パスワードを入力し、【見積・注文業務ロ

グイン】ボタンをクリックします。

ログイン ID ごとに利用権限が設定されています。

環境設定等をする場合は企業管理者のログイン ID で、見積注文業務等の実際のデー

タの処理をする場合は部門管理者(又は担当者)のログイン ID を入力してログイン

してください。

企業管理者と部門管理者を兼ねている方は、そのときの利用目的に合ったログイン

ID でログインしてください。

2 ログインに成功すると、下図のようなメニュー画面が表示され、処理すべきデータ

件数が示されます。

! 同一ログイン ID での二重ログインは

出来ません。

また、CIWEB にログインした後、60

分間何も操作しないと自動的にログア

ウトされ、その状態の時に操作しよう

とすると右図の画面が表示されます。

拡大画面

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

9

メニュー

ログインすると、次のようなメニュー画面が表示され、処理対象データの件数が示されます。

ウィンドウ上部に表示されている共通メニューや、各データ件数の見出しの文字をクリック

して、処理に入ります。

共通メニューは、ウィンドウ上部に常に表示されています。必要に応じて目的のメニューの

箇所をクリックし、画面を切り替えることが出来ます。

見積・注文作業中物件一覧

取引物件の 新の処理状況が一覧で表示されます。

見積・注文到着物件一覧

発注者から送信されたデータの一覧が表示されます。ここから取込まれたデータは作業中物件一覧に移り表示が消えます。

CIWEB

ログイン直後の初期画面に戻ります。

ログアウト

ログアウトして、ログイン画面に戻ります。

利用者情報

ログイン中のユーザ ID、パスワード、メールアドレスなどの設定確認や変更を行ないます。

管理者情報

企業管理者用メニュー。

環境設定を行ないます。

出来高・請求業務メニュー/

見積・注文業務メニュー

見積・注文業務画面と出来高・請求業務画面を切り替えることが出来ます。

データの取込み

自分宛てに届いている物件の件数です。見出しの文字部分をクリックすると、[見積・注文到着物件一覧]画面が開きます。

承認待ちデータ

承認を求められているデータの件数です。見出しの文字部分をクリックすると、上記のデータのみ表示された[見積・注文作業中物件一覧]画面が開きます。

共通メニューバー

処理対象データ件数

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基本画面構成

CIWEB では、主として「見積・注文到着物件一覧」画面と「見積・注文作業中物件一覧」

画面から、各種取引業務を行ないます。

各画面における操作の詳細については、「日常業務-見積回答」以降で説明しています。

■ 見積・注文到着物件一覧

受信したデータは、ユーザ企業の到着物件として CIWEB 上に保存され、見積・注文到着物

件の一覧画面より内容を確認することが出来ます。

自分宛てに届いている各種物件が一覧表示されている画面です。

この画面から、到着物件の内容を確認し、必要な場合は各物件の処理担当のユーザ ID に割

当てを行ないます。

【次ページ】ボタン

2 ページ以上になる場

合は次ページボタンが

クリック出来ます。

【前ページ】ボタン

2 ページ以上になる

場合で次ページ画面

を開いている時は、

前ページボタンがク

リック出来ます。

表示したいページをクリックすると直接そ

のページを表示します。太字の赤は現在表示

しているページです。

【参照】ボタン 物件の詳細情報を表示します。

【削除】ボタン 重複しているデータなど不要なデータを

削除することが出来ます。

【印刷】ボタン

データを PDF ファイル

にして印刷します。

【実行】ボタン

「割当」、「振戻」、「取込」のいずれかを選択してからクリックすると、到着物件が指

示に従って処理されます。

割当:到着物件の処理担当者に割当てます。

振戻:管轄外の物件であるとして、割当てを行なった部門管理者に戻します。

取込:自分で処理する物件として取込みます。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

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■ 見積・注文作業中物件一覧

見積回答作成や回答承認などの 新の処理状況が物件ごとに表示されます。

物件ごとの処理状況は、状態欄に次のとおり表示されます。

・取込済:見積依頼や確定注文などが見積・注文到着物件一覧から取込まれた状態

・作業中:見積回答や注文請けなどが編集中の状態

・承認待ち:見積回答や注文請けなどが承認申請され、承認待ちの状態

・承認送信:見積回答や注文請けなどが承認され送信された状態

・受信確認:送信した見積回答や注文請けを発注者が受信した状態

物件の並び替え、物件を絞り込んで検索、不要な物件を非表示にする機能があります。(P.14

参照)

