endnote x9 et endnote online - université laval · 2019-02-11 · endnote online vs endnote x9...

EndNote X9 et EndNote Online

Marie-Claude Laferrière

Bibliothécaire-conseil25 Février 2019

PHT-2008 Évaluation critique de la

littérature scientifique

> Vous initier à la création d’une base de données

personnelle en ligne pour gérer vos références

bibliographiques.

> Au terme de cette formation, vous serez en mesure de :

− Connaître les principales caractéristiques d’un logiciel de gestion de bases de données personnelles.

− Bâtir une base de données personnelle avec EndNote et EndNote Online.

− Savoir importer des références d’une base de données bibliographique vers EndNote et EndNote Online.

− Insérer des citations dans un texte ou créer une bibliographie.

Bibliothèque de l’Université Laval > EndNote X9 et EndNote online

Objectif de la présentation

/ 2/ 2

Objectif général

EndNote


> Permet de conserver des références bibliographiques inscrites manuellement ou importées à partir de catalogues de bibliothèques ou de bases de données.

> Les références peuvent ensuite être utilisées pour constituer des bibliographies ainsi que pour être insérées dans un texte lors de sa rédaction.

> C’est l’application de gestion de références bibliographiques parmi les plus connues sur le marché.

/ 3

EndNoteX9

Bases de données

Catalogue Ariane

EndNoteOnline

Bibliographie

Citation

Documents

Exemple d’un texte avec références dans Word produites à l’aide d’EndNote


Le texte provient de l’article :

L’insuffisance cardiaque chronique (ICC) est un syndrome clinique complexe caractérisé par des anomalies de la fonction

cardiaque et de la régulation neuro-hormonale, à l’origine d’une rétention hydro-sodée et d’une intolérance à l’effort. En France, 2

% de la population générale et près de 12 % des plus de 60 ans souffrent d’ICC (Saudubray et al., 2005). L’ICC représente près

de 1 % des coûts de santé (Jhund et al., 2009). Malgré les progrès thérapeutiques, le pronostic de l’ICC de stade III et IV de la

New York Heart Assocation (NYHA) reste sombre (Jhund et al., 2009) avec une mortalité de 28 % à un an (Bouvy, Heerdink,

Leufkens, & Hoes, 2003).

Références

Bouvy, M. L., Heerdink, E. R., Leufkens, H. G., & Hoes, A. W. (2003). Predicting mortality in patients with heart failure: a pragmatic approach. Heart,

89(6), 605-609.

Jhund, P. S., Macintyre, K., Simpson, C. R., Lewsey, J. D., Stewart, S., Redpath, A., . . . McMurray, J. J. (2009). Long-term trends in first hospitalization

for heart failure and subsequent survival between 1986 and 2003: a population study of 5.1 million people. Circulation, 119(4), 515-523.

doi:10.1161/circulationaha.108.812172

Saudubray, T., Saudubray, C., Viboud, C., Jondeau, G., Valleron, A. J., Flahault, A., & Hanslik, T. (2005). Prévalence et prise en charge de l'insuffisance

cardiaque en France : enquête nationale auprès des médecins généralistes du réseau Sentinelles. Revue de médecine interne, 26(11), 845-850.

doi:10.1016/j.revmed.2005.04.038

/ 4

Thibault, R., Meyer, P., & Cano, N. (2014). Activité physique, nutrition, et insuffisance cardiaque

chronique. Nutrition clinique et métabolisme, 28(4), 327-335. doi: 10.1016/j.nupar.2014.10.005

> EndNote online vs EndNote X9

> Où acheter EndNote X9 et comment accéder à

EndNote online

> Démonstration d’EndNote X9− Créer une bibliothèque EndNote X9

− Interface

− Importer des références et des PDF | Exercices

− Utiliser, organiser et partager vos références | Exercices

> Démonstration d’EndNote online− Accéder à EndNote online

− Interface

− Importer des références

− Utiliser et organiser et partager vos références | Exercices

Déroulement de la formation

/ 5Bibliothèque de l’Université Laval > EndNote X9 et EndNote online

EndNote online vs EndNote X9


Caractéristiques EndNote Basic EndNote X9

Capacité (nombre de références) 50 000 illimité

Style bibliographiques 21 3 300+

Fichiers attachés (PDF) 2 Gigaoctets illimité

Capturer des références à partir du Web +

Importer à partir de bases de données et de catalogues de bibliothèque 5 6 000+

Citer & créer des bibliographies + +

Partager des références + +

Partager des PDF +

Personnaliser les vues et l’affichage des références +

Modifier des filtres et des styles de références importées +

Reconnaissance et normalisation des abréviations de titre de journaux +

Annoter et surligner les PDFs dans l’application +

Travailler hors-ligne (n’importe quand, n’importe où) +

Prix Gratuit 30$ (Membre UL)

/ 6

Source : https://endnote.com/product-details/basic/

https://endnote.com/product-details/basic/

Acheter EndNote X9> Vous devez au préalable avoir téléchargé

sur le Web la version d'essai d’Endnote

X9 au http://endnote.com/downloads/30-

day-trial .

