Système GRIFSystème GRIF
L’Arbre de gestion et L’Arbre de gestion et les bonnes pratiquesles bonnes pratiques
DSOSeptembre 2014
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Objectif de la formation• Améliorer la qualité et la fiabilité des données qui
sont saisies dans GRIF
Moyens pour atteindre l’objectif• Augmenter la compréhension des APF par une
formation d’appoint
• Révision du Guide de l’Arbre de gestion
• Assurer le support aux APF et faire le suivi
3Au programme…
1. Normalisation de la Nature des faits
2. Cohérence entre les renseignements
3. Compréhension des mandats et enjeux
4. Interprétation uniforme dans le choix de l’impact faunique
5. Cas pratiques
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• On peut rechercher un rapport en utilisant des mots clés du champ Nature des faits.
• Pour optimiser cette recherche, on doit inscrire des informations pertinentes ET standardisées.
Normalisation de la Nature des faits
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• L’agent doit inscrire des informations significatives
• Pour un rapport : CIP, OBS, RIG, SIG la nature des faits doit être inscrite de la façon suivante:
Normalisation de la Nature des faits
Libellé d’infraction / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers
6Normalisation de la Nature des faits
Exemple: CIP ou RIG
Exemple: OBS
Exemple: SIG
Libellé d’infraction / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers
7Normalisation de la Nature des faits
Libellé d’infraction / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers
Exemple: RIG - Poursuite
Exemple: RIG - Avis 7 jours
Exemple: RIG - Avertissement
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• Pour un rapport : INS, SAI la nature des faits doit être inscrite de la façon suivante:
Normalisation de la Nature des faits
Description de l’intervention / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers
9Normalisation de la Nature des faits
Exemples : INS
Exemples : SAI
Note : C = Conforme;
N/C = Non-conforme
Note : SOS = Origine de SOS Braconnage;
Bureau = Origine du Bureau local de la PFQ
Description de l’intervention / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers
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L’Arbre de gestion• C’est un outil qui représente l’ensemble des domaines d’intervention
découlant du travail de l’agent de protection de la faune.
Cohérence des données
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Les éléments sélectionnés doivent être cohérents entre eux
Cohérence des données
Lien logique
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Pourquoi?
Cohérence des données
Pour la reddition de comptes à l’échelle provinciale, régionale ou locale, afin que les données reflètent réellement les actions faites sur le terrain.
Pour s’assurer de la rigueur lors de recherche d’information, être certain de la véracité des informations trouvées.
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Exemples (réels) d’incohérences dans un rapport
Cohérence des données
14Cohérence des données
Exemples (réels) d’incohérences dans un rapport
15Cohérence des données
Exemples (réels) d’incohérences dans un rapport
16Cohérence des données
Exemples (réels) d’incohérences dans un rapport
17Cohérence des données
Exemples (réels) d’incohérences dans un rapport
18Cohérence des données
Exemples (réels) d’incohérences dans un rapport
19Cohérence des données
Exemples (réels) d’incohérences dans un rapport
20Cohérence des données
Exemples (réels) d’incohérences dans un rapport
21Cohérence des données
Exemples (réels) d’incohérences dans un rapport
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Exemples (réels) d’incohérences dans uns CRJ
Cohérence des données
Loup gris ou Ours noir ???
L’aigle royal est une espèce menacée. C’est le code statistique PROVY001 (PPPEMV) qu’il faut utiliser
Anguille d’Amérique ou Bar rayé ???
23Cohérence des données
Avec le mandat Protection (tortue des bois), il faut utiliser le code statistique PROVY001 PPPEMV et non PROVX008 - Formation EMV
Avec le code statistique PROVX001 (inspection MTQ) il faut utiliser le mandat Contrôle et non Protection
Exemples (réels) d’incohérences dans uns CRJ
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L’Arbre de gestion• C’est un outil qui représente l’ensemble des domaines d’intervention
découlant du travail de l’agent de protection de la faune.
Compréhension des mandats
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L’Arbre de gestion - Les mandats
1. Assistance
2. Contrôle
3. Éducation/prévention
4. Encadrement
5. Protection
6. Soutien
Ce sont les 6 grands domaines d’intervention de l’agent et chacun possède ses propres enjeux.
Compréhension des mandats
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Le mandat « Protection »
Mandat lié aux activité sportives et de protection d’espèces animales et végétales
Principal mandat de l’APF Peut être sélectionné pour les CRJ ou les rapports dans GRIF.
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
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Le mandat « Protection »
• Rapports Le mandat « Protection » peut être associé aux rapports
suivants :Constat d’infraction portatif (CIP)Signalement d’acte illégal (SIG)Infraction général (RIG)Observation (OBS)
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
• CRJ L’APF indique ses efforts d’exécution, de planification, de
rédaction de rapport et les heures de présence au tribunal (juridique).
