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ENTREPRISES

PARTICULIERS

AGENTS DE

LA DÉFENSE

aujourd’hui et demain

Statuts & Règlement intérieur

Juillet 2016

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2Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

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3Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

SOMMAIREtitre i

Formation, objet et composition de la mutuelle

Chapitre ier : Formation et objet de la mutuelleArticle 1er  (StatutsetRèglementintérieur): Dénomination de la Mutuelle ............................................................ 4 Article2  SiègedelaMutuelle ............................................................................... 4Article3  ObjetdelaMutuelle ................................................................................ 4Article4  Règlementmutualiste............................................................................. 4Article5  Règlementintérieur ................................................................................. 4Article6  Respectdel’objetdesMutuelles ..................................................... 4Article7  InformatiqueetLibertés ........................................................................ 4

Chapitre ii : Notion de membre, conditions d’adhésion

Section1–L’adhésionArticle8  NotiondemembredelaMutuelle .................................................. 4Article9  (StatutsetRèglementintérieur): Conditionsd’adhésionàlaMutuelle .............................................. 5Article10  Adhésionindividuelle ............................................................................. 5Article11  (StatutsetRèglementintérieur): Adhésiondanslecadredecontratscollectifs ........................... 5Article12  Démission ..................................................................................................... 6Article13  Radiation........................................................................................................ 6

Article14  Exclusion........................................................................................................ 6Article15  Conséquencesdeladémission,delaradiationetdel’exclussion ................................................................................................... 6Article16  (StatutsetRèglementintérieur):disponible .............................. 6Article17  (StatutsetRèglementintérieur):Disponible ............................ 6

titre iiAdministration de la mutuelle

Chapitre ier : Assemblée générale Section1–Composition,électionArticle18  Sectiondevote ......................................................................................... 6Article19  (StatutsetRèglementintérieur):Election .................................. 7Article20  Vacanceencoursdemandat d’undéléguédeSection ....................................................................... 7Article21  Empêchement ............................................................................................. 7Article22  Dispositionspropresauxmineurs .................................................... 7

Section2–Réunionsdel’AssembléegénéraleArticle23  (StatutsetRèglementintérieur): Convocationannuelleobligatoire ................................................... 7Article24 Autresconvocations ................................................................................ 7Article25  Modalitésdeconvocation ................................................................... 7Article26  Ordredujour .............................................................................................. 7Article27  Compétencesdel’Assembléegénérale ........................................ 8Article28  (StatutsetRèglementintérieur): Modalitésdevotedel’Assembléegénérale ............................... 8Article29  Forceexécutoiredesdécisions del’Assembléegénérale ...................................................................... 8Article30  Délégationdepouvoirdel’Assembléegénérale .................... 8

Chapitre ii : Conseil d’Administration Section1–Composition,électionArticle31  (StatutsetRèglementintérieur):Composition ........................ 8Article32  Présentationdescandidatures .......................................................... 9Article33  Conditionsd’éligibilité–Limited’âge .......................................... 9Article34  (StatutsetRèglementintérieur): Modalitésdel’élection ......................................................................... 9Article35  Vacanceencoursdemandatd’unAdministrateur ..................... 9Article36  Duréedumandat ..................................................................................... 9Article37  RenouvellementduConseild’Administration .......................... 9

Section2–RéunionsduConseild’AdministrationArticle38  (StatutsetRèglementintérieur):Réunions................................. 9Article39  Représentationdessalariés auConseild’Administration ................................................................ 9Article40  DélibérationsduConseild’Administration ............................. 10

Section3–AttributionsduConseild’AdministrationArticle41  (StatutsetRèglementintérieur): CompétencesduConseild’Administration ............................. 10Article42  (StatutsetRèglementintérieur): Délégationsd’attributionsparle Conseild’Adminsitration ................................................................... 10