> Ensuite, vous pouvez acheter la clé

numérique du logiciel auprès de la

Direction des technologies de

l'information (DTI) de l'Université Laval.

− Prix: 30,00 $

Accès à EndNote online

> À partir de l’adresse:

https://www.myendnoteweb.com

> À partir de la base de données Web

of science.

> Prix : Gratuit


Où acheter EndNote X9 et comment accéder à EndNote online

/ 7

Si vous avez seulement EndNote Basic, utilisez

votre adresse courriel de l’Université Laval pour

pouvoir importer des notices du Catalogue Ariane.

http://endnote.com/downloads/30-day-trial

https://commerceweb.ulaval.ca/shopping/licences/product/endnote/Index.view?pnkey=538116d393a60b7bb89995cb9dda7cb475ccca75

https://www.dti.ulaval.ca/offre-de-services/logiciels

https://www.myendnoteweb.com/

https://acces.bibl.ulaval.ca/login?url=http://webofknowledge.com/WOS

Bibliothèque de l’Université Laval > EndNote X9

EndNote X9

/ 8

Créer une bibliothèque EndNoteQuand on ouvre EndNote X9 pour la première fois…

> Il faut donner un nom à votre bibliothèque.

> EndNote créera deux fichiers

indissociables :

> .enl et .data

− Attention! Quand on souhaite déplacer la bibliothèque, il faut déplacer ces 2 fichiers en même temps!

> Sur MAC, vous avez l’option Save as

Package, si vous désirez un seul document

pour réunir les deux fichiers.

Bibliothèque de l’Université Laval > EndNote X9 / 9

Exercice 1

Liste de styles bibliographiques

Modes de

visualisation et

de recherche

Groupes

Liste de

références

Prévisualisation de la

référence selon le style

bibliographique choisi

PDF de la référence

Interface X9 PC

Changer le visuel


Interface X9 MAC

Liste des styles bibliographiques

Changer le visuel


Modes de visualisation

Mode Icône Description

Local Library

• La recherche s’effectue uniquement dans

votre bibliothèque personnelle;

• La recherche en ligne n’est pas

disponible.

Online Search

Mode

• Permet de sélectionner vous-même

certaines références à intégrer dans votre

bibliothèque personnelle;

• Les références sont téléchargées

temporairement.

Integrated

Library +

Online Search

Mode

• Recherche en ligne et dans votre

bibliothèque;

• Intègre automatiquement TOUTES les

références trouvées dans un moteur de

recherche dans votre bibliothèque

personnelle.


PC

MAC


Importer des références et des PDF dans EndNote X9

/ 13

Importation directe (rapide)

Importation indirecte à partir d’un PDF (DOI ou métadonnées)

Importation à partir d’EndNote (incertaine)

Importation manuelle (+ longue)

Inclure le PDF à la référence EndNote

Importation directe

Cherchez les boutons « EndNote »,

« Exporter », « Export », « Download »,

« Citation manager », etc.

Bibliothèque EndNoteBases de données / Catalogues de bibliothèque

Exemple: CINAHL, PubMed, Cochrane, PsycINFO, Ariane 2.0, Embase, Google Scholar, Web of science, etc.

Exercice 2 à 3


Importation à partir d’un PDF (indirecte)À partir d’EndNote

1PC : File > Import > File…

MAC : File > Import …

2

Si le PDF ne contient pas de métadonnées, la notice EndNote sera vide avec

seule ment le nom du document dans le champ titre (ex: ).

MAC : Cliquez sur le bouton

Options dans le coin gauche

du bas de la fenêtre, si les

choix ne sont pas visibles.


Importation à partir d’EndNotePermet d’interroger des bases de données/catalogues à partir d’EndNote.

Sélectionnez un fichier de connexion (cliquez

sur more… s’il n’est pas dans la liste).

1

2 Inscrivez vos termes dans les boîtes de

recherche et cliquez sur le bouton Search.

3

4


Importation manuelle Sélectionner un type de document


Les champs

disponibles

s’affichent en

fonction du type

de document

choisi.

