Tweetups: LeGuidedu Voyageur Tout ce que vous avez besoin de savoir pour votre premire fois ATTENTION : Cette exprience va changer votre vie. crit pour les Tweetups en Europe par @akanel. Adapt pour le franais par @Brigitte_Ba

Vous avez t slectionn pour participer un Tweetup organis par un organisme spatial ou scientifique en Europe, par exemple lESA, le DLR, le CNES, lASI, lOEWF, le CERN, lISU, etc.? Ne paniquez pas! Vous trouverez ici tout ce quil faut savoir propos de cette opportunit qui va changer votre vie. Ce guide contient une description de ce quoi vous pouvez vous attendre pendant un Tweetup, et un recueil dastuces dinestimable valeur, ajoutes au fil des ans par des vtrans SpaceTweeps du monde entier. Celles-ci vous seront utiles avant, pendant et aprs lvnement. Prt? On y va!

Quest-ce quun Tweetup? Le Tweetup (parfois galement appel Social) est lune des mthodes utilises par les agences, organisations ou institutions pour montrer leur fans et leurs abonns les coulisses de leur activit. Cest une occasion unique pour des passionns, comme vous et moi, dobtenir un aperu du quoi, quoi, comment dun domaine spatial, scientifique ou technologique. Etre slectionn pour un Tweetup est un grand privilge. Cela signifie quune organisation de renom vous accorde sa confiance en vous donnant accs des personnes et des endroits habituellement rservs aux scientifiques et aux astronautes. Ce privilge vous a t accord vous personnellement. Pour de nombreuses raisons, allant de la scurit la logistique, les participants sont slectionns avec soin, et le nombre de participants est ferme. Alors avant de continuer lire ce guide, vrifiez que vous avez rpondu au ml dinvitation dans le dlai imparti. Lisez attentivement le ml que vous avez reu, toutes les informations spcifiques lvnement y figurent. Si vous ne pouvez y participer, communiquez linformation immdiatement aux organisateurs ; si vous vous contentez de ne pas venir le jour J, vous aurez priv quelquun dautre de lopportunit de ses rves ! La nature personnelle de linvitation signifie galement que vous ne pouvez pas la transmettre un tiers, ni amener votre famille ou vos amis avec vous. Toute personne qui se prsente sans tre sur la liste sera refoule, quelle que soit la raison. Veillons ne pas placer les organisateurs dans linconfortable situation de devoir refouler quelquun lentre.

Comment se droule un Tweetup ? Lemploi du temps de la journe varie pour chaque Tweetup, mais habituellement, il comprend deux choses : (a) Des prsentations par des scientifiques, ingnieurs, et/ou des astronautes ; (b) Une visite guide dinstallations.

Les deux sont organiss exclusivement notre attention. Nous sommes autoriss et encourags poser des questions, photographier, filmer, et mme diffuser lvnement sur internet, sauf indication contraire. Vous aurez souvent lopportunit de demander un autographe ou de vous faire prendre en photo avec des personnalits, par exemple des astronautes ou des scientifiques. Une photo de groupe sera prise un moment ou un autre de la journe ne la manquez pas ! Lemploi du temps de la journe est souvent long et trs intense, rempli de choses passionnantes. Cest toujours un plaisir ! Attendez-vous tre surpris, bahi, et tout fait puis la fin. Ne loubliez-pas, un Tweetup est un vnement public ; attendez-vous tre photographi et film tout moment.

O serons-nous ? Les organisateurs de Tweetup choisissent habituellement un lieu o nous nous rassemblons au dbut de lvnement. Ce lieu est notre base. Dans le jargon des SpaceTweeps, on parle parfois de Twent (littralement, Twente ), parce que les tous premiers Tweetups se tenaient sous une grande tente installe spcifiquement pour lvnement. La Twente a suffisamment de places assises pour tout le monde, et offre un accs WiFi et des prises de courant pour satisfaire les SpaceTweeps. Le plus souvent, des rafrachissements et des snacks sont offerts. Cest gnralement dans la Twente que se droulent les prsentations et les discussions, et de l galement que partent les visites guides. Les visites se droulent le plus souvent pied, sans accs ni au WiFi ni une prise de courant avant le retour dans la Twente. Pendant une visite, certains effets personnels sans valeur peuvent rester dans la Twente, mais toujours vos propres risques.

