Marine BARBERAMaureen GAROOphélie MALBETHSidonie MARCANDELLA

PLAN DE COMMUNICATION

Ensemble Vocal de Tournefeuille

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SOMMAIREI - SWOT

II - Analyse de la concurrence a) Ensemble Baroque de Toulouse b) Ensemble Vocal à Contretemps

III - Copie stratégie

IV - Charte graphique a) Logo b) Déclinaisons du logo c) Typographie

V - Plan média a) Communiqué de presse b) Contacts presse

VI- Plan hors média

VII - Social planning

VIII- Conclusion

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RESEAUX SOCIAUX : Facebook : 47 j’aimePublications peu fréquentes (notamment sur le site inter-

net) et peu de notoriété

SUPPORTS VISUELS : Pas de charte graphique donc peu de

cohérence dans chacun des supports Site internet peu attractif : visuel, texte…Aucun dossier de presse

PROBLEMES INTERNES : Budget très faible Œuvres classiques exigeantes et parfois difficiles pour un chœur amateurPeu de bénéfices, dû au manque de specta-teurs durant les concerts payants

PUBLIC : Œuvres qui doivent combler un public assez profane mais aussi un public avertiUn public plutôt âgé et donc ayant un faible impact sur les réseaux sociaux

FORCES

VALEURS : Qualité la plus proche des

chœurs professionnelsSolidarité entre

choristesOuverture sur les autres

(concerts à but humanitaire)Partage d’un moment convivial avec un public connu (parents, amis, habitués)

ou inconnu (échange)

ŒUVRES/CONCERTS : Œuvres connues et abordables, mais aussi

découverte d’œuvres plus difficiles et exigeantes

Deux évènements majeurs par an Concerts caritatifs

SUPPORTS : Photos de bonne qualité sur Facebook

Site internet existantChoeur nombreux (70 personnes)

Partenariat avec La Dépêche

FAIBLESSES

Fêtes de Noël chaque année donnant des

opportunités de faire des représentations et

d’avoir du public

Plus d’un Français sur deux (56%) déclare écouter

de la musique classique au moins de temps en temps

Beaucoup de concurrence (ex : Passe ton Bach d’abord), et de nom-breuses chorales sur Tou-louse   

Concurrence indirecte très forte : de nombreux autres loi-

sirs plus fédérateurs que la musique clas-sique (cinéma, concerts, théâtre,…)

OPPORTUNITES MENACES

SWOT

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CONCLUSION DU SWOT

L’Ensemble Vocal de Tournefeuille évolue dans un milieu extrêmement concurrentiel tant à travers ses concurrents directs/indirects que potentiels. Cependant, le marché de la musique classique attire un Français sur deux.

L’EVT peut se différencier grâce à son choeur composé de 70 membres et la qualité des différentes oeuvres classiques interprétées. Ils ont su développer un lien particulier avec leur public : partage et convivialité sont les maîtres

mots.

Cependant, l’absence de charte graphique et de stratégie de communica-tion pénalisent l’Ensemble Vocal de Tournefeuille dans son développement : manque de notoriété, positionnement peu clair et manque de spectateurs.

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ANALYSE DE LA CONCURRENCE

« ENSEMBLE BAROQUE DE TOULOUSE »

FORCES

Une charte graphique avec des couleurs bien définies

Un site internet cohérent

Des concerts accessibles (prix faibles) et de nombreux événements en entrée libre

« Cette année, 20 311 entrées... Et au-de-là...puisque nous a-t-on confié, 8 000 pas-sagers de la SNCF ont raté leur train tant ils étaient absorbés par la musique de Bach ! »

FAIBLESSES

Faible présence sur les réseaux sociaux

Affiches peu représentatives de leur activité

Logo qui n’est pas en lien avec le monde de la musique classique et qui ne respecte

pas la charte graphique

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« ENSEMBLE VOCAL A CONTRETEMPS »

ANALYSE DE LA CONCURRENCE

FORCES

Un logo simple (orange et noir)

Une bonne charte graphique, respectée dans les supports visuels

Photo de qualité

Un site internet bilingue (anglais et français)

Des partenaires comme la Mairie de Toulouse, 6temflex et Matmut

FAIBLESSES

Aucun évènement à venir prochainement

Présence sur les réseaux sociaux mais peu exploité

Affiches qui nous permettent pas d’identifier directement ce dontil s’agit.

