excel 2003 - référence rapide

5/12/2018 Excel 2003 - Référence rapide - slidepdf.com

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Vue d’ensemb

Notions de base

Référence rapide

Notions avancées

Conseils et solutions

une meilleure produ

Barres d’outils

Contiennent des boutons et des listes déroulantes pour les tâches courantes telles que l’enregistrement defichiers , l’insertion de fonctions souvent utilisées , et la modification du nombre de décimales affichées. Pour modifier une barre d’outils, cliquer dessus avec le bouton droit et choisir Personnaliser. Pour afficher

ou masquer une barre d’outils, cliquer avec le bouton droit sur n’importe quelle barre d’outils puis choisir le nomde la barre d’outils désirée.

Barre de formule

Fournit une zone servant à saisir et modifier des valeurs, des formules et du texte. Pour insérer une formule,sélectionner la cellule désirée puis utiliser le clavier. Pendant que vous tapez, la formule s’affiche dans la barre

de formule. Cliquer sur le bouton Entrer pour accepter la formule, ou cliquer sur le bouton Annuler pourl’effacer et recommencer à zéro. Pour créer une formule à partir de l’une des fonctions intégrées d’Excel, cliquersur le bouton Insérer une fonction . Utiliser la zone Nom à gauche pour attribuer des noms descriptifs aux

cellules sélectionnées.

Volets de tâches

Fournissent des raccourcis permettant d’effectuer les tâches courantes. Cliquer sur laflèche pointant vers le bas située dans le coin supérieur droit pour basculer vers un autre

volet tel que Nouveau classeur, Rechercher, Presse-papiers ou Clip art.

Navigation dans les classeurs

Pour activer une feuille de calcul, cliquer sur l’onglet correspondant en bas de la fenêtre dulogiciel. Si l’onglet désiré est masqué, utiliser les flèches de défilement pour l’afficher.

Barre d’état

Fournit des informations et des instructions sur la feuille active. La barre d’état peut servir à effectuer des calculs

rapides sur une plage de valeurs sans modifier la feuille de calcul. Pour ce faire, sélectionner la plage, cliqueravec le bouton droit n’importe où sur la barre d’état, puis choisir la fonction désirée (par exemple, Somme ouMoyenne). Le résultat apparaîtra dans la zone de calcul de la barre d’état.

Menus Excel

Fichier

Edition

Affichage

Format

Insertion

Outils

Fenêtre

Données

Aide

Menus de raccourcis

Raccourcis clavieret activitésquotidiennes

Définirl’emplacementpar défaut desfichiers Excel

Utiliser la poignée de repour saisir une sérienumérique

Appliquer une mise en conditionnelle

Créer une formule

Insérer une fonction

Utilisation desformulaires,liaisons, étiquetteset listes

Saisir des don-nées à l’aide de formula

Saisir une référence liéeune formule

Faire pivoter les étiquedes colonnes

Créer des noms de plagepartir des étiquettes exis

Récapituler une liste àl’aide d’un Tableau croi

dynamique

Astuces pourgagner du temps

Utiliser un menude raccourcispour activer unefeuille de calcul

Appliquer la mise en paactuelle à d’autres feuilcalcul

Sélectionner des celluletype de données

Insérer une image dans

en-tête Fusionner le texte de p

sieurs cellulesExcel 2003

Excel 2003

ED

C

B

A

A

B

C

D

E



Excel 2003

2

Référence rapide

A Enregistrer un classeur sous un nou-veau nom, en tant que modèle Excel,ou dans un autre format de fichier telque XML, HTML ou Microsoft Word.

REMARQUE : Les formats et caractéri-stiques propres à Excel ne seront pasconservés si vous enregistrez un clas-seur à un autre format de fichier.

B Enregistrer tous les classeurs ouvertsdans un groupe.

C Localiser un classeur à l’aide du voletRecherche de base.

D Empêcher l’accès aux donnéessensibles par des utilisateurs nonautorisés.

