euro trip london réunion présentation du 26-01-15

Euro Trip London

DuLundi 15 juin

au samedi 20 juin 2015

1Euro Trip London - Juin 2015

Réunion d’information du 26/01/15

SommairePrésentation de l’équipeFinancement et tombola Objectifs du voyageCCE Hébergement dans les famillesRègles à respecterChecklist Présentation des visitesQuestions-réponses Divers tombola (enveloppes et remise lots)


L’équipe d’accompagnateurs

Mme Barlet, professeur d’anglaisMme Galandon, professeur de français

M. Pral, professeur d’anglaisMme Samat, professeur d’anglais

Backup: Emeline Engelbach, assistante d’éducation


Financement et tombola - 1

Objectifs de la tombola :2 500 € de bénéfices attendus

pour ramener le prix du voyage à 313,50€ (au lieu de 374€)

Mais :• 30% des élèves n’ont pas vendu les 15 tickets qui leur

avaient été confiés• Il reste beaucoup de tickets à vendre (et de gros lots

à gagner…)


Financement et tombola - 2Au 26/01/15 :

1563,41 € de recettes

Il reste donc environ 1 000€ à trouver !!!!

Proposition : faire des ventes « sacrifiées »

•enveloppe de 5 € : 5 tickets (soit le ticket à 1€ au lieu de 2€)•enveloppe de 10 € : 15 tickets

(soit le ticket à 0.66 € au lieu de 2€)


Financement et tombola - 3Que pouvez-vous faire pour aider ?

Récupérez une ou deux enveloppes dès ce soir ! Important : aucune avance ne peut plus être faite, il faut payer

l’enveloppe d’avance

pensez à bien récupérer vos lots mardi 27/01 de 13h30 à 15h30 en salle 142

Autre date pour récupérer les lots et vendre des enveloppes : jeudi 5 février dans l’atrium (en cours d’organisation)

D’avance, un grand merci !!!


Financement et tombola - 4Info de dernière minute:

un grand merci aux parents et aux accompagnateurs qui ont acheté des

enveloppes lors de la réunion.

Nous avons récolté 216€.

Plus que 800€ à récolter, sur deux journées de vente programmées, cela

devrait être faisable !


Objectifs du voyage

mise en pratique des cours d’euro

pratique de la langue (familles, activités d’interaction sur place)

visites culturelles (musées, hauts-lieux de Londres) et de loisir (chasse au trésor, Warner Bros studios)

savoir vivre en groupe (nuits dans le bus, ponctualité…)

8

Notre prestataire : Capital Culturel Européen

• Devis correspondant à nos attentes (coursde DNL)• présence d’un accompagnateur CCEpendant tout le voyage (5e accompagnateur)• partenariat depuis plusieurs années :fiabilité.• Attention : Règles du prestataireimpératives (voir « Règlement »)


Hébergement dans les familles• hébergement à 2 ou 3 élèves par famille

• pas de mixité dans les familles (filles et garçons séparés)

• Dans le Kent (localisation exacte à venir)

• élèves regroupés en fonction de plusieurs critères : amitié, mais également allergies, alimentation, animaux…

• une liste de plusieurs noms sera demandée aux élèves afin de tenir compte de tous les facteurs

• accès à une boîte vocale pour obtenir des informations sur le déroulement du voyage + carte orange remise le jour du départ avec les coordonnées de la famille d’accueil.



Règles à respecter - 1

Il est également important de respecter les horaires !

Planning passionnant mais chargé, il serait dommage de devoir annuler des visites à cause de retardataires.



Checklist - 11. Les papiers

Carte nationale d’identité ou passeport

valide aux dates du séjour

(veuillez fournir une photocopie pour la rentrée des vacances de février ou une attestation de demande de renouvellement)

Important : si votre enfant n’est pas de nationalité européenne, informez-en Mme Barlet et renseignez-vous sur les papiers nécessaires (procédure souvent plus longue et compliquée)

Fortement conseillée : la carte européenne d’assurance maladie

Gratuite, à demander à votre organisme de santé, elle permet d’éviter d’avancer les frais médicaux (très élevés au Royaume-Uni !!!)


Checklist - 21. Les papiers (suite)

Le dossier d’inscription de CCE à remplir (distribué en mars)

Votre adresse mail à communiquer à Mme Barlet (via mail à [email protected] ou sur feuille de présence le 26/01)

Un chèque du montant final (au mois de mars)

Si votre enfant a des soucis de santé particuliers : informez Mme Barlet et montez un dossier PAI avec l’infirmière du lycée.

