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Dans la continuité des annonces début 2013, deux
nouveaux Groupes de Travail ont vu le jour au sein de la
Commission Enterprise Performance Management (EPM),
présidée par Xavier Lebeault (Groupe Vinci). Le premier
est dédié à SAP BPC (Business Planning & Consolidation),
une offre issue du rachat d’Outlooksoft par SAP en 2007,
qui fournit des fonctions d’élaboration budgétaire et de
planification des activités. L’autre Groupe de Travail est
issu quant à lui de l’ancienne Commission consacrée à
SAP PCM (Profitability & Cost Management), qui a fusionné
avec la Commission Corporate Consolidation & Reporting
lors de la création de la Commission EPM.
Groupe de Travail BPC
« Nous avons souhaité créer une communauté autour de
ces outils au sein d’une Commission EPM afin de s’aligner
sur la stratégie de SAP, d’autant plus que les solutions
actuelles qui constituent l’EPM (strategy management,
planning, consolidations, profitability & cost management)
seront très certainement consolidées dans un futur plus
ou moins proche au sein d’un « ERP » de l’EPM basée sur
HANA pour la puissance de calcul et le reporting en temps
réel », précise Xavier Lebeault. « Il s’agit également
d’intégrer des utilisateurs qui auparavant n’étaient pas
représentés à l’USF, notamment ceux de BPC. »
Le Groupe de Travail consacré à SAP BPC est confié à Éric
Philippot. Diplômé d’HEC en 1986, celui-ci a d’abord été
auditeur puis contrôleur de gestion avant d’être nommé
Directeur Finance et Opérations chez Software Direct
(Groupe Lagardère). Il a ensuite été Directeur de projet de
Développement chez Hachette Distribution Services avant
de poursuivre sa carrière en tant que Directeur Financier
de GrandVision. Il est aujourd’hui Directeur Financier du
groupe Famar, un fournisseur de produits et de services
pour la production pharmaceutique.
Depuis son acquisition par SAP, l’offre BPC a été intégrée
aux autres solutions par le biais notamment de la plate-
forme Netweaver. « Aujourd’hui elle est fréquemment
mise en œuvre dans des entreprises qui ont fait le choix
de SAP. Cela avait donc du sens de créer un Groupe de
Travail au sein de l’USF », estime Éric Philippot, « ceci
d’autant plus que l’offre a vocation à se développer dans
la stratégie de SAP ».
BPC : identifier les usages
Concernant les axes de travail de ce nouveau groupe,
« tout reste à inventer ». Néanmoins les premiers
objectifs sont clairs : il s’agit d’identifier les utilisateurs de
la solution et de comprendre leurs usages.
« BPC est une solution qui permet de faire beaucoup
de choses car elle fournit un accès facile aux bases de
données de SAP », observe Éric Philippot. « Chez Famar,
nous l’utilisons par exemple pour faire du pilotage de la
performance financière et opérationnelle ainsi que de la
consolidation financière ». Le périmètre de la solution
ayant été défini de manière assez large, toutes les
organisations ne l’utilisent pas forcément de la même
façon. « Historiquement, la solution a été développée
pour des entreprises ayant une présence globale. Elle
est fréquemment utilisée aux USA pour la consolidation
financière, tandis qu’en Europe elle est davantage
utilisée pour le reporting », ajoute Éric Philippot. Pour
leur consolidation financière, beaucoup d’entreprises
françaises s’appuient plutôt sur une autre solution de SAP,
SAP BFC - Financial Consolidation.
Pour ces raisons, l’une des premières missions du Groupe
de Travail va être de prendre contact avec les différents
utilisateurs francophones avec l’aide de l’USF et de SAP,
afin de comprendre leurs attentes. Ultérieurement, « il
serait intéressant que les utilisateurs connaissant BPC
COMMISSION EPM : DE NOUVEAUX GROUPES DE TRAVAIL CONSACRÉS À SAP BPC ET SAP PCM
Créée début 2013, la Commission EPM lance pour 2014 deux nouveaux Groupes de Travail portant sur les solutions SAP BPC et SAP PCM. Les premiers ateliers sont prévus le 27 mars 2014.