E Définir une cellule ou une plage pourl’impression.

F Envoyer un classeur pour révisionpar e-mail, le publier dans un dossierpublic sur un serveur Exchange, oule faxer à l’aide du service de fax parInternet.

Fichier

AB

CD

E

F

A Annuler la dernière commande (si possible).

B Ouvrir le volet Presse-papiers pour gérer leséléments copiés.

C Coller un ou plusieurs attributs d’une cellulecopiée, tels que sa valeur, son format, ou lastructure de sa formule. Vous pouvezégalement ignorer les cellules vides outransposer les données.

D Saisir les données sur la base des valeurs descellules adjacentes ou continuer une série.(Voir le sous-menu Edition, Remplissageci-dessous.) Utiliser l’option Dans toutes lesfeuilles de calcul pour saisir des données surune feuille de calcul puis les copier vers lescellules correspondantes d’autres feuilles.

E Rechercher dans le classeur ou la feuilleactive le texte, les nombres ou le formatdevant être remplacé. Votre recherche peutêtre effectuée selon le format de cellule, lastructure de cellule, ou la casse du texte.

F Ouvrir/modifier le fichier source dans le casd’un objet lié ou incorporé dans une feuillede calcul.

Edition

A

B

D

E

F

C

A Spécifier le sens de recopie des valeurs descellules.

B Copier les données d’une feuille de calcul versles cellules correspondantes d’autres feuilles.

C Contrôler la manière dont une série est créée,y compris le type de données et la valeur dupas.

Edition, Remplissage

A

B

C

A Afficher la feuille active, les sauts de pageétant indiqués par des lignes pointillées numéros de page masqués.

B Afficher, masquer ou personnaliser les bad’outils d’Excel.

C Afficher ou masquer la barre de formule.

D Saisir des en-têtes et pieds de page qui sinclus à l’impression du classeur.

E Afficher ou masquer les commentaires ple classeur actif, et activer la barre d’outilsion.

Affichage

A

B

C

DE

A Créer un graphique à partir de certainesdonnées sélectionnées à l’aide de l’AssistanGraphique.

B Insérer des caractères spéciaux tels que le bole copyright (©).

C Utiliser une interface d’assistance pour inséune fonction et tous les arguments nécess

D Définir un nom pour représenter une cellulplage, une formule ou une constante, ou cdes plages d’étiquettes personnalisées.

E Insérer des dessins et autres images, y comdes clip art et des fichiers graphiques stand(.jpeg, .gif, etc.).

F Insérer des organigrammes et autres dia-grammes courants.

G Créer un lien vers une page Web, une liaisoun emplacement du classeur actif ou vers u

autre classeur.

Insertion

A

B

C

D

E

F

G

A Appliquer l’une des dispositions intégd’Excel à une plage ou à un Tableau crdynamique.

B Appliquer la mise en forme d’une cellu(telle que l’ombrage du fond ou la coude la police) selon une condition spéc

C Combiner plusieurs paramètres de for

pour qu’ils soient appliqués en tant qstyle portant un nom.

Format

A

B

C

A Renommer la feuille active.

B Masquer la feuille active.

C Associer les feuilles de calcul apparentéeappliquant une couleur à leurs onglets.

Format, Feuille

A

B

C



3

L’achat de ce manuel vous donne droit à une copie du logiciel de préparation à l’examen CertBlaster pour la certification Microsoft Office Specialist sur Excel 2003. Pour vous aider à passer cet examen, CertBlastevous fournit des centaines de questions pour vous entraîner, un pa

cours d’étude personnalisé, et des simulations d’examen comportanle même nombre de questions que pour un véritable examen.

Pour installer CertBlaster :

1. Alle r sur http://www.courseilt.com/certblaster.

2. Cliquer sur le lien vers Excel 2003.

3. Enregistrer le fichier .exe sur votre disque dur.

4. Double-clique r sur le fichier .exe.

5 . Cliquer sur OK puis suivre les instructions apparaissant à l’écran. A lademande du mot de passe, saisir c_excel.

