ecole polytechnique de bruxelles...ma bloc1 ma bloc2 doubles diplômes (3) doubles diplômes (4)...

Oct

obre

16,

201

8

Etudier à l'étrangeren 2019-2020

Ecole Polytechnique de Bruxelles

en programme de substitutionou en double diplôme2018 - 2019

Oct

obre

16,

201

8

Terminologie

• programmes de substitution(aussi souvent appelés "programmes d'échange")

études à l'étranger (et notes d'examens) valorisées dans le cursus ULBpas de diplôme de l'institution étrangère

• programmes de doubles diplômes

études à l'étranger (et notes d'examens) valorisées dans le cursus ULB+ diplôme de l'institution étrangère

+

Oct

obre

16,

201

8

Etudier à l'étranger

1 2 3 4 5BA bloc1 BA bloc 2

doubles diplômes (1)

programmes de substitution


aperçu général

MA bloc1 MA bloc2



Oct

obre

16,

201

8

BRUFACE Students

Students enrolled in a BRUFACE MA bloc 1 program

1) The international students are not eligible for a n exchangeprogram and have to follow the courses at ULB and V UB according to their master program.

Students are called "international" if they did NOT receive their bachelor degree at ULB nor at VUB.

2) The students having received their bachelor degre e at ULB are eligible for an international program organised by Ecole poly technique de Bruxelles.

3) The students having received their bachelor degre e at VUB must refer to the rules of the Faculteit Ingenieurswetenschappen o f the VUB.

Oct

obre

16,

201

8

sur le site web de l’Ecole

http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/international/international.html

Oct

obre

16,

201

8

http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/international/international.html

À partir du site web de L’École

Donne accès à la liste des

destinations de l’école et de l’université

Oct

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16,

201

8

À partir du site web de l’ULB

https://ulb.moveon4.com/publisher/7/fra

Oct

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16,

201

8

Démarches

• dans quelles institutions y a-t-il des cours intére ssants ?(ex : consulter les programmes de cours sur Interne t)

• vérifier si ces cours sont organisés par la faculté qui a signé l'accord !

• vérifier les dates limites (EU et non EU)

• préparer des choix alternatifs(s'il y a trop de demandes)

• l'autorisation de partir est annulée en cas de 2ème session

dans tous les cas

Oct

obre

16,

201

8

• combien de places disponibles ? ...... arbitrage

• établir la liste des cours (contrat d’études ou « learning agreement »)

• à faire approuver et signer par le coordinateur aca démique de votre filière à l’ULB avant le départ,

• les modifications ultérieures éventuellesdoivent également être approuvées et soumises au co ordinateur académique ULB et de l’institution hôte

• liste des coordinateurs académiques

dans tous les cas

Démarches

Oct

obre

16,

201

8

• nombre de places disponibles ?si le texte de la convention est sur le site web = gérée par l’Ecolesi pas de texte de convention sur le site web = gér ée en "central"

• arbitrage ?conventions gérées par l’Ecole = arbitrage par l’Ec oleconventions gérées en "central" = arbitrage en "cen tral"

• année complète ou quadrimestre ?conventions gérées par l’Ecole= voir le texte de la convention sur le siteconventions gérées en "central" = ????

et arbitrages ...

Démarches

prévoir des choix alternatifs !

Oct

obre

16,

201

8

Trouver les informations

Oct

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16,

201

8

Trouver les informations

pour chaque partenaire

Oct

obre

16,

201

8

Dialogue avec l’Ecole

par courrier électronique

i n t e r n a t i o n a l . p o l y t e c h @ a d m i n . u l b . a c . b e

• pour demander des informations

• pour fournir des informations(programmes de cours, titre de MFE, …)

• programmes de cours et questions académiquescoordinateurs de filière + Prof. Pierre Lambert

• mise en œuvre administrativeMme Rose-Marie Brynaert

Oct

obre

16,

201

8

Etudier à l'étranger: quand rentrer son dossier ?

