d’utilisation - compilatio.net - logiciels et solutions...

Guide d’utilisation

- 1 - http://www.compilatio.net

Votre meilleur atout

pour prévenir le plagiat sur Internet




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Votre identifiant (login) : …………………………………………….. Votre mot de passe : ………………………………………………….

Notes personnelles :



SOMMAIRE

1- Introduction à Compilatio.net : p 4

Prise en main

1. Identifiez-vous p7

2. Chargez le premier document depuis votre compte utilisateur p8

3. L’analyse des résultats p10

4. Le rapport d’analyse du document p11

5. Comparez votre document directement avec les sources trouvées ! p13

6. Vos conclusions d’analyse et interprétation des résultats p14

7. L’affinage de vos résultats p15

8. Le partage de vos conclusions p16

9. Collecte et remise des documents p17

10. Création d’un nouveau dossier p19

11. Désindexation, confidentialité et bibliothèque de références p20

2- Sensibiliser les étudiants au plagiat p21



INTRODUCTION

L’outil Compilatio Magister est un logiciel d’aide à la correction pour prévenir et contrôler les éventuels plagiats. Il s’utilise directement sur Internet et ne nécessite aucune installation sur votre ordinateur. Avec quels documents se fait la comparaison ? En chargeant et analysant les travaux de vos élèves au format numérique, vous permettez leur comparaison avec une multitude de pages internet, de publications et documents Word, Excel, Powerpoint, PDF (…) accessibles sur le web. Vous faites également une comparaison croisée avec les travaux de plus de 200 établissements partenaires Compilatio.net (soit plusieurs dizaines de milliers de copies d’autres étudiants). Est-ce un logiciel facile à utiliser ? Choisissez de lancer la vérification des travaux manuellement ou de manière programmée, individuellement ou simultanément : en 3 clics, vous obtenez vos résultats d’analyses. Magister fonctionne exclusivement sur le web. Vous pouvez donc éteindre votre ordinateur pendant la nuit: vos résultats seront prêts à votre réveil. Vos analyses sont illimitées, vous pouvez utiliser le logiciel de manière systématique. Pour vos élèves, ce n’est pas juste une « opération coup de poing » : l’action de prévention du plagiat s’inscrit dans le long terme. Vous valorisez les élèves les plus consciencieux, vous facilitez la transmission du savoir et l’assimilation des nouvelles connaissances. L’équipe Compilatio.net vous souhaite une très bonne utilisation.



PRISE EN MAIN

DE COMPILATIO.NET

1. Vous venez de recevoir vos codes d’accès Compilatio.net : Vous êtes donc prêt à utiliser notre logiciel en toute simplicité !

Vous n’avez toujours pas reçu vos codes d’accès Compilatio.net ? Contactez dès maintenant l’administrateur Compilatio.net dans votre établissement. Il centralise tous les comptes d’utilisateurs, et sera à même de valider votre inscription ou de vous fournir vos codes d’accès. Si vous ne connaissez pas votre administateur Compilatio.net, merci de nous le signaler en nous contactant sur [email protected]

2. Connectez vous dès à présent au site www.compilatio.net et cliquez sur le lien « Connexion »:

http://www.compilatio.net/



Utilisation :étape 1

1. Identifiez-vous :

Vous êtes sur le point de vous identifier pour accéder à votre compte personnel :

Indiquez votre identifiant (ou login, en général votre email)

Rentrez votre mot de passe (il est sécurisé par cryptage)

Validez

Vous avez oublié votre mot-de-passe ? Cliquez sur l’URL « Mot de passe oublié », il vous sera immédiatement renvoyé sur l’adresse email utilisée par Compilatio.net. Vous pourrez également personnaliser votre mot-de-passe lorsque vous serez dans votre compte (onglet : paramètres de votre compte)



2. Chargez votre premier document

Bienvenue sur la page d’accueil de votre espace de travail Magister !

Vous souhaitez analyser les travaux de vos étudiants. Pour cela, il vous faut d’abord charger ces documents sur votre espace de travail : cliquez sur « Ajouter un document »

Vous arrivez sur la page d’ajout de document :

Pour votre information, vous

retrouvez dans cette partie l’état de votre compte : nombre de crédits d’analyse restants et votre espace de

chargement utilisé.

Chargez votre document en cliquant sur ce bouton

Vous apercevez ici tous les formats de

fichiers pris en compte par

Compilatio.net



Validez votre document pré-chargé :

Vous pouvez voir ici que le fichier de votre élève a été téléchargé avec succès.

Paramétrez vos analyses.

Personnalisez au maximum vos

documents en y ajoutant toutes les

mentions spéciales.

