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RFID 물품관리시스템

1. e-감사란?물품관리감사는물품관리법 제7조에 따라 국가물품의 운용사항 전반을 점검함으로써 국가물품을 효율적이고 적정하게 관리하기 위하여 실시하고 있으며, 「e-감사」란 “RFID기반물품관리시스템”을이용하여 On-line으로진행하는서면감사입니다.

「e-감사」에서는온라인으로물품의취득 · 보관 · 사용 및 처분에 관한 물품관리 운영의 적정성을 확인하여 부적정 부분에 대하여 감사조치요구서를 발송하고, 국가기관에서는 물품관리관이물품관리현황을 온라인상에서 실시간으로 한눈에 파악하고, “RFID기반 물품관리시스템”에서직접 조치 후 회신함으로써 실지감사(현장감사)에 비하여 시간과 수고를 적게 들이고도 동일한결과를 얻을 수 있는 장점이 있습니다.

E-감사

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RFID 물품관리시스템RFID 물품관리시스템E-감사 :: 흐름도

e-감사 처리 흐름도

조치요구사항 처리

회보작성

※ e-감사를 실시한 결과 운영에 문제가 있거나, 금액 또는 수량에 대한오류가 발생한 지표에 대해서만 조회

국가물품관리시스템로그인

나의 할일,e-감사(e-감사)

e-감사결과 조회

e-감사결과조치요구내역서 조회

“기관명” 더블 클릭

e-감사결과분석내용 조회해당 e-감사지표

“제목”, “내용” 더블클릭

※ 국가물품시스템/디브레인 시스템에서 조치요구사항을 처리

적요조치결과회보

완료

“조치결과회보 요”더블 클릭

“조치결과회보 불요”더블 클릭

발송

e-감사 완료

반려회보완료

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)::지표별조치가능시스템

지표명 지적 사항 조치가능시스템

비고

수급관리계획현황 물품수급관리계획 운영의 부적정(수급관리미반영취득)

RFID [의사결정지원 – 수급관리계획개별작성]

정기재물조사현황 정기재물조사 부적정 조치 필요없음. 조치 필요없음.

정수물품운영현황 정수물품 운영 부적정(과다 보유 )

RFID [의사결정지원 – 정수물품관리 - 정수책정 ]

내용연수운영현황 내용연수운영부적정 dBrain dBrain에 문의

내용연수미기재 dBrain dBrain에 문의

내용연수미경과물품처분 조치 필요없음. 조치 필요없음.

미술품운영현황 미술품 관리 부적정(미술품 점검 여부 체크)

사이버갤러리 [미술품 관리 – 미술품 대장 – 상세화면 하단]

불용품운영현황 불용품 결정지연 RFID/dBrain RFID : [처분관리 – 불용 – 불용결정]* dBrain에서 처리할 경우 dBrain에 직접 문의

불용품 처분지연 RFID · 활용할 수 없는 물품 : 폐기처리· 활용할 수 있는 물품 : 소요조회 등록하여 처분

RFID : [소요조회 – 소요조회 조회 및 등록]

RFID이용현황 전자태그 발행 여부(태그발행현황)

RFID [RFID관리 – 물품등록 – 태그발행]

기타 운영부서및 사용위치 미입력 운영 dBrain dBrain에 문의

물품식별번호 오류기재운영 dBrain dBrain에 문의

물품지연등재 조치필요 없음. 조치필요 없음.

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RFID 물품관리시스템e-감사

※ e-선정여부 확인하기

1. 상단의 [RFID관리]를 클릭합니다.

2. 좌측의 [나의할일]메뉴를 클릭합니다.

3. 상단의 ■ e-감사의해당 항목을확인합니다

※ 참고

⊙ 진행현황이 “감사대상기관선정“ 또는 “감사분석중” 일 경우에는 조치요구서가발송전 이므로감사항목을클릭하여도메뉴 이동이되지 않습니다.

②

①

③

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석 :: 물품수급관리현황

※ 수급계획미반영취득

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. 좌측의 [물품수급관리현황]메뉴를 클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ [미반영취득]tab을 조회하여 목록이나올 경우 [의사결정지원–수급관리계획개별작성] 메뉴로이동하여수급관리계획에해당분류를 입력해야합니다.

①

②③

⑤④

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석 :: 정기재물조사현황

※ 정기재물조사현황을 조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. 좌측의 [정기재물조사현황]메뉴를클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ [정기재물조사현황] 은 “조치요구” 가 “주의” 이므로 다음번 재물조사시에는 형식적으로 재물조사를실시하지말고관련규정에 따라 철저히 이행하라는의미입니다.

①

②

③

④⑤

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석 :: 정수물품운영현황

※ 정수물품운영현황

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. 좌측의 [정수물품운영현황]메뉴를클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ 자료를조회하여목록에서과부족 > 0 에 대하여 [의사결정지원 – 정수물품관리– 정수책정 – 정수책정/변경] 메뉴로 이동하시어하단산출식(가감률)을 변경하여 정수를맞춰 과부족 > 0 물품이없도록조치하여주십시오.(중앙관서승인 필요)

①

②

③

④⑤

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석 :: 내용연수운영현황

※ 내용연수운영 부적정현황을 조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. 좌측의 [내용연수운영현황]메뉴를클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ [내용연수운영부적정 ]을 조회하여목록이나타날 경우

(1) 조달청내용연수 보다 기관내용연수를 작게책정하고자할 경우에는조달청에협의를통하여야함.