doubles diplômes en BAb2-A2 + MAb1

BAb2-A1

1 2 3 4 5


doubles diplômes (1) doubles diplômes (2)

Oct

obre

16,

201

8

doubles diplômes en BAb2-A2(2d quadri) + MAb1 + MAb 2

BAb2-A1

1 2 3 4 5


doubles diplômes(schéma 3)


Oct

obre

16,

201

8

programmes de substitution en MAb1études de master en anglais : Brufacedoubles diplômes en MAb1 + MAb2

BAb2-A2


1 2 3 4 5



doubles diplômes(4)

Oct

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16,

201

8

doubles diplômes en MAb2programmes de substitution en MAb2


1 2 3 4 5MAb1

doubles diplômes(2)


Oct

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16,

201

8

Doubles diplômes

• partenaires sélectionnésqualité, sérieux, matières enseignées

• par comparaison avec un échange de substitution meilleure intégration chez le partenairecursus plus complet et plus homogèneexpérience internationale de plus longue durée (… po ur le CV)

• double diplôme = 2 diplômes

• 1½ ou 2 ou 2½ années à l'étrangeravec allongement des études (en cas d'allongement, formalité à

remplir en MAb2)

intérêt de cette formule

+

Oct

obre

16,

201

8

Doubles diplômes T.I.M.E.

• " Top Industrial Managers for Europe "

• groupe 54 des meilleures écoles d'ingénieurs d'Euro pe+ Brésil (2) + Japon (3) + Chine (2) + Australie (1 ) + Canada (1)

• l'ULB est membre fondatricede cette association (1989)

• T.I.M.E. est à l'initiative du concept de "double diplôme"

association T.I.M.E.http : //www.time-association.org/

+

Oct

obre

16,

201

8

association T.I.M.E.• Ecole Centrale de Nantes (ECN)• Ecole CentraleSupélec• Ecole Centrale de Lille

• Politecnico di Milano

• Universitat Politècnica de València (ETSII - ETSInf)• Universitat Politècnica de Catalunia (ETSEIB)• Universitat Politècnica de Madrid

• Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE - SupAéro)• Ecole Polytechnique de Montréal• Technical University of Denmark (DTU) NEW 2019-2020

• Beihang University (Pékin)• Keio University (Japon)

• aussi avec Polytechnique Paris X (" hors T.I.M.E. ")

http : //www.time-association.org/

+

Doubles diplômes T.I.M.E.

Oct

obre

16,

201

8

double diplôme

Ecole CentraleSupélecEcole Centrale de LilleEcole Centrale de Nantes

allongement de 6 mois par un stage d'approfondissem ent(en industrie ou en laboratoire de recherche) …

Schéma général BAb2 -A2 - MAb1

ULB BAb1ULB

BAb2-A1ULB

MAb2

ZZZ(ULB

BAb2-A2)

ZZZ(ULB

MAb1)

1 2 3 4 5 6

stage

allongement d'un semestre

+

Oct

obre

16,

201

8

X(ULB BAb2-A2-Q2)

double diplôme

Schéma BAb2 -A2 (2d quadri) – MA

allongement d'un an

ULB BAb2-A2-Q1

ULB BAb1 ULB BAb2-A1

X (ULB

MAb1)

ULB MAb2’

1 2 3 4 5 6

Ecole Polytechnique Paris « X »

+

(attention réinscription pour une 6 ème année)

X(ULB

MAb2)

Oct

obre

16,

201

8

ULB BAb1ULB

BAb2-A1

ZZZ (ULB

MAb2)

ULB BAb2-A2

ZZZ(ULB

MAb1)

1 2 3 4 5 6

MAb2’

Schéma MAb1+MAb2

Technical University of Denmark


Oct

obre

16,

201

8

double diplôme

Schéma général MAb2

allongement d'un an

ULB BAb1 ULB BAb2-A1

ULB BAb2-A2

ULB MAb1

ZZZ(ULB

MAb2)

