CENTRE DE LOISIRS DU PAYS D’ORTHE Mai 2017

En partenariat avec INSCRIPTION ETE 2017

PRIMAIRE 6 ans FAITS à 12 ans

DOSSIER ci-joint A RETOURNER AVANT LE 23 JUIN

A l’Accueil de Loisirs - 2 rue Ste Catherine - 40300 PEYREHORADE

GUIDE ADMINISTRATIF

EN DEHORS DE LA PERMANENCE, (cf tract p.4),

Prendre contact pour rendez-vous

en appelant :

05.58.73.05.84 ou au 06.13.72.52.02

fournir en sus de la fiche de renseignements/inscription complétée recto-verso :

Copie recto-verso de la Carte d’Identité Vacances 2017 CAF40 ou carte MSA 2017 avec attestation QF

d’octobre 2016, avis d’imposition 2015 sur les revenus 2014 (uniquement pour allocataires MSA)

Ou à défaut : Attestation de Quotient Familial d’octobre 2016 délivrée par la CAF40

au Service Aide aux Vacances Ou à défaut : Avis d’imposition 2015 sur les revenus 2014 ET allocations d’octobre 2016,

Copie de l’attestation de Régime Maladie portant le nom des enfants, (papier accompagnant la carte vitale)

Copie du carnet de santé avec la mise à jour du vaccin D.T.Polio.

Autorisation parentale permettant à la Directrice d’administrer les médicaments

Ordonnances prescrivant :

les médicaments à administrer en cas de traitement médical (maladie non contagieuse, asthme, allergie)

(ordonnance récente, boîtes médicaments marquées au nom de l’enfant, dans emballage d’origine avec notice)

si vous le souhaitez, une ordonnance avec le type, la posologie de l’antidouleur à administrer en cas de

maux de ventre, de tête. Faire indiquer le poids de l’enfant sur l’ordonnance. Le centre fournit les antalgiques.

AUCUN MEDICAMENT NE POURRA ÊTRE PRIS SANS ORDONNANCE NI AUTORISATION ECRITE

Copie extrait du jugement des affaires familiales concernant la garde, pour les parents divorcés,

3 enveloppes timbrées, libellées à votre adresse, 4 si participation à un camping ou un Camp

Chèque d’acompte sur les frais de séjour à établir à l’ordre du « Centre de Loisirs ».

Si Carte d’Identité Vacances : Acompte de 20 € pour 1 enfant, 40 € pour 2, 60 € pour 3 enfants si + de 5 jrs d’inscription

Sans Carte d’Identité Vacances : Acompte de 40 € pour 1 enfant, 80 € pour 2 et 120 € pour 3 si + de 5 jrs d’inscription

Attestation d’assurance

METTRE LE TOUT DANS UNE ENVELOPPE

et expédier à l’adresse ci-dessus ou à déposer

DANS LA BOITE A LETTRES BEIGE DU CENTRE, PORTAIL ECOLE JEAN RAMEAU

QUE PAIEREZ-VOUS A LA FIN DU MOIS ? (cf tarifs tract p.4)

- L’adhésion à l’association, pour l’année civile 2017 (10 € par famille)

- Les frais de séjour liés à l’inscription non à la présence, acompte déduit

- Les frais de garderie /navette : forfait 1 € le matin, 1 € le soir

- Des suppléments éventuels pour certains projets (camping, activités exceptionnelles)

NE RIEN VERSER D’AVANCE pour ces suppléments.

Les chèques vacances ANCV sont acceptés.PAS LES CESU.

Si vous souhaitez une attestation de présence en fin de séjour pour vos caisses professionnelles, le signaler sur

le dossier et joindre une enveloppe timbrée de plus avec votre adresse dessus.

Les familles de Peyrehorade en difficulté peuvent demander une aide à la Mairie auprès du Comité d’Action Sociale et

doivent nous signaler leur démarche. Pour les autres villages, se renseigner auprès de la mairie concernée.

05.58.73.05.84

06.13.72.52.02

Enfant : Nom Prénom : ..............................................................................................................GARçON /_/ FILLE /_/

date naissance : ......................... École fréquentée : ............................................................... Classe ..............

RESPONSABLE

Nom Prénom : ........................ ............................................ Père /__/ Mère /__/ Famille /__/…………………..

Adresse................................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………@email……………………………………

: ................................................................... : ……………………………………................

Profession : ..............................................................Employeur : .................................................. ..................................

AUTRE PARENT : .................................................................... : ..............................................

Profession : ............................................... Employeur..............................................................................

Nom et adresse Caisse Allocations familiales ...................................................................................................................

Quotient Familial :............................................................. N allocataire : ………………………………………….

SUIVI EDUCATIF : Organisme……………………… ………………………nom éducateur :……………….