Section 4 – Statut des AdministrateursArticle43  IndemnitésverséesauxAdministrateurs ................................. 10Article44  RemboursementdesfraisauxAdministrateurs ........................ 10Article45  Situationetcomportementsinterditsaux Administrateurs ....................................................................................... 10Article46  ObligationsdesAdministrateurs .................................................. 11Article47  Conventionsréglementéessoumises àautorisationpréalableduConseild’Administration ....... 11Article48  Conventionscourantesautoriséessoumises àuneobligationd’information ...................................................... 11Article49  Conventionsinterdites ....................................................................... 11Article50  Responsabilité ........................................................................................ 11

Chapitre iii : Président et Bureau Section1–ElectionetmissionsduPrésidentgénéralArticle51  Electionetrévocation ......................................................................... 11Article52 Vacance ...................................................................................................... 11Article53  (StatutsetRèglementintérieur):Missions .............................. 11 Section2–ElectionetcompositionduBureauArticle54  Election ...................................................................................................... 12Article55  Composition ............................................................................................ 12Article56  Réunionsetdélibérations ................................................................ 12Article57  LesVice-Présidents .............................................................................. 12Article58  (StatutsetRèglementintérieur): LeSecrétaire ............................................................................................. 12Article59  LesSecrétairesadjoints ..................................................................... 12Article60  LeTrésorier ................................................................................................ 12Article61  LesTrésoriersadjoints ........................................................................ 12

Chapitre iv : Organisation des sections de la mutuelle Section1–SectionslocalesadministrativesArticle62  (StatutsetRèglementintérieur):Création .............................. 12Article63  (StatutsetRèglementintérieur):Administration .................. 12Article64  (StatutsetRèglementintérieur): FonctionnementdesSections ......................................................... 13 Section2–Sectionsàcaractèreprofessionnel ouinterprofessionnelArticle65  CompositiondesSections ................................................................. 13Article66  (StatutsetRèglementintérieur): Commission de gestion ....................................................................... 13Article67  Règlement .................................................................................................. 13

Chapitre v : Organisation financière Section1–ProduitsetchargesArticle68  Produits ....................................................................................................... 14Article69  Charges ........................................................................................................ 14Article70  Vérificationspréalables ...................................................................... 14Article71  Apportsettransfertsfinanciers ...................................................... 14 Section2–Modesdeplacementetderetraitdesfonds, règlesdesécuritéfinancièreArticle72  Placementetretraitdesfonds ........................................................ 14Article73  Margedesolvabilité ............................................................................. 14Article74  Systèmefédéraldegarantie ............................................................ 14 Section 3 – Commission de Contrôle statutaire etcommissairesauxcomptesArticle75  CommissiondeContrôlestatutaire .............................................. 14Article76  Commissairesauxcomptes ............................................................... 14 Section4–Fondsd’établissementArticle77  Montantdufondsd’établissement ............................................... 14

titre iiiObligation de la mutuelle envers l’umg

Article78  Disponible ......................................................................................................................15

titre ivInformation des adhérents

Article79  Etenduedel’information ................................................................... 15

titre VDispositions diverses

Article80  Dissolutionvolontaireetliquidation ........................................... 15Article81  Médiation ................................................................................................... 15Article82  Interprétation ........................................................................................... 15Article83  Agentsdel’Etatmisàdispositionoudétachés ...................... 15

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4Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

TITRE 1Formation, objet et composition de la Mutuelle

Chapitre IerFormation et objet de la Mutuelle

>Article 1 – Dénomination de la MutuelleIlestconstituéuneMutuelle,personnemoralededroitprivéàbutnonlucratif,soumiseauxdispositionsdulivreIIduCodedelaMutualité,dénomméeMutuelleCiviledelaDéfense,diteMCDefouencoreMCDefentreprises.

Règlement intérieur : article 1er

La Mutuelle Civile de la Défense s’assigne de mener, notamment au moyen des cotisations versées par ses membres, et dans l’intérêt de ceux-ci et de leurs ayants droit, une action de pré-voyance, de solidarité et d’entraide, dans les conditions prévues par les présents Statuts, afin de contribuer au développement culturel, moral, intellectuel et physique de ses membres et à l’amélioration de leurs conditions de vie.

>Article 2 – Siège de la MutuelleLeSiègedelaMutuelleestsitué45,ruedelaProcessionàPARIS(XVe).