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Le mandat « Protection »
Environnement
Flore (indigène)
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Habitats fauniques
Faune (indigène)
Le mandat « Protection » comporte les 4 enjeux suivants:
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Le mandat « Protection »Exemples d’intervention associées à ce mandat :
Signalement pour capture d’un surplus de dorés
Enquête ou surveillance chasse de nuit au cerf de Virginie
Travaux illégaux dans l’habitat du poisson
Signalement pour vente illégale d’ail des bois
Enquête sur capture illégale de tortues des bois
Infraction pour pêche illégale avec poissons appâts.
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
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Le mandat « Contrôle »
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Activités commerciales, normées ou réglementées ou pour lesquelles un permis ou une autorisation est requise.
Utilisé pour les efforts investis pour s’assurer du respect des normes prescrites par règlement ou des conditions liées au permis / autorisation.
• Mandat relié aux activités commerciales et aux inspections de conformité:
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Le mandat « Contrôle »
L’agent effectue donc un contrôle afin que l’activité se déroule selon ce qui est prévu.
Sont exclus, toutes les activités de chasse et de pêche sportive, sauf la chasse en enclos ou la pêche en étang de pêche (commerciales).
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
• Mandat relié aux activités commerciales et aux inspections de conformité:
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• CRJ L’APF indique ses efforts d’exécution, de planification, de
rédaction de rapport et les heures de présence au tribunal (juridique).
• Rapports L’APF devrait toujours produire un rapport d’inspection dans
GRIF sauf pour les animaux importuns (SAI) et la sécurité des activités (OBS ou RIG).
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Contrôle »Peut être utilisé pour les CRJ ou les rapports dans GRIF.
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Enjeux et types de rapports Rapports Enjeux CIP INS OBS RIG SAI SIG
Animaux importuns x x x x x Environnement x x x x x Établissements piscicoles x x x x x Garde d’animaux en captivité x x x x x Habitats fauniques x x x x x Pêcheries et commerce de poissons x x x x x Piégeage et commerce des fourrures x x x x x Programme de suivi de santé de la faune x x x Sécurité des activités x x x x x Territoires fauniques x x x x x Autres contrôles x x x x x x
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Contrôle »
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Exemples d’intervention relatifs à ce mandat :
Inspection de travaux dans l’habitat du poisson
Inspection d’un enclos d’une ferme cynégétique de cerfs de Virginie
Signalement (SAI) d’un orignal importun
Inspection d’un LETI
RIG pour pourvoirie illégale
Enquête sur un piégeur professionnel pour utilisation d’engin interdits
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Contrôle »
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• Mandat qui ne relève pas directement de la mission Assistance à des policiers, à des citoyens, à la SOPFEU
(organisme externe). Assistance à un biologiste pour la pose de colliers émetteurs
(organisme interne).
Si un APF accompagne un biologiste pour une expertise dans l’habitat du poisson, les
efforts iront dans: Protection/habitats fauniques ou Contrôle/habitats fauniques.
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Assistance »
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• CRJ L’APF indique ses efforts d’exécution et de planification.
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Assistance »
• Rapports On ne peut associer le mandat « Assistance » à un rapport dans
GRIF.
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• Mandat lié au suivi des mandataires et des partenaires– Parcs, pourvoiries, réserves fauniques, zecs, etc.– Élaboration de plan annuel de protection.– Encadrement des assistants– Récupération des fiches d’enregistrement
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Encadrement »
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• Mandat lié au suivi des mandataires et des partenaires– Parcs, pourvoiries, réserves fauniques, zecs, etc.– Élaboration de plan annuel de protection.– Encadrement des assistants– Récupération des fiches d’enregistrement
• Dans le CRJ– L’APF indique ses efforts d’exécution et de planification.
On ne peut associer le mandat « Encadrement » à un rapport dans GRIF.
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Encadrement »
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– La faune et vous– Pêche en herbe– Activité de promotion du
travail de l’agent – Fête de la pêche ou pêche
en ville– PESCOF– Intervention dans un média
– Salon plein air chasse / pourvoirie
– Intervention liée à l’approche de proximité
– Approche stratégique de résolution de problèmes
– Activité caritative approuvée par le gestionnaire
• Mandat lié à l’ensemble des interventions en éducation et prévention
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Éducation / Prévention »
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• Dans le CRJ– L’APF indique ses efforts d’exécution et de planification.
On ne peut associer le mandat « Éducation / Prévention » à un rapport dans GRIF.
• Le mandat éducation / prévention comprend 5 enjeux
- Clientèle jeunesse - Autres clientèles
- Approche de proximité - Activité hors mission
- Approche stratégique de résolution de problème.