PRISE EN CHARGE par CG40 ou UDAF oui non

AUTRE CONTACT EN CAS D’URGENCE : ……………………………………………………….

PERSONNES HABILITÉES A PRENDRE L’ENFANT en dehors des parents : ...................................................

ASSURANCES INDIVIDUELLES ET RESPONSABILITé CIVILE : L’enfant est-il assuré à la Mutuelle Accidents Elèves (MAE) : OUI NON

si oui, n d’affiliation : ...................................... Sinon, nom adresse et n contrat ........................................................

AUTORISATIONS/ENGAGEMENTS :

Je soussigné(e) ................................................................ responsable de l’enfant ........................................................

- atteste sur l’honneur avoir l’autorité pour inscrire l’enfant ci-dessus et l’autorise à séjourner au Centre sous ma

responsabilité

- déclare exacts les renseignements portés dans le dossier

- accepte les conditions d’inscription dont j’ai pris connaissance sur cette liasse d’information et le règlement joint

- autorise mon enfant à participer à toutes les activités de l’Accueil

- autorise le responsable du séjour à faire soigner mon enfant au médecin du Centre et à l’hospitaliser (intervention

d’urgence, anesthésie générale) à .............................................................. de .............................

- autorise l’administration d’un anti douleur par la Direction (maux de ventre, de tête) à travers la rédaction d’une

autorisation écrite de ma part et de l’ORDONNANCE DU MEDECIN indiquant le poids de l’enfant, le médicament et

la posologie. Je désengage la responsabilité du Centre de Loisirs en cas de complications suite à cette

administration. - m’engage à payer les soins médicaux éventuels, la facture du séjour (dont la cotisation à l’association) à l’issue de la

période de facturation.

- autorise l’Accueil à utiliser, à diffuser les photos, vidéos, enregistrements pris au cours du séjour, sur lesquels mon

enfant pourrait figurer. Les supports de publication pourront être : sites internet, réseaux sociaux, supports

informatiques, expositions, publications internes et externes, presse écrite ou audiovisuelle,

blog du Centre : centreloisirspeyrehoradeblog.wordpress.com

Cette autorisation, valable sans limitation de durée, pourra être révoquée à tout moment par lettre.

-autorise mon enfant à utiliser le ramassage organisé par la Communauté des Communes Orthe Arrigans les mercredis

scolaires vers le site d’accueil du Centre de Loisirs.

RENSEIGNEMENTS SANITAIRES : (CONFIDENTIELS)

NOM : ...................................... PRENOM : ............................................

Vaccin anti-tétanos, polio, diphtérie : OUI - NON date dernier rappel : .................................................

État de santé : .......................................Contre indication médicale, précautions sanitaires et éducatives,

Allergie, régime alimentaire particulier, traitement en cours (ordonnance obligatoire) et P.A.I. :

............................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................

Port de lunettes ?lentilles ?prothèses auditives ?dentaires ?..........................................................................................

Médecin de famille ........................................................lieu ......................................... téléphone..................................

fait à........................... le……………………

Signature du responsable de l’enfant :

ACCUEIL DE LOISIRS MOYENNE ENFANCE

De PEYREHORADE 6 ans faits à 12 ans

FICHE DE RENSEIGNEMENTS 2017 /2018

PENSER à COMPLETER L’INSCRIPTION AU VERSO

Centre de Loisirs Moyenne Enfance 40300 Peyrehorade

Fiche d’inscription été 2017

LE CENTRE EST A L’ECOLE JEAN RAMEAU A faire parvenir avant le VENDREDI 23 JUIN à

Centre de Loisirs, école Jean Rameau 2, rue Ste Catherine 40300 PEYREHORADE

ENFANT :

Nom : ............................................ Prénom : .....................................si fratrie au maternel : nom………...............

Localité : ......................................... classe en cours : .....................date naissance: .........................

Signer les grandes cases même par-dessus texte. Cocher les petites si vous êtes intéressés.

Toute inscription est facturable. Tarifs supérieurs pour les nuitées et les camps (cf tract p.4) dates et thèmes

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Centre 10 au 13/7

« plein air

environnement »

camping MISSON 6-7 ans OUI 16 places signature :

Espace ados 10-11 ans

Grand jeu Astérix pr tous

Course orientation 8-11 ans

FÉRIÉ Centre : ferme écolo 6-7 ferme écolo 8-11 OUI (12 places)

Centre 17 au 21/7

« plein air,

environnement »

camping CAPBRETON 8-11 ans OUI 16 places signature :

Centre : Visite des

maternels

Course orientation 6-7 ans Expo Flaneuse OUI

6-11 ans 24 places

Espace ados 10-11

grand jeu du centre tous

Centre 24 au 28/7

« les arts visuels »

Visite des maternels cinéma Moche méchant 3 peinture chat hibou ch.