CertBlaster® Practice Test

A Afficher uniquement les lignesd’une liste répondant aux critèresspécifiés.

B Définir les règles qui contrôlent lasaisie des données — par exemple

en créant une liste déroulante desentrées valides pour une cellule.

C Combiner les valeurs de plusieursplages. Vous pouvez consolider lesdonnées par catégorie ou positionde cellule, ou à l’aide d’une formule.

D Créer un tableau ou un graphiqueinteractif combinant et comparantde grandes quantités de données.

E Importer ou exporter des donnéesXML.

Données

A

B

C

D

E

A Accéder au site Microsoft OfficeOnline.

B Télécharger des mises à jour pour Excet pour tout le système Office.

C Détecter et réparer les problèmes liéà l’installation de programmes Office

tels que des paramètres de registre edes fichiers manquants.

REMARQUE : Cette commande ne ré- parera pas les fichiers personnels tels qles classeurs ou les documents.

Aide

A

B

C

A Organiser des fenêtres multiplespour une visualisation optimale.

B Comparer deux classeurs.

C Afficher la feuille active en plu-sieurs volets.

D Figer des lignes ou colonnesspécifiques pour qu’ils restentvisibles lorsque vous faites défilerle feuille.

Fenêtre

A

B

C

D

Des menus de raccourcis contextuels peuvenêtre activés en cliquant avec le bouton droitsur un élément ou un objet. Le menu deraccourcis montré ici correspond à une cellulou plage sélectionnée.

A Insérer un commentaire.

B Ouvrir la boîte de dialogue Format decellule.

C Activer une liste déroulante pour la saisiedes valeurs d’une cellule.

D Contrôler les valeurs et formules descellules sélectionnées en les affichant danun volet Espions séparé.

E Créer une liste à partir de la plagesélectionnée.

F Utiliser le volet de recherche pour obtenirdes informations sur l’élément sélectionn

Menus de raccourcis

A

C

D

E

F

B

A Utiliser le volet de recherche pourtrouver des définitions, des valeurset d’autres informations.

B Utiliser le volet Espace de travailpartagé pour créer, afficher oumodifier une feuille ou un classeurpartagé.

C Définir les options de partage d’unclasseur, par exemple le suivi desmodifications.

D Comparer les différentes copiesd’un classeur et combiner lesmodifications acceptées.

E Configurer Excel pour que la valeurd’une cellule soit automatiquementajustée jusqu’à ce qu’une formuledépendant de cette cellule atteigneune valeur cible.

F Prévoir ce que donnera un modèlede feuille de calcul en substituantautomatiquement des séries devaleurs sauvegardées.

G Charger ou décharger des macroscomplémentaires Excel.

H Configurer les options d’Excel selonvos besoins ou vos préférences.

Outils

A

B

C

D

E

F

G

H



4

Notions de base

Appliquer une mise en forme conditionnelle

1. Sélectionner les cellules à mettre en forme.

2. Dans le menu Format, cliquer sur Mise en forme conditionnelle.

3. En Condition 1, utiliser les listes déroulantes et les zones de texte poudéfinir la première condition.

4. Cliquer sur Ajouter pour créer des conditions supplémentaires.5. Cliquer sur Format pour définir les options de mise en forme des cel-

lules remplissant les conditions spécifiées.

6. Cliquer sur OK.

Mise en forme des cellules

Sélectionner des plages non adjacentes

1. Sélectionner la première plage.

2. Maintenir la touchec enfoncée tout ensélectionnant les autres plages en cliquant ouen faisant glisser le pointeur.

Déplacer ou copier des cellules en les faisant glisser1. Sélectionner les cellules à déplacer ou copier.

2. Placer le pointeur de la souris au bord de la sélection. Le pointeurprendra la forme d’une flèche à quatre directions.