COPIE STRATEGIE

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COPIE STRATEGIE

Critères Explications

Contexte L’Ensemble Vocal de Tournefeuille est un groupe consti-tué d’un orchestre semi-professionnel et de 70 chanteurs amateurs. L’association a contacté l’ISCPA pour que les élèves réalisent une stratégie de communication et des supports de communication afin d’augmenter sa notorié-té à Tournefeuille mais aussi à l’extérieur.

Objectifs Objectif conatif : Faire venir davantage de spectateurs, déclencher l’action

Objectif cognitif :Developper la notoriété

Cibles Public de parents, d’amis (pas forcément mélomanes) âge : environ 55 ans

CSP (Catégorie Socio-Professionnelle) :- Public de Tournefeuille (les connaissent et les suivent), un peu moins profane- Public occasionnel attiré par l’œuvre présentée

Axe créatif Un ensemble vocal élégant évoluant dans un univers attaché à la musique classique , mais également ten-dance avec des visuels graphiques.

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Critères Explications

Positionnement L’EVT est un chœur amateur fondé en 1982.Le chef de chœur actuel, Mariano SANS, a orienté le chœur vers des œuvres classiques du XVII au XXIème siècle (oratorios, opéras, poèmes symphoniques, cantates, …)

Bénéfices consommateur

Loisir, passe-temps, partage d’un moment convivial, permet de découvrir des oeuvres classiques

Preuves Plaisir de partager avec le public des œuvres ambitieuses (pas toujours connues) lors des deux prochains concerts proposés le : - 29 mai 2016 à l’Eglise St Exupère à Tou-louse - 10 juin 2016 à L’Escale à Tournefeuille 12 euros : pour tout âge

Apporter au public une connaissance des œuvres - Partager un moment très convivial avec un public connu (parents, amis, habitués) ou inconnu

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Critères Explications

Tons du message Informatif, sérieux, affectif, plaisir de faire partager la passion de la mu-sique

Contraintes Budget très faible voire inexistantAucune charte graphique Le délai : tout doit être prêt pour la dead line mi-mars

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CHARTE GRAPHIQUE

LOGO

Nous avons choisi cette gamme de couleur car ce sont celles présentes dans le logo. En voyant les photos de l’Ensemble Vocal, nous en avons dégagé le bordeau qui revient dans la couverture des livres de chant, les noeuds pa-

pillon, les mouchoirs de poche, ainsi que les fleurs, et le noir des tenues des choristes. Ces couleurs connotent la musique classique, la sobriété, l’élégance et représentent pour nous l’univers de l’Ensemble Vocal.

110303PANTONE

Neutral Black

5B0D0FPANTONE

1815 C

7F0E1DPANTONE

7623 C

920000PANTONE

7621 C

B11033PANTONE

187 C

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DECLINAISONS LOGO

EXPLICATIONS ET RÈGLES D’UTILISATION :

Nous avons choisi une fleur en teintes de rouges dans le but de rappeler celle que les choristes femmes portent et également le mouchoir en tissu et le noeud papillon des

choristes hommes.

Les pétales d’une fleur sont un bon moyen de rappeler l’harmonie de groupe, chaque pétale est différente et apporte quelque chose. C’est ce qui fait la beauté de l’ensemble

et la complémentarité de ses membres.

Le premier format de ce logo est assez carré afin de pouvoir être utilisé comme photo de profil sur les réseaux sociaux ou sur des affiches et supports de communication visuels. Le logo en noir et blanc vous permet de visualiser le rendu sur une photocopie ou un document sans couleur et de vérifier que l’impact visuel est toujours le même.