OUI

Sortie forêt 8-11

Sculpteur 6-7

Sortie forêt 6-7

Art numérique 8-11

CAMP PREHISTOIRE FRANCAS MUGRON 7 à 10 ans 2 places OUI

Dim 23 au vend 28 juillet Signature :

Centre 31/7 au 4/8

« expression,

spectacle, portes

ouvertes»

Piscine municipale

Piscine municipale Marché gascon Tournoi ados-Centre

Grand jeu

Portes ouvertes 18 h 30

7 au 11/8

« astronomie,

expériences

scientifiques »

Défi tour Othevielle

Grand jeu Cluedo Malle astronomie+piscine Malle astronomie Francas

Veillée étoiles

Bataille spatiale Sablère

14 au 18/8

« bien connaître sa

ville »

Rallye patrimoine

FÉRIÉ

Grand jeu du marché Sortie Aygueblue 32 places

Jeu lieux secrets

21 au 25/8

« jeux fêtes, sport

traditionnels »

Fêtes St Lon Jeux landais Défi rugby Trinquet Récalde baignade lac de Sames

24 places

BESOIN DE GARDERIE/NAVETTE POUR VOTRE ENFANT : ST LON

PEYREHORADEST LON

ST LON

matin 8h 50 /9 h 30 soir 17h 30/18 h 10

PEYREHORADE

matin soir

Certains jours,

les…

Garderie +

navette

que

navette

navette

+garderie

que

navette

garderie

garderie

…………………..

……………………

PRIORITÉ AUX ENFANTS AYANT BESOIN DE LA GARDERIE

A ........................................... le ......................... Signature du responsable

.

CHERS PARENTS ADHERENTS,

L’Association Laïque de l’Accueil de Loisirs du Pays d’Orthe a été créée en 1981 par des bénévoles. Elle

organise l’accueil des enfants scolarisés, âgés de 3 à 12 ans, résidant dans les 15 communes de la Communauté

des Communes du Pays d’Orthe.

L’ouverture se fait durant

- les temps périscolaires à l’école élémentaire de Peyrehorade

- les mercredis scolaires sur 4 sites (écoles maternelle et primaire de Peyrehorade, Labatut et St lon les Mines)

- les petites vacances scolaires (sauf Noël) et 7 semaines en été sur peyrehorade et St Lon

Cette Association a les objectifs éducatifs suivants :

Offrir aux familles un service éducatif de qualité

Favoriser l’accès à l’Accueil, pour le plus grand nombre possible en ayant une attention particulière pour les

enfants atteints de troubles de santé ou porteurs d’un handicap.

Proposer aux enfants un lieu de rencontre avec les autres, d’apprentissage de la vie en groupe, de création et

de liens sociaux

Permettre aux enfants à travers le jeu, d’expérimenter, de découvrir, d’explorer, de créer, d’apprendre,

d’agir.

Agir pour et avec les parents au sein de l’Accueil de Loisirs. Les familles sont reçues et écoutées dans un

climat convivial et chaleureux.

Accompagner les familles dans l’exercice de leurs fonctions de parents.

Contribuer à assurer une continuité entre la petite enfance, la moyenne enfance et l’adolescence.

Cette association fonctionne grâce à l’engagement des bénévoles.

En tant que parents utilisateurs vous êtes adhérents. Votre implication est indispensable pour garantir la

pérennité du service, en veillant toujours à l’amélioration de sa qualité.

Maintenant, n’hésitez plus :

localisation

de 14h15 à 16h de 18h 45 à 19 h 30

Journée Matinée

Après-midi Matin Soir

PRÉCISIONS propres au CENTRE MATERNEL : Si votre enfant arrive pour le repas, amenez- le à 11h 45.

Le tarif d’une demi-journée journée avec repas est celui d’une journée

CONTACTS CENTRE DE LOISIRS DU PAYS D'ORTHE ÉTÉ 2017

7 semaines en été, mercredis et petites vacances (sauf celles de Noël).

Mireille LOUBET; Nathalie TORLOTIN; Céline LADONNE (remplacement).

CENTRE MATERNEL ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE ST LON LES MINES

lundi mardi jeudi vendredi

ECOLE PRIMAIRE JEAN RAMEAU Peyrehorade

17h30 - 18h30 17h45 - 18h30

CENTRE PRIMAIRE

06.27.57.09.94

7h30 - 9h30

10h00 – 17 h30

7h30 - 9h30 12h45 - 17h30

06.27.57.09.94

9h30 à 10h00

Enfants 6 ans faits au 1er juillet à 12 ans

de 7h30 à 10h et de 17h30 à 18h30. sinon, laisser message

06.13.72.52.02

06.13.72.52.02

mardi mercredi vendredi 10 h à 11 h 30

bureau 05.58.73.05.84

9h30 à 10h00

Jours scolaires

Public reçu Enfants âgés de 3 ans à 6 ans faits au cours de l’été

résidants sur le territoire de la communauté des Communes

périodes d'ouverture

Téléphones

Directrices

Contact

7 semaines en été, mercredis et petites vacances (sauf celles de Noël).