L’autorisation de photographier (en mars)

A noter : plus besoin d’autorisations de sortie du territoire pour les mineurs (circulaire n° INTD1237286C du 20 novembre 2012)

Euro Trip London - Juin 2015

mailto:[email protected]

Checklist - 32. Les repas

Les repas suivants ne sont pas inclus dans le prix du voyage. Ils sont donc à prévoir en plus.

pique-nique du lundi 15/06 au soir (en commun sur un arrêt d’autoroute)

Petit-déjeuner du lundi 16/06 (pris sur le ferry – prévoir de l’argent, les euros sont acceptés)

Repas de midi du mardi 16/06 (arrêt dans un fast food type McDonald’s – prévoir des livres sterling. Du change pourra être fait auparavant)

Petit-déjeuner du samedi 20/06 (dans un restauroute) : prévoir de l’argent (euros).


Checklist - 5

3. L’argent

Prévoir de changer de l’argent avant le départ (attention aux délais). Peu de temps libre pour changer de l’argent.

Au 26/01/15 : 1€ = £0,74 Ne confiez pas trop d’argent à votre enfant !

Montant à votre discrétion. L’idéal est une carte de crédit (se renseigner

auprès de sa banque) : meilleurs taux de change, plafond, pas d’espèces sur soi.


Checklist - 6

4. Le cadeau à la famillePensez à apporter un cadeau à la famille d’accueil !

Une fois les regroupements d’élèves connus, concertez-vous, pour partager les frais.

Ce qui est très apprécié : les nougats, les chocolats, les macarons, la Clairette, les conserves régionales, un livre de photos de la région…

Évitez tout ce qui sent fort et aura du mal à se conserver en soute !


Checklist - 7

5. Sur le plan pratique, prévoir

Des plaids et oreillers (qui resteront dans le bus). Attention, il fait vite froid la nuit !

De quoi s’occuper dans le bus (NB: diffusion intégrale des films de Harry Potter prévue !)

En VO, of course… Un vêtement de pluie Un petit sac à dos pour les visites (en plus du sac

de nourriture qui restera en soute) Des en-cas pour les petites faims (alimentation

différente)


Checklist – 8 Médicaments (maux de tête, ventre, mal des transports…)

Veuillez noter que les professeurs ne sont pas habilités à administrer des médicaments.

De bonnes chaussures (beaucoup de marche !) Serviette et affaires de toilette Mouchoirs Quelques feuilles blanches, stylos, feutres (pour les activités) Bagages étiquetés avec nom, prénom, adresse et n. de

téléphone Vérifiez auprès de votre opérateur téléphonique les coûts

des communications du ou vers le Royaume-Uni. Prévoyez un forfait adapté pour le portable de vos enfants.

Un adaptateur pour prise de courant anglaise (ou ils ne pourront pas charger leurs portables !)


Présentation du voyage

Jour 1Lundi 15 juin 2015

Rendez-vous à 18h au lycée. Départ 18h30 Voyage de nuit (avec un conducteur de relais)Rappel : décalage horaire d’une heure (en moins) au Royaume-Uni… Quand il est 8h en France, il est 7h au Royaume-Uni.


Jour 2

Mardi 16 juin 2015

Traversée maritime Dunkerque-Douvres à 8h

Londres : visite de la Tour de Londres

Visite du Bank of England Museumet du quartier de la City

Arrivée dans les familles à 19h30


Jour 3Mercredi 17 juin 2015

Visite guidée du Globe Theatre et visite audio-guidée de l’Exhibition Chasse au trésor dans Hyde Park avec pique-nique (panier-repas fourni par les familles) Visite du Science Museum visite du magasin Harrod’s Piccadilly Circus et shopping Dîner au restaurant : pâtes ou pizza à volonté Circuit en bus « London by night » Retour dans les familles à 22h15


Jour 4Jeudi 18 juin 2015

Journée « Harry Potter » !Déguisements bienvenus… ;)

Visite libre de Warner Bros Studios Tour, dans les décors de Harry Potter Arrêt à King’s Cross Station (Platform 9 ¾) Retour en famille à 19h30


Jour 5Vendredi 19 juin 2015

Circuit à pied dans Londres : arrêts devant Westminster Abbey, the Houses of Parliament, 10 Downing Street, Whitehall, Trafalgar Square, le Mall Relève de la garde à Buckingham Palace panier-repas fourni par les familles Visite du British Museum Départ pour Douvres à 15h Traversée maritime à 19h15 panier-repas fourni par les familles pris sur le bateau Voyage de nuit


Jour 6

Samedi 20 juin 2015

Retour au lycée vers 9h

On se repose pour bien faire la fête de la Musique le soir ! ;)


Des questions ?

1. Pourrons-nous visiter Camden Town?Non pas le temps + trop excentré. De même, Covent Garden, qui était initialement prévu, a dû être déprogrammé au profit d’une visite payante.

2. Comment les enfants arrivent-ils au lieu de rendez-vous les matins, une fois sur place ?

Les familles les amènent au lieu de rendez-vous soit à pied, soit en voiture.

Désolée, j’ai oublié quelle avait été la première question…


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