Microsoft Excel

Le Gall Claude Octobre 1998

SOMMAIREGNRALITS................................................................................................................................................................... 1 Quest-ce quun tableur ............................................................................................................................................... 1 Les feuilles de calcul ................................................................................................................................................... 2 Les feuilles graphique ................................................................................................................................................. 2 Les feuilles Bote de dialogue ..................................................................................................................................... 2 Les feuilles module Visual basic ................................................................................................................................. 2 LA FEUILLE DE CALCUL.................................................................................................................................................. 3 LES MENUS DE LA FEUILLE DE CALCUL ...................................................................................................................... 4 LE MENU FICHIER ......................................................................................................................................................... 4 LE MENU DITION ......................................................................................................................................................... 7 LE MENU AFFICHAGE ................................................................................................................................................... 9 LE MENU INSERTION .................................................................................................................................................. 11 LE MENU FORMAT ...................................................................................................................................................... 12 Format cellule............................................................................................................................................................ 13 Format Options de forme .......................................................................................................................................... 17 Format ligne .............................................................................................................................................................. 19 Format colonne ......................................................................................................................................................... 19 Format feuille ............................................................................................................................................................ 19 Format mise en forme automatique .......................................................................................................................... 20 Format Mise en forme conditionnelle ........................................................................................................................ 20 LE MENU OUTILS ........................................................................................................................................................ 21 Outils Options............................................................................................................................................................ 21 LE MENU DONNES.................................................................................................................................................... 24 LE MENU FENTRE..................................................................................................................................................... 25 LES MENUS CONTEXTUELS ...................................................................................................................................... 26 LES DIFFRENTES BARRES D'OUTILS........................................................................................................................ 28 BARRE D'OUTILS STANDARD .............................................................................................................................. 28 BARRE D'OUTILS FORMAT ................................................................................................................................... 29 BARRE D'OUTILS GRAPHIQUE ............................................................................................................................ 29 BARRE D'OUTILS ARRT MACRO ....................................................................................................................... 29 BARRE D'OUTILS DESSIN .................................................................................................................................... 30 BARRE D'OUTILS TABLEAU CROIS DYNAMIQUE ............................................................................................ 31 BARRE D'OUTILS FORMULAIRE .......................................................................................................................... 31 BARRE D'OUTILS VISUAL BASIC ......................................................................................................................... 31 BARRE D'OUTILS DONNES EXTERNES ............................................................................................................ 32 BARRE D'OUTILS IMAGE ...................................................................................................................................... 32 BARRE D'OUTILS "WORDART"................................................................................................................................... 32 COMMENT OBTENIR DE L'AIDE .................................................................................................................................... 33 COMPAGNON OFFICE ................................................................................................................................................ 33 LES OPTIONS DE LASSISTANT................................................................................................................................. 34 LUTILISATION DU MENU DAIDE ............................................................................................................................... 36 AIDE DANS UNE BOITE DE DIALOGUE ..................................................................................................................... 36 UTILISER UNE FEUILLE DE CALCUL............................................................................................................................ 37 SLECTIONNER UNE CELLULE ................................................................................................................................. 37 SLECTIONNER DES CELLULES CONTIGUS......................................................................................................... 38 SLECTIONNER DES CELLULES NON CONTIGES................................................................................................ 39 MODIFIER LA LARGEUR DUNE COLONNE............................................................................................................... 39 MODIFIER LA HAUTEUR DUNE LIGNE...................................................................................................................... 40 SELECTIONNER DES LIGNES OU DES COLONNES ................................................................................................ 40 MODIFIER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES ............................................................................................. 40 MODIFIER LA HAUTEUR DE PLUSIEURS LIGNES .................................................................................................... 41 INSRER DES COLONNES ......................................................................................................................................... 41 INSRER DES LIGNES ................................................................................................................................................ 41 FUSIONNER PLUSIEURS CELLULES......................................................................................................................... 42 ENTRER UNE DONNE DANS UNE CELLULE .......................................................................................................... 42 METTRE EN FORME UNE DONNE DANS UNE CELLULE....................................................................................... 43 MODIFIER UNE DONNE DANS UNE CELLULE........................................................................................................ 43 COUPER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE................................................................................................. 44 COPIER - COLLER LE CONTENU D'UNE CELLULE .................................................................................................. 44 Collage spcial.......................................................................................................................................................... 45 COMMENT FAIRE RFRENCE UNE CELLULE..................................................................................................... 46 COMMENT FAIRE RFRENCE UNE LIGNE OU UNE COLONNE..................................................................... 46 REMPLACER UNE RFRENCE PAR UN NOM......................................................................................................... 46 UTILISER UNE RFRENCE ABSOLUE, RELATIVE OU COMBINE ....................................................................... 47 La rfrence relative ................................................................................................................................................. 47 La rfrence absolue ................................................................................................................................................ 47 La rfrence combine ............................................................................................................................................. 47 CONSTRUIRE UNE FORMULE.................................................................................................................................... 48