Enfin, n’oubliez pas de confirmer après avoir vérifié que votre

document correspond bien à l’extrait ci-dessus.

Pour revenir à votre page d’accueil, cliquez sur le bouton « Retour »



3. L’analyse des résultats :

Sur votre page d’accueil, vous pourrez voir l’évolution en temps réel de la vérification des documents.

Analyse en cours.50% du document a déjà été analysé.

Vous aviez coché la case d’envoi sur votre email ?

Dès la fin de l’analyse, vous recevrez un message Compilatio.net sur votre boîte personnelle indiquant que l’analyse est bien terminée.

Dans ce document, Compilatio.net a détecté 77% de similitudes.

Pour visualiser le détail des résultats et le rapport d’analyses, cliquez sur la barre de résultats :



4. Votre page de rapport d’analyse :

Vous avez la possibilité de visualiser vos résultats de 3 façons : L’onglet synthèse : aperçu global de votre document avec les principales sources et

passages similaires correspondants ;

L’onglet Texte complet : votre document en intégralité ;

L’onglet Sources : la totalité des sources similaires à votre document, classifiées par pertinence

Intéressons-nous à l’onglet « Synthèse» :

Magister vous présente ici le résultat global et les différents degrés de similitudes répertoriés :

Similitudes à l’identique : ce sont les parties de texte rigoureusement identiques avec la source incriminée ;

Similitudes supposées : ce sont des passages détectés comme similaires, bien que les textes présentent quelques différences (ex : utilisation de synonymes, reformulation etc.)

Similitudes accidentelles : ce sont des ressemblances détectées sur des extraits de texte très communs. Le rapprochement de votre document avec la source est généralement fortuit.

Nous retrouvons ici le pourcentage

global de similitudes de 77%.

Cliquez sur une de

ces sources et vous serez

immédiatement dirigé vers le site web en question.

Ces sections montrent clairement les tronçons de texte « copiés-collés» du web, et utilisés par l’élève.

TOP DES SOURCES : Voici les principales sources trouvées dans votre document.



Intéressons-nous à l’onglet « Sources » :

Dans cet onglet, nous vous présentons les catégories de sources répertoriéees dans votre document :

l’onglet « Sources », nous vous présentons :

Cliquez sur l’onglet « Sources »

Les sources très probables : Liste des sources les plus facilement copiables par l’élève et où Compilatio.net a détecté un taux de similitudes anormalement élevé.

Les sources peu probables : Liste des sources assez facilement copiables par l’élève et où Compilatio.net a détecté quelques similitudes suspectes.

Les sources accidentelles : Liste des sources où Compilatio.net a détecté un très faible taux de similitudes avec le document de l’élève.



5. Comparez votre document avec les sources trouvées !

Compilatio.net vous permet de comparer simultanément et en face à face le document de l’étudiant avec les sources ou les blocs de texte incriminés.

Cliquez sur la paire de jumelles pour

accéder à la page de comparaison.

Une seconde fenêtre s’ouvre sur la page de comparaison : - Côté gauche : le document de l’élève - Côté droit : la source incriminée

Afin d’avoir les 2 tronçons de texte au même niveau et ainsi les comparer plus facilement, il est recommandé de cliquer sur l’onglet-chapitre « A1 ».



6. Vos conclusions d’analyse et interprétation des résultats :

En aucun cas, Compilatio.net ne se substitue à la qualité de jugement de l’enseignant. Nous vous donnons, clé en main, toutes les pistes et preuves nécessaires pour étayer vos conclusions.

La barre de résultat :

Les résultats sont présentés sous la forme d’une barre d’indice qui, selon le pourcentage de similitude prend différentes couleurs :

- Vert : moins de 10% de similitudes entre le document analysé et les sources trouvées.

- Orange : entre 10 et 35% de similitudes entre le document analysé et les sources trouvées par Compilatio.net. Ce document mérite votre attention. Il est alors recommandé de vérifier le plan du devoir avec l’élève en question, ses sources et les citations utilisées.

- Rouge : plus de 35% de similitudes entre le document analysé et les sources trouvées par Compilatio.net.Il est alors recommandé d’en discuter sérieusement avec l’élève.

Les citations d’auteurs et texte entre guillemets :

Pour éviter toute confusion et erreur d’interprétation, nous avons délibérément choisi de ne pas différencier les citations entre guillemets du corps de texte. Il suffirait à l’élève d’ouvrir ses guillemets en début et en fin de rapport pour obtenir un taux de plagiat avoisinant les 0% ! Compilatio.net analyse donc automatiquement les phrases entre guillemets, à vous de repérer les bonnes citations des proverbes frauduleux.