ヘルプ 番号をクリックすると、操作ガイドが表示されます。

【選択実行】ボタン 「非表示」「送信」「申請」「否認」のいずれかを選択してからクリックすると、それぞれの処理が実行されます。

【参照】ボタン 物件の詳細情報を表示します。

【印刷】ボタン 鑑データ、明細データのそれぞれがPDF ファイルで表示され、印刷します。

【履歴】ボタン 物件の取引履歴を表示します。再見積(日常業務の章を参照してください)の場合も、ここから行ないます。

【編集】ボタン 見積回答や注文請けなどの作成作業を行ないます。

状態 物件に対する作業の進捗状態を表示します。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

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■ 鑑(かがみ)部

見積・注文到着物件一覧または見積・注文作業中物件一覧の【参照】ボタンや【編集】ボタ

ンをクリックすると、その物件の 新状況を示す鑑部(表紙のページ:取引物件の基本項目)

が表示されます。

見積回答や注文請けなどの鑑部は、CIWEB の画面上の簡単な操作で編集作業を行うことが

出来ます。

受注者名などの自社情報は、事前に登録されている内容を自動入力することが出来、入力作

業の効率化が図れます。また、前もって複数のパターンを登録しておいて、その名称から選

択するだけで、登録内容を自動入力することも出来ます。

■ 明細部

鑑部メニューの[明細部]をクリックすると、表示が明細部に切替わります。

見積回答を編集するときは、ここから見積回答の内訳明細部分の編集を行います。発注者か

らの内訳明細に数量・単価のみを入力することで、見積回答を作成することが出来ます。数

量・単価だけでなくその他の項目を入力したり、明細行を追加したりすることも出来ます。

鑑部メニュー 明細部の表示・データの保存・印刷など各種操作を行うメニューバーです。

明細部メニュー 鑑部の表示・データの保存・印刷など各種操作を行ないます。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

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物件の検索・並び替え・表示/非表示

■作業中物件一覧で物件数が多い場合は、一覧を見やすくする機能を利用すると便利です。

■ 検索・並び替え

作業中物件一覧から目的の物件を探すために、任意の条件を指定して検索したり、一覧表示

を任意の条件で並び替えることができます。

また、頻繁に利用する検索条件はあらかじめ登録しておくと、都度、検索条件の設定をせず

に条件パターンを読み込むことで簡単に検索ができるようになります。

1 画面上部の「見積・注文作業中物件一覧」メニューをクリックしてから、【検索】

をクリックします。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

15

2 検索をするときは、「検索条件の指定」の「基本検索」で任意の項目の▼をクリッ

クし、表示される内容を選択します。

さらに条件を絞り込むときは、「追加条件検索」欄の▼をクリックし、表示される

内容を選択して右の欄に検索条件を入力します。

検索する必要がなく、並び替えのみを設定する場合は手順3に進みます。

※ 「状態」で「非表示」を選択した場合は、「or」につづく右の欄を選択すること

はできません。「非表示」の状態のもののみが検索対象となります。

3 並び替えをするときは、「表示順序の指定」で「 優先される項目」の▼をクリッ

クし、表示される内容を選択したら「昇順」または「降順」を選んで【検索】を

クリックします。

並び替えする必要がないときは、「表示順序の指定」欄は空欄のまま【検索】をク

リックします。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

16

4 指定した条件の対象となる物件が一覧に表示されます。並び替えを指定したとき

は、指定した並び替え順で表示されます。

表示されている一覧の検索および並び替えの条件を表示する場合は、再度【検索】

ボタンをクリックします。

再び全件を表示する場合は、[見積・注文作業中物件一覧]をクリックしてから【全

件】をクリックします。

! 利用頻度の高い検索条件の場合は、あらかじめ検索パターンとして登録しておく

と、「検索条件パターンの呼出」欄からクリックして選択するだけで、指定の条件

が設定されます。検索パターンの登録方法は「環境設定マニュアル(検索・並び替

え条件パターン)」を参照してください。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作 Ver.3.0

