elag 2005. cern, geneva, mercredi 1 er juin 2005 infoscience.epfl.ch i nfoscience epfl institutional...

ELAG 2005. CERN, Geneva, Mercredi 1er juin 2005

infoscience.epfl.ch

InfoscienceEPFL Institutional Repository

… and much more

1. Objectifs

2. Moyens

3. Contenu et services

4. Infoscience et OAI

5. Thèses@epfl

6. ProjetsDavid Aymonin

Directeur de l’InformationScientifique et des

Bibliothèques


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• Capitaliser et valoriser le patrimoine intellectuel de l’EPFL, autrement dit sa production scientifique et pédagogique

• Favoriser la visibilité des chercheurs et de leurs compétences

• Rendre lisibles et ouvertes les données scientifiques produites en les structurant

• Permettre leur conservation sur le long terme et leur exploitation pour les besoins d’évaluation de l’institution

Objectifs


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• Hommes :– Chef de projet à temps plein– Equipe ad-hoc : collaborateurs EPFL, selon

besoins

• Technique :– Basé sur CDSWare, formats XMLMARC,

langage Python– Partenariat avec le CERN, pour le

développement de CDSWare

Moyens


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ThèsesPublications People@epflCataloguecollectif

Interface Infoscience

755 profils40 000 references.11 bibliothèques *

Contenu, au 1er juin 2005

Searches : 793/day, ± 24 000/monthExports : 188/day, ± 5 600/monthFulltexts : 114/day, ± 3 500/month

4 799 references1 500 fulltext

26 laboratoires

3 274 references733 fulltext

* : 400 000 réferences des 11 bibliothèques EPFL participant à NEBIS seront ajoutées en octobre 2005


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Services : Export des données


infoscience.epfl.ch

Ancienne version du site web du Laboratoire LANOS

Localdatabase

Services : Réappropriation des données


infoscience.epfl.ch

infoscience

Nouvelle version du site web du laboratoire LANOS

Services : Réappropriation des données


infoscience.epfl.chServices : People@epfl et Infoscience

Ancienne version de l’Annuaire du LANOS


infoscience.epfl.ch

Nouvelle version de l’Annuaire du LANOS

Services : People@epfl et Infoscience


infoscience.epfl.ch

• Déclaration des thèses en accès libre dans OAIster

• Déclaration dans Scirus, Google scholar… Pas simple

• A venir : ISI Web citation index http://scientific.thomson.com/news/newsletter/2005-02/8264025/

• Face à l’OA, l’EPFL a une attitude très « mesurée »– Variable selon le laboratoire, Open access fait encore peur– Sensibilisation OAI sera faite en 2005– Position officielle de la Conférence des Universités Suisses

attendue

Infoscience & OAI


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• 1920 Archivage papier à la bibliothèque centrale. 3000 thèses

• 2003 Version électronique possible

• Juin 2004 Version électronique obligatoire. 200 thèses par an

• Rétronumérisation des thèses papier fin 2004

600 000 pages.300 dpi, N&B ou 150 dpi, niveaux de gris pour pages

couleurTIFF fourni, mise en ligne PDF 1.4 imageOCR sur les pages liminaires des thèses depuis 2000Total 15 Gb de données

Thèses@epfl


infoscience.epfl.ch

Circuit des thèses, Thèses@epfl

Bib.Centrale EPFL

Version papierN copies

Fichier PDF

Fichier VERSION FINALEDe la THESE PDF ou PostScript

Service Reprogra

phie EPFL

Bibliothèques :

Nationale, ETHZ

Bibliothèque

nationale

Demande d’autorisation de mettre la thèse sur Internet, si NON, sera sur Intranet

Traitement du fichier, Mise en ligne

Service de la scolarité

EPFL

Information: Version finale

Doctorant

Métadonnées


infoscience.epfl.ch

OAIactivé

Catalogage, Thèses@epfl

Catalogage dans NEBIS

Base Filemaker sur le Web

RésuméText

e intég

ral

2 Catalogues (hélas)

« DTD »RERO

Enrichissse-ment

des données

INFOSCIENCECDSWare

Copier-

coller

Chargement des notices en XML

avec résumé Résumé

Harvesting

Lien vers la notice

Filemaker


infoscience.epfl.ch

Fait pour chaque thèse par la Bibliothèque centrale

Création de• Page de titre (PDF)• Résumé (PDF + HTML)• Table des matières (PDF)

Optimisation des fichiers PDF lourdsSécurité

• Modification interdite• Autorisation de : Impression, recherche dans le texte,

copié-collé

Métadonnées de fichier• Taille du fichier, liens vers texte intégral et résumé,• Nombre de pages

Traitement des fichiers PDF, Thèses@epfl


infoscience.epfl.ch

• Les questions qui se posent concernent– Le droit d’auteur– Les formats de métadonnées et de

fichier– Le signalement dans les grands

répertoires– Les travaux de diplôme

Le futur, Thèses@epfl


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• Le droit d’auteur– La thèse est à l’auteur– Convention avec le doctorant dès son

inscription en thèse, stipulant obligation de mise sur Internet

– Changements de la loi suisse en 2005

La mise en ligne de la thèsene compromet pas les publications

ultérieures



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• Les formats de métadonnées et de fichier– Métadonnées :

• Schéma suisse ? (convention signée en 2003)

• DTD-MS de NDLTD ? (existe)• TEF de l’AFNOR ? (prévue en 2005)

– Fichiers PDF :• PDF/A ? (Standard ISO en 2005?)

2005 sera peut être l’année des standards



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• Le signalement dans les grands répertoires– OAIster

• RERO, EPFL, ETHZ y sont déjà• Très bonne interface de recherche• Mais pas spécifique aux thèses

– Faut-il rejoindre NDLTD ?• 195 membres : UK, D, B, E, S, CN, AU, Chine,

Inde• Interface de recherche problématique

– Electronic Thesis On Line (ETOL, Europe)• Encore à ses débuts

Militer pour que la Suisse rejoigne NDLTD



infoscience.epfl.chSi besoin, plus d’informations sur


infoscience.epfl.ch

• Les travaux de diplôme / Master Theses– Ce sera la prochaine étape– Demandera un accord institutionnel

long et difficile– Travail dans chaque section de l’EPFL

avec les bibliothécaires qui sont en contact avec les enseignants

L’outil Infoscience est en placeIl nous permettra de travailler avec les

volontaires



infoscience.epfl.ch

Longue vie à l’OAI !

Merci de votre attention

http://infoscience.epfl.ch

[email protected]

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