Enfin, la dernière option est plus allongée et fait office de signature pour un mail par exemple ou un document officiel.

Ces logos ne doivent jamais être déformés, il faut s’assurer de garder les proportions originelles et de laisser un minimum d’espace autour du logo afin qu’il ressorte à

distance. Déclinable sur fond noir.

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TYPOGRAPHIE

Chopin Script

« de Tournefeuille »

Règles d’utilisation:

NEOTERIC et CHOPIN SCRIPT sont les deux typographies que nous avons choisies pour le logo. La première étant un caractère très simple mais dynamique et en majuscule, idéal pour un titre.

La seconde étant davantage calligraphiée telle une signature afin de souligner la particularité de cet ensemble vocal qui est de

Tournefeuille. Cette dernière rappelle également l’univers de la musique classique. Il est possible de les utiliser dans des affiches pour des titres courts et non pour des textes afin que cela reste

lisible et visuellement harmonieux.

MULI LIGHT est la typographie à utiliser pour les textes sur tous les supports de communication de l’Ensemble, afin de garder une

cohérence en respectant la charte graphique. Ces polices sont libres de droits et peuvent donc être utilisées

gratuitement par tous.

NEOTERIC

« Ensemble Vocal »

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Chopin Script

PLAN MEDIA

Média

Presse

Internet

Partenaires et Prestataires

La Dépêche du Midi DiagonaleCôté Toulouse...

www.ensemble-vocal-tourne-feuille.fr

Communiqué de presse

Refonte du site web

Création, impression et distribution d’affiches en accord avec la nouvelle charte graphique, le nou-

veau logo

Actions

Crédit AgricoleAffiches

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COMMUNIQUE DE PRESSE

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CONTACTS PRESSE

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SITE INTERNET

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POURQUOI CE CHANGEMENT

La modification de votre site internet occupe une place importante dans notre stra-tégie de communication. En effet, les actions de communication que nous avons mises en places doivent inciter les personnes susceptibles d’être intéressées à consulter vos réseaux sociaux, ainsi que votre site internet. C’est pour cette rai-son que ce dernier doit être en accord avec la charte graphique de l’Ensemble Vocal.

Nous avons fait le choix de respecter la forme de votre site actuel qui possède une interface très simple. Nous y avons ajouté quelques onglets supplémentaires afin de l’enrichir et de re-fléter notre stratégie sur les réseaux sociaux en incluant dans la page d’accueil les liens vers vos différentes pages. Cela contribuera à vous constituer une communauté d’internaute et leur facilitera la tâche s’ils veulent vous suivre. Etant donné que vous êtes une association, il nous a paru suffisant et plus cohérent de rester sur ce format de site internet. En effet, un site plus abouti nécessiterait l’intervention d’un développeur et donc une rémunération. De plus, cela compliquerait l’accès et la modification du contenu du site pour l’administrateur.

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PLAN HORS MEDIA

Hors média

Réseaux sociaux

Partenaireset prestataires

Facebook, Twitter, Youtube

Actions

Nouvelle bannière et photo de profil (logo)Gestion régulière (hebdomadaire) des pages officiellesAjout régulier de vidéos de concerts

Création, impression et distribution de flyers en accord avec la nouvelle charte graphiqueBut : promouvoir les 2 concerts principaux de l’ensemble vocal

Flyers Crédit Agricole

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SOCIAL PLANNINGPourquoi et comment communiquer via les

réseaux sociaux ?

AVANTAGES INCONVENIENTS

Ils touchent un public très large et plus varié

Ils ont un faible coût et sont donc avantageux, notam-ment pour les associations

C’est un moyen de com-muniquer innovant et dans l’air du temps

L’ audience est fluctuante, il est donc nécessaire d’être actif. Il faut ainsi poster régulièrement des informa-tions afin de conserver l’at-tention des utilisateurs et s’inscrire dans la durée

C’est une activité chrono-phage : nécessité d’avoir quelqu’un pour s’occuper des réseaux sociaux

Pourquoi être présent sur Facebook et Twitter ?

