FONDS SOCIAL DE LA RDCProjet de Stabilisation de l’Est de la Rdc pour la Paix « STEP »

Termes de Référence et étendue des services

Poste Expert en Suivi – Evaluation du ProjetPosition hiérarchique Sous la Supervision du Directeur des Etudes et Programmes

Mission Mise en place et gestion du mécanisme de suivi et évaluation du Projet

1. CONTEXTE

Dans le cadre de la stratégie d’assistance pays de la Banque Mondiale pour la période 2013-2016, - laquelle se décline en quatre objectifs à savoir : (i) Renforcer l’efficacité de l’Etat au niveau central et au niveau décentralisé, et améliorer la bonne gouvernance tout en maximisant l’impact des Projets de la Banque Mondiale sur le développement; (ii) Améliorer la compétitivité du pays en accélérant la croissance du secteur privé en vue de la création d’emplois ; (iii) Augmenter la provision des services sociaux pour améliorer les indicateurs de développement humain ; et (iv) Répondre au déficit en matière de développement qui contribue à la fragilité et aux conflits dans les provinces de l’Est du pays, - une équipe de la Banque Mondiale, en collaboration avec la partie gouvernementale, avait identifié les activités pour un Projet de stabilisation de l’est de la Rdc pour la paix, d’une durée initiale de cinq ans et pour financement de 75 millions de dollars en Don de la Banque Mondiale, qui devait couvrir les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, et les anciens districts de l’Ituri, du Bas-Uélé et du Haut-Uélé. Il s’est ajouté plus tard, en 2014, un financement additionnel de 50 millions de dollars qui a permis d’étendre l’aire d’intervention du Projet aux nouvelles provinces de la Tshopo et du Tanganyika.

Dans le cadre de la poursuite de la mise en œuvre du Projet STEP par le Fonds Social de la RDC, il est prévu de pourvoir au poste d’ expert en suivi-évaluation dont le mandat est décrit ci-après.

2. FONCTION PRINCIPALE

L’Expert en suivi-évaluation a la responsabilité de la coordination de toutes les activités de suivi-évaluation du Projet, en particulier le suivi et l’évaluation de l’impact du Projet sur les conditions de vie des populations bénéficiaires.

Comme fonction principale, l’expert assurera la mise en place d’un système fiabilisé de suivi des interventions, de collecte et de gestion des informations générées par le Projet (données sur bénéficiaires, les coûts, les produits et les résultats) et la gestion d’un mécanisme de suivi&évaluation.

3. TACHES COURANTES

Sous la supervision du Directeur des Etudes et Programmes et en collaboration avec les cadres de la Coordination générale et des antennes provinciales du Fonds Social de la RDC, l’Expert en suivi &Evaluation aura à :

a. Principalement :

- Assurer l’existence d’un système cohérent et performant de suivi-évaluation intégrant la Coordination Générale, les antennes provinciales et les entités partenaires du Projet;

- Elaborer et gérer le plan de suivi-évaluation du Projet conformément au cadre des résultats du Projet;

- Assurer la collecte, le traitement, l’organisation et l’analyse des données nécessaires à l’élaboration des rapports périodiques relatifs à la mise en œuvre du Projet, conformément au manuel des procédures ;

- Tenir les différents répertoires des interventions du Projet ou la base des données du Projet;

- Elaborer les supports de collecte et de traitement des données pour le suivi-évaluation du Projet;

- Assister les membres de la Coordination, les antennes provinciales et les entités partenaires dans l’utilisation des outils de collecte afin d’amélioration la collecte et la transmission des données à la Coordination;

- Assurer la cohérence et la qualité des données recueillies en vue de l’élaboration des différents rapports du Projet ;

- Assurer l’archivage électronique et physique des rapports du Projet ;- Assurer la rétro-information et l’utilisation des données pour l’amélioration des stratégies

d’intervention du Projet ;- Permettre à la Coordination de répondre à toute demande de données sur le Projet émanant

du Gouvernement, de la Banque Mondiale ou d’autres partenaires.

b. En matière de la mise en œuvre du PTBA :

- Suivre et évaluer la mise en œuvre des plans de travail opérationnels trimestriels des antennes et des services de la Coordination ;

- Préparer une évaluation consolidée des plans opérationnels trimestriels des services de la Coordination et des antennes provinciales à la fin de chaque trimestre.

c. En matière de rapportage :

- Faire le point de l’exécution des activités au Coordonnateur du Projet de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle notamment la situation du portefeuille des interventions du Projet;

- Préparer les rapports semestriels de suivi-évaluation relevant les progrès réalisés, conformément aux exigences des différents manuels d’exécution et du cadre des résultats du Projet ;

- Développer un système d’alerte et attirer l’attention du Coordonnateur général du Projet, des membres de la Coordination générale et des antennes provinciales sur les retards constatés dans la mise en œuvre et les facteurs de risque ;

- Préparer les rapports des études et/ou des enquêtes réalisées.

d. En matière de Renforcement de capacités :

- Former les entités partenaires et les membres du staff du Projet à la bonne utilisation des outils de collecte des données  et au mécanisme de suivi-évaluation;

- Former le personnel impliqué dans la mise en œuvre du Projet (à tous les niveaux) à la bonne utilisation et la tenue des supports de données, le contrôle de la qualité des données et des rapports.

e. En matière d’Etudes et Evaluations :

- Initier les études (enquêtes) et évaluations prévues dans le cadre du Projet ; 

- Réaliser des missions de contrôle et de supervision de collecte des données et d’assurance qualité ;

- Assurer la préparation technique des missions de supervision et de revue de la Banque Mondiale et répondre aux exigences requises dans ce cadre ;

- Assurer le suivi des recommandations des revues et toute autre évaluation en vue de s’assurer que les constats faits soient pris en compte ;

- Assurer la gestion et le suivi de la base des données sur les indicateurs, et rendre compte mensuellement, trimestriellement au Coordonnateur du Projet;

- Coordonner les procédures de gestion et de suivi de la base de données sur les formations / renforcement des capacités.

4. COMPETENCES ET PROFIL

4.1. Les aptitudes et les compétences requises de l’Expert en suivi-évaluation sont :

- Flexibilité et capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois ;- Aptitude à prioriser, organiser et prendre des initiatives judicieuses ;- Capacité à travailler en collaboration avec des acteurs variés, dans un environnement

multiculturel ;- Bonne capacité de coordination et de respect des échéances arrêtées ;- Bonne connaissance du français ;- Bonne capacité de communication et aptitude à superviser le travail en équipe.

4.2. Profilrequis est:

- Au minimum avoir une Licence ou un diplôme supérieur équivalent en Economie, en Economie et techniques de développement, en Développement rural, en Sociologie ou autre domaine connexe ;

- Expertise technique avérée et expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de suivi-évaluation de programmes ou projets de développement dont 3 ans au-moins en qualité d’Expert responsable du S&E;

- Bonne connaissance des méthodes statistiques ;- Maitrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de base (Word, Excel) et

d’autres logiciels courants (Power Point, Access) ;

- Connaissance du logiciel STATA considérée comme un atout ;- Bonne probité morale.

5. CRITERES DE PERFORMANCE

- Chaque année, au moins 80% des activités reprises dans le plan de suivi-évaluation du Projet sont réalisées ;

- Chaque rapport périodique ou situation périodique doit être produit(e) et transmis(e) au Coordonnateur, au plus tard à la date d’échéance prévue dans le manuel des procédures ou instructions ad hoc ;

- La fiabilité des données de S&E et du portefeuille doit être de 100%.