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Documentation et archivage d’une vidéo sur fichier
Section B : Archivage, Réutilisation et Partage, Catalogage, Conservation,
Partenaires externes d’archives
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WITNESS vous invite à utiliser, remix et de partager ce programme.Tous les matériaux sont sous ”Creative Commons Attribution-Non-Commercial ShareAlike 3.0 License”.
Vous pouvez trouver plus de matériels de sensibilisation sur la planification du plaidoyer vidéo à www.witness.org.
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Objectif
• Familiariser les participants avec l’importance de l’archivage et de la sauvegarde de leur matériel.
• Cerner la meilleure façon d’archiver et de conserver le matériel quand on dispose de ressources limitées.
• Cerner les façons dont le métrage peut être réutilisé et partagé.
• Guider les participants sur la façon de travailler avec des partenaires externes pour l’archivage.
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Exposé général
• Exposé général sur l’archivage• Pourquoi archiver les documents ?• Réutilisation et partage de votre métrage
• Répertoriage et catalogage• Entreposage et conservation • Travail avec un partenaire externe pour l’archivage
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Qu’est-ce que l’archivage ?
• En relation à la documentation, archiver signifie : –Colliger votre documentation–Agencer ou ordonner vos fichiers–Décrire votre métrage dans un
catalogue –Conserver votre métrage –Assurer l’accès à votre métrage
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Pourquoi l’archivage ?• Pour protéger votre contenu dans un environnement contrôlé afin d’en assurer l’intégrité et l’authenticité, c.-à-d. la valeur probante, de votre métrage.
• Pour retracer les dossiers du matériel, les fichiers et la documentation afférente, incluant l’information sur la sécurité et les droits, au fil du temps.
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Pourquoi l’archivage ?
• Pour vous permettre d’identifier et de récupérer votre contenu.
• Pour garantir la compatibilité technique de votre métrage.
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Pourquoi l’archivage ?
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Transformer le métrageRéfléchissez aux façons dont votre métrage peut être réutilisé :
• Pour produire des versions alternatives ou mises à jour de votre vidéo
• Dans de futures campagnes vidéo
• Comme preuve lors de procédures judiciaires
• Par d’autres défenseurs des droits de l’Homme
• Par des organes de nouvelles qui couvrent la question dont vous traitez
• Comme ressource en éducation ou en recherche ; partie de notre patrimoine historique.
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Transformer le métrage – les droits —
• Assurez-vous que la possibilité de réutilisation est incluse dans les consentements éclairés que vous avez recueillis.
• Informez-vous sur les droits et les renseignements de sécurité pour ne pas réutiliser ou partager, par inadvertance, du matériel sur lequel il y avait des restrictions.
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Transformer le métrage — le partage —
• Vous pouvez permettre à d’autres d’utiliser votre métrage de façon contrôlée par :– La copropriété– Les concessions de licence
traditionnelles– Creative Commons ou autres
licences ouvertes
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Copropriété• Vous possédez le métrage avec d’autres. • Décidez si les copropriétaires :
– peuvent modifier et réutiliser le métrage– peuvent distribuer ou fournir des copies à
d’autres– peuvent permettre à d’autres de modifier et de
réutiliser le métrage– peuvent émettre un permis pour en tirer un
revenu- doivent mettre une mention de l’autre personne
au générique quand le métrage est réutilisé– Etc.
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Les licences traditionnelles
• Vous permettez à des producteurs, réalisateurs ou diffuseurs de réutiliser votre métrage selon de conditions strictes.
• Vous facturez un tarif (forfaitaire ou à la seconde) pour ce qu’ils utilisent.- Voir un exemple dans le cahier d’exercices
• Les détenteurs de licences doivent être aptes à chercher et à visionner votre métrage.
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Licences ouvertes
• Vous partagez votre métrage plus librement que de la façon traditionnelle.
• Vous rendez l’accès à votre contenu plus facile et permettez à d’autres de le réutiliser selon certaines conditions.
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Licences ouvertes
• Creative Commons détermine plusieurs types de licences ouvertes parmi lesquelles vous pouvez choisir :
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Documentation et organisation
• Voir la Section A pour trouver de l’information sur la collecte de documentation et l’organisation de vos fichiers et vos dossiers de matériel.
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Répertoire ou catalogue
• Répertoire : une liste de tout votre matériel contenant quelques renseignements essentiels, par exemple, le nom, le lieu et les droits.
• Catalogue : des dossiers ordonnés de façon systématique qui décrivent votre matériel en détail. Vous permet d’identifier et de récupérer du métrage.
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Répertoire ou catalogue
• Au minimum, créez un Répertoire de votre matériel. Si vous avez plus de temps, créez un Catalogue.
• Exemple de répertoire de base :
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Répertoire ou catalogue
• Choisissez un moyen adapté à votre organisme et à la façon dont vous voulez utiliser l’information (papier, fiches, Excel, Access, etc.).
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Image: HURIDOCS
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Répertoire ou catalogue
• Décidez quelle information vous voulez conserver et structurez-la de façon cohérente.– Au lieu de texte libre, utilisez un formulaire
avec champs.
• Enregistrez l’information de façon standardisée.– Utilisez une syntaxe cohérente.– Utilisez une liste contrôlée de termes.
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Répertoire ou catalogue
• Enregistrez l’information exacte et fiable ou indiquez clairement si ce n’est pas le cas.– Exemple : « Date: 2010-10-19 [date
approximative] »
• Restez le plus simple possible !
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Entreposage et conservation
• Conservez les copies de meilleure qualité de votre métrage.
• Faites au moins une copie de secours et gardez-la dans un autre endroit.
• Entreposez votre matériel dans un environnement sécuritaire, propre, frais et relativement sec.
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Entreposage et conservation
• Vérifiez vos fichiers conservés de façon périodique pour vous assurer qu’ils sont toujours lisibles.
• Créez de nouvelles copies dans des formats récents chaque cinq ans ou au besoin.
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Travailler avec des archives
• Si vous ne pouvez pas archiver votre matériel vous-mêmes, songer à collaborer avec un partenaire.
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Travailler avec des archives
Voici de potentiels partenaires d’archives au plan local/national :
• Archives formelles (indépendantes, nationales, universitaires)
• Groupes de droits de l’Homme ou d’aide juridique
• Établissements de recherche ou d’éducation
• Réalisateurs ou distributeurs• Organisations de patrimoine culturel04/12/23 WITNESS.org 24
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Travailler avec des archives
De potentiels collaborateurs internationaux :
• Établissements culturels ou éducatifs comme les universités et les musées
• Organisations internationales d’archives (ICA, Archivistes sans frontières, HURIDOCS)
• Services commerciaux d’entreposage en ligne
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Travailler avec des archives
Des éléments à considérer :• La fiabilité• L’intérêt pour la collection• Propriété • Accès/restrictions• Personnel et infrastructure (pour l’entreposage, la conservation, l’accès)
• La logistique du dépôt04/12/23 WITNESS.org 26
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Résumé • L’archivage consiste en une série d’activités qui protègent votre matériel, sa sécurité, sa confidentialité et les droits qui s’y rapportent.
• Il y a de nombreuses façons de réutiliser votre métrage et de le partager avec d’autres.
• Répertoriez ou cataloguez votre matériel.• Entreposez adéquatement votre matériel et rafraîchissez-le.
• Faites-vous aider par un partenaire externe d’archivage.
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