1 2 3 4 5 6

ZZZ(ULB

MAb2)

Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE - SupAéro)

Politecnico di Milano

Universitat Politècnica de ValènciaUniversitat Politècnica de CatalunyaUniversitat Politècnica de Madrid

Ecole Polytechnique de Montréal

Beihang University

Keio University

+


Oct

obre

16,

201

8

Japon : Keio

double diplôme

Keio University : Graduate School of Science and Te chnology

ULB BAb1ULB

BAb2-A1ULB

BAb2-A2ULB MAb1 Keio MA1

(ULB MAb2)Keio MA2

(ULB MAb2)

1 2 3 4 5 6septembre septembre

30 ECTSavec MFE

+


Oct

obre

16,

201

8

Formalités administratives

• conditions d'admissibilité (à l‘Ecole)résultats en BAb1 et BAb2-A1 (1er quadrimestre) (pour BAb2-A2)

résultats en BAb1 et BAb2-A1 (pour MAb1 et suivantes)

résultats en BAb1, BAb2-A1, BAb2-A2 et MAb1 (pour MAb2 et suivantes)

• ECL : sélection par interview (début juillet)

• autres partenaires : sélection sur dossier

doubles diplômes

+

Oct

obre

16,

201

8

Les programmes de substitution

• établir la liste complète des cours du MAà faire approuver et signer par le Coordinateuracadémique de la filière

• séjours d'un quadrimestre ou pendant l'année académique complète

sauf : Physique : année académique complète ou 2 ème quadrimestre

si départ en MAb1 :

Oct

obre

16,

201

8

Conventions Erasmus

• diversifier les destinations ?Suède, Danemark, Italie, Allemagne, Pays-Bas, Autri che, ...

• attention à certaines destinations0 " out " = uniquement " in "

• les nombres maxima d'étudiants et d'étudiants-mois DOIVENT être strictement respectés

Oct

obre

16,

201

8

Etudier au Canada

Universitéde Sherbrooke

Université d'Ottawa

Ecole Polytechnique de MontréalMcGill University

+ autres universités hors Québec : Ottawa, Vancouver …

Oct

obre

16,

201

8

Etudier au Canada

• nombre de places très réduit dans les universités anglophones !

• universités anglophones :réussir le TOEFL (www.toefl.org)vérifier les dates d'examens !avant le dépôt du dossier !

convention privilégiée avec

en programme de substitution

Oct

obre

16,

201

8

• Université Tongji à Shanghai

• Université Beihang à Pékin(y compris l'Ecole Centrale de Pékin)

• Bejing University of Technology

• indispensable de connaître le chinois !

Etudier en Chine

en MAb1 ou en MAb2


Oct

obre

16,

201

8

Etudier au Japon

• attention au décalage des semestres !

leur 1 er semestre commence en avrilleur 2 ème semestre commence en septembre

Graduate School of Science and Technology

(nombreux cours en anglais)

en MAb2


Oct

obre

16,

201

8

Autres conventions facultaires

• IFP - Schoolex - Ecole nationale Supérieure du Pétrole et des Mo teurs

• pour les étudiants de "MAb2 mécanique"

• deux années d'études à l'IFP -School (France)

• après la 1 ère année : diplôme de l'ULBaprès la 2 ème année : diplôme de l'IFP -School

• contact : Prof. A. COUSSEMENT

Oct

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16,

201

8

Autres conventions facultaires

• INSTN ≡ GIF-YVE01 (éligible Erasmus)Institut national des sciences et techniques nucléa ires

• pour les étudiants de "MAb2 physique"

• une année d'études : 6 mois de cours à Saclay ou à Cadarache (France) + 6 mois de stage

• obtention également du certificat de spécialisation en génie atomique de l'INSTN

• contact : Prof. P.-E. LABEAU

Oct

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16,

201

8

Le mémoire de fin d'études

pour les programmes reprenant le MAb2

• séjours d'une annéetravail à l'étranger équivalent à un MFEdéfense du mémoire à l'étranger, pas à l'ULBla note obtenue est transférée à l'ULB

• séjours d'un quadrimestretravail effectué à l'étranger et à l'ULBdéfense du mémoire à l'ULBmention particulière de crédits dans le learning ag reement

voir la rubrique "MFE" sur le site web !

