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Equipage

1066

Sarah Pellerin Anne-Sophie De Vita

4 Ailes & 2 gaz’Elles 2 4L Trophy 2012

Le 4L Trophy page 3

Le 4L trophy c’est…

Un défi sportif page 4

Un défi humanitaire page 4

Notre équipage

Qui sommes-nous ? page 5

Pourquoi participer au raid ? page 6

Notre budget page 7

Pourquoi nous aider ?

Les retombées médiatiques 2011 page 8

Ce que cela peut vous apporter

- Une amélioration de votre notoriété page 9

- Une amélioration de votre image de marque page 9

- Une amélioration de votre communication page 10

Nos engagements page 10

Comment nous aider ?

Partenariat financier

- Encarts page 11

- Communication page 12

Partenariat en nature page 12

Dons page 12

Nous contacter page 13

Contrat de partenariat page 14

SOMMAIRE


1/ Présentation générale

Le 4L Trophy est un raid automobile destiné aux étudiants, à bord

exclusivement de 4L, connues pour leur faible consommation de carburant.

Créé en 1997 par Desertours, il est organisé en partenariat avec l'ESC Rennes,

pour soutenir l‟action humanitaire de l‟association des Enfants du Désert.

Certains participants ne voient dans le 4L Trophy qu'une aventure dans

le désert. Depuis plusieurs années, l'organisation demande aux futurs

équipages, lors de l'inscription, un minimum de sens humanitaire. Les

équipages qui ne répondent pas à ce critère se voient refuser l'accès au raid.

Un raid éco-citoyen :

Pour le 4L Trophy, le respect de l‟environnement est essentiel. Depuis sa

création, le rallye se nourrit des valeurs éco-responsables.

C‟est pourquoi l‟organisation du 4L Trophy, en partenariat avec Climat

Mundi, compense les émissions de CO2 générées par les organisateurs et les

participants en finançant un programme de préservation de l‟environnement

et à l‟amélioration des conditions de vie des populations.

Par ailleurs, le respect du désert est mis en avant tout au long du raid

auprès des équipages, et les organisateurs s‟engagent à nettoyer

minutieusement tous les bivouacs ainsi qu‟à remettre en état toutes les pistes

empruntées. De plus, les sacs plastiques utilisés pour les ordures pendant le

raid sont oxodégradables, et les carnets de route sont imprimés sur du papier

recyclé.

Donner, Se dépasser et Respecter sont les maîtres mots du 4L Trophy,

des mots simples et forts.

2/ Le 4L Trophy 2012

Cette 15ème édition se déroulera du 16 au 26 février 2012.

Ce sont 1200 4L pour 2400 aventuriers qui s‟élanceront de Paris pour

rejoindre Marrakech en traversant le désert marocain et distribuer plus de 80

tonnes de fournitures scolaires et matériel sportif.

Le 4L Trophy

http://fr.wikipedia.org/wiki/Raid_motoris%C3%A9

http://fr.wikipedia.org/wiki/ESC_Rennes


…Un défi sportif…

Au total, pas moins de 6000km sont à parcourir pour rejoindre

Marrakech. Et ce à bord de nos redoutables 4L ! Si cette aventure

commence sur les routes françaises et espagnoles, le défi reste de traverser le

désert marocain, semé de dunes, de montagnes, d‟oueds, de sable, et

autres multiples embûches ! Ce sont 700km de pistes désertiques qu‟il faudra

surmonter, en évitant ensablements et crevaisons.

L‟objectif est de respecter les 6 étapes du raid à l‟aide d‟un road-book,

d‟une carte et d‟une boussole. Toute notion de vitesse est exclue et ce sont

les performances techniques (kilométrage minimal et validation des points de

contrôle) qui départageront les concurrents de cette course d‟orientation.

…Mais aussi et surtout un défi humanitaire !