3. Pour déplacer la sélec-tion, la faire glisser jusqu’àl’emplacement désiré. Pourcopier la sélection, maintenirla touchec enfoncée touten faisant glisser la sélection jusqu’à l’emplacement désiré.(Le mode copie est signalé parle pointeur en forme de signe plus.)

Réorganisation des cellules

Déplacer le pointeur de la sou

Copier une feuille de calcul vers un autre classeur1. Ouvrir le classeur source et le classeur de destination.

2. Cliquer sur Réorganiserdans le menu Fenêtre.

3. Dans le classeur source, activez la feuille à copier.

4. Maintenir la touchec enfoncée tout en faisant glisser l’onglet dela feuille active vers le classeur de destination. (Relâcher la souris avantde relâcher la touchec.)

Définir l’emplacement par défaut des fichiers Excel

1. Dans le menu Outils, cliquer sur Options puis activer l’onglet Général.

2. Dans la zone Dossier par défaut, saisir le chemin d’accès au dossierdésiré.

3. Cliquer sur OK.

Gestion des classeurs

Utiliser la poignée de recopie pour saisir des valeurs de date oud’heure

1. Saisir la première valeur de date ou d’heure, par exemple janv (pour janvier).

2. Faire glisser la poignée située dans le coin de la cellule vers le bas ou

vers la droite pour saisir des valeurs successives — par exemple févr,mars, avr, etc.

Utiliser la poignée de recopie pour saisir une série numérique

1. Saisir les deux premières valeurs de la série.

2. Sélectionner les deux cellules.

3. Faire glisser la poignée vers le bas ouvers la droite. La série sera étendueen fonction de la différence entre lesdeux premières cellules.

REMARQUE : Vous pouvez également utiliser la poignée de recopie pour étendre une série selon une combi-naison de texte et de nombres — par exemple DC01, DC02, etc.

Saisie des données

Pendant que vous faites glisser le pointeur de la souris, une info-bulle affiche la dernière étiquette

Combinaison detouches

Fonction

@ Place le point d’insertion dans la cellulesélectionnée pour que son contenu puisse êtremodifié.

% Ouvre la boîte de dialogue Atteindre.

{ Crée un graphique à partir de la plagesélectionnée.

s+{ Insère une fonction Somme automatique.

a+e Commence une nouvelle ligne (paragraphe) àl’intérieur d’une cellule.

a+= Insère une fonction Somme automatique.

c+A Sélectionne toutes les cellules d’une feuille decalcul.

c+flèche Sélectionne la première ou la dernière valeur de laligne ou colonne active.

c+D Recopie les valeurs des cellules vers le bas.

c+R Recopie les valeurs des cellules vers la droite.

c+F Ouvre la boîte de dialogue Rechercher et

remplacer.s+flèche Etend la sélection en cours.

Opérateur Fonction Example

+ Ajoute des nombres. =A7+A9

- Soustrait des nombres. =A7-A9

* Multiplie des nombres. =A7*A9

/ Divise des nombres. =A7/A9

% Spécifie un pourcentage. =50%

^ Spécifie un exposant. =5^3 (5 à la puissance 3,ou 5*5*5)

Créer une formule

1. Sélectionner les cellules dans lesquelles vous souhaitez saisir la for-

mule.2 . Taper =.

3. Compléter la formule et appuyer sur la touchee.

Insérer une fonction

1. Cliquer sur Fonction dans le menu Insertion (ou cliquer sur le boutoInsérer une fonction dans la barre de formule).

2. Sélectionner une catégorie de fonctions.

3. Sélectionner la fonction désirée dans la liste de fonctions.

4. Cliquer sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Arguments de la fonc-tion.

5. Saisir les arguments requis (valeurs ou références) en tapant ou sélec-tionnant les cellules.

6. Cliquer sur OK.

Raccourcis clavier

Création de formules



5

Notions avancées

Saisir une référence liée dans une formule1. Taper la formule jusqu’à l’endroit où vous voulez insérer une référence

liée.