RECOPIER UNE FORMULE ........................................................................................................................................ 49 COLLER UNE FONCTION............................................................................................................................................ 50 ENCADRER DES CELLULES ...................................................................................................................................... 52 ENCADRER DES CELLULES SOUS CERTAINES CONDITIONS............................................................................... 52 TRAVAILLER SUR PLUSIEURS FEUILLES LA FOIS .............................................................................................. 53 SUPPRIMER UN GROUPE DE TRAVAIL .................................................................................................................... 54 INSERER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL ..................................................................................................... 54 SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL.................................................................................................................... 54 COPIER OU DEPLACER UNE FEUILLE DE CALCUL................................................................................................. 55 RENOMMER UNE FEUILLE......................................................................................................................................... 55 MASQUER / AFFICHER UNE FEUILLE ....................................................................................................................... 55 LES GRAPHIQUES .......................................................................................................................................................... 56 CRATION DUN GRAPHIQUE.................................................................................................................................... 56 MODIFICATION DUN GRAPHIQUE ............................................................................................................................ 59 LES CARTES GOGRAPHIQUES .................................................................................................................................. 62 PRPARER LES DONNES ........................................................................................................................................ 62 CRER UNE CARTE GOGRAPHIQUE...................................................................................................................... 62 LES FORMATS DE CARTES ....................................................................................................................................... 63 Modifier un format ..................................................................................................................................................... 63 Modifier les proprits des formats........................................................................................................................... 64 MODIFIER LAPPARENCE DE LA CARTE .................................................................................................................. 65 Barre doutils MicroSoft Map ..................................................................................................................................... 65 Menu contextuel........................................................................................................................................................ 65 Ajouter un nouveau calque une carte .................................................................................................................... 65 LIAISONS ENTRE FEUILLES DE CALCULS.................................................................................................................. 66 CRATION DE DIFFRENTES VUES D'UNE FEUILLE DE CALCUL ........................................................................... 69 CRER UNE VUE......................................................................................................................................................... 69 AFFICHER UNE VUE ................................................................................................................................................... 69 SUPPRIMER UNE VUE ................................................................................................................................................ 69 LES MACROS COMMANDE ...................................................................................................................................... 70 PRSENTATION DES MACROS COMMANDE ..................................................................................................... 70 Cration dune macro................................................................................................................................................ 70 EXCUTER UNE MACRO................................................................................................................................................ 73 PARTIR DU CLAVIER ............................................................................................................................................... 73 PARTIR DU MENU OUTILS ...................................................................................................................................... 73 PARTIR DUN NOUVEAU MENU .............................................................................................................................. 74 PARTIR DUN BOUTON DUNE NOUVELLE BARRE DOUTILS ............................................................................. 75 Modifier limage dun bouton ..................................................................................................................................... 76 LES MACROS FONCTION ......................................................................................................................................... 77 CRATION D'UNE FONCTION PERSONNALISE ..................................................................................................... 77 UTILISATION D'UNE FONCTION PERSONNALISE ................................................................................................. 78 INTERACTIVIT ........................................................................................................................................................... 79 La bote de dialogue intgre ................................................................................................................................... 79 Les feuilles bote de dialogue Excel 5 ................................................................................................................ 79 Afficher une bote de dialogue Excel 5 ..................................................................................................................... 80 Rcuprer la valeur dune case cocher ................................................................................................................. 81 Rcuprer la valeur dune case doption................................................................................................................... 81 Rcuprer la valeur dune cellule.............................................................................................................................. 81 Les botes de dialogue de VBA................................................................................................................................. 81 UTILISATION D'EXCEL EN BASE DE DONNES.......................................................................................................... 82 TRIER ........................................................................................................................................................................... 82 FILTRER ....................................................................................................................................................................... 83 Filtre automatique ..................................................................................................................................................... 83 FILTRE LABOR.................................................................................................................................................... 84 Dfinition d'une zone de critres............................................................................................................................... 84 Grille.......................................................................................................................................................................... 85 Sous - totaux automatiques ...................................................................................................................................... 86 Tableaux croiss dynamiques .................................................................................................................................. 86 La bote outils Tableau crois dynamique ....................................................................................................... 89 LIRE DES DONNES EXTERNES............................................................................................................................... 90 LES OPTIONS IMPORTANTES ....................................................................................................................................... 94 LES FONCTIONS ............................................................................................................................................................. 96 ARGUMENTS ET FONCTIONS DE BASE DE DONNES ............................................................................................ 101 GLOSSAIRE ................................................................................................................................................................... 102

