Comment utiliser PayFit en tant qu’employé ?

Guide de l’espace employé

Bienvenue sur PayFit ! 👋

Guide de l’espace employéPayFit

📆 Sommaire

⚙ Comment créer votre espace employé ?

📆 Présentation de votre espace employé

🙋 Votre dashboard personnalisé

🗂 Consultation de vos bulletins de paie

🏖 Gestion de vos congés et absences

💼 Soumission de vos notes de frais

🕰 Saisie de votre temps de travail

👨‍🎓 Validation des demandes de votre équipe

👨‍👩‍👧‍👧 Une vision d’ensemble de votre organisation

❓ FAQ

Guide de l’espace employéPayFit

Vous allez recevoir un mail de la part de PayFit qui a pour objet "Invitation pour vous enregistrer sur PayFit".

Vous n'aurez ensuite qu'à cliquer sur le lien et suivre les étapes indiquées. Vous devrez également choisir un mot de passe lors de votre première connexion.

🚧 Points de vigilance :

Merci d’utiliser uniquement ce mail pour créer votre espace employé.Si vous passez par www.payfit.com, vous allez créer une entreprise et non votre espace employé.

Attention, l’espace employé n’est pas accessible depuis Internet Explorer

⚙ Comment créer votre espace employé ?

Guide de l’espace employéPayFit

Vous avez désormais accès à votre espace employé personnel pour :

Accéder en tout temps à l'ensemble de vos bulletins de paie numérisés.

Effectuer vos demandes de congés et absences.

Visualiser votre compteur de congés payés, RTT et jours de repos.

Soumettre vos notes de frais

Répondre au questionnaire d’onboarding

Visualiser l’annuaire et l’organigramme de votre entreprise

Saisir votre temps de travail

Si vous êtes manager, vous pourrez valider les demandes de votre équipe (congés et absences, notes de frais, suivi du temps de travail)

📆 Présentation de votre espace employé

Guide de l’espace employéPayFit

Un récapitulatif de votre solde d’absence.

Un calendrier indiquant vos absences, congés, journées de télétravail, ainsi que ceux de votre équipe

Des raccourcis pour faire une demande d'absence ou un ajout de note de frais.

Un questionnaire d'onboarding et une liste de documents à compléter (si votre employeur l'a paramétré)

🙋 Votre dashboard personnalisé

Depuis votre espace personnel, vous pouvez visualiser votre dashboard personnalisé, sur lequel figure :

Guide de l’espace employéPayFit

🗂 Consultation de vos bulletins de paie

Consulter en tout temps, tous vos bulletins de paie, mois par mois.

Télécharger vos bulletins de paie

Depuis l’onglet “Bulletins de paie”, vous pouvez :

Guide de l’espace employéPayFit

🏖 Gestion de vos congés et absences

Réaliser vos demandes d’absences, congés payés et télétravail

Vérifier vos solde d’absence avant validation

Consulter en un clin d’oeil le statut de vos demandes d’absence

Depuis l’onglet “Absences”, vous pouvez :

Si vous avez le statut de manager, vous pouvez valider ou refuser les demandes d'absences des membres de votre équipe, et ajouter un commentaire.

💡

Guide de l’espace employéPayFit

💼 Soumission de vos notes de frais*

Soumettre vos notes de frais en quelques clics

Ajouter plusieurs dépenses pour permettre une validation groupée à votre manager

Consulter en un clin d’oeil vos statuts de soumissions de notes de frais

Depuis l’onglet “Notes de frais”, vous pouvez :

*Si ce module n’apparaît pas sur votre espace employé, cela veut dire que votre employeur n’a pas souscrit à l’offre ou ne l’a pas activé pour votre profil.

Si vous avez le statut de manager, vous pouvez valider ou refuser les soumissions de notes de frais des membres de votre équipe, et ajouter un commentaire.

💡

Guide de l’espace employéPayFit

🕰 Saisie de votre temps de travail*

Déclarer votre temps de travail mois par mois

Assigner votre temps de travail à des missions ou codes projet différents.

Depuis l’onglet “Suivi du temps de travail”, vous pouvez :

Si vous avez le statut de manager, vous pouvez consulter le temps de travail des membres de votre équipe💡

*Si ce module n’apparaît pas sur votre espace employé, cela veut dire que votre employeur n’a pas souscrit à l’offre ou ne l’a pas activé pour votre profil.

Guide de l’espace employéPayFit

💼 Validation des demandes de votre équipe

Valider ou refuser les demandes d'absences des membres de votre équipe;

Valider ou refuser leurs notes de frais**

Si vous avez le statut de manager*, vous disposez d’un espace Validation où vous pouvez :

*L’administrateur doit avoir au préalable configuré votre statut de manager en créant un organigramme de l’entreprise et définissant des permissions de validation**Si ce module n’apparaît pas sur votre espace validation, cela veut dire que votre employeur n’a pas souscrit à l’offre ou ne l’a pas activé pour votre profil.

Vous pouvez ajouter un commentaire pour chaque validation ou refus💡

Guide de l’espace employéPayFit

👨‍👩‍👧‍👧 Une vision d’ensemble de votre organisation

L’organigramme de votre organisation

L’annuaire afin de retrouver les informations personnels de vos collaborateurs (email, téléphone, poste…)

Depuis l’onglet “Mon établissement”, vous pouvez consulter :

Guide de l’espace employéPayFit

❓ FAQ

Si vous avez plusieurs contrats (par exemple vous étiez en CDD et vous êtes désormais en CDI), vous avez plusieurs comptes PayFit. Pour naviguer de l'un à l'autre, cliquez simplement sur “Changer de compte” en bas à gauche de votre espace employé. Vous pourrez alors vous connecter à un autre compte.

🔄 Comment passer d'un compte PayFit à un autre ?

🚀 Vous souhaitez aller plus loin ?

Consultez notre guide d’utilisation employé détaillé dans notre aide en ligne.

A bientôt sur PayFit !

CONNEXION

Connectez-vous dès maintenant à votre espace employé