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Excel : Fonctions Avanc₫es

Fonction NB.SI Objectif : compter le nombre de cellules à l'int₫rieur d'une

zone r₫pondant à un crit₩re. Syntaxe : =NB.SI(zone rectangulaire, « crit₩re ») Exemple : =NB.SI(A1:C12; « >10 »)

2

Fonction NB.SI : Exemple Complet

On d₫sire compter le nombre de jours de pr₫sence de chaque membre d'une ₫quipe :

}Zone de saisie

3

Les chaînes de caract₩res

Rappels Affichage à gauche (par d₫faut) : chaîne de caract₩res Affichage à droite (par d₫faut) : valeur num₫rique

Exemple

Les op₫rations ne sont pas les m₨mes :

Nombres : toutes les op₫rations num₫riques (+ - * / ...) Chaînes : - concat₫nation,

- extraction de sous-chaines,

- mise en majuscules...

Nombre 123456Chaîne 123456

4

Les op₫rations sur les chaînes de caract₩res (1)

Quelques fonctions sur les chaînes de caract₩res :

CONCATENER : Met bout à bout plusieurs chaînes Syntaxe : =CONCATENER(texte1;texte2;...) Exemple :

Attention aux espaces

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Les op₫rations sur les chaînes (2)

Minuscule / Majuscule Impose la casse d'un texte Syntaxe : =minuscule(Texte) Exemple :

NomPropre Met en majuscule la 1₩re lettre de chaque mot Syntaxe : =nompropre(Texte) Exemple :

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Les op₫rations sur les chaînes (3)

NBCAR Compte le nombre de caract₩res contenus dans une

chaîne (un espace est un caract₩re comme un autre) Syntaxe : =NBCAR(Texte) Exemple :

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Les op₫rations sur les chaînes (4)

EXACT Teste si deux chaînes sont ₫gales Syntaxe : =EXACT(chaîne 1; chaîne 2) Exemple :

Remarque : Sensibilit₫ à la casse 2 chaînes vides sont ₫gales

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Les op₫rations sur les chaînes (5)

SUPPRESPACE Supprime les espaces inutiles dans un texte Syntaxte : =SUPPRESPACE(Texte) Exemple :

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CNUM : Convertit une chaîne de caract₩res repr₫sentant un nombre en valeur num₫rique Syntaxe : =CNUM(Texte)

CTXT : Arrondit un nombre au nombre de d₫cimales sp₫cifi₫ et renvoie le r₫sultat sous forme de chaîne avec ou sans s₫parateur Syntaxe : =CTXT(Valeur;nb_d₫cimales; 0 ou 1)

Sans s₫parateur

Avecs₫parateur

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SUBSTITUE : recherche une chaîne dans un texte et la remplace par une autre Syntaxe : =substitue(texte;chaîne;nouvelle chaîne)

TROUVE : renvoie la position d'une sous-chaîne dans une chaîne Syntaxte : = TROUVE(chaîne ; sous-chaîne)

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Trier des donn₫es (1)

2 icônes : Par d₫faut : trie par ligne

Plusieurs colonnes : S₫lectionner les diff₫rentes colonnes

12

Trier des donn₫es (2)

Trier les colonnes : Menu Donn₫es / Trier : s₫lectionner trier les colonnes

13

Fonctions de recherche : RechercheV

recherche une valeur (valeur num₫rique ou chaîne de caract₩res) dans la 1₩re colonne d'un tableau, et renvoie la valeur correspondante dans la colonne sp₫cifi₫e

Syntaxe : =RechercheV(valeur;zone;num₫ro_colonne)

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Fonctions de recherche : RechercheH

Recherche une valeur (valeur num₫rique ou chaîne de caract₩res) dans la 1₩re ligne d'un tableau, et renvoie la valeur correspondante dans la ligne sp₫cifi₫e

Syntaxe : =RechercheH(valeur; zone; num₫ro_ligne)

15

Fonctions de recherche : Recherche

Recherche une valeur (valeur num₫rique ou chaîne de caract₩res) dans une zone, et renvoie la valeur correspondante dans une autre zone

Syntaxe : =Recherche(valeur;zone_recherche;zone_sortie)

16

Le publipostage

Cr₫ation de documents personnalis₫s à partir d'un document type et d'un fichier de donn₫es.

17

Pr₫paration du document type (Traitement de texte)

Pr₫paration de la source de donn₫es (Traitement de texte, tableur, bases de donn₫es)

Fusion des deux documents

Les diff₫rentes ₫tapes

18

Le document type

Document classique sans les parties variables (par ex. : l'adresse et le nom du destinataire)

Les parties variables sont des champs d₫finis dans la source de donn₫es.

19

La source de donn₫es

Fichier contenant des donn₫es stock₫es de fa₤on syst₫matique et ordonn₫e.

Par exemple :

dupont joseph

martin laurence

durand marcel

20

La source de donn₫es

Liste de donn₫es

Feuille de calcul.

Bases de donn₫es.

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Evry Incorporated

«Nom» «Prénom»«Adresse»«Code Postal» «Ville»

Madame, Monsieur,

Nous sommes très heureux de vous annoncer la création de notre nouveau produit qui varévolutionner l' industrie ......

Nom Prénom Adresse Code Postal VilleDURAND Pierre Rue des écoles 91000 EVRYMARTIN Valérie Rue de la préfecture 69001 LYONDUPOND Joseph Impasse des cerisers 06000 NICE

Evry Incorporated

DURAND PierreRue des écoles91000 EVRY

Madame, Monsieur,

Nous sommes très heureux de vous annoncer la création de notre nouveau produit qui varévolutionner l' industrie ......

22

Fusionner dans Word

Dans le menu Outils

Fusion et publipostage...

23

Quel document type ?

24

La source de donn₫es

25

La barre d'outils

26

Crit₩res de selection

Choix de ne fusionner que certains enregistrements Par exemple :

Fusionner avec les personnes habitant uniquement EVRY

Trier les enregistrements pour la fusion Par exemple :

Effectuer un tri sur les villes pour faciliter le tri du courrier à la poste

27

Diff₫rentes formules

On peut ins₫rer des formules pour faire des calculs sur chacun des enregistrements concern₫s par la fusion Si ... alors ... sinon ... Remplir .... Ins₫rer N° enregistrement .... Etc.