Importation manuelleQuelques règles d’écriture

Champ auteur> Inscrivez un auteur par ligne.

> Inscrivez le prénom et le nom.

> Lorsque l'auteur est une collectivité, ajoutez une virgule à la fin.

Champ titre > Inscrivez le titre sans ajouter de ponctuation finale.

> Voir Annexe 1


Inclure le PDF à la référence

> Cette fonction permet d’insérer automatiquement

le plein texte d’un document dans la notice

EndNote.

− Taux de réussite très variable.

− Recherche le PDF ou les adresses URL d’un maximum de 250 références EndNote à la fois (mais prends du temps).

Vous devez configurer EndNote afin qu’il puisse

utiliser les collections de la Bibliothèque de l’UL.

• PC > Edit > Preferences…> Find Full Text

• MAC > EndNote > Preferences…> Find Full Text

1

Open URL Path: http://sfx.bibl.ulaval.ca:9003/sfx_local


Utiliser « Find Full Text »

Inclure le PDF à la référenceUtiliser « Find Full Text »

Sélectionner la ou les références dont voulez trouver le PDF.

Cliquez sur l’icône :

/ 20

2

3

Exercice 4

Inclure le PDF à la référenceManuellement

> References > File Attachments > Attach File….

> Ou cliquez sur .

> Ou glissez le document PDF sur la référence bibliographique sélectionnée.

Permet d’ouvrir et

d’annoter le PDF.

/ 21

À vous!

Exercices 1 à 4



Utiliser, organiser et partager vos références EndNote X9

/ 23

Insertion d’une référence dans un texte «Cite While You Write»

Création d’une bibliographie éclair

Créer des groupes

Créer une copie de sauvegarde

Partager une bibliothèque EndNote

Insérer une référence dans Word


À partir de l’interface Word

/ 24

> La boîte de recherche affiche seulement les

références qui correspondent au mot recherché.

Ce mot doit se retrouver dans un ou l’autre des

champs bibliographiques (Titre, auteur, année de

publication, etc.) de l’une de vos références.

Exercice 5

Supprimer une référenceNe jamais effacer de référence à la main.

Bibliothèque de l’Université Laval > EndNote X9/ 25

Exercice 6

Supprimer une référenceNe jamais effacer de référence à la main.


Modifier l’affichage d’une citationVous voulez utiliser la forme : Selon Boussard et Hilaire (2016), ...

/ 27

Modifier l’affichage d’une citationVous voulez utiliser la forme : Selon Boussard et Hilaire (2016), ...


Corriger une référence

> Vous voulez modifier ou corriger l’une de vos références. Faites les modifications dans

EndNote, puis mettez à jour votre document Word en cliquant sur Update Citations and

Bibliography.


Bibliothèque EndNote et Word

Oui

Non

Bibliothèque EndNote

Bibliothèques EndNoteDocument Word

Documents Word


Créer une bibliographie éclair

1 : Sélectionner vos références dans EndNote.

2 : Edit > Copy Formatted.

: Copier les références à l’endroit désiré dans

Word ou dans un courriel.3

Exercice 7


Créer des groupesIl existe 4 types de groupe que vous pouvez créer pour la gestion de vos références:

> Il est préférable de créer des groupes dès le début de votre utilisation d’EndNote, car

chaque fois que vous importerez de nouvelles références, elles s’accumuleront dans le

groupe Unfiled.

Groupe set Formation Chapeaute les groupes.

GroupCell Phones

MobileGroupes de base.

Smart Group SmartphoneCrée un groupe à partir de critères de

recherche.

Create From

Groups

Mobile and Cell

Phones

Crée un groupe en croisant d’autres

groupes.


Vous pouvez :

> Créer un fichier compressé pour bibliothèque de

sauvegarde ou transférer vos références par courriel.

> Inclure ou non les fichiers joints (PDF et URL);

> Sélectionner la bibliothèque au complet ou en partie.

− Le fichier compressé contient à la fois les deux fichiers .enlet .data

Créer une copie de sauvegarde de sa bibliothèqueFile > Compressed Library (.enlx).

.data.enl

.enlxBibliothèque de l’Université Laval > EndNote X9 / 33

> Permet de créer une copie de sauvegarde.

> Vous pouvez synchroniser uniquement une

bibliothèque avec votre EndNote Online

− Votre compte est créé à partir de votre adresse courriel.

> Nécessaire pour partager votre

bibliothèque.

Synchroniser sa bibliothèque X9 avec EndNote OnlineEdit > Preferences … > Sync


Partager avec EndNote X9Bibliothèque entière

Un groupe seulement

Partager avec EndNote X9

> Vous pouvez inviter jusqu’à 100

collaborateurs à partager votre groupe

ou votre bibliothèque EndNote.