17

■ 非表示

既に工事が完了している場合や取消になった場合など、一覧に表示する必要のない物件を、

一括操作で非表示に設定することができます。

1 一覧に表示されている対象物件の左にあるチェックボックスにチェックを入れ、

一覧上部の【一括非表示】ボタンをクリックします。

2 確認画面で【OK】ボタンをクリックすると、作業中物件一覧で該当の物件は表示

されません。

非表示にした物件を再度、表示するには共通メニューの「作業中物件一覧」から

【検索】ボタンをクリックし、検索条件指定画面で「状態」が「非表示」の物件

を検索します。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

18

! 非表示物件の解除方法について

非表示物件の一覧が表示されたら、「表示」のラジオボタン(○)をクリックし、

【選択実行】ボタンを押します。確認画面で【OK】ボタンをクリックすると非表

示状態が解除されます。

※一括操作での非表示解除はできません。設定を「非表示」から「表示」に戻す

ときは、一件ずつ上記の操作を行ってください。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

19

印刷

鑑部や明細部など[印刷]メニューのある画面では、表示されているデータを次の手順で印

刷することが出来ます。

データは PDF ファイルとして印刷されるので、お使いのパソコンにあらかじめ“Adobe

Reader(9 以上)”もしくは“Acrobat(9 以上)”をインストールしてください。

1 [印刷]ボタンをクリックします。

2 印刷イメージ(PDF ファイル)の表示画面で、プリンタのアイコンをクリックして、

印刷を実行します。

フロッピーのアイコンをクリックして、PDF ファイルをパソコンに保存しておくこ

とも出来ます。

【印刷】ボタンをクリック

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-基本操作

20

電子メール通知

受信データの自動振分、割当・振戻、承認申請・否認などが行われた場合、その旨が記載さ

れた通知メールが、対象ユーザ宛に送られます。

通知メールを受信するには、CIWEB 環境設定のときにご利用のユーザ ID にメールアドレス

を登録しておく必要があります。

通知メールの宛先には携帯電話のメールアドレスも設定出来ます。

通知メールの例:

〈メールソフト Microsoft Outlook の画面〉

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概要-用語集

21

用語集

用語 用語の説明 関連項目

ASP

(Application Service

Provider)

インターネットを利用してアプリケーション・ソフトウェアの機能を提供するサービスのこと。 Web ブラウザを用意すれば、利用者自身でハードウェアやソフトウェアの管理を行なうことなく、必要な情報システムをつねに 新のバージョンで利用出来る。

CI-NET

(Construction

Industry NETwork)

標準化された方法でコンピュータネットワークを利用して、建築生産に係わる多様な企業間の情報交換を実現し、建設産業全体の生産性の向上を図ろうとするもの。 CI-NET では、建設産業における EDI 標準(CI-NET 標準)を策定し、情報化を推進している。

CI-NET LiteS

CI-NET LiteS

(シーアイネット ライツ)

建設産業の標準方式である CI-NET に準拠した見積、契約、出来高、請求等の電子データ交換(EDI)を、インターネット(電子メール方式)で行なうための実装規約。

CI-NET

CSV 項目ごとに区切りが入れられているテキスト形式のデータ。 CIWEB では、受信した見積依頼や注文のデータを、利用者自身のパソコンにダウンロードして編集し、編集後のデータをアップロードして登録することが出来る。その際のファイル形式として、CI-NET LiteS で決められている CSV 形式を用いている。

CSV アップロード CIWEB の機能のひとつ。パソコンに保存されているCSV 形式のファイルを CIWEB サーバーに送ること。 パソコンで内訳明細編集ソフトを使用して編集した明細部を、CIWEB サーバーに送るときに利用する。

CSV

CSV ダウンロード CIWEB の機能のひとつ。CIWEB サーバーにあるデータを CSV 形式に変換して利用者のパソコンに取込むこと。 パソコン上で内訳明細の編集処理を行なうために、鑑部及び明細部をサーバーから取込む際に利用する。