En général, lorsqu’un devoir comporte beaucoup de citations, son taux de similitude oscille entre 10 et 35%, et le feu est orange. Il vous est possible, dans ce cas là, d’affiner vos résultats en activant la fonction « Ignorer ».



7. Affiner ses résultats :

Compilatio.net vous donne la possibilité d’affiner les résultats pour atteindre le degré de précision que vous jugerez satisfaisant. L’affinage vous permettra de passer au fur et à mesure d’un pourcentage de similitudes à un pourcentage réel de plagiat. Dans quelles circonstances affiner ses résultats :

vous aviez autorisé l’utilisation de certains sites web

vous avez repéré des citations correctement effectuées

>> Activez la fonction « ignorer » et le pourcentage du document prendra en compte vos modifications dans le calcul du nouveau pourcentage de similitudes. Action d’« ignorer » une source :

Action d’« ignorer » un passage :

Vous pouvez, à tout moment, choisir de rétablir la source ou le passage ignorés.

La source « Bioetic.com » était autorisée ?

Cliquez sur « ignorer ».

A tout moment, vous pouvez choisir de réintégrer

cette source au « Top des sources ».

Cet extrait de texte est une citation correctement référencée

dans la bibliographie ?

Ignorez ce passage : il ne sera plus compris dans le % global.



8. Le partage de vos conclusions :

Vous voulez communiquer les résultats d’analyse à vos étudiants ? Il vous suffit juste de donner à votre élève l’adresse de « Rapport public » accessible depuis votre espace de travail. Il aura alors accès au rapport d’analyse de son document. Par soucis de respect des droits d’auteurs, cette page sera totalement anonymisée.

Votre page de « rapport public »: Compilatio.net a également crypté le texte original de l’élève mais laisse visible toutes les parties similaires.

Copiez l’URL du « rapport public » et communiquez-la en toute sécurité.

Choisissez aussi de partager vos conclusions d’analyse sur votre réseau social préféré !

Rapport rendu totalement anonyme : Les renseignements privés n’apparaissent pas.

Les tronçons de texte ne comportant pas de

similitudes avec une source sont cryptés car

jugés production personnelle de l’étudiant.

La vérification se fait très simplement en comparant avec la source principale.



9. Comment collecter les devoirs via la page de collecte des

travaux

En 4 étapes , incitez vos étudiants à rendre leurs travaux dans votre compte, via une page web sécurisée, et gagnez du temps !

Grâce à un système de collecte de documents, vos élèves peuvent rendre facilement leurs travaux via un formulaire de collecte : 1- Vous « activez » la page de collecte du dossier choisi ; 2- Vous communiquez l’adresse URL de la page de collecte à tous vos élèves ; 3- Ceux-ci remplissent le formulaire, y joignent leurs travaux et le valident ; 4- Vous recevez ces travaux directement dans votre compte ainsi que les informations du formulaire.

Présentation des icônes sur votre page d’accueil:

Cliquez sur l’icône « Propriété du dossier » pour activer votre « page de collecte »:

Modifiez le nom du fichier, la date limite de dépôt des documents ou les notifications de fin d’analyses.

L’icône « propriétés du dossier » vous permet d’activer votre « page de collecte» et de la personnaliser.

Copiez-collez l’URL de votre page de collecte ici et communiquez l’adresse à vos étudiants.

Si vous cliquez sur « voir », vous accédez directement à votre « page de collecte » telle que l’étudiant la visualisera.

Activez l’action de collecte des documents en créant votre « page de collecte » : cliquez « OUI » pour activer cette page.



Vous êtes revenu sur votre page d’accueil, pour visualiser la page de collecte, cliquez sur :

Vous visualisez la page de collecte. Vos élèves utiliseront le formulaire ou l’email (au choix) pour remettre leurs travaux. Remise des travaux par « formulaire» : Qui fait quoi ?

Le professeur : Vous avez déjà activé votre page de collecte ; vous communiquez l’adresse de la page sécurisée à vos étudiants (ex: www.compilatio.net/depose/gkt37)

Vous recevrez les travaux des élèves ainsi qu’un accusé de réception dans votre compte.

L’étudiant : L’étudiant recopie l’URL de page de collecte dans son navigateur .

Il remplit le formulaire en indiquant son adresse e-mail personnelle, de manière à recevoir l’accusé de réception validant son envoi. L’élève charge son travail, et renseigne les informations complémentaires. Une fois son travail chargé, l’élève doit valider l’envoi en cliquant sur « Confirmer ». Il reçoit un accusé de réception dans sa boîte email personnelle.

Les travaux de vos élèves arrivent directement dans votre compte. Toutefois, ces derniers n’ont jamais accès à votre espace de travail !