Le 4L Trophy a, avant tout, une vocation humanitaire. Chaque

équipage s‟engage, en participant au raid, à acheminer au moins deux

cartables (remplis de cahiers, crayons, gommes, règles..) et deux sac de sport

(avec des ballons, des tee-shirts, des survêtements de sport..), soit prés de

100kg de matériel scolaire et sportif par voiture destinés aux enfants

défavorisés du Maroc.

L‟objectif annoncé de l‟association Enfants du Désert et Desertours pour la

15ème édition du 4L Trophy est le suivant :

SCOLARISER PLUS DE 20 000 ENFANTS DANS DE BONNES CONDITIONS.

Et pour cela, nous avons besoin de vous !!!

Le 4L Trophy, c’est…

Le saviez-vous ?

Depuis la 1ère édition du 4LTrophy, 281 tonnes de matériel

ont été distribuées, et 69 900 enfants ont été scolarisés !


1/ Qui sommes-nous ?

Anne-Sophie De Vita : Co-pilote

Née le 26 février 1990 à Villers Semeuse (08)

Bac ES mention Bien

2 ans de classe préparatoire à Lille

Vit actuellement à Paris

Étudie à l‟ISC PARIS, promotion 2013

Responsable LGBT chez ISC Solirace

Permis B depuis 2008

« Mon engagement au sein de mon

association m‟a permis de découvrir que

j‟aimais prendre part à des actions

sociales. »

Sarah Pellerin : Pilote

Née le 20 février 1990 à Cormeilles-en-Parisis

(95)

Bac S mention Très Bien.

2 ans de classe préparatoire à Caen

Vit actuellement à Paris.

Étudie à l‟ISC PARIS, promotion 2013

Responsable International chez

Cosmopol‟ISC

Permis B depuis 2008

« J‟aime les voyages et découvrir de

nouvelles cultures, d‟où mon goût particulier

pour la conception d‟événements à

dominante touristique. »

Notre équipage


2/ Pourquoi participons-nous à ce raid ?

Nous sommes deux amies de première année qui se sont connues en

école de commerce à Paris. L‟idée de participer au 4L Trophy 2012 avait déjà

traversé l‟esprit de l‟une de nous deux. L‟idée grandissante, nous en avons

parlé pour ensuite décider de se lancer ensemble dans cette grande

aventure. C‟est avec le soutien de nos familles respectives que nous avons

commencé à plonger dans un monde automobile encore inconnu pour

nous.

C‟est avec enthousiasme que nous nous engageons dans cette

aventure. Nous sommes surtout sensibles au côté humanitaire de ce raid mais

il s‟agit aussi d„un défi ambitieux. Ce périple nous fera dépasser nos limites.

Nous sommes persuadées d‟en ressortir grandies et gagnantes tant sur un

plan humain que sportif. L‟important n‟est pas la victoire mais la participation

à cet événement de grande envergure.

De plus, le raid peut nous apporter une crédibilité dans nos projets

professionnels. Il est signe de sérieux, de persévérance et d‟ambition. Il s‟agit

ici de faire preuve de compétences autant dans le démarchage

d‟entreprises que dans l‟organisation d‟un raid, la tenue d‟un budget, la

communication, etc…


Détails Coûts en € Total

Inscription au 4L Trophy

Inscription pilote, co-pilote et voiture

3100

Traversée du détroit de Gibraltar en bateau (aller-retour)

Hébergement au Maroc (bivouac, hôtel)

Demi-pension au Maroc

Encadrement technique, logistique, mécanique et médicale

(camion atelier, hélicoptère, 4x4)

L'organisation du raid (road-books, briefing quotidiens,

bivouacs, soirée de clôture, etc)

Promotion et médiatisation du raid (un an avant, pendant, et

après l'événement)