Oct

obre

16,

201

8

• quand valider le formulaire en ligne au plus tard?

hors Europe16 novembre 2018

en Europe (ex : Erasmus)14 décembre 2018

• voir sur le site web

Echéances

Oct

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16,

201

8

Comment rentrer votre candidature ?

NOUVELLE PROCÉDURE• Avant de vous connecter au formulaire de candidatur e,

faites vos choix et préparez vos « learning agreements », votre lettre de motivation …

• introduire la demande en Faculté via le formulaire en ligne

https://ulb.moveon4.com/form/5b2bb1103e5d662f03f9ece5/eng

https://ulb.moveon4.com/form/5b2bb1103e5d662f03f9ece5/fra

• Formulaire valable pour les programmes de substitution et les doubles diplômes

• Accessible grâce à votre NETID ULB

Oct

obre

16,

201

8

• Il est impératif de respecter les instructions du formulairepour pouvoir valider votre demande.

• Tous les champs marqués de * doivent être remplis

• Vous pouvez introduire jusqu’à trois choix. Si parmi ceux-ci vous avez des destinations non-EU et EU la date limite de validation est le 16/11/2018

• Ce symbole vous donne accès à des explications

• Cette nouvelle procédure vous évitera de devoir à nouveau donner les informations après sélection.


Oct

obre

16,

201

8


• Les différentes sections à remplir sont les suivantes

• Après avoir rempli une section, sélectionner “ marquer la page comme complète ”

• Sauvez régulièrement

Oct

obre

16,

201

8


• Champ “Formation”Un seul choix possible

Un seul choix possible

Oct

obre

16,

201

8


• Champ “Choix de destination”: indiquer de 1 à 3 choix

Pour ajouter une destination

Seuls les pays avec lesquels nous avons une convention correspondant au cadre sélectionné apparaissent

Les établissements correspondant aux 2 critères précédents apparaissent

Si l’établissement offre plusieurs campus ou écoles, sélectionner le/la bon(ne)

Oct

obre

16,

201

8


• Champ “Langues”:

La langue d’instruction et non la langue du pays sélectionné.

Oct

obre

16,

201

8


• Champ “Bourse”:– Bourses FAME: petite aide financière pour des séjou rs hors

Erasmus– Bourses ERASMUS+: petite aide financière pour des s éjours

ERASMUS, max 12 mois par cycle

• Champ ”compte bancaire”– Ces informations ne serons utilisées que si vous êt es

sélectionnés et au moment de votre depart– Seuls les comptes bancaires européens sont acceptés

• Champ “Contacts en cas d’urgence”:– Vous pouvez introduire plus d’un contact– Tous les champs sont indispensables

Oct

obre

16,

201

8

• Champ “document à télécharger”: uniquement format pdf

– Lettre de motivation obigatoire

– Lettre de recommendation (optionelle)

– CV obigatoire

– 1 contrat d’études provisoire (“learning agreement”) par destination.

Attention ces contrats d’études doivent êtresignés par votre coordinateur de filière


Oct

obre

16,

201

8

• Champ “Autre”– Engagements que vous devez prendre pour pouvoir vali der votre

candidature.