Formulaire pour étudiant Extrait du travail chargé par l’étudiant, avant validation



10. Création d’un nouveau dossier :

Vous désirez réorganiser votre compte, classer les travaux par élève, par matière ou par classe ? Il vous suffit de créer un nouveau dossier, de lui donner un nom et de ranger tous les documents dans cette même sous-partie.

Ca y est, votre dossier a bien été créé !

Donnez un nom à votre nouveau dossier, indexez vos documents, paramétrez directement votre page de collecte et page de rapport publique, puis cliquez sur « Créer »

Cliquez sur l’icône « Créer un nouveau dossier »



11. Désindexation, confidentialité et bibliothèque de références :

Désindexer un document correspond à le supprimer entièrement de votre base de données (ou bibliothèque de référence), et de celle de Compilatio.net. Par conséquent, il ne sera plus comparé avec aucun autre futur document analysé. Attention : il ne suffit pas de mettre un document à la corbeille pour le désindexer.

Vous pouvez choisir de désindexer un document et de le rendre confidentiel, si celui-ci comporte des données strictement privées. Pour cela , il faut se rendre dans la bibliothèque de références. Qu’est-ce que la bibliothèque de références ? Elle correspond à la liste de tous les documents chargés dans votre compte : c’est votre base de données. A vous d’y ajouter les articles, publications, et autres rapports qui vous paraissent intéressants et que vous souhaitez voir comparés avec les travaux de vos élèves. La bibliothèque de référence est accessible depuis la page d’accueil de votre compte.

Comment rendre un document confidentiel :

Accédez à la page d’accueil, et sélectionnez le document que vous souhaitez rendre confidentiel en cliquant sur l’icône « Propriétés du dossier » correspondant :

Une fenêtre s’ouvre : vous pouvez cliquer sur « non-indexé » pour rendre confidentiel votre document, et

ne pas autoriser sa sauvegarde dans les archives Compilatio.net.

Ca y est, votre document est en mode confidentiel. Vous pouvez le repérer grâce à l’icône:



COMMENT SENSIBLISER VOS ETUDIANTS



Faire des rappels méthodologiques : Les étudiants font très souvent du plagiat par méconnaissance des règles méthodologiques. Il est en général fortement recommandé de rappeler les règles fondamentales de citations et de rédaction en début d’année, et à chaque travail :

− Les élèves doivent mentionner les sources utilisées dans leur devoir et constituer une bibliographie au fur et à mesure de la rédaction ;

- Il s doivent citer le nom de l’auteur quand une citation est utilisée, puis de la mettre entre guillemet ;

- Ils doivent rédiger leurs propres textes, de manière à assimiler des connaissances, et atteindre le niveau académique requis par leur établissement.

Communiquer vos exigences pédagogiques : Les professeurs doivent expliquer aux étudiants leurs exigences pédagogiques pour la rédaction d’un travail collaboratif, d’un mémoire de fin d’étude ou d’un devoir en contrôle continu:

- la capacité d'appréciation d'une problématique ; - la recherche documentaire et l'acquisition des informations ; - la structuration des informations ; - la production et la restitution écrite de connaissances.

Prévenir de l’utilisation de COMPILATIO.NET : Il est fortement recommandé à l’enseignant de communiquer sur l’utilisation d’un logiciel anti-plagiat. L’effet de dissuasion en sera supérieur. Bien entendu, il est préférable d’avertir les élèves en cas d’analyse de leurs documents.

Faire des rappels sur les risques encourus : Compilatio.net incite les établissements à formaliser leurs actions anti-plagiat dans un règlement interne. Faire signer ce texte en début d’année prévient et sensibilise l’étudiant et protège l’enseignant. Il fixe les règles à respecter, les procédures d’examens, les démarches à suivre en cas de fraude, les degrés de sanctions (note minimale, redoublement, expulsion…) et permet de ne pas improviser le moment venu.

Utiliser régulièrement le logiciel pendant l’année : L’action de prévention du plagiat s’inscrit dans le long terme. Une prévention active et un nombre d’analyses importants dans l’année appuiera votre démarche. La systématisation des analyses rendra votre évaluation plus équitable. (A noter : le nombre d’analyses effectuées n’a aucune incidence sur le coût total supporté par votre établissement).

Utiliser «Studium» en parallèle et impliquer vos étudiants :

Afin de différencier plagiat prémédité et plagiat non-intentionnel, votre établissement peut faire bénéficier vos étudiants de notre service d’aide à la bibliographie Compilatio Studium.



Si vous avez besoin d’aide, veuillez nous contacter sur :

[email protected]

Vous pouvez également accéder à un Guide Utilisateur Complet dans votre espace de travail Compilatio.net , rubrique AIDE

Merci et bonne utilisation !

mailto:[email protected]

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