Vignette carbone par laquelle nous compensons nos émissions

de CO2 durant tout le parcours

Voiture

Achat, préparation et réparation 2500

2840 Assurance de la 4L 250

Assurance rapatriement 90

Péages et essence

6000 km de raid 1000

Communication

Dossiers, stickers, panneau roll-up, décoration des stands, etc… 700

Frais divers

Hébergement en France et Espagne (aller-retour, soit 6 nuits en

camping) 120

560 Nourriture (repas jusqu'au Maroc+ repas du midi au Maroc) 100

Fournitures (environ 100kg= 2 cartables de fournitures

scolaires+2 sacs de sport) 200

Équipement de camping (tente, lampe de poche, réchaud,

etc) 140

TOTAL 8200

Notre budget


1/ Retombées médiatiques du 4L Trophy 2011

Cette édition 2011 a connu des retombées médias sans précédent,

avec entre autres :

- TV : 99 reportages télé pour plus de 6H d'images, avec TF1, France 2, France

3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M, etc…

- Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d‟antenne dont NRJ, RTL, RTL2,

France bleu, Fun, radio, Nostalgie, etc…

- Presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le

Monde, L‟Equipe, Studyrama, L‟Etudiant etc.

- Presse web : 697 articles

Nous pouvons prévoir que les retombées médiatiques de l‟édition 2012

seront d‟ores et déjà aussi importantes que celles de l‟édition 2011,

permettant un retour sur investissement favorable aux entreprises sponsors.

2/ Ce que ce raid peut vous apporter

Le sponsoring est un élément clé de la communication qui répond aux

objectifs de promotion de votre marque. Il développe leur notoriété, leur

visibilité, crée de nouvelles opportunités de développement en enrichissant

votre image et votre relation client.

Pourquoi nous aider ?


Amélioration de votre notoriété :

Les impacts médiatiques du 4L Trophy sont toujours bénéfiques aux

entreprises sponsors.

Chaque année, le 4L Trophy se fait de plus en plus connaître dans des

milieux autres que celui des étudiants, ce qui permet de toucher un segment

toujours plus large de consommateurs.

Le 4L Trophy fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en

place d'outils qui lui assure un maximum de visibilité avant, pendant et après

l'épreuve, à la fois en France, en Espagne et au Maroc : l‟événement est

mondial, votre communication le sera aussi !

Amélioration de votre image de marque :

Le 4L Trophy véhicule une image dynamique d'aventure, de

dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement

étudiant à fort potentiel médiatique.

Contribuer à notre projet associera l'image de votre enseigne à celle

d'une action humanitaire internationale et à des valeurs fortes. De plus, votre

présence sur le site créera convivialité et proximité, ce que recherche le

client, de plus en plus sélectif.

Ce partenariat sera un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de

générosité de votre part.

Le saviez-vous ?

Un véhicule circulant en milieu urbain

génère 7000 contacts visuels par jour !!

Le saviez-vous ?

Plus de 13 500 personnes « aiment » la page du

4L Trophy sur le réseau social Facebook.


Amélioration de votre communication :

Nous sponsoriser est pour vous un avantage concurrentiel : nous vous

proposons la manière la plus originale et la moins chère de vous faire

connaître.

"Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallyes

raids au monde... et en plus c'est le moins cher et de loin » Le Figaro.

3/ Nos engagements

A la signature d‟un contrat, nous nous engageons à :

- Afficher votre logo lors d‟animations diverses (opération stylos, ventes de

gâteaux, stands de présentation de notre projet…)

- Citer le nom de votre enseigne dans les articles qui nous seront dédiés

(presse écrite et radio)

- Faire circuler la 4L à Paris-Ile de France et dans nos villes respectives avant et

après le raid.

- Créer un lien vers votre site internet à partir de notre page facebook et de

notre site, de façon à en augmenter le « trafic » des internautes

- Présenter votre groupe sur notre page facebook avec mise à jour régulière

(publicité interactive, newsletter)

- Faire apparaitre votre logo dans notre dossier de partenariat

- Être présentes à vos événements si vous le souhaitez

Le saviez-vous ?

Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte

environ 750 € pour une durée d‟une semaine. Un encart

50x50 cm sur notre 4L coûte environ 1000 € pour une

durée d‟un an.