①

②

③

④⑤

⑴

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석 :: 내용연수운영현황

※ 내용연수 미기재현황을조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. [내용연수운영현황 – 내용연수미기재]탭을클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ [내용연수미기재 ] tab을 조회하여목록이나타날 경우

(1) dBrain 시스템을이용하여 해당 자산에 내용연수를 입력해야함.

①

②

③

④⑤

⑴

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석::내용연수운영현황

※ 미경과물품처분 현황을조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. [내용연수운영현황 – 미경과물품처분] 탭을 클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ [미경과물품처분] 은 이미 행위가이루어졌기때문에 조치요구는 “주의”로 다음 처분시부터는철저히이행하시면됩니다.

⊙ 내용연수가 도래하지물품은처분하지말라는의미입니다.

①

②

③

④⑤

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석::미술품운영현황

※ 미술품운영현황을 조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. 좌측의 [미술품운영현황]메뉴를 클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ 조회버튼 클릭후 조회 된 내용 중 점검여부가 ‘N’인 건에대해 [사이버갤러리]를 이용하여점검을 하시면 됩니다.( 상반기 1~ 6월 / 하반기7~12월)

①

②

③

④⑤

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석 :: 불용품운영현황

※ 불용결정지연현황을 조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. [불용품운영현황 – 불용결정지연현황]탭을클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ [불용결정지연현황] 은 재물조사시 불용품이라고지정한물품에대해 불용결정을하지않은건이 표기됩니다.

⊙ RFID[처분관리 – 불용요청]또는 dBrain에서 불용을하시면됩니다.

①

②

③

④⑤

※참고

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석 :: 불용품운영현황

※ 불용처분지연현황을 조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. [불용품운영현황 – 불용처분지연현황]탭을클릭합니다

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ [불용처분지연현황] 은 불용품 지정 후 처분하지않은 물품이 표기됩니다.

⊙ RFID[처분관리]또는 dBrain에서조속히 처분을 하시면 됩니다.

①

②

③

④⑤

※참고

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석 :: RFID이용현황

※ 태그발행현황을 조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. [RFID이용현황 – 태그발행현황]탭을 클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ 조회 후 발행율이 100%가 아닌 건에 대해 [RFID관리 –태그발행] 메뉴로 이동하시어 태그 발행 처리를하시면됩니다.

①

②

③

④⑤

※참고

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석::기타

※ 운영부서및사용위치현황을 조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. 좌측의 [물품수급관리현황]메뉴를클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ 물품 운용상태가 “출급/사용전환”인 건에 대해 운영부서및 사용위치가입력되지않은건이나타납니다.

⊙ dBrain 으로 이동하시어 “사용위치또는 운영부서” 를 입력하시면됩니다.

①

②

③

④⑤

※참고

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석::기타

※ 식별번호 오류기재현황을 조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. [기타 – 식별번호오류기재]탭을 클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ 자산의식별번호가잘못 입력된 건을 보여줍니다.

⊙ dBrain 으로 이동하시어 “식별번호” 를 정정하시면됩니다.

①

②

③

④⑤

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RFID 물품관리시스템e-감사(서면감사)분석::기타

※ 물품지연등재를 조회

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. [기타 – 물품지연등재]탭을클릭합니다.

3. 조회조건을확인합니다.

4. 조회버튼을클릭합니다.

5. 목록을엑셀로다운 받을 수있습니다.

※ 참고

⊙ 하단 설명 내용은화면 설명, 관련규정, 조치내용을포함하고 있으므로동 사항을 참고하여 조치바람.

⊙ [물품지연등재] tab은 “조치요구” 가 “주의” 입니다.

⊙ 향후 취득하는물품에대해지연등재하지 말라는 의미 입니다.

①

②

③

④⑤

※참고

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RFID 물품관리시스템e-감사::e-감사(서면감사)결과

※ e-결과 조회하기

1. 상단의 [e-감사]를 클릭합니다.

2. 좌측의 [e-감사결과 조회]메뉴를클릭합니다.

3. 조회버튼을클릭하여목록을확인합니다.

4. 기관명을 더블클릭하여 “e-감사 결과조치요구내역서”를 확인합니다.

※ 참고

‘E-감사매뉴얼’를클릭하여 e-감사매뉴얼을다운 받을 수 있습니다.

①

②

③

④

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RFID 물품관리시스템e-감사::e-감사(서면감사)결과

※ e-결과 항목별 조회하기

1. 결과내역의항목을더블클릭합니다.

2. 해당항목을 확인 후 각 메뉴로이동하여조치합니다. (3 페이지참조)

①

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RFID 물품관리시스템e-감사::e-감사(서면감사)결과

※ e-결과 조치요구내역서조회하기

1. 처분요구종류를 확인합니다. (시정, 주의, 권고 존재)

2. 적요내역을확인합니다. ⊙ 처분요구종류가시정이고적요가 조치결과 회보요 인 것만더블클릭하여 ‘조치요구서작성’을 하시면 됩니다.

3. 해당 항목에 대해서조치 가능시스템을확인하시어조치하시면됩니다.

① ② ③

②

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RFID 물품관리시스템e-감사::e-감사(서면감사)결과

※ e-결과 조치요구 결과 회신하기

1. 적요내역을확인하여모든 항목에 대해 조치가 끝났을 경우 ‘발송’ 버튼을 클릭하여 조치내용을‘조달청’에회보합니다. ⊙ 처분요구종류가시정이고적요가 조치결과 회보요 인 것만더블클릭하여 ‘조치요구서작성’을 하시면 됩니다.

2. 알림 내용을 확인한후 버튼을클릭합니다.

①

②