Il y a une plus grande notoriété car public plus large

Joue beaucoup sur la notion d’amis, de famille et de

communauté et comptabilise beaucoup plus d’utilisateurs

(1,3 milliards)

Utilisé pour rechercher des informations, faire de la veille, commenter un événement

en temps réel.

Majoritairement utilisé par des professionnels, média préféré des journalistes, des politiques et des

responsables marketing (Twitter: 271 millions d’utilisateurs)

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Retweeter des informations en lien avec la musique classique pouvant intéresser le public qui suit la page

Poster des actualités en lien avec les évènements à venir à Tournefeuille et Toulouse

Chaque jour, un post (tweet) obligatoire sur le compte EVT

En période de spectacle : tweeter minimum 2 fois par jour

FACEBOOK ET TWITTER :QUELLES ACTIONS A REALISER ?

Poster des photos de concerts et de répétitions (avec de courtes légendes)

Sur chacune des photos postées, identifier les membres de l’Ensemble Vocal mais aussi les partenaires (si présents)

Créer des événements pour annoncer les concerts et les partager quelques semaines à l’avance

En période quotidienne :En fonction des fichiers dispo-nibles, publier 2 à 3 fois par se-maine (environ)

Période proche de spectacle:Partage des événements crées, possibles 2 à 3 fois par semaine (environ)

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FACEBOOK ET TWITTER :QUELLES ACTIONS A REALISER ?

FACEBOOK

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TWITTER

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YOUTUBE

Le but d’une bannière sur les réseaux sociaux est d’informer davantage les internautes à propos de l’identité et de l’activité de l’association. Elle permet par exemple de donner la date d’événe-ments à venir organisés par les administrateurs de la page. Evidemment, il est nécessaire de mo-difier régulièrement cette bannière afin de rester d’actualité si l’on y a inséré des informations de ce genre. Sinon, il est possible d’utiliser une bannière simplifiée sans les dates de concerts que nous avons choisi d’inclure ici. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de la changer aussi souvent, mais un peu de renouveau sera tout de même de rigueur pour montrer que la page est active.

Nous avons fait le choix de cette bannière en particulier afin de refléter au mieux l’univers de l’Ensemble Vocal de Tournefeuille et également d’informer les internautes sur les concerts à venir, dès le haut de la page (qui est le plus consulté car les internautes ne vont généralement pas chercher tout en bas). Le choriste au centre en noir et blanc indique l’activité du gérant de la page. De plus, nous avons accentué le nœud papillon et le mouchoir de poche du choriste en conservant la couleur rouge afin de rappeler le logo et de donner de la cohérence par rapport à la charte graphique. La violoniste sur la droite fait référence à l’univers de la musique classique tout comme la portée qui traverse la bannière et donne du mouvement et du dynamisme au tout. Les couleurs sont en cohérence avec la charte graphique et permettent de souligner l’élégance et le professionnalisme des membres de l’Ensemble Vocal.

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AFFICHE

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FLYER

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CONCLUSION

Tout au long de notre travail, nous avons voulu rester sur le côté classique de l’Ensemble Vocal de Tournefeuille en le mettant en valeur tout en lui ap-portant davantage de modernité. En effet, les choix créatifs ainsi que le plan de communiction que nous vous avons élaborés vont vous permettre d’ac-quérir une plus grande notoriété et de ce fait toucher un public plus large.

De plus, à travers le dossier, nous avons voulu vous faire réaliser la nécessité d’être présent et actif sur les réseaux sociaux de nos jours. C’est pourquoi il était primordial de vous créer une identité visuelle. Dans cette optique nous vous avons conçu dynamique et graphique qui représente pour nous votre univers.

En espérant que notre investissement dans ce projet contribuera à vous faire atteindre vos objectifs.