Tous les moyens sont bons pour nous soutenir, et surtout venir en aide à

ces milliers d‟enfants qui n‟attendent qu‟à être scolarisés.

1/ Partenariat financier

Encarts :

Nous vous proposons des emplacements publicitaires sur notre voiture,

pour une période d‟un an ou plus.

Les espaces disponibles sur notre 4L et leur valeur sont détaillés ci-

dessous.

(Les espaces grisés sont réservés aux associations organisatrices)

Repère Position Prix unitaire (€)

1 Capot 1300

2 Capot avant 500

3 Ailes avant 500

4 Ailes avant (bas) 150

5 Aile avant gauche 300

6 Bandeau frontal 400

7 Vitres arrière 400

8 Petites vitres arrière 300

9 Portes arrière 300

10 Ailes arrière 300

11 Aile avant droite (haut) 300

12 Aile avant droite (bas) 150

13 Bandeau arrière 400

14 Lunette 800

15 Coffre (haut) 400

16 Coffre (bas) 400

Comment nous aider ?


Communication :

Affichage de votre enseigne et/ou distribution de flyers lors de

présentations ou autres évènements sur des places fréquentées de Paris-île

de France, Caen, Lille, et plus si l‟occasion se présente. (Prix à négocier)

2/ Partenariat en nature

La participation au raid suppose des dépenses matérielles de toute

sorte :

- la préparation de la voiture (assurance, pièces mécaniques indispensables

pendant le raid, etc…),

- les coûts de l‟essence et de péages

- le matériel de campement

- matériel divers (caisse à outils, trousse de soin, carte routière, fusée de

détresse, triangle de signalisation, boussole, etc…)

- les supports de communications (stickers, affiches, etc…)

- les fournitures scolaires et sportives qui seront distribuées aux enfants

- des jouets ou objets divers à destination des enfants qui pourront leur être

offerts au fil de nos rencontres.

Ce sont également des moyens de nous aider et de voir le logo de

votre entreprise apparaitre sur notre 4L, notre site internet, notre dossier et

notre page Facebook.

3/ Dons

Nous acceptons tous les dons, quelque soit leur montant. C‟est une

manière généreuse et solidaire de montrer votre soutien à notre projet et à

celui du raid.


Notre projet vous intéresse ? Vous souhaitez obtenir plus de

renseignements sur le raid, ou sur nos offres ?

N‟hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous

apporter plus de détails.

Sarah Pellerin

Anne-Sophie De Vita

Adresse mail :

[email protected]

Téléphone : 06 48 25 93 22

Adresse mail :

[email protected]

Téléphone : 06 76 29 05 53

Rendez-vous sur notre site internet

http://4l-2gazelles-trophy.wifeo.com

et sur notre page facebook

4 Ailles & 2 gaz’Elles - 4L Trophy 2012

Nous contacter

Liens utiles :

Site officiel du 4L trophy : www.4ltrophy.com

Desertours : www.desertours.com

Les Enfants du Désert : www.lesenfantsdudesert.org

http://www.4ltrophy.com/

http://www.desertours.com/

http://www.lesenfantsdudesert.org/


Article 1 :

Ce contrat est établi entre d‟une part l‟équipage n°…………..

“………………………………………………………………..…………. ”

au………rue………………………………………………………………...

désigné par le parrainé et d‟autre

part………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………

désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s‟engage par le présent contrat à promouvoir l‟enseigne du

sponsor, auprès du public de manière précisée dans l‟article 4, et ce pour

une durée de …………………………………………………. .

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d‟un partenariat financier à la

hauteur de …………………………………………………………………...

(écrire en lettres) apporté par le sponsor.

Article 4 :

Le parrainé s‟engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du

partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel

d‟un équipage du 4L Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l‟une ou l‟autre des parties de l‟une des

obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein

droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires

originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l‟équipage Pour…………………...

………………………………….

M. M.

Lu et approuvé Lu et approuvé

Contrat de partenariat

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