Jours d'animation

Condition d'accueil

Trousseau petite bouteille d'eau marquée au nom de l'enfant, casquette et Sac à dos MARQUÉS contenant change

complet , lingettes, doudou, mouchoirs. Casquette , sac à dos contenant une petite bouteille d'eau marquée au nom de l’enfant, tenue pratique

Arrivée échelonnée

Animation

Garderie

Horaires

10h00 - 17h30 10h00 - 11h45

Cécilia FAU ; remplacement Céline LADONNE Stagiaire : Chloé RIVIERE

05.58.73.05.84

Accueil à la demi-journée ou à la journée, avec ou sans repas

Accueil à la journée

bureau 05.58.73.05.84

REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT ETE 2017

1 Toute journée d’inscription est due même si l’enfant ne vient pas. Par conséquent, la facturation sera automatique car les charges fixes sont prévues avant le début de séjour. Seul, le certificat médical occasionne une remise de 2,50 € par journée de maladie correspondant au réajustement de la part alimentaire. Le certificat n’est accepté qu’au plus tard la semaine suivant la dernière journée d’absence. Au-delà de ce délai, la déduction de 2,50 € par jour de maladie ne sera plus appliquée. 2 Les règlements en espèces sont refusés. Seuls les virements bancaires et les chèques sont acceptés, sauf si ces derniers transitent par les enfants. Vous pouvez déposer les chèques dans la boîte à lettres du Centre ou les poster. (Attention ! pas dans la boîte des écoles) 3 Si une famille présente un impayé datant de plus d’un mois, nous nous réservons le droit de suspendre ou de refuser l’accueil de l’enfant tant que la situation ne sera pas réglée. Idem si les copies des vaccinations obligatoires ne sont pas fournies. Pour limiter les arriérés, un acompte vous sera demandé au début de chaque séjour, accompagné d’une enveloppe timbrée libellée à votre adresse pour la facture. MERCI DE MENTIONNER LE NOM DE L’ENFANT sur tout document administratif s’il diffère du vôtre (chèque, enveloppe…) 4 En absence de tout justificatif de Quotient Familial, le tarif maximal sera appliqué. Toute réclamation ou contestation quant à la facture, doit nous être notifiée dans un délai de 8 jours suivant l’édition dudit document. 5 Prévenir la direction en cas de retard, d’absence. 6 Pour des raisons pédagogiques, le départ des enfants avant 17 h n’est pas autorisé. Si vous prenez votre enfant en cours de journée à titre exceptionnel pour des motifs importants, vous devrez auparavant remplir une décharge de responsabilité au bureau de la direction ou auprès d’un animateur. Un registre des sorties est affiché. Il indique la destination des groupes et leurs horaires de déplacement. Si votre enfant est amené à quitter le Centre seul ou accompagné d’une personne autre que les parents ou les personnes signalées sur le dossier d’inscription, une autorisation de sortie signée de votre main, est INDISPENSABLE. 7 Si vous désirez prolonger le séjour de votre enfant, voir avec la direction s’il reste des places vacantes. Les inscriptions des différents séjours sont indépendantes. 15 jours avant les séjours, une information circule par le biais des écoles. Retourner le coupon d’inscription pour retenir une place (si votre enfant est déjà venu en cours d’année) ou demander un dossier d’inscription. Aucune réservation orale ne sera prise en compte. 8 Garderie : le forfait est de 1 € le matin (7 h 30 à 9 h 30) et 1 € le soir (17 h 30 à 18 h 30 maternel) (17 h 45 à 18 h 30 primaire) en plus du tarif journalier. 9 Interdiction d’apporter des jouets personnels. (La directrice et l’équipe d’animation déclinent toute responsabilité en cas de perte, vol ou casse). Il est interdit d’amener des animaux à proximité de l’accueil des enfants. 10 Les visites familiales au sein de la journée de Centre perturbent les activités et les groupes. Par conséquent, elles ne sont pas souhaitables. 11 Nous ne pouvons accepter les enfants fiévreux, malades ou contagieux. 12 Il est vivement recommandé de souscrire une ASSURANCE DOMMAGE pour couvrir votre enfant dans le cas où il se blesserait sans tiers responsable 13 Le montant de l’adhésion à l’association Laïque Centre de Loisirs s’élève à 10 € par famille. Elle est valable pour l’année civile et est facturée à l’issue du premier séjour de votre enfant. 14 LE PRESENT REGLEMENT SERA CONSIDERE COMME ACCEPTE PAR VOS SOINS SANS NOUVELLE DE VOTRE PART AVANT LE SEJOUR DE VOTRE ENFANT.