educ horus formation module gestion des competences

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Vie scolaire Formation Comp´ etences

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Page 1: Educ horus formation module gestion des competences

Vie scolaireFormation Competences

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SuiviSynthese

Sommaire

1 Presentation

2 Parametrage

3 Suivi

4 Synthese

Vie scolaire

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Module competencesFonctionnalites

Module competences

Le module de gestion de competences permet d’evaluer deseleves selon des referentiels de competences globaux ou creesau niveau d’un etablissement.Il peut notamment etre mis en œuvre pour evaluer :

le socle de competences au college ;

les competences a acquerir dans les filieres des lyceesprofessionnels.

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Module competencesFonctionnalites

Fonctionnalites

Le module se decompose en 3 grandes parties :

une partie Parametrage reservee aux administrateurs ;

une partie Suivi permettant aux enseignants d’assurer lesuivi continu d’acquisition de competences lors de leursevaluations ;

une partie Synthese permettant de formaliser des bilansreguliers donnant lieu a l’edition de bulletins.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Structuration des competences

Les competences sont structurees ainsi :

une competence est caracterisee par un code et un libelle ;

une competence est rattachee a un systeme d’evaluationqui caracterise la maniere dont celle-ci est evaluee ;

les competences peuvent etre hierarchisees pour formerdes branches ;

un referentiel est un ensemble de branches decompetences formant un tout coherent pour evaluer deseleves.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Competences : evaluations

Le menu Competences : evaluations permet de creer dessystemes d’evaluation (sans limitation de nombres) :

un systeme d’evaluation contient un ensemble d’elementsidentifies par un code et un libelle ;

une couleur peut etre associee a un element afin del’identifier plus facilement ;

les elements sont ordonnees afin d’indiquer une gradationdans l’evaluation (par convention : le plus faible en hautet le plus fort en bas) ;

les elements peuvent etre reordonnes par� glisser-deposer � de la case code.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Competences : evaluations

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Notion de referentiel

Un referentiel :

est un ensemble coherent de branches de competences ;

est generalement associe a une formation ou a undiplome ;

peut etre cree par un administrateur ;

peut etre complete par les enseignants pour leur usagepropre ;

peut etre echange par export/import.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Gestion de referentiel

Differents boutons permettent de gerer les referentiels :

Le bouton dupliquer permet de facilement deriver unreferentiel a partir d’un referentiel existant.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Ajouter un referentiel

Un libelle est associe a chaque referentiel, ainsi qu’un systemed’evaluation par defaut qui sera alors pre-selectionne pourchaque competence du referentiel :

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Ajouter une competence

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Proprietes d’une competence

Proprietes pour une competence :

Code : libelle court ;Libelle ;Conserver la casse saisie pour le libelle : si cette casen’est pas cochee le libelle est formate avec la premierelettre en majuscule et les autres lettres en minuscules ;Periode : periodes auxquelles s’applique la competence,n’en cocher aucune si la competence s’applique a toutesles periodes ;Inclus synthese : indique que cette competence peut etreprise en compte dans la synthese, sinon elle n’est utiliseeque pour le suivi ;Systeme d’evaluation : le systeme d’evaluation associe ala competenceMatieres affectees : les matieres affectees a la competence

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Matieres affectees a une competence

Lien entre competence et matieres :

si une competence est associee a une ou plusieursmatieres alors seuls les enseignants de cette matiere pourles eleves concernes pourront travailler avec cettecompetence ; sinon la competence est consideree commetransverse et accessible a tous les enseignants ;si une competence est associee a plusieurs matieres alorselle est accessible via ces differentes matieres, mais demaniere unique : c’est-a-dire qu’une valeur de synthesepour cette competence sera partagee pour toutes lesmatieres concernees et que si l’on souhaite des valeursdifferentes pour differentes matieres alors il faut dupliquerla competence pour chaque matiere ;une affectation de matiere pour une competence estheritee par toutes les sous-competences de la hierarchiesauf si une autre affectation de matiere a eteexplicitement definie.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Arborescence de competences

Au survol d’une competence avec le curseur de la souris 3icones apparaissent permettant respectivement de :

editer une competence ;

ajouter une competence fille ;

supprimer une competence.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Completion de referentiel par les enseignants

Les enseignants peuvent completer un referentiel pour leurusage propre.Les competences ainsi ajoutees apparaissent en bleu et nepeuvent etre utilisees que par leur auteur.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Export/Import de referentiel

Les referentiels peuvent etre facilement echanges au formatXML entre etablissements via les fonctionnalitesd’export/import.

Les identifiants internes des referentiels et des competencesassociees sont universellement uniques. Ceci permet de faireun sorte de toujours travailler sur le meme referentiel memeapres plusieurs echanges. Vie scolaire

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Import XML : etape 2

Le referentiel est reconnu ainsi que les systemes d’evaluationutilises : l’utilisateur peut decider de creer les nouveauxsystemes ou de les mettre en correspondance avec dessystemes existants.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Import XML : etape 3

Les competences du referentiel sont affichees : l’utilisateurpeut decocher celles qu’il ne souhaite pas importer.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Import XML : etape 4

Les matieres du referentiel sont affichees : l’administrateur doitles mettre en correspondance avec celles de son etablissement.