GNRALITSQuest-ce quun tableurImaginez une feuille divise en colonnes et en lignes, la manire d'un jeu de "Bataille navale". Chaque ligne est repre par un nombre et chaque colonne par une ou plusieurs lettres. Chaque case ainsi dfinie s'appelle une "Cellule", dont la premire, en haut gauche porte la rfrence "A1".

Rfrences des colonnes

Cellule

Rfrences des lignes

Les diffrentes feuilles de calculs

Un tableur est un logiciel capable de simuler de telles feuilles. Dans chaque cellule des donnes peuvent tre ranges. Il mmorise les relations entre ces donnes et il effectue les calculs automatiquement ds quune donne est modifie. Excel dpasse le concept de base du tableur puisqu'un document Excel est un Classeur pouvant contenir plusieurs types de documents. Le classeur par dfaut contient 16 feuilles de calcul, nommes Feuil1, Feuil2, Feuil16. Les noms de feuilles apparaissent sur des onglets au bas de la fentre du classeur. Le fait de cliquer sur les onglets vous permet de passer d'une feuille l'autre. L'onglet de la feuille active apparat toujours en gras. Un classeur peut contenir 255 feuilles. Vous pouvez : - Insrer et supprimer des feuilles; - Renommer les feuilles, le nom ne pouvant pas dpasser 31 caractres. - Copier ou dplacer des feuilles l'intrieur du classeur ou dans un autre classeur. Si vous placez le pointeur sur un onglet de feuille et cliquez sur le bouton droit de la souris, un menu contextuel de commandes propres aux feuilles apparat. Un classeur peut contenir 4 types de feuilles diffrents: - Feuille de calcul. - Feuille graphique. - Module Visual Basic. - Feuille de dialogue de Microsoft Excel 5. En plus des lments cits ci-dessus, un classeur peut contenir des macros, mais contrairement aux versions prcdentes d Excel, ces macros napparaissent plus en tant que feuille dans le classeur.

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Les feuilles de calculCe sont les documents classiques d'un tableur, tels qu'ils ont t dcrits prcdemment. Une feuille de calcul peut contenir 256 colonnes et 65 536 lignes soit 16 777 216 cellules. Chaque cellule peut contenir soit : - Une donne constante, texte ou nombres, dates et heures, ou des valeurs logiques. - Une formule, compose de valeurs constantes ou de rfrences d'autres cellules, d'oprateurs mathmatiques, logiques, de fonctions pr-dfinies, ou bien de fonctions critent par lutilisateur en Visual Basic Application , langage de programmation utilis dans Excel 97.

Les feuilles graphiqueCes documents sont lis une feuille de calcul et servent reprsenter les donnes de celle-ci sous une forme graphique ( camemberts, courbes, histogrammes etc.)