Quattend t-on de nous? Les organisateurs nous offrent une belle opportunit dapprendre des choses extraordinaires sur leurs activits et de visiter des installations tonnantes. Ils attendent de nous en change que nous partagions ! Ne gardons pas cette aventure pour nous. Communiquez votre joie et votre excitation aux personnes que vous connaissez, ainsi qu quiconque a envie de vous couter, et partagez toutes les choses incroyables que vous avez vues et apprises. Nous avons tous une manire favorite de partager linformation. La plupart aiment tweeter en direct (livetweet) ce quils voient, entendent et apprennent, ou publier sur Facebook, Google+ ou des plateformes similaires. Dautres prennent des photos et les mettent en ligne avec des explications dtailles sur Flickr, Instagram ou autres. Dautres encore prfrent tout absorber, et crire ensuite des billets, des articles ou mme des livres et les publier dans des magazines (au format papier ou lectronique), des journaux ou des blogs. Dautres prfrent communiquer de vive voix ; ils donnent des prsentations dans leur communaut ou des groupes dintrt, se rendent dans les coles, donnent des interviews pour la tlvision ou la radio. Peu importe le mdia que vous choisissez, du moment que communiquez ! Communiquez et partagez ds votre slection. Dites vos amis, votre famille et vos abonns o vous allez et pourquoi. Enflammez leur curiosit pour quils aient encore plus envie que vous leur racontiez tout votre retour. Renseignez-vous sur le sujet de lvnement avant le Tweetup. Ce nest pas obligatoire, mais cela vous permettra dapprcier pleinement laventure, de mieux comprendre ce qui se passe, de poser les bonnes questions, et dtre capable de donner des explications. Important: Utilisez le hashtag de lvnement pour tout ce que vous publiez en ligne (par exemple #CERNtweetup, #MarsTweetup, #LucaTweetup). Cela permet aux utilisateurs de suivre tout ce qui est dit, et de mesurer le rsultat de leurs efforts. Aidons-les !

Comment se comporter? Lorganisation dun Tweetup est une tche complexe, difficile et onreuse. De nombreux facteurs doivent tre runis pour que la journe soit un succs. Les organisateurs se donnent du mal mettre sur pied un emploi du temps et faire en sorte quil soit respect, et dpensent beaucoup dargent pour que nous vivions cette formidable aventure. Le moins que nous puissions faire, cest de respecter ces efforts. Voici comment : Soyons aimables, respectueux et coopratifs ; suivons les instructions communiques par les organisateurs ; soyons lheure chaque rendez-vous. Gardez lesprit que vous ntes pas seul, il y a entre 50 et 100 participants chaque Tweetup. Gardons lesprit que nous sommes des invits, et que nous avons t slectionns parmi des centaines de postulants, plus dsireux les uns que les autres de bnficier de lexceptionnelle opportunit qui nous est offerte. Nagissons pas comme si cela tait un droit, peu importe le nombre Tweetups auxquels nous avons dj particip. Parfois, pendant un Tweetup, nous pouvons tre amen parcourir des zones qui, pour des raisons diverses, requirent le respect de certaines rgles supplmentaires (garder le silence, ne pas faire de photographies, etc.). Noubliez pas que vous ntes pas dans un parc dattractions, mais en train de visiter des installations parmi les plus la pointe de la technologie au monde. Prenons le temps de faire connaissance avec les autres participants, parfois venus du monde entier, et avec qui nous partageons tous la mme excitation autour dune mme passion. Ne vous sentez pas intimid, nous sommes l parce que nous nous ressemblons ! De nombreuses amitis durables ont vu le jour lors de Tweetups.

Prenons galement le temps de discuter avec les organisateurs prsents sur place, et de leur dire combien nous sommes reconnaissants de cette opportunit, et combien nous apprcions tous les efforts quils ont fait pour que cette journe soit mmorable. Respectons les opinions exprimes pendant le Tweetup, quelles soient celles dautres participants ou des intervenants eux-mmes. Formulons avec soin nos questions et nos commentaires pour viter dinsulter qui que ce soit. coutons avec attention les intervenants. Cest une chance rare de les entendre expliquer le travail dune vie, et leur passion. Cest un bonus si vous avez fait quelques recherches avant de venir sur les intervenants et leurs sujets de prdilection, et prpar quelques questions. Mais que vous soyez ou non prpar, posez des questions. Cela permettra de rentrer davantage dans les dtails, et fera plaisir lintervenant. Souvenez-vous : il ny a pas de question idiote ! Et bien sr, amusons-nous! Soyons heureux ! Laissez-vous surprendre et tonner, libre de redevenir un enfant. Et croyez-moi, ce sera votre cas!