2. Activer la feuille source et sélectionner la plage à laquelle la liaison doitréférer.

3. Compléter la formule.

Coller une liaison dans une cellule1. Sélectionner la plage à laquelle la liaison doit référer.

2. Copier la plage sélectionnée.

3. Activer la feuille où la liaison doit être collée, puis cliquer avec lebouton droit sur la cellule désirée.

4. Cliquer sur Collage spécial.

5. Cliquer sur Coller avec liaison.

Lier des données

Masquer toutes les valeurs zéro1. Dans le menu Outils, cliquer sur Options puis activer l’onglet

Affichage.

2. Sous l’intitulé Fenêtres,décocher la case Valeurs zéro.

3. Cliquer sur OK.

Faire pivoter les étiquettes des colonnes1. Sélectionner les étiquettes des colonnes et cliquer sur

Cellule dans le menu Format.

2. Activer l’onglet Alignement.

3. Sous l’intitulé Orientation, faire glisser l’indicateurd’angle ou saisir l’angle désiré dans la zone Degrés.

4. Cliquer sur OK.

Mise en forme des cellules

Définir le nom d’une plage1. Sélectionner la plage à nommer.

2. Dans la barre de formule, cliquer sur la zone Nom.

3. Taper le nom désiré. Le nom doit commencer par une lettre ou uncaractère de soulignement, et il ne peut contenir d’espace.

4. Appuyer sur la touchee.

Utiliser des noms de plages dans les formules1. Commencer à saisir une formule en tapant ou sélectionnant la fonctio

désirée.

2. Appuyer sur la touche# pour ouvrir la boîte de dialogue Coller unnom.

3. Sélectionner le nom de plage désiré et cliquer sur OK.

4. Compléter la formule et appuyer sur la touchee.

Créer des noms de plages à partir des étiquettes existantes1. Sélectionner la plage à nommer, y compris

les étiquettes adjacentes.

2. Dans le menu Insertion, cliquer sur Nompuis sur Créer.

3. Sous l’intitulé Noms issus de la, cocher lesemplacements d’étiquettes appropriés.

4. Cliquer sur OK.

Utiliser des étiquettes dans les for-mules

1. Cliquer sur Options dans le menu Outils.

2. Activer l’onglet Calcul.

3. Sous l’intitulé Options de classeur, cocher la case Accepter lesétiquettes dans les formules .

4. Cliquer sur OK.

Utilisation des étiquettes et des noms de plages

Créer une liste1. Sélectionner la plage qui

contient les éléments de laliste.

2. Dans le menu Données,cliquer sur Liste, puis Créerliste.

3. Si la plage sélectionnée a unou plusieurs en-têtes, cocherla case Ma liste comporte des en-têtes.

4. Cliquer sur OK. Une bordure bleue apparaît autour de la plagesélectionnée pour l’identifier en tant que liste. De plus, des flèches defiltrage automatique sont automatiquement activées pour chaquecolonne de la liste.

5. Pour ajouter des éléments à la liste, les saisir dans la dernière ligne. Lacellule de saisie est indiquée par une astérisque (*) bleue.

Récapituler une liste à l’aide d’un Tableau croisé dynamique1. Sélectionner n’importe quelle cellule de la liste.

2. Dans le menu Données, cliquer sur Rapport de tableau croisédynamique puis Rapport de graphique croisé dynamique .

3. Sélectionner Liste ou base de données Microsoft Excel.

4. Cliquer sur Suivant.

5. Spécifier la plagedésirée.

6. Cliquer surSuivant puiscliquer surTerminer.

7. Faire glisser chaque nom de champ de la fenêtre Liste de champs versla position désirée dans la zone de travail du Tableau croisé dynamiqu

Utilisation des listes

Saisir des données à l’aide de formulaires1. Créer une liste avec des étiquettes au-dessus

de chaque colonne.