Les feuilles Bote de dialogueDans Excel 97, les botes de dialogue sont cres laide de lditeur Visual Basic, donc on ne peut plus insrer dans un classeur des feuilles botes de dialogue . En revanche, lors de la conversion dun fichier Excel 5 en fichier Excel 97, les feuilles bote de dialogue sont conserves et apparassent dans le classeur.

Les feuilles module Visual basicTout comme les botes de dialogue , les feuilles module dExcel 5, contenant les macros et les fonctions, napparassent plus en tant que feuille dans le classeur. Les macros et les fonctions, qui sont de vritables programmes informatiques, ne peuvent tre critent que sous lditeur Visual Basic.

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LA FEUILLE DE CALCUL

Liste droulante des noms attribus aux cellules

Barre de formules Icne d'annulation et contenu de la cellule active Icne de validation Insertion du signe gal

Barre de menus

Barre d'outils Standard Coordonnes de la cellule active Barre d'outils Format

Coller une fonction Somme automatique Cellule active

Nom de la feuille active

Boutons de dfilement des feuilles

Onglets d'activation des feuilles

Barre d'tat

Dfilement de la feuille active

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LES MENUS DE LA FEUILLE DE CALCUL

LE MENU FICHIER

Cration d'un nouveau classeur Ouverture d'un classeur existant Fermeture du classeur actif Enregistrement du classeur actif Enregistre l'tat des classeurs ouverts dans le fichier "Revenir.XLW"

Enregistre les cellules slectionnes en tant que zone d'impression Imprimer la zone d'impression

Liste des 4 derniers classeurs utiliss

Touches de commande du menu FichierCTRL+N CTRL+O CTRL+S Nouveau classeur Ouvrir Enregistrer Enregistrer sous Imprimer Quitter Microsoft Excel

F12 CTRL+P ALT+F4

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Fichier l'aide du clavier, appuyez sur ALT+F , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.Page : 4 MicroSoft Excel 97

Onglet Page Contrle l'orientation de la page, la mise l'chelle, la taille du papier, la qualit d'impression.

Portrait Imprime le document verticalement. Paysage Imprime le document horizontalement. Ajuster Ajuste la zone dimpression une page en largeur, ou en hauteur selon le choix.

Onglet Marges

Haut, Bas, Gauche, Droite Contrle les marges de la page. En-tte, Pied de page Donne la position des en-ttes et des pieds de page. Centrer sur la page Centre le tableau verticalement et/ou horizontalement dans la page.

Onglet En-tte/Pied de page Les en-ttes et les pieds de page sont des textes imprims respectivement en haut et en bas de chacune des pages.

En-Tte Liste des derniers utiliss. Pied de page Liste des derniers utiliss. En-Tte personnalis... Zones vous permettant de dfinir un nouvel En-tte. Pied de page personnalis... Zones vous permettant de dfinir un nouveau Pied de page..

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Onglet Feuille

Dfinition de la zone d'impression

Dfinir la ligne rpter sur chaque feuille Dfinir la colonne rpter sur chaque page

Imprimer le quadrillage par dfauf

Lignes rpter en haut Indiquez ici une ou plusieurs lignes de la feuille de calcul rpter sur chaque page imprime. Colonnes rpter gauche Indiquez ici une ou plusieurs colonnes de la feuille de calcul rpter sur chaque page imprime. En-ttes de ligne et colonne Imprime ou pas les rfrences des lignes et des colonnes.

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LE MENU DITION

Annule la dernire commande Rpte la dernire commande Supprime la slection de la feuille et la place dans le presse-papiers Place la slection dans le presse-papiers Colle le contenu de presse-papiers Colle les valeurs, les formats, les formules ... Recopie droite, gauche, en haut, en bas, cre des sries Efface tout ou partie de la slection Supprime lignes, colonnes ou cellules Supprime la ou les feuilles slectionnes Copie ou dplace une ou plusieurs feuilles dans un autre classeur

Affiche un menu relatif l'objet slectionn

Modification de liaisons existantes

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Pour obtenir la commande Copier limage , maintenez enfonce la touche Shift au moment de l'activation du menu Edition .