Que faire avant le Tweetup? Connectez-vous la Communaut des SpaceTweeps ! Nous sommes une grande communaut damoureux du spatial, de la science et de la technologie issus des 4 coins de la plante, et nous partageons notre passion sur les rseaux sociaux. Nous sommes des #SpaceTweeps (www.spacetweepsociety.org). Ds que les participants un Tweetup sont connus, dbutants et vtrans SpaceTweeps se runissent virtuellement et organisent des activits autour du Tweetup. Quand vous organiserez votre voyage, gardez lesprit que les SpaceTweeps se retrouvent souvent la veille et le lendemain dun Tweetup pour dner ensemble, boire un verre ou visiter des sites (lis ou non au sujet du Tweetup) dans la ville o celui-ci se droule. Ils peuvent partager un logement ou une chambre dhtel, et faire du covoiturage. Pour les Tweetups qui se droulent en Europe, cest souvent sur Facebook que sorganisent ces activits. Un groupe Facebook ddi est cr, et les participants sont invits en devenir membres. Ce forum permet dchanger des astuces et des informations propos du voyage, du logement, des activits qui se drouleront avant et aprs lvnement, et sur le sujet du Tweetup. Le jour du Tweetup, nous nous connaissons dj tous, au moins virtuellement ! Cest galement l quest mis au point le projet de remerciement ! Organiser un Tweetup nest pas une tche facile ; plus il y a eu de travail effectu en amont, et mieux se droule la journe. Les SpaceTweeps ont cur de remercier les intervenants, les htes et les organisateurs en leur offrant quelque chose de symbolique. Il peut sagir dun poster sign par tous les participants, dun pin, dun mug, ou de nimporte quel objet en rapport avec le sujet du Tweetup. Chaque groupe peut prendre linitiative de quelque

chose de nouveau, ou de continuer une tradition prcdente. Dcider du cadeau et sen occuper fait partie du plaisir! Que faut-il emmener? Un bagage bien fait permet de profiter pleinement dun Tweetup. Voici ce dont vous aurez besoin : Une pice didentit officielle avec photo. Sans elle, pas de Tweetup. Votre priphrique de partage prfr afin de pouvoir tweeter, poster des billets de blog, publier sur Facebook, photographier (par exemple : tlphone, tablette, ordinateur portable, appareil photo, trpied etc.). Cbles dalimentation, chargeurs, batteries et cartes mmoire supplmentaires. Vrifiez quel est le standard de la prise de courant dans le pays du Tweetup et prvoyez un adaptateur le cas chant. De largent (liquide, carte bancaire, chque de voyage, etc.). Vous pourriez en avoir besoin pour acheter manger ou boire, et pour payer le transport jusquau point de rendez-vous. Oh, pour faire du shopping galement : il y a parfois un super magasin de souvenirs ! Des chaussures confortables. Attendez-vous marcher beaucoup et passer du temps debout. Des vtements appropris la mto. Prvoyez plusieurs paisseurs de vtements pour rester laise tout au long de la journe. Un sac dos ou un sac bandoulire pour transporter votre matriel pendant le Tweetup. Des cadenas de fermeture clair pour scuriser vos affaires. Etiquetez vos sacs et votre matriel au cas o vous gareriez quelque chose. Autographes : prvoyez quelque chose signer, et un marqueur noir. Votre repas/snack si vous avez des contraintes alimentaires. Vos mdicaments, si ncessaire.

Des cartes de visite avec votre pseudo Twitter. Vous allez faire la connaissance de beaucoup de nouvelles personnes ! et pour les inconditionnels du Guide du voyageur galactique amenez une serviette ! ;-) Et aprs le Tweetup? Restez en contact avec la communaut des SpaceTweeps! Le Tweetup a une fin mais les souvenirs restent, et nous gardons pour toujours les amitis formes ce jour l. En restant connect la communaut via les rseaux sociaux, vous continuerez apprendre des choses nouvelles et passionnantes, ce qui peut vous mener entreprendre de nouveaux projets, ou mme franchir une nouvelle tape dans votre carrire. Tous les intervenants et invits VIP rencontrs pendant les Tweetups, quils soient astronautes, scientifiques ou ingnieurs, se montrent courtois, ouverts et amicaux, et pour la plupart restent en contact avec nous sur les rseaux sociaux aprs le Tweetup (mme lorsquils sont dans lespace !). Profitons de cette occasion unique. Soyons attentifs, nanmoins, ne pas en abuser. Chaque fois que vous sollicitez lun deux, gardez lesprit que leurs emplois du temps sont trs remplis, et quils font de leur mieux pour garder le contact tout en menant un travail important. Ne demandez pas de faveurs ni de traitement spcial. Si vous souhaitez inviter lun dentre eux un vnement que vous organisez, passez par lintermdiaire de leur attach de presse. Oh, dernire chose ! Continuez faire passer le message ! Vous tes maintenant un ambassadeur des connaissances que vous avez reues !

Bienvenue parmi nous!