Download - V ersion GOLD 2007
Version GOLD 2007
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SOMMAIRE
Qui sommes nous?
Nos autres logiciels
Bref aperçu de GESTOFI
Nouvelles fonctionnalités
Cliquez sur un titre pour y accéderOu
appuyez sur une touche Quelconque pour avancer
séquentiellement
Qui sommes nous ?
SOFTWIN est une société informatique agissant dans le domaine de l’édition des logiciels de gestion et accessoirement accompagne ses clients par le conseil et la prestation dans tout autre domaine informatique :
Acquisition de logiciels informatiques;
Acquisition de matériels informatiques (PC, périphériques etc.);
Installation réseau;
Développement de sites web;
Et autres diverses activités spécifiques..
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Nos autres logiciels
Parmi les logiciels édités par SOFTWIN : Logiciel de paie (Public et Privé) GESPAIE Logiciel de liasses fiscale et comptable EXPERT Logiciel de gestion de location de voiture LOCASOFT Logiciel de gestion de grossisterie médicaments MEDIST Logiciel de gestion de la parapharmacie GESCOM
Et bientôt courant 2007/ 2008 :
Logiciel de gestion de cabinet médical
Logiciel de gestion des achats et portail Intranet
Création d’un site permettant la consultation d’une base de données à jour des médicaments disponibles sur le marché marocain (Noms de spécialités, DCI, Prospectus, PPM, Etc.…)
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Bref aperçu de GESTOFI
GESTOFI est un logiciel sous Windows de gestion d’officine décliné en version monoposte et en solution réseau;
Il a été mis sur le marché en 1997
Plus de 1 500 pharmaciens l’ont acquis et l’utilisent quotidiennement;
La Version GOLD 2007 est la 350ème version éditée.
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Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite
GESTOFI intègre :
La gestion commerciale; Ventes, achats et stocks (Produits finis et Produits chimiques)
Les aspects liés à une base de données médicales (interactions médicamenteuses, Contre indications maladies, Produits équivalents, Recherche par DCI…)
La gestion des préparations officinales et magistrales
Des fonctions de contrôle d’intégrité et de renforcement de sécurité : sauvegardes automatiques, statistiques en temps réel…
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Bref aperçu de GESTOFI : ...SuiteUn aperçu de la fenêtre VENTES
Sélection produit par
Prix et nom : 15,80 DOL
Sélection par Forme et
nom : Comprimé -
DOL
Sélection par nom
seulement: DOLIPR
Sélection par CODES
BARRE
Vente avec mécanisme interaction
activé
Recherche produits
équivalentsRecherche
produits par DCI
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Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite
Créer un nouveau produit
au niveau de l’écran des
ventes
Changer la quantité d’un produit déjà sélectionné
Appliquer un taux de
remise par produit
Suspendre et reprendre une
vente
Saisir un retour client
avec contrôle remiseGestion des
promis
Conseil thérapeutique paramétrable
Validation vente client de passage
avec ou sans ticket
VENTE AVANCEE Crédit client individuel ou Tiers Payant , Remise par type, Contre indication maladie, Facturation,Ajouter client et patient…
Gestion PPM et dates de péremption multiples
Un aperçu de la fenêtre VENTESGestion des
encaissements ave tiroir caisse
centralisé ou par poste de
venteConsulter un compte client et
saisie des règlements des
crédits avec contrôle des
droits d‘accès
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Bref aperçu de GESTOFI : ...SuiteUn aperçu de la fiche produit
Famille thérapeutique
Dernières dates d’achat et de vente
Système de commande
automatique ou manuel
Lignes de stock :
Plusieurs PPM et dates de péremption
Code barre
Laboratoire pour
commande marché
Gestion OrdonnancierCommande en
instance et manquant
Imprimer Code barre d’un
produit
Statistiques produitHistorique
mouvements
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Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite et fin.