Touches de commande du menu Edition CTRL+Z F4 ou CTRL Y CTRL+X CTRL +C CTRL+V CTRL+B CTRL+D SUPPR SUPPR CTRL+ (signe moins) CTRL+F CTRL+H MAJ+F4 CTRL+MAJ+F4 F5 ou CTRL T

Annuler Rpter Couper Copier Coller Recopier vers le bas Recopier droite Effacer le contenu (dans une feuille de calcul) Efface l'objet slectionn dans un graphique Supprime la slection Affiche la bote de dialogue Rechercher Affiche la bote de dialogue Remplacer Rechercher suivant Rechercher prcdent Atteindre

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Edition l'aide du clavier, appuyez sur ALT+E , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.

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LE MENU AFFICHAGE

pour apercevoir les sauts de page, il faut auparavant dfinir la zone d'impression

Barre d'tat

Barre de formule

Commande Zoom Modifie l'chelle d'affichage d'une feuille de calcul ou d'une feuille graphique. Cette commande vous permet d'agrandir une feuille de calcul ou une feuille graphique afin de la voir plus en dtail ou bien de la rduire pour augmenter la partie affiche l'cran. Vous pouvez slectionner un des paramtres du zoom ou taper un facteur de zoom compris entre 10 et 400 %.Lorsque vous slectionnez l'option Ajust la slection Microsoft Excel calcule un facteur de zoom tel que les cellules ou la feuille graphique slectionnes s'ajustent la taille de la fentre active. Vous pouvez galement utiliser la zone Zoom de la barre d'outils.

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Commande Affichages personnaliss....Cette commande vous permet de crer diffrentes vues d'une feuille de calcul, voir dun classeur. Une vue constitue une faon simple de visualiser vos donnes l'aide d'options d'affichage diverses. Vous pouvez afficher, imprimer et stocker des vues diffrentes sans les enregistrer comme des feuilles distinctes.1 Slectionnez la plage de cellules

2 Cliquez sur

3

Donnez un nom la vue

RemarquePour choisir une commande quelconque du menu Affichage l'aide du clavier. appuyez sur ALT+A , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.

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LE MENU INSERTION

Insertion de cellules Insertion de lignes Insertion de colonnes Insre une nouvelle feuille Lance l'assistant grahique Insre un saut de page Lance l'assistant fonction Joint du texte ou du son une cellule Insre une image Lance l'assistant MsMap Insre une application Permet de donner un nom une cellule ou un groupe de cellules.

Touches de commande du menu InsertionCTRL+(signe plus) MAJ+FI I F 11 CTRL+F3 F3 MAJ+CTRL+F3 Affiche la bote de dialogue Insertion de cellule Insre une nouvelle feuille de calcul Insre une nouvelle feuille graphique Affiche la bote de dialogue Dfinir un nom Affiche la bote de dialogue Coller un nom si des noms ont t dfinis Affiche la bote de dialogue Crer des noms

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Insertion l'aide du clavier, appuyez sur ALT+I , puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.

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LE MENU FORMAT

Police, taille, format des nombres encadrement, protection ... Hauteur, masquer, afficher Largeur, masquer, afficher Renomer, masquer

Cration de styles

Touches de commande du menu Format CTRL+ 1 ALT+ (guillemets doubles) ALT+ (soulign) ALT+(parenthse ouvrante ALT+(parenthse fermante ALT+ (apostrophe)

Affiche la bote de dialogue Format de cellule Masque les lignes Affiche les lignes Masque les colonnes Affiche les colonnes Affiche la bote de dialogue Style

Remarque Pour choisir une commande quelconque du menu Format l'aide du clavier, appuyez sur ALT+T, puis sur la touche correspondant la lettre souligne de la commande.

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Format cellule

Onglet Alignement

Standard Aligne le texte gauche, les nombres droite et centre les valeurs d'erreur et les valeurs logiques. Il s'agit de l'alignement par dfaut. Renvoyer la ligne automatiquement Rpartit, sur plusieurs lignes, le contenu de la cellule. Fusionner les cellules Fusionne les cellules slectionnes. Ajuster Ajuste sur lcran, les caractres la taille de la cellule. Orientation Oriente le texte au degr prs.Onglet Nombre

Dtermine la faon dont les informations sont affiches dans les cellules slectionnes Excel possde des formats pr-dfinis, mais vous pouvez en crer autant que vous le dsirez, il suffit de modifier un format existant.

