• Equipes organisateurs• Progres des ateliers• Points urgents

1

Reunion WC2010 du 30.6.10

L’equipe des balises: St Cergue

TraceurC.Vuitton

ControlleurS.Vaehaenen

TraceurU.Steiner

Controlleur?

PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.CassD.Rodanis

WC2010National

PoseursB.PeissardU.Steiner?

Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises;

Participation confirmé

TraceurS.Vaehaenen

ControlleurC.Vuitton

TraceurS.Vaehaenen

ControlleurB.Imhof

PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.CassD.Rodanis

WC2010National

Surveillants Points crit.20p OLG Zimmerberg

Surveillants Postes80 p

Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balisesSurveillants Nat: 1 par balise = 80pSurveillants WC: 2 par balise = 80pSurveillants points critique: 20p

L’equipe des balises: Genève

PoseursB.PeissardB.Imhof?

L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve

Service resultatsD.Leibundgut

InformatiqueSportidentresultats

ResultatsJ.Iven

ResultatsD.Leibundgut

AssistanceAffichage: O.WilliamsAffichage:K.HaiderResultats: A.HaiderResultats: C.WehrleResultats: C.HaiderCirc. Ouvertes: C.Milan

WC2010National

L’equipe de depart et arrivée:St Cergue et Geneve

CORDOBA10 personnes

SATUS3 personnes

WCNational

CORDOBA8 personnes

Arrivee

CORDOBA2 personnes

WCNational

CORDOBA2 personnes

Depart

L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve

M.White8 personnes (amis de MW)+ 7 autres pour Geneve

B.Gruninger

WCNational

• Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p• Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p• Pendant a Geneve: commissaires circulation: 15p: 11 periferie + 4 volants

L’equipe du Centre de course

Service MedicaleSamaritinsMedecin

AcceuilC.FalgaC.VuittonD.AlfonsoJ-P.Lauchli+ 1p SATUS

GarderieE.HatziangeliB.FalgaM.VuittonV.CharrueG.Vuitton

St Cergue: J-B ZossoGeneve: B.Wehrle

Arena – constructionsP.Oehy

POOL:Cantine, Commisaires, Surveillance, etc

L’equipe Information:St Cergue et Geneve

Page web P.CharrueFlyer, etc D.ChatzifotiadouPress/Media M.Baumgartner

N.RussiL. Babel

WCNational

L’equipe sCOOL:Les Evaux

?

WCE.Geneux cup 8.10D.Sandoz national

etapes TDS

– Organisation & authorisation Lennart– Finances Tony– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte et Berni– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel

10

Progres ateliers

Authorisations St Cergue

– Service manifestation JBZ• Ok en principe• en attante d‘une confirmationpar lettre

– SFFN JBZ• Ok en principe • en attante d‘une confirmationpar lettre

11

Authorisations Geneve– Fondation de Parking MB

• Lettre de demande– Ajustement layout arena - ok– Reservation de place vehicules organisateurs + elite – en attante– Demande partenariat – njet -pas interesée

• Reponse recu 2 juillet

– TPG MB• Lettre - discussion

– Detour pour bus – 3 options– Publicité sur moniteur, dans magasin– Demande partenariat

• reponse en attante

12

Authorisations GeneveBW/MB/BG/LJ

– Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville: en cours - en principe ok

• Police circulation• Service encendie et secours appelles d‘urgence• Service logistique et manifest. location materiel• Service securité de l‘espace potelets et chaines• Service Genie Civile agraphes• Service espaces verts parcs, arbres, fleurs• Dechets – nettoyage reglementations• Securité civile gaz, instincteurs, etc• Service santé concept sanitaire• Service voirie nettoyage rues 13

Finances• Estimations manquant

– Centre de Course • St Cergue

– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ

• Geneve– Prix location college Calvin et ecole Contemine action BW– Prix location tentes, electricité, l‘eau, etc action BW

– Frais fonctionaires Cordoba (21 p.)• transport + logement PFS• Repas 2*midi sponsor + BG• Repas soir CORDOBA CERN• Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS

14

Finances• Precisions - ajustements

– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en

reserve pour Geneve action LJ + BG

– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de

D.Leibundgut action JI/LJ

15

Finances• Subventions

– Sport-Toto Geneve– WC2010: garantie de deficite

» budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC» Precision budget a faire TC, LJ (email TC)

– sCOOL: subvention» Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC

– CO CERN: subvention» Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC

– Sport-Toto Vaud a faire LJ + BG

– Gönnerclub a faire LJ

– Ass. de Personnel CERN ok LJ

– Sponsors a faire MB 16

Inscription• go2ol

– Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH• Transport Nyon/St Cergue a preciser a faire WH + MW• Repas a St Cergue a preciser a faire WH + JBZ• Repas a Geneve a preciser a faire WH + JBZ