CSV

EDI 事前協定書 電子データによる取引を行なう上でお互いが合意したことを確認するための協定書のこと。 EDI の対象となる取引帳票の種類、運用の仕方を当事者間で取り決める。 CIWEB の利用者は、発注側企業が作成した EDI 協定書の内容を確認・調印して EDI 協定を締結する。EDI 協定書については、CI-NET 標準ビジネスプロトコルに参考例が掲載されている。 なお、建設業法では、電子データによる契約が認められているが、発注者と受注者が電子契約によることをお互いに了解することが条件となっているので、CIWEBを建設工事の契約に適用するためには、発注者とのEDI 事前協定書の締結が条件となる。

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CIWEB ユーザーズマニュアル

概要-用語集

22

用語 用語の説明 関連項目

PDF Adobe 社の Acrobat で閲覧、編集することの出来るファイル形式。 作成した帳票の印刷イメージを、そのまま表示・印刷することが出来る。

暗号化 インターネットを利用して電子データの交換を行なう際の、データの改ざんや盗み読みを防ぐ仕組み。 CI-NET LiteS では、S/MIME による公開鍵暗号化方式で電子データ交換を行なう。この方式では、公開鍵を相手先に渡し、秘密鍵を自分自身で保有する。この鍵を使用して、当事者間だけが解読出来る暗号化した電子データでの安全な受け渡しが出来る。

複合化

公開鍵

秘密鍵

一方的解除 取引相手先との合意を得ることが難しいケースにおいて、発注者または受注者が一方的に契約解除を通知すること。 取引相手先が倒産等によって、契約を履行出来ない場合に使用される。ただし、取引相手先が電子データを受信することが出来ないケースも想定されるので、必要に応じて別途郵送等による通知も行なうことになる。

情報区分

鑑 見積書、注文書、請求書などにおいて、取引当事者や取引金額などの取引物件の基本項目が記載されている表紙部分のこと。 建設業界の商取引で取り交わされる見積書、注文書、請求書などは、鑑部と、物件の品目、作業項目などの内訳明細の部で構成されている。 CIWEB では、同一物件の鑑・明細を別の画面で処理している。

明細

鑑項目合意変更 注文書・注文請書の取り交わしが完了して契約が成立している物件に対して、鑑部に記載されている項目の一部を発注者と受注者が合意に基づいて変更すること。 発注者から鑑項目変更申込を送信し、受注者が鑑項目変更受諾を返信する。

情報区分

確定注文 見積依頼・回答により取引金額及びその他の取引条件が確定した物件に対して、発注者から受注者に発注すること。またはその送信データのこと。 帳票での注文書がこれに相当する。

情報区分

企業ID CIWEB にログインする際に、利用企業を識別するために入力するコード。 (財)建設業振興基金に申請して発番された企業識別コード6桁にユーザ企業が任意に設定した6桁のコードを付け足した12桁のコードを使用する。

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用語 用語の説明 関連項目

企業管理者 ID CIWEB の利用者 ID のひとつ。 企業登録を行った単位での、利用者の追加や利用者情報の変更、組織情報の追加・変更などを行なう権限をもつ。 企業登録時には、企業管理者 ID の 1ID のみを当社より発行する。企業管理者 ID は、ID 登録料および ID 利用料の課金対象外。

利用者 ID

合意解除 注文書・注文請書の取り交わしが完了して契約が成立している物件について、発注者と受注者との合意に基づいて契約を解除すること。 発注者から合意解除申込を送信し、受注者が合意解除承諾を返信する。工事が着手され出来高が発生している物件については、合意解除ではなく合意打切りの処理を行なう。

情報区分

公開鍵 公開鍵で暗号化されたデータは、ペアの秘密鍵でしか復号化出来ない。データの秘匿性を保持する目的で、S/MIME メールでの暗号化に用いられる。 また、公開鍵で暗号を復号出来たデータは、ペアの秘密鍵で暗号化されたものとみなすことが出来るため、電子署名の検証において、契約相手方の本人性の確認に使用する。