• Champ “Soumettre la candidature”:– Vérifier que tous les champs obligatoires sont remp lis et marqués

d’un v– Une fois soumise la candidature ne peut plus être m odifiée


Oct

obre

16,

201

8

Permanences :

12 novembre 2018, 12h30-14h00, UA4-118

14 décembre 2018, 13h00-14h00, UA4-118

EN CAS DE PROBLÈME

Oct

obre

16,

201

8

Connaissance des langues

et, en particulier, connaissance de l'Anglaisattention pour certaines destinations, la langue

du pays est requise

• vérifier très tôt quelles sont les preuves et / ou attestations requises

• dans le doute ... passer un test internationalement reconnu

• dans le doute ...chercher les informations auprès de l'institution

24 o

ctob

re 2

018

STUDYING ABROAD

English Language Requirements

for

ULB Students

Wishing to Study Abroad

Jenny Kappel

Matthew Langsley

24 o

ctob

re 2

018

ASSESSING LANGUAGE PROFICIENCY

Today language exams are mapped to the CEFR

Officially launched in 1991 (Council of Europe)

CEFR = Common European Framework of

Reference

Now widely used internationally

Proficiency measured in 6 CEFR levels

• A1 / A2 Basic User

• B1 / B2 Independent user

• C1 / C2 Proficient User

24 o

ctob

re 2

018

ENGLISH LANGUAGE REQUIREMENTS

If you want to go and study abroad

but

your first language is NOT English,

you must provide evidence of your

• Receptive English skills

and

• Productive English skills

• at the level required by the receiving

EPB partner university

24 o

ctob

re 2

018

LANGUAGE SKILLS POLICY EEA-STUDENTS

EPB Partner universities

E.g. DTU Denmark, TU Delft or Warwick University

For a more complete list, see

http://www.ulb.ac.be/polytech/faculte/etudes/echang

es/liste-socrates.html

Based on the EC Erasmus+ guiding principle

As per the E+ bilateral agreement with EPB

EPB must ensure that all nominated candidates

demonstrate the recommended level of

proficiency before starting on their exchange

24 o

ctob

re 2

018

ENGLISH PROFICIENCY LETTER

Candidates do not need to provide test results

An English proficiency letter is sufficient

Each partner university decides the level that

students are expected to have

TU Delft e.g. expects C1 level or higher

Proficiency of incoming students is carefully monitored

If students do not meet the TU Delft requirement

The sending university is first given a warning

If it happens again, the university loses its ‘right’ to send

students with only a proficiency letter

24 o

ctob

re 2

018

ASSESSING YOUR ENGLISH PROFICIENCY

All candidates will from then on have to submit

an official language test result

It is thus vital for you to ascertain that you have the

required level

At the end of this term

Results of all the Bloc 2 students will thus be

converted to the CEFR

If you do not yet have the required level by then

You still have Bloc 3 to improve on your result

24 o

ctob

re 2

018

TEST REQUIRED?

If you have not attained the required level

You will need to take a test that is

recognised by the receiving institution

TU Delft e.g. accepts the following:

• TOEFL

• Academic IELTS test

• Cambridge ‘Certificate of Proficiency in

English’

• Cambridge ‘Certificate in Advanced English’

24 o

ctob

re 2

018

INTERNATIONALLY ACCEPTED TESTS

The most widely accepted are the first two,

i.e.

1. The Test of English as a Foreign

Language or TOEFL iBT (= Internet

based)

2. The International English Language

Testing System or IELTS

24 o

ctob

re 2

018

The TOEFL iBT Test

– Test centre available in Brussels

– Cost $255 (2018)

– Dates: e.g. Sat. 20 Oct, Sat. 27 Oct, Fri. 2

Nov, Sat. 3 Nov, Fri. 16 Nov, Sat. 17 Nov

(always a Friday or Saturday)

– http://www.ets.org/toefl

THE TOEFL TEST

24 o

ctob

re 2

018

THE TOEFL IBT TEST: FORMAT

24 o

ctob

re 2

018

You can use e.g. the Official Guide to the

TOEFL Test or the Cambridge Preparation

for the TOEFL Test

A free set of TOEFL iBT® questions is available at:

https://www.ets.org/toefl/ibt/prepare/test_questions

PREPARING FOR THE TOEFL

24 o

ctob

re 2

018

The IELTS Academic test

– Test centre available in Brussels

– Cost €225 (2018)