Choisissez un format prdfini Tapez le format

2

Pour crer un format personnalis: 1 Cliquez ici

.

Raccourcis : CTRL+ R CTRL +! CTRL+Q CTRL+J CTRL+MCTRL+% CTRL+E

(format Standard) (format 0,00) (format h:mm AM/PM) (format jj/mm/aa) [format (# ##0,00 F); ([rouge] - ##0,00 F)] (format 0 %) (format 0,00E+00)

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Microsoft Excel utilise les symboles suivants dans ses formats intgrs. Vous pouvez utiliser les mmes pour crer vos propres formats numriques personnaliss.

Symbole Standard#

DescriptionAffiche le nombre dans le format Standard. Espace rserv pour un chiffre. Si le nombre comprend, droite du sparateur dcimal, plus de chiffres qu'il n'est prcise de symboles # droite dans le format, Microsoft Excel arrondit le nombre en utilisant le nombre de positions dcimales correspondant au nombre de symboles # prciss dans le format droite du sparateur dcimal. Si le nombre comprend, gauche du sparateur dcimal, plus de chiffres qu'il nest prcis de symboles # gauche dans le format, Microsoft Excel affiche tous les chiffres gauche du sparateur dcimal. Espace rserv pour un chiffre. Le zro est soumis aux mmes rgles que le symbole # si ce n'est que lorsque le nombre comprend moins de chiffres qu'il n'est prcis de zros dans le format, Microsoft Excel affiche des zros non significatifs. Par exemple, si vous voulez que la valeur 8,9 s'affiche sous la forme 8,90, tapez le format #,00. Espace rserv pour un chiffre. Le symbole ? est soumis aux mme rgles que le zro non significatif; si ce n'est que Microsoft Excel affiche un espace la place des zros non significatifs de part et d'autre du sparateur dcimal pour conserver l'alignement des sparateurs dcimaux. Vous pouvez galement utiliser ce symbole pour les fractions comprenant un nombre variable de chiffres. Sparateur dcimal. Ce symbole permet de dterminer combien de positions dcimales (indiques par des 0 ou des symboles #) sont affiches par Microsoft Excel de part et d'autre du sparateur dcimal. Si le format ne contient que des symboles # gauche du sparateur, Microsoft Excel affiche les nombres infrieurs 1 sans chiffre gauche du sparateur. Vous pouvez viter cela en spcifiant 0 au lieu du symbole # comme premier espace rserv un chiffre gauche du sparateur dcimal. Vous pouvez galement utiliser le sparateur dcimal pour dfinir des formats horaires ou qui affichent les fractions de seconde. Pourcentage. Microsoft Excel multiplie par 100 et ajoute le symbole %. Sparateur des milliers. Microsoft Excel spare les milliers par un espace si le format contient un espace entour de symboles # ou de 0. Un espace suivant un espace rserv attribue au nombre une valeur en milliers. Par exemple, le format # (avec 1 espace) attribue une valeur en milliers et le format # (avec 2 espaces) attribue une valeur en millions. Le format 0,0 (avec un espace) affiche le nombre 12 200,00 sous la forme 12,2.

0 (zro)

?

Virgule

% (espace)