Invitez par courriel vos collaborateurs.

> Vous pouvez contrôler le partage

»Read & Write

»Read Only



Groupes de collaborateurs qui

vous ont invités.


Groupe que vous partagez.


Pour ouvrir une bibliothèque

EndNote d’un collaborateur

qui vous a invité.

> File > Open Shared

Library...


À vous!

Exercices 5 à 7


Bibliothèque de l’Université Laval > EndNote online

EndNote online

/ 40

Interface d’EndNote online

/ 41


Importation dans EndNoteonline

/ 42

Importation directe (rapide)

Importation indirecte (+ complexe)

Importation à partir d’EndNote online (Ariane 2.0)

Importation par capture (sur certains sites Web seulement)

Importation manuelle (+ longue)

Importation directeMoins de bases de données offrent l’importation directe vers EndNote online

Cherchez les boutons

« EndNote online» ou

«EndNote Web ».

Bibliothèque EndNote onlineBase de données

Exemple:

CINAHL(EBSCO), PsycINFO (PsycNet), Web of science, etc.

Bibliothèque de l’Université Laval > EndNote online / 43

Importation indirecteLa majorité des bases de données offrent l’importation indirecte vers EndNote online.

.txtBase de données

Exemple:

PubMed, Pedro, Cochrane, Embase, etc.

EndNote online > Collect > Import References


Exercice 8

Importation du catalogue ArianeL’importation de références provenant des documents de la Bibliothèque de l’Université Laval se fait uniquement à partir de l’interface de recherche d’EndNote online (fonctions de recherche plus limitées).

/ 45

Exercice 9

Importation du catalogue Ariane

/ 46Bibliothèque de l’Université Laval > EndNote online

Importation du catalogue Ariane

Les résultats de votre recherche sont

temporaires. Vous devez les mettre dans un

groupe pour les ajouter à votre EndNote.

/ 47

Importation par captureAvant de pouvoir capturer une référence à partir d’un site Web, vous devez installer le bouton

> Dans l’onglet Options > Download Installers, glisser le bouton dans votre barre de

marque-pages (Favoris).

/ 48

Liste des sites où

l’importation par

capture fonctionne.

https://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/he_capture.htm

Importation par Capture dans PubMed

/ 49

Importation manuelle> Collect > New Reference

Sélectionnez le type de référence

que vous voulez créer (ex: journal

article, book, etc.)

/ 50


Organiser et utiliser vos références EndNote online

/ 51

Créer des groupes

Partager des références

Créer une bibliographie éclair

« Cite while you write »


Créer des groupes> Organize > Manage My Groups

/ 52

Exercice 10

Partager des groupes de références> Organize > Manage My Groups


Exercice 11

Partager des groupes de références> Organize > Manage My Groups


Affichage des groupes

Un groupe que vous partagez.

Groupes de collaborateurs

qui vous ont invités. / 55

Inclure des références dans un groupe

Sélectionnez les références, puis sélectionnez

le groupe dans lequel vous voulez les placer.

/ 56

Accéder à vos références> My References > Cliquez sur le titre de la référence.

/ 57

Exemple d’une notice EndNote onlineVous pouvez ajouter de l’information ou modifier les champs où il y a des

erreurs (ex: « J Am Med Inform Assoc » dans le champ Journal).


Créer une bibliographie éclair> Format > Bibliography

RTF (rich text file)


Cite while you Write Plug-InÀ la maison, si vous n’avez pas EndNote X9 sur votre ordinateur, vous devez

installer le module d'extension qui permettra d’ajouter la barre d’outils

EndNote online dans Word.

/ 60

Configurer Word pour EndNote onlineVous devez configurer Word pour qu’il puisse faire le lien vers EndNote online au lieu d’EndNote X9.

/ 61

Exercice 12

À vous!

Exercices 8 à 12


/ 63

Besoin d’aideVotre bibliothécaire-conseil

> Marie-Claude Laferrière, M.S.I.

[email protected]

Soutien EndNote

> Consulter le Site Web > Services > Logiciels de gestion de

références bibliographiques > EndNote.

> Questions en ligne via le formulaire | Un employé de la

Bibliothèque vous répondra dans les plus brefs délais.

Bibliothèque de l’Université Laval > EndNote X9 et Endnote online

mailto:[email protected]

https://www.bibl.ulaval.ca/services/logiciel-endnote

https://www.bibl.ulaval.ca/cgi-bin/endnote_soutien.pl