暗号化

電子証明書

秘密鍵

作業中 見積回答、注文請け、注文変更承諾データを編集作業中の物件の状態。 作業中物件一覧表の状態欄に「作業中」と表示される。

状態

自動振分 CIWEB の機能のひとつ。予め振分け条件を設定することで、特定のデータを受信するユーザを指定する。 自動振分けの条件には、発注企業から送られてくる鑑情報のデータ内容を使用することが出来る。

割当

受信確認 見積回答、注文請け、注文変更承諾を、送信先が受信した物件の状態のこと。 作業中物件一覧表の状態欄に「受信確認」と表示される。 なお、CI-NET LiteS では、送信者に対し、相手が受信したことを通知するメッセージを送信する。

状態

状態 取引物件に関わる現時点の処理状況。 取込済み・作業中・承認待ち・承認送信・非承認・不採用・受信確認等の表示で、作業中物件一覧表の状態の欄に表示される。

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用語 用語の説明 関連項目

承認送信 見積回答、注文請け、注文変更承諾を 終承認者が承認して、発注者に送信された物件の状態のこと。 作業中物件一覧表の状態欄に「承認送信」と表示される。 発注者からの受信確認通知が受信されると、状態は「受信確認」に変わる。

状態

承認待ち 見積回答、注文請け、注文変更承諾データを編集して、上司に承認申請している物件の状態のこと。 作業中物件一覧表の状態欄に「承認待ち」と表示される。

状態

情報区分 CI-NET LiteSで定められているメッセージの種類を示すコードのこと。 見積依頼・見積回答・確定注文・注文請け・不採用通知・合意解除申込・合意解除承諾・鑑項目変更申込・鑑項目変更承諾・一方的解除通知などの区分がある。

署名検証 送信データに付加されている電子署名を検証すること。 検証は、電子証明書を発行する認証局によって行なわれる。電子証明書には、ペアとなる公開鍵や標準企業コードなどの所有者の属性情報が記載されており、これらを用いて電子署名の検証を行なうことが出来る。

電子証明書

担当者 ID CIWEB の利用者 ID のひとつ。 受信した見積依頼や確定注文のデータを閲覧・編集し、見積回答や注文請のデータを登録することが出来る。

利用者 ID

注文請け 発注者からの確定注文に対し、注文を承諾すること、またはその送信データのこと。 帳票における注文請書が、これに相当する。

確定注文

情報区分

通知メール CIWEB 上に、処理すべきデータが届いていることを知らせる電子メール。 発注者からの見積依頼や確定注文などのデータが、自動振分けあるいは割当てによって届くと、該当者にそのことがメールによって通知される。 また、配下の担当者が承認申請をすると、承認者となる部門管理者には、承認申請が出されたことの通知メールが届く。承認者が否認すると、その通知のメールが、承認申請者のほうに送られる。 ただし、利用者情報にメールアドレスが登録されていないと、通知メールは発行されない。その場合は、新規物件や承認待ち物件を見落とさないように、CIWEB 上で定期的に確認することを心がけなければならない。

振分

承認申請

電子契約書 デジタルデータによる契約書をいう。建設業の請負契約の電子契約書については、建設業法による一定の条件を満たせば可能である。

電子商取引

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用語 用語の説明 関連項目

電子商取引 企業間の商取引をデジタル化し、ネットワークを通じてやりとりする仕組みのこと。 例としては取引先企業間をオンラインで接続し、受発注や決済などの処理を電子的に行なうことなどがある。

電子契約書

電子証明書 認証局より発行され、発行する認証局が秘密鍵の所有者を証明する。 電子証明書には、ペアとなる公開鍵や標準企業コードなどの所有者の属性情報が記載されており、これらを用いて電子署名の検証を行なうことが出来る。

署名検証

電子署名 電子商取引などにおいて、送信データが本人からのもので内容が改ざんされていないことを証明するための仕組み。 CI-NET LiteS では、受送信するデータの本人確認のために電子署名と電子証明書が利用される。 また、CI-NET LiteS で行なう契約(電子契約)では、利用者および取引先の発注企業が契約内容に合意する場合、従来の印鑑の押印に代えてこの電子署名を用いる。CIWEB では、利用者が予め取得する秘密鍵・公開鍵の暗号鍵ペアと電子証明書を利用者のパソコンに設定することで、電子署名を行なうことが出来る。