Xavier Lebeault Président de la Commission Enterprise Performance Management - USF Direction des Budgets et de la Consolidation Vinci
Éric Philippot Animateur du Groupe de Travail SAP BPC - USF Directeur Financier du groupe Famar
Hervé Fonteneau Animateur du Groupe de Travail SAP PCM - USF DSI de Pôle emploi - Fonctions d’Appui - Département Finance
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et BFC travaillent ensemble dans le cadre de l’USF »,
souhaite Éric Philippot. Outre le recensement des usages,
le Groupe de Travail BPC souhaite également partager
les succès, réfléchir sur la pertinence des différents choix
et s’impliquer dans les évolutions de l’outil. A ce titre,
leurs retours d’expérience seraient d’ailleurs intéressants
également pour SAP lui-même.
Groupe de Travail PCM
Le Groupe de Travail sur SAP PCM, une solution pour la
gestion des coûts et le calcul de la rentabilité, est quant
à lui confié à Hervé Fonteneau. Celui-ci est responsable
du pôle d’activité Trésorerie, Comptabilité Analytique et
Budget pour le SI Finance au sein de la DSI de Pôle emploi,
en charge notamment des projets et évolutions des
solutions SAP BW, PCM et BPC. Ingénieur de formation,
il était auparavant Auditeur/Consultant IT chez Ernst &
Young, avant de rejoindre la DSI de Pôle emploi en 2011.
PCM : poursuivre le partage de bonnes pratiques
« Pour 2014, le Groupe de Travail veut poursuivre la
dynamique initiée en 2013, qui avait conduit à un Livre
Blanc », explique Hervé Fonteneau. « Ce Livre Blanc a
permis de faire découvrir les principes et usages possibles
des modèles de coût avec le produit PCM. Nous souhaitons
nous appuyer sur ce travail pour le compléter par des
partages d’expérience et de pratiques. »
Quelques sujets sont d’ores et déjà identifiés :
• Retours d’expérience sur les montées de version,
l’installation, les usages (modélisation, reporting…).
• Partages sur les référentiels et les nombreuses
modélisations possibles (calculs coûts complets, modèle
CIGREF pour les DSI, calcul de l’impact carbone, calcul
des coûts pour les activités de back-office…).
• Intégration de SAP PCM dans les processus budgétaires.
Le premier atelier 2014 consacré à PCM aura pour objectif
de comprendre la feuille de route de SAP et les points
d’intégration de PCM avec les autres produits de l’éditeur,
notamment BPC, BW et BI 4. Il permettra également de
recueillir l’ensemble des attentes des membres du Groupe
de Travail afin d’enrichir et de préciser la liste des thèmes
envisagés.
Cet atelier aura lieu à la même date que le premier atelier
BPC, le 27 mars 2014. « De cette façon, si des adhérents
de l’USF utilisent les deux outils, il leur sera possible
de tout faire dans la même journée », souligne Xavier
Lebeault. La matinée sera consacrée à PCM et l’après-
midi à BPC. Les deux ateliers se tiendront dans les locaux
de l’USF.
« SAP va fournir un représentant pour chaque Groupe de
Travail », indique Xavier Lebeault. L’éditeur va également
fournir son aide pour contacter les clients des deux offres
à travers une vaste opération d’emailing accompagnée
d’une présentation de la Commission EPM.
Livre Blanc SAP PCM paru en 2013.
À NOTER DANS VOS AGENDAS
LES RENDEZ-VOUS USF :
• 27 mars prochain :
- Matin : Groupe de Travail PCM.
- Après-midi : Groupe de Travail BPC.
• 10 avril 2014 (Le matin) : Plénière EPM
Consultez l’agenda sur le site : www.usf.fr