EPIFRI Hervé ROUSSEAU, Jean‐Louis LAPORTE, Jean‐Paul BEREGI

"EPIFRI" est un recueil de données épidémiologiques, en radiologie interventionnelle aussi bien vasculaire que non vasculaire,

sous l’égide de la Fédération de Radiologie Interventionnelle (FRI) et de la Société Française de Radiologie (SFR).

Ce recueil de données anonyme permettra d’obtenir les informations sur toute l’activité en R I aussi bien à l'échelon local par médecin et par centre Ce recueil de données, anonyme, permettra d obtenir les informations sur toute l activité en R I , aussi bien à l échelon local, par médecin et par centre,

qu’à l'échelon national, pour l’activité publique et privée.

Il devrait, ainsi :

EPIFRI est développé, sans aucun lien avec une firme pharmaceutique, par un informaticien de Toulouse, qui a déjà développé deux autres bases de

données nationales (EPITHOR et EPICARD), qui sont les bases de données de référence pour la Chirurgie Thoracique et la Chirurgie Cardiaque, reconnues par l'HAS.

constituer un outil essentiel pour l'accréditation des praticiens et des centres.

permettre d’obtenir un outil indispensable pour améliorer les pratiques dans chaque centre et à l’échelon national.

nous aider pour élaborer des guides de bonnes pratiques.

Ces 2 autres bases sont déjà en place depuis plus de 5 ans.

EPIFRI a été développé avec l’aide des représentants de chaque société d’organe.

Chaque société pourra récupérer ses données anonymes, et pour réaliser des études statistiques.

• Le logiciel »EPIFRI" est un outil de recueil, d'importation, d'exportation et d'analyses élémentaires de données concernant toute l’activité de la radiologie interventionnelle pour chaque sociétés d’organe.• Il se veut simple, pour ne pas représenter une surcharge de travail trop importante pour les utilisateurs.•" EPIFRI" se compose de deux programmes informatiques distincts : 1/ base locale 2/ base nationale. • Chaque centre aura la possibilité de connaitre « en ligne » l’activité de chaque praticien (de façon anonyme) et du centre.

Les données du centre sont recueillies sur un PC local puis transmises périodiquement par Internet au serveur National

•Les droits :•Tous les droits d'exploitation, de diffusion, d’évolution et de reproduction du Progiciel « Epifri » sont exclusivement du ressort de la « Société Française de Radiologie »:•Les noms de domaine : « http://www.epifri.fr » et http://epifri.fr » sont propriétés de la « Société Française de Radiologie »:•L’association « INFANESTH » conservera les droits moraux du Progiciel « Epifri »• Les données du centre sont recueillies sur un PC local, puis transmises périodiquement par Internet au serveur National.

• En transmettant ces données, chaque centre aura accès, en direct, aux informations anonymes, de son centre et nationales.• Un dossier à la CNIL a été déposé au CHU de Nîmes pour obtenir un numéro d’agrément.• Un responsable de projet est désigné ainsi qu’un administrateur de base pour la maintenance. Ils peuvent intervenir sur sites pour alimenter la base nationale, archiver, réindexer si nécessaire ou faire évoluer les fonctionnalités.

•L association « INFANESTH » conservera les droits moraux du Progiciel « Epifri ».•Les données recueillies seront exclusivement du ressort de la « Société Française de Radiologie ».•Pérennité : Sur simple demande, il sera fourni le dossier complet de développement, à la « Société Française de Radiologie ».•Financement : La SFR assure le financement du développement et de la maintenance de cette base.

Développement.•Développement de la base locale:

Un système d'identification unique des interventions sera institué incluant l'identifiant du centre.

Ces bases déployées, dans les centres participants, comporteront : Les masques de saisies, les outils de sauvegarde, d'extraction et d'exportation (format : «.xls»).

• Méthode de communication : Synchronisation des bases locales avec la base nationale, grâce au protocole TCP/IP (Internet).Les ordinateurs qui hébergent les bases locales et le serveur qui héberge la base nationale, sont connectés sur un serveur de courrier (Emails), permettant de transférer des pièces jointes.

• Outils de communication : site Web http://epifri.fr et http://www.epifri.frpermettant d'accéder à

•Développement du registre national:Cette base recueille les données d'intervention des centres participants. Elle ne permet pas la saisie directe de patient ou d'intervention.Elle regroupe dans une interface unique les fonctionnalités suivantes :

Réception et Synchronisation des données des bases localesAnalyse et maintien de la cohérence de ces donnéesOutils de gestion des centres participants et des bases annexes Outils de sauvegarde.Outils d'extraction et d'exportation de données (format : «.xls») en vue d'analyse statistique.

permettant d accéder. à• Présentation du projet• Communications du suivi du projet et autres informations• Présentation des tableaux de bord• Téléchargement des outils "Epifri" • Contact des référents• Aide en ligne.• L'alimentation du site sera réalisée par des référents du projet.

• Aide des centres :Par e mail :epifri.hotline@gmail.com.netPar téléphone, communiqué si nécessaire.

exemple

Listes des patients par N°, nom, prénom, DDN (les données ne sont accessibles que localement)Type d’acte

•Bilan pré thérapeutique• Patients• Urgence ou non• opérateurs 1 2 3

Acte Organe  type d’acteLocalisation exacte

Type d acte • opérateurs 1.2.3

• Acte 

– Organe 

type d’acte

Technique :(Menus déroulants)

Matériel

LPPR O/N

Succès technique O/N

A thé i (T )– type d’acte Anesthésie  (Type)

• suites

Complications (o/n) :

gravité

Conséquences

Déclaration EPR (o/n)  O/N

Déclaration INVS (o/n) O/N

• Acte CCAM