• Autres inscriptions– categories ouvertes sur place SATUS

– sCOOL:• Eleves/parents -> WC2010 web a faire DS + PC• WC2010 web -> resultservice -> numero dossard a faire WH + DL• Puces de location par resultservice a confirmer DL

• Dossards (couleurs et series differents)• sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG• Nat à Geneve a faire BG 17

depart, arrivée - CORDOBA

• St Cergue– detailles a regler

• Authorizations zone de depart + parking WC a faire JBZ– Commune + riverins

• Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2) a faire JBZ

• Geneve– detailles a regler

• Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG– Informer JPL + BW

18

Cartes• St Cergue

– Carte a finir pour fin mai a faire US

– Plan d‘impression cartes, parcours ok BP

– Formats et nombres ok JI

• Geneve– Fixer zones a cartographier ok SV

• Zone course, zone warm up NAT et WC– Carte pret fin mai - corrections a faire BI

– Carte centre d‘Evaux – 1er version ok BI

– Plan d‘impression cartes, parcours ok BP

– Formats et nombres ok JI19

Tracage St Cergue– Categories

• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes

– Groupment des categories• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • liste excel commun avec Geneve a faire CV

– Tracage• Pret sur carte 1 juillet a faire CV

• Prebalisage - controle 1 aout a faire CV + UA

– Arena layout• 1er version ok JBZ/BG

20

Tracage Geneve– Groupment des categories

• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • liste excel commun avec St Cergue a faire SV

– Tracage• Pret sur carte 1 juillet a faire SV

• Prebalisage - controle 1 aout a faire SV + HJS/

• Pose - support pour balise a faire SV/BW

– Arena • Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG

• Chef constructions WC P.Oehy ok? BG

21

Service Resultats

• Service des resultats– Questions de Jan a repondre a faire LJ/DL

22

Logistique

• Nyon - St. Cergue– 5 à 6000 CHF mise a disposition– Proposition a faire MW

– Instructions pour web + directives a faire MW

– Signalisationdefinir ou et comment a faire MW

• Logement & parkings (Geneve)– Propositions pour web a faire MW

• Blocage de rues a Genève– commissaires a faire

MW/BW

LogistiqueNyon – St Cergue

FROM TO HOW TIMENyon St Cergue train 31 minSt Cergue Course Center walking 10 minin Center getting ready 60 minCourse Center O-start walking 20 min

TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

LogistiqueNyon – St Cergue

O-START TIME HOME TRAIN-DEP. StCM-TRAIN CAPACITY

11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 20013h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 20014h - 15h Chur 7:09

• Demande devis pour bus reponse en attante MW25

Centre de course – St Cergue• Batiment

– Detailles a suivre• Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ

• Reception• Vestiaires• Infirmerie

– samaritins a trouver a faire JBZ

– Clinique de Genolier/H.Ericsson a faire JBZ

• Garderie• Cantine

– Proposition des services a offrir a faire JBZ

– Chef a trouver a faire LJ + JBZ 26

Centre de course – Geneve• Batiments

– College + Condemine • l’utilisation precise a fixer action BW• Reception, vestiaires, etc

• Infirmerie– Samaritins a trouver action BW– Medecin a trouver action BG

• Garderie– au rue Ferdinand Hodler Action BW

• Cantine– Proposition des services a offrir action JBZ– Chef a trouver action LJ + BW 27

Information• Site web

– complements et corrections a faire PC

– Application “inscriptions sCOOL” a faire PC

• Directives– 1er draft pour web a faire JBZ +

BW

• Flyers, affiches, annonces– Flyer sCOOL

• Proposition avec devis d’imprimerie ok DS• Impression a faire BG

– Flyer generale a faire DH

– Affiche format A2 et A3 ok EG/LJ

– Annonce magazin Swiss Orienteering ok WH28

Information• Information pour riverins

– Flyer pour boite au lettre a faire BW• Proposition Flyer• Distribution EG se renseigne

• Press et media action MB

29

sCOOL

• Site web ok action DS• http://petit-bazar.unige.ch/wp/primscool-orientation-ge/

• Cartographie – sCOOL etapes action EG/DS– sCOOL cup – les Evaux action BI/LJ/DS

• sCOOL cup vendredi 8.10– Proposition de program action EG

30

URGENT• Carte de St Cergue US• Tracage parcours CV/SV• Prebalisage CS/SV• Cuisine – buvette JBZ/LJ• Logistique MW• Directives JBZ/BW• Program sCOOL-cup EG• Flyers DS/DH• Location materiel BW/JBZ• Authorisations

– College Calvin + Condemine BW– Riverins St Cergue + Geneve JBZ/BW– Ville de Geneve BW/MB/BG/LJ

• Organisateurs LJ• Budget precise WC2010 à sport-toto TC/BW/LJ

31

Next meeting 11.8 2010at 18h30 in 160-R-009

Telephone conference will be organized

32