2. Sélectionner n’importe quelle cellule de la liste.

3. Dans le menu Données, cliquer surFormulaire pour ouvrir une boîte de dialoguecorrespondant à un formulaire pour la listesélectionnée.

4. Pour ajouter des éléments à la liste, cliquer surNouvelle et saisir les valeurs dans les zones detexte correspondant aux étiquettes. Répéterl’action pour chaque série de valeurs à ajouter.

Saisir une formule s’appliquant à toute une plage1. Sélectionner les cellules dans lesquelles vous souhaitez saisir la

formule.

2. Saisir la formule dans la première cellule de la plage sélectionnée.

3. Appuyer sur les touchesc+e.

Modifier des cellules sur plusieurs feuilles de calcul en même temps1. Activer la première feuille de calcul. C’est là que seront saisies les modi-

fications.

2. Pour sélectionner un groupe de feuilles adjacentes, maintenir la touches enfoncée tout en cliquant sur l’onglet de la dernière feuille decalcul. Pour sélectionner un groupe de feuilles non adjacentes,maintenir la touchec enfoncée tout en cliquant sur les onglets

des autres feuilles les uns après les autres.

3. Modifier les cellules désirées sur la première feuille de calcul. Les modi-fications seront automatiquement appliquées aux cellules correspon-dantes des autres feuilles du groupe.

Saisie et modification des données

[Groupe] apparaît dans la barre detitre



6

© 2007 Axzo Pre ss. TOUS DROITS RESERVES. Aucune partie de cet ouvrage ne peut être reproduite, transcrite ou utilisée sous

quelque forme ou par quelque moyen que ce soit — graphique, électronique ou mécanique, y compris par photocopie,

enregistrement, diffusion sur le Web, ou par des systèmes de stockage et de récupération de données, sans l’autorisation

préalable de l’éditeur. Pour de plus amples informations, www.courseilt.com.

Conseils et solutions pour une meilleure productivité

1. Obtenir une aide complémentaire sur Excel.La page Web suivante contient des liens vers de nombreuses ressourcesutiles.

www.microsoft.com/office/excel/support

Support d’installation gratuit : (425) 635-7056

Support technique payant : (800) 936-5700

2. Accéder à Office Online.Le site Web suivant peut vous aider à utiliserau mieux Excel et tout le système Office

2003. office.microsoft.com

3. Reproduire du texte ou une miseen forme sur toutes les feuilles decalcul.

1. Sélectionner la plage dont vous voulez reproduire le texte ou la mise enforme.

2. Sélectionner les onglets des feuilles de calcul où la mise en forme outexte sélectionné doit être reproduit. Pour sélectionner les ong-lets de plusieurs feuilles de calcul, appuyer surs+cliquer ouc+cliquer.

3. Dans le menu Edition, cliquer sur Remplissagepuis Dans toutes lesfeuilles de calcul.

4. Sélectionner les attributs désirés — Contenu, Formats, ou Tout — etcliquer sur OK.

4. Utiliser un menu de raccourcis pour activer des

feuilles de calcul.Pour gagner du temps lorsque vous naviguez entre plusieurs feuilles decalcul, vous pouvez afficher un menu de raccourcis vers toutes les feuilles duclasseur actif. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit sur n’importe laquelledes flèches de défilement à gauche des onglets des feuilles decalcul.

5. Réutiliser une mise en forme spéciale de cellule.Lorsque vous créez une mise en forme spéciale de cellule destinée à êtreappliquée plusieurs fois, il est judicieux de l’enregistrer sous un nom en tantque style en cliquant sur Style dans le menu Format. Ensuite, si vous désirezmodifier toutes les occurrences du format ainsi sauvegardé, vous n’aurezqu’à modifier la définition du style. Vos modifications seront automatique-ment répercutées sur toutes les cellules auxquelles le style nommé avait étéappliqué.

6. Ombrer une ligne sur deux dans une plage.En utilisant une formule simple et une mise en forme conditionnelle, vouspouvez ombrer une ligne sur deux dans une plage.