秘密鍵

電子証明書

公開鍵

添付ファイル 電子メールでは、メール本文に添えてワープロファイルや表計算ファイルなども送付することが出来る。これら本文メッセージに付けて送信するファイルを添付ファイルという。

取込済み 見積依頼、確定注文、注文変更申込データを担当者が取込んだ物件で、編集作業に着手していない状態のこと。 作業中物件一覧表の状態欄に「取込済み」と表示される。

状態

パスワード 利用者がログインする際に、本人確認のために使用する符号。 利用者登録時に設定するほか、登録後の変更も可能。

企業管理者

利用者 ID

非承認 見積回答、注文請け、注文変更承諾データを編集して、上司に承認申請した物件が、否認された状態のこと。 作業中物件一覧表の状態欄が「非承認」と表示される。 担当者が再編集に着手すると状態欄は「作業中」に変わる。

状態

否認

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用語 用語の説明 関連項目

秘密鍵 電子署名を行なう際に使用する暗号鍵で、署名鍵とも呼ばれる。 公開鍵とペアで生成され、この秘密鍵で暗号化されたデータは、ペアの公開鍵でしか復号化出来ない。これにより秘密鍵を使った電子署名は本人の署名であるものとみなす。したがって、秘密鍵は、自身以外に知られないように厳重に管理する必要がある。

暗号化

電子証明書

公開鍵

標準企業コード CI-NET において、データの送受信者を識別するために設定する企業ごとにユニークな識別コードのこと。 このコードは、財団法人建設業振興基金の情報化推進センターが一括して採番し管理している。

復号化 暗号化したデータを、暗号鍵によって暗号化される前の元の状態に戻すこと。

暗号化

不採用 見積回答を送信した物件に対して、発注者から不採用通知が送られ、それを担当者が確認した物件の状態のこと。

状態

物件 取引案件のこと。 発注者からの見積依頼番号が物件の単位となり、この単位で確定注文に引き継がれる。

部門管理者 ID CIWEB の利用者 ID のひとつ。 作成した見積回答や注文請書のデータを、承認することが出来る。また、送信権限を設定すると、承認したデータを発注企業へ送信することが出来る。 ユーザ管理においては、ユーザの登録・削除、自身の配下ユーザの設定をする権限をもつ。

利用者 ID

振戻 自動振分けまたは割当てられた管理者または担当者が、当該物件の担当者を変更してもらうために、振分け(割当)元に戻すこと。 自動振分けされた物件は企業管理者に、割当てられた物件は上司に戻される。

振分、割当

振分 受信したデータを受け付ける管理者または担当者を設定すること。 「自動振分」を利用すると、あらかじめ登録した条件によって自動的に振分けを行なうことが出来る。

振戻

割当

自動振分

見積依頼 発注者が受注者に調達または購買する物件の見積依頼を送信すること。またはその送信データのこと。 帳票における見積依頼書に相当する。

情報区分

見積回答 発注者からの見積依頼に対する回答を送信すること、またはその送信データのこと。 帳票における見積書がこれに相当する。

情報区分

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用語 用語の説明 関連項目

明細 見積書・注文書・請求書などにおいて、物品の品目や作業項目などが記載されている部分のこと。 建設業界の商取引で取り交わされる見積書・注文書・請求書などは、取引当事者や取引金額などの取引物件の基本項目を記載した表紙部分(鑑)と、明細部で構成されている。 CIWEB では、同一物件の鑑・明細を別の画面で処理している。

利用者ID 利用者を識別するためのコード。 CIWEBに利用者を登録する際に登録する。CIWEBにログインする際には、利用者のパソコンのブラウザから、企業 ID・利用者 ID・パスワードを、入力する。

企業管理者 ID

部門管理者 ID

担当者 ID

割当 受信データを振分けられた部門管理者が、その物件の処理を配下の部門管理者または担当者に割り振ること。

振分

振戻

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お問合せについて

操作上のお問合せは、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

お問い合わせの際は、「CIWEB サービスについて~」とお伝えください。

【お問合せ窓口】

株式会社 コンストラクション・イーシー・ドットコム

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TEL : 03-3595-4600

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ユーザーズマニュアル [Ver.7.1]

発行:株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム

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