SOMMAIRE
Un aperçu de la fenêtre SAISIE des BL
Proposition commande
automatique
Validation Commandefournisseur
Saisie validation BL
Saisie ou validation
quantité livrée
Confirmation ou changement
PPM
Saisie date de péremption en mois et année
Saisie quantités UNITES
GRATUITES
Rappel du type du produit
Marge
Rappel Quantité en stock
Consulter fiche stock du produit
sélectionné
Rappeler une commande
passée avec contrôle
manquants)
Consulter historique
fournisseur pour la périodeRécapitulatif et validation
Édition du BL
Et pour finir:Un BL même déjà validé
peut être repris pour modification
Étape o
ptionnelle
Étape o
ptionnelle
Rappel Quantité commandée
Saisie par code barre
Premiers pas dans GESTOFI
Au lancement de GESTOFI la fenêtre ci contre apparaît et vous permet d’ouvrir une nouvelle journée de travailPrésenter le mot de passe pharmacien (Mot de passe blanc à l’origine) puis cliquez sur le bouton Valider ou F12)
Choisir une date par saisie directe de la date ou par le biais du calendrier proposé Continuer
Double-cliquez sur « Pharmacien » pour
accéder au menu GESTOFI
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Premiers pas dans GESTOFI
Menu généralMenu général
•Stock
•Tiers
•Vente (Clients)
•Échanges(Confrères)
•Commande (Fournisseurs) •Caisse•Paramétrage•Utilitaires•Divers
Raccourcis pour fonctions usuelles
Fiche stock Vente Compte client……Saisie BL….
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Que faire pour démarrer l’exploitation de GESTOFI ?
Formation de base
Saisie inventaire
Démarrage exploitation
Deux demi journées consacrées à:Deux demi journées consacrées à:-Ventes et gestion clients-Achats et gestion fournisseurs-Échanges avec confrères-Stock et produits chimiques
-Remise à zéro des quantités en stock-Vérification des PPM et saisie des quantités initiales-Imprimer le stock initial (Optionnel)-Saisie des clients et des soldes rattachés
Option à exécuter après la saisie Option à exécuter après la saisie définitive du stock.définitive du stock.
Elle permet de mémoriser le stock Initial et d’effacer les fichiers Mouvements (ventes, achats, échanges, Avoirs…)
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Pour les pharmaciens habitués à l’utilisation de logiciels de gestion
l’auto formation assistée par le manuel plus une assistance
téléphonique pourraient être largement suffisantes
Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive
Présentation des nouvelles fonctionnalités des
versions GOLD 2006 et 2007
SOMMAIRE
Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive
Possibilité d’effectuer une remise par produit à la vente (Voir Écran des ventes);Possibilité de paramétrer et d’affecter des remises par type (Parapharmacie, Médicament, Diététique…) à un client sur compte (Voir Fiche client);Détermination du CA réalisé par vendeur et par type de produit (Par exemple CA réalisé en parapharmacie par vendeur X (Voir Consultation ventes par profile);Saisie produit par code barre au niveau du BL fournisseur (Voir saisie BL fournisseur);Saisie inventaire par codes barres;Statistiques Sur CA : possibilité de générer statistiques sur graphiques pour toutes les années d’activité et comparaison mois à mois entre deux années;Proposition de la commande pour une période de garde;Possibilité de restaurer automatiquement les données relatives aux ventes et règlements clients en cas de perte de données (Secteurs disque défectueux) ;
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Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive
Diverses améliorations ergonomiques : Éditeur des états (Vers EXCEL, WORD, PDF…), Export des données de toutes les tables affichées (Voir fonctionnalités dans menu ? Aide dans fonctionnalités automatiques);Possibilité de simuler des échanges en vue de solder la balance avec confrères;Possibilité de facturer un BL au moment de sa validation;Amélioration de l’état ventes de la journée avec possibilité d’imprimer en option le détail des produits et affichage de la remise; Possibilité d’imprimer en option la remise sur facture client;
Possibilité de reprendre un avoir fournisseur validé à l’instar de la reprise d’un BL existante dans l’ancienne version;Plus besoin de saisir les jours de la date de péremption au niveau de la saisie du BL;Introduction de la notion de nature fiscale pour les récapitulatifs CA et ACHATS;Apparition de la TVA sur le ticket de vente…
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