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Éducation / Prévention »
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AttentionQuand plus d’un agent effectue une activité d’éducation et de prévention, il doit n’y avoir qu’un seul d’entre eux qui indique le nombre de classes/groupes et de personnes rencontrées afin de ne pas doubler les données. Ainsi, si une duplication est faite à partir du CRJ de l’agent qui a
indiqué ces informations, il est important que l’autre agent indique des « 0 » dans ces 2 champs :
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Éducation / Prévention »
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• Lié aux tâches de soutien administratif ou à la protection de la faune inhérentes à l’exécution de ses mandats:- Recyclage annuel des assistants - Suivi des objets saisis
- Entretien des équipements - Cérémonie protocolaire
- Formation ou son perfectionnement - Comité SST
- Gestion des courriels - Réunion personnel
• Dans le CRJ– L’APF indique ses efforts d’exécution et de planification.
On ne peut associer le mandat « Soutien » à un rapport dans GRIF.
Compréhension des mandats
L’Arbre de gestion - Les mandats
Le mandat « Soutien »
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La notion d’impact faunique
• L’impact faunique est déterminé en fonction:– du degré de dommage causé à la faune, aux habitats et à l’environnement.
– du degré d’impact sur la sécurité publique et l’intégrité du territoire. – Pour les mandats « Protection » et « Contrôle »
• Trois niveaux d’impact dans GRIF : – Dommageable– Très dommageable– Pas dommageable
Dans les objectifs et les bilans, les niveaux dommageables et très dommageables ne forment qu’un seul niveau. Pour déterminer l’impact, l’APF peut consulter la section 7 du
Manuel de l’agent - Constat d’infraction portatif.
Compréhension des mandats
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Analyse de cas pratique - cas 1
Une équipe d’agents patrouille sur le lac long. Ils observent plusieurs heures des individus qu’ils suspectent être en surplus de doré. Lorsqu’ils interviennent auprès des pêcheurs au débarcadère, ils constatent que ceux-ci n’ont pas de dorés en surplus, mais pêchent sans permis.
De retour au bureau, quel sera l’impact choisi par les agents pour les heures d’efforts (CRJ) et quel sera celui pour les résultats (rapport)?
Cas pratiques
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Solution - cas 1
Les efforts étaient orientés vers la surveillance de pêcheurs dépassant la limite de prise = Très dommageable
Les résultats qui résultent en la production d’un RIG (pêche sans permis) = Pas dommageable
Cas pratiques
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Solution - cas 1
Dans leur CRJ, les agents inscriront leurs efforts de la façon suivante :
- X h en planification et X h en exécution dans : Protection / Faune / Poissons / Doré jaune = Très dommageable
Dans GRIF, les agents associeront leur rapport d’infraction aux éléments suivants de l’arbre de gestion :
Protection / Faune / Poissons / Doré jaune (GRIF associera automatiquement le rapport à l’impact faunique « Pas dommageable » lorsque l’agent sélectionnera le libellé d’infraction)
Note: Le temps consacré à la rédaction des rapports d’infraction devra être associé aux mêmes élément de l’arbre de gestion (pas dommageable), mais avec le type d’effort « Rapport »
Cas pratiques
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Analyse de cas pratique - cas 2
Deux agents vérifient un SIG concernant des travaux illégaux dans l’habitat de l’omble de fontaine. Ils visitent les lieux et constatent qu’un propriétaire riverain effectue bel et bien des travaux de stabilisation de rive sans autorisation.
L’intervention terminée, ils se dirigent au lac clair pour vérifier des pêcheurs de dorés. Survient alors un bris mécanique qui les obligent à faire remorquer leur camion. Ils attendent plusieurs heures la remorqueuse et finissent leur quart de travail au bureau.
De quelle façon le tout sera consigné dans GRIF?
Cas pratiques
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Solution - cas 2
Dans leur CRJ, les agents inscriront leurs efforts de la façon suivante :
- X h en planification et X h en exécution dans : Protection / Habitat faunique / Poissons / Omble de fontaine = Très dommageable
- X h en exécution dans : Soutien / À la protection de la faune / Entretien des équipements (problème mécanique) = Pas d’impact faunique à fournir
Cas pratiques
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Analyse de cas pratique - cas 3
Une équipe d’agents quitte le bureau pour une enquête de surplus de limite concernant le cerf de Virginie. Une grille de planification opérationnelle a été élaborée à ce sujet. Ils doivent, aussi, se rendrent chez un mandataire qui opère une station d’enregistrement de la grande faune afin de mettre le logiciel SEFAQ à jour.
À la fin de la journée de travail, qu’est ce qu’ils devront indiquer dans GRIF?
Cas pratiques
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Solution - cas 3- X h de planification et X h d’exécution dans : Protection / Faune / Mammifères /
Cerf de Virginie = Très dommageable
- X h d’exécution dans Encadrement / Délégataire / Station d’enregistrement de la faune = Pas d’impact faunique à fournir
Cas pratiques
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MERCI!