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Import de referentiel depuis un fichier Excel

Le bouton d’import permet aussi de constituer un referentiel apartir d’un fichier Excel servant a la base a completer desbulletins de competence dans le projet ENTEA :

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Correspondance lors de l’import Excel

Lors de l’import une etape permet de mettre encorrespondance les matieres du fichier avec cellesd’Educ-Horus :

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Structuration des competencesCompetences : evaluationsCompetences : referentielCompetences : affectations

Competences : affectations

Via l’ecran d’affectation un ou plusieurs referentiels peuventetre affectes a chacune des classes de l’etablissement :

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Fonctionnalite de suiviEcran de suiviFiltrage

Fonctionnalite de suivi

L’ecran de suivi permet aux acteurs de l’etablissement, commeles enseignants, de realiser un suivi de competence pour leurseleves.Il permet de :

creer des evaluations associees a :

une classe ou un groupe ;un referentiel ;une matiere ou transverse ;une periode ;

saisir un niveau d’evaluation pour chaque eleve.

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Fonctionnalite de suiviEcran de suiviFiltrage

Ecran de suivi : filtrage

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Fonctionnalite de suiviEcran de suiviFiltrage

Nouvelle evaluation

On peut choisir pour chaque evaluation les competences eteleves concernes :

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Fonctionnalite de suiviEcran de suiviFiltrage

Ecran de suivi : tableau des evaluations

Chaque evaluation est materialisee par une colonne :

Pour chaque evaluation :

un clic sur la case associee permet de materialiser leniveau d’evaluation pour chaque competence ;un clic sur le code de l’evaluation permet de l’editer ;l’icone � cadenas � permet de deverrouiller/verrouiller lasaisie ;l’icone � corbeille � permet de supprimer une evaluation.

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Fonctionnalite de suiviEcran de suiviFiltrage

Filtrage

Le filtrage permet d’obtenir d’autres types de vue du tableau :

par eleve : pour un eleve donne les competences etniveaux d’evaluation ;

par evaluation : pour une evaluation les niveauxd’evaluation par competence de tous les eleves ;

par competence : pour une competence les niveauxd’evaluation de tous les eleves.

Pour le filtrage par eleve on peut demander un affichagenormal ou condense.Toutes les vues permettent la saisie par simple clic sur unecase.

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Fonctionnalite de suiviEcran de suiviFiltrage

Filtrage par eleve : affichage condense

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Fonctionnalite de suiviEcran de suiviFiltrage

Filtrage par evaluation

Pour une evaluation selectionnee :

en lignes : les competencesen colonnes : les eleves

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Fonctionnalite de suiviEcran de suiviFiltrage

Filtrage par competence

Pour une competence selectionnee :

en lignes : les elevesen colonnes : les resultats obtenus aux differentesevaluations

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Fonctionnalite de synthese

L’ecran de synthese permet de formaliser des bilans decompetences a certains moments de l’annee scolaire.Une synthese est creee a l’initiative d’un personnel de directionou du professeur principal et :

concerne une classe ou un groupe ;englobe un ou plusieurs referentiels ;englobe une ou plusieurs periodes : les evaluationsrealisees pendant ces periodes seront affichees a titreinformatif (mais avoir saisi des evaluations dans l’ecran desuivi n’est pas un pre-requis pour la saisie desinformations d’une synthese) ;peut etre completee par les enseignants sur une periodedonnee ;peut etre completee par des notes et/ou desappreciations ;aboutit a la generation d’un bulletin de competences.

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Synthese : en-tete

On se positionne sur la classe ou le groupe pour lequel onsouhaite editer une synthese.Selon les droits du profil apparaissent des boutons permettantde gerer les syntheses.

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Synthese : edition

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Synthese : proprietes

Une synthese est caracterisee par les proprietes suivantes :

un libelle ;une date de debut et une date de fin de saisie par lesenseignants ;zero ou plusieurs periodes concernees ;un ou plusieurs referentiels associes ;le fait de permettre ou non d’associer des notes auxmatieres ;le fait de permettre ou non d’associer des appreciationsaux matieres ;des parametres d’affichage de bulletin.

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Synthese : modalites de saisie

Organisation de la saisie :

la saisie des informations de synthese est organisee selonles matieres ;

les evaluations des periodes associees a la synthese sontaffichees a titre informatif ;

les saisies sont enregistrees automatiquement sansnecessite de validation explicite.

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Synthese : saisie

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Bulletin : premiere page

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Bulletin : page matieres

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Bulletin : derniere page

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Fonctionnalite de syntheseEcran de syntheseNouvelle syntheseBulletin

Fin

Merci pour votre attention !

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