– Dates: e.g. Sat. 3 Nov, Sat. 10 Nov, Sat. 1

Dec, Sat. 8 Dec

– http://www.ielts.org/

THE IELTS TEST

24 o

ctob

re 2

018

THE IELTS TEST: FORMAT

24 o

ctob

re 2

018

You can use the Official IELTS Practice

Materials or the Cambridge IELTS 7 Self-

study Pack

A test sample of IELTS questions is available at:

http://www.ielts.org/test_takers_information/test_sam

ple.aspx

PREPARING FOR THE IELTS

24 o

ctob

re 2

018

Note that it is best to make sure that you are re

familiar with the format of the test you are

taking, i.e. TOEFL or IELTS

You should start preparing for your test at

least 8 weeks before the test date

TOEFL or IELTS scores must be obtained

before you compile your admissions dossier

Results are valid for 2 years after your test

date

WHEN TO TAKE THE TEST?

24 o

ctob

re 2

018

CONTACT

To conclude, if you

1) Would like to go and study abroad

2) Have attained the required language level

3) Then contact one of your English teachers

• Jenny Kappel at [email protected]

• Matthew Langsley at [email protected]

• We can then provide you with the English

certification letter needed

24 o

ctob

re 2

018

Mail: [email protected]

Office: P1.2.203

ANY FURTHER QUESTIONS?

Gaël VANDENBROUCKE

Responsable des Erasmus+, Erasmus Belgica et SEMP au Service de Mobilité Etudiante

Personnes de contact

Critères de sélection et

conditions de départ

Learning Agreement

Conversion des notes

Dossiers hors-Europe « toutes

disciplines » après aval du

coordinateur académique

Bourses de mobilité

Contrat légal

Test OLS (Erasmus+)

Coordinateur académique

en faculté

SME

(Service de Mobilité Etudiante)

Stages Erasmus+

http://www.ulb.ac.be/enseignements/cpe/OUT-europe-mobilite-stage.html

28 pays de l’Union Européenne+ Islande, Liechtenstein, Norvège, Macédoine, Turqu ie+ Iles Canaries, Madère, Açores, Mayotte, Martiniqu e,

Guadeloupe, Guyane française, Ile de la Réunion, Sa int-Martin et Saint-Barthelemy+

- Anguilla (UK)- Aruba (NL)

- Bermuda (UK)- Bonaire (NL)

- British Antarctic Territory (UK)- British Indian Ocean Territory (UK)

- British Virgin Islands (UK)- Cayman Islands (UK)

- Curacao (NL)- Falkland Islands (UK)

- Polynésie française (FR)- French Southern and Antarctic Territories (FR)

- Groenland (DK)- Montserrat (UK)

- Nouvelle Calédonie (FR)- Pitcairn (UK)

- Saba (NL)- Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha (UK)

- Saint Pierre et Miquelon (FR)- Sint Eustacius (NL)- Sint Maarten (NL)

- South Georgia and South Sandwich Islands (UK)- Turks and Caicos (UK)- Wallis and Futuna (FR)

Non-Allocataires FWB – 300 à 400€/mois

Allocataires FWB – 420 à 520€/mois

Forfait – 100€

Aide au logement – 100€/mois

420 CHF/mois = 390€/mois

Financement via l’université d’accueil

420 à 520€/mois

Besoins spécifiques ?

Peu de revenus ?

Nous contacter

www.facebook.com/ULBErasmus

twitter.com/ULBMobiliteOUT

[email protected]

Oct

obre

16,

201

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Activité BEP - Erasmus

• soirée de rencontre entre anciens et potentiels Era smus :

• Partage d’expérience • Réponse aux questions

16 octobre (ce soir !) 2018 au BEP

Oct

obre

16,

201

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Bon voyage

Vos questions ?

http://www.ulb.ac.be/facs/polytech/

ecole polytechnique de bruxelles...ma bloc1 ma bloc2 doubles diplômes (3) doubles diplômes (4)...

Documents