1. Sélectionner la plage de cellules.2. Dans le menu

Format, cliquersur Mise en formeconditionnelle.

3. En Condition 1, dans la première liste, choisir La formule est.

4. Dans la zone de texte, saisir =MOD(LIGNE(),2)=0.

5. Cliquer sur Format pour définir les options d’ombrage désirées.

6. Cliquer sur OK jusqu’à revenir à la feuille de calcul.

7. Imprimer les étiquettes de colonnes sur chaque page.1. Dans le menu Fichier, cliquer sur Mise en page et activer l’onglet Feuille.

2. Sous l’intitulé Titres à imprimer, dans la zone Lignes à répéter en haut,saisir les lignes contenant les étiquettes de colonnes.

3. Cliquer sur Imprimer.

8. Créer plusieurs zones d’impression et mises en page.

Utiliser des affichages personnalisés pour gagner du temps lorsque vousimprimez différentes portions d’une feuille de calcul.

1. Configurer chaque zone d’impression avec la mise en page désirée.

2. Dans le menu Affichage, cliquer sur Affichages personnalisés puis surAjouter.

3. Saisir le nom de l’affichage puis cliquer sur OK.

9. Copier la mise en page actuelle vers d’autres feuillesde calcul.Evite de devoir recréer la mise en page pour chaque nouvelle feuille que voajoutez à un classeur.

1. Activer la feuille de calcul ayant la mise en page désirée.

2. Sélectionner les onglets des autres feuilles auxquelles vous voulezappliquer cette même mise en page.

3. Dans le menu Fichier, cliquer sur Mise en page puis cliquer sur OK.

10. Transposer des lignes et des colonnes.

1. Copier la plage à transposer.2. Sélectionner la cellule où les données transposées doivent commence

3. Cliquer sur Collage spécial dans le menu Edition.

4. Cocher la case Transposé etcliquer sur OK.

11. Sélectionner les cellules par type de données.A l’aide de la boîte de dialogue Atteindre, vous pouvez rapidement localisecontenu de cellules en fonction du type de données.

1. Appuyer sur la touche% pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre.

2. Cliquer sur Cellules .

3. Spécifier le type de données désiré et cliquer sur OK. Par exemple, sivous sélectionnez Constantes et cochez Nombres, Excel localiserauniquement les cellules contenant des valeurs numériques.

12. Insérer une image dans un en-tête.Utilisez cette méthode pour ajouter le logo de votre organisation àl’impression.

1. Dans le menu Affichage, cliquer sur En-tête et pied de page puiscliquer sur En-tête personnalisé.

2. Placer le point d’insertion dans la section où doit figurer l’image.

3. Cliquer sur le bouton Insérer une image .

4. Localiser et sélectionner l’image désirée, puis cliquer sur Insérer.Remarquez que le marqueur de place &[Image] a été ajouté à l’en-tête

5. Cliquer sur OK jusqu’à revenir à la feuille de calcul.

6. Ajuster les marges de la page selon les besoins.

13. Rendre les macrosaccessibles à partir de n’importe

quel classeur de l’ordinateur.Quand vous enregistrez une macro, veillezà sélectionner Classeur de macros personnelle s dans la liste Enregistrer lmacro dans. De cette façon, la macro sera toujours disponible dans la boîtedialogue Macro.

14. Fusionner le texte de plusieurs cellules.Utiliser l’opérateur de concaténation (&) pour concaténer le texte de plusiecellules. Par exemple, la formule suivante combine le texte situé en B2, unevirgule et un espace, et le texte situé en A2 :

=B2 & “, “ & A2

Le résultat est “Smith, John” en C2. Vous pouvez obtenir le mêmerésultat à l’aide de la fonctionCONCATENER :

=CONCATENER(B2, “, “, A2)

9 7 81423 958758

ISBN-10: 1-4239-5875-6

ISBN-13: 978-1-4239-5875-8

9 0 0 0 0

excel 2003 - référence rapide

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