Format scientifique. Si un format contient un 0 ou un symbole # droite d'un symbole E-, E+, e- ou e+, Microsoft Excel affiche le nombre dans le format scientifique et insre E ou un e. Le nombre de symboles # ou de 0 droite dtermine le nombre de chiffres de l'exposant. E- ou eplace un signe moins (-) devant un exposant ngatif E+ ou e+ place un signe moins (-) devant un exposant ngatif et un signe plus (+) devant un exposant positif Affiche le caractre spcifi. Pour afficher un caractre diffrent, faites-le prcder d'une barre $+-l( ): espace oblique inverse (\) ou placez-le entre guillemets anglais doubles (" "). Vous pouvez galement utiliser la barre oblique (/) pour les formats de fractions. Affiche le caractre qui suit dans le format. Microsoft Excel, naffiche pas la barre oblique \ inverse. L'utilisation de ce symbole devant un caractre afficher revient placer ce caractre entre guillemets anglais doubles. Si vous prcisez dans le format l'un des symboles ! ^ & (guillemet anglais simple gauche)' (guillemet anglais simple droit) ~ {} = , Microsoft Excel ajoute automatiquement une barre oblique inverse. Rpte le caractre qui suit dans le format, un nombre de fois suffisant pour remplir la cellule. * Vous ne pouvez pas inclure plus d'un astrisque dans la mme section d'un format. Affiche un espace de la largeur du caractre suivant. Par exemple, vous pouvez taper _ la fin Trait de soulignement d'une section dfinissant le format des nombres positifs pour que Microsoft Excel laisse un espace correspondant la largeur d'une parenthse, ce qui permet d'aligner les nombres positifs avec les nombres ngatifs affichs entre parenthses. Affiche le texte qui se trouve entre les guillemets anglais doubles. "texte" Espace rserv pour du texte. Si la cellule comprend du texte, celui-ci prend la place du @ symbole @ dans le format. Affiche le mois sous la forme d'un nombre sans zro de tte (1 12). Si le symbole m suit m immdiatement le symbole h ou hh, Microsoft Excel affiche la minute au lieu du mois.

E- E+ e- e+

mm mmm mmmm j jj jjj jjjj aa ou aaaa Page : 14

Affiche le mois sous la forme d'un nombre avec zro de tte (01 12). Si le symbole mm suit immdiatement le symbole h ou hh, Microsoft Excel affiche la minute au lieu du mois. Affiche le mois sous forme abrge (jan-dec). Affiche le nom complet du mois (janvier dcembre). Affiche le jour sous la forme d'un nombre sans zro de tte ( 1 31). Affiche le jour sous la forme d'un nombre avec zro de tte (01 31). Affiche le jour de la semaine sous forme abrge (dim sam). Affiche le nom complet du jour de la semaine (dimanche samedi). Affiche lanne sous la forme d'un nombre deux chiffres (00 99) ou quatre chiffres (1900 2078).

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h ou hh

m ou mm s ou ss [ ]

Affiche l'heure sous la forme d'un nombre sans zro de tte (0 23) ou sous la forme d'un nombre avec zro de tte (00 23). Si le format comprend l'indicateur AM ou PM, lheure est exprime dans le format horaire sur 12 heures. Dans le cas contraire, I'heure est exprime dans le format horaire sur 24 heures Affiche la minute sous la forme d'un nombre sans zro de tte (0 59) ou sous la forme d'un nombre avec zro de tte (00 59). Le symbole m ou mm doit suivre immdiatement le symbole h ou hh, faute de quoi Microsoft Excel l'interprte comme le mois. Affiche la seconde sous la forme d'un nombre sans zro de tte (0 59) ou sous la forme d'un nombre avec zro de tte (00 59). Affiche des heures suprieures 24, ou des minutes ou des secondes suprieures 60. Placez entre crochets droits la partie du code horaire situ l'extrme gauche; par exemple, le code [h]:mm:ss permet dafficher un chiffre suprieur 24 pour I'heure. Affiche lheure sur une base de 12 heures. Microsoft Excel affiche AM, am, A ou a pour les heures allant de minuit midi, et PM, pm, P ou p pour les heures allant de midi minuit. Si aucun indicateur AM/PM n'est mentionn dans le format, I'heure est exprime sur une base de 24 heures. Affiche les caractres contenus dans la cellule en noir. Affiche les caractres contenus dans la cellule en bleu. Affiche les caractres contenus dans la cellule en cyan Affiche les caractres contenus dans la cellule en vert. Affiche les caractres contenus dans la cellule en magenta. Affiche les caractres contenus dans la cellule en rouge. Affiche les caractres contenus dans la cellule en blanc. Affiche les caractres contenus dans la cellule en jaune. Affiche la couleur correspondante dans la palette. La lettre n reprsente un nombre de 0 56 Ou condition peut tre , =, >=,