>Article 3 – Objet de la Mutuelle1.LaMutuelleapourobjet,directementouindirectement:

a)decouvrirlesrisquesdedommagescorporelsliésàdesacci-dentsouàlamaladie;

b)d’assumer,àtitredegarantieaccessoireaubulletind’adhé-sion,etdansleslimitesdéfiniesparleCodedelaMutualité:• unegarantieincapacitédetravailprofessionnel,• ettoutesactionssocialesliéesaurisqueprincipal.Lesgarantiesaccessoiresprennentfin,auplustard,enmêmetempsquelagarantieprincipale;

c)departiciperàlagestiond’unrégimelégald’assurance-mala-dieetmaternitéenapplicationdesarticlesL.712-6àL.712-8duCodedelaSécuritésociale;

d)d’assurerlagestiond’activitésetdeprestationssocialespourlecomptedel’Étatoud’autrescollectivitéspubliques.Pourlamiseenœuvredesopérationsmentionnéesci-dessus,laMutuellepeutavoirrecoursaucourtage,conformémentauxdispositionsdel’articleL116-2duCodedelaMutualité.

2.Lamutuellea,enoutre,lapossibilité:

a)d’exerceruneactivitéd’intermédiationenassuranceouderecouriràunintermédiaired’assuranceausensdesarticlesL.116-1àL.116-4duCodedelaMutualitépourfaireaccéderlesadhérentsàdesgarantiesassuréesnotammentpardesmutuellesouunions.LaMutuellepeutégalementdéléguerdemanièretotaleoupartiellelagestiondecontratscollectifsàd’autresMutuellesouunions;

b)depratiquerdesopérationsderéassurance;

c)d’avoirrecoursàdesorganismespratiquantlaréassurance,

notammentdesSociétésAnonymes;

d)desesubstituer,danslesconditionsprévuesauLivreIIduCodedelaMutualitéetpourlesopérationspourlesquelleselle

estagréée,àtoutesMutuellesquienfontlademande;

e)Pourfaciliteretdéveloppersonactivité,lamutuellepourraadhéreràuneuniondegroupemutualiste(UGM)ouuneunion

mutualistedegroupe(UMG)danslesconditionsprévuesauxarticlesL.111-4-1etL.114-4-2ducodedelamutualité.Ellepourraégalements’affilieràunesociétédegrouped’assurancemutuelle(SGAM)tellequedéfinieauxarticlesL.322-1-2etL.322-

1-3ducodedesassurances,àungroupementassurantieldeprotectionsociale(GAPS)ouàunesociétédegroupeassurantiel

deprotectionsociale(SGAPS)régisparlecodedelasécuritésociale.

LaMutuelleestmembredelaSGAMKlésiaAssurances.

ConformémentauxarticlesR.322-161ducodedesAssurances,R.115-2ducodedelaMutualité,R.931-16ducodedelasécuritésociale,l’affiliationàuneSGAM,àuneUMG,àuneSGAPSconfèreàcesentitésledroitd’exercerdespouvoirsdecontrôleetdesanctionsàl’égarddesentreprisesaffiliées;cespouvoirssontdéfinisdanslesstatutsdecesentitésetdanslaconventiond’affiliationconclue.

>Article 4 – Règlements mutualistesLesRèglementsmutualistesadoptésparl’AssembléegénéralesurpropositionduConseild’Administrationdéfinissent,pourchaqueoffre,lecontenuetladuréedesengagementsexistantsentrechaquemembreparticipantouhonoraireetlaMutuelleencequiconcernelesprestationsetlescotisations.

>Article 5 – Règlement intérieurUnRèglementintérieur,établiparleConseild’Administrationetapprouvéparl’Assembléegénérale,déterminelesconditionsd’applicationdesprésentsStatuts.LeConseild’AdministrationpeutapporterauRèglementinté-rieurdesmodificationsquis’appliquent immédiatement ;celles-cisontprésentéespourratificationlorsdelaprochaineAssembléegénérale.Touslesadhérentssonttenusdes’yconformeraumêmetitrequ’auxStatutsetauRèglementmutualiste.

>Article 6 – Respect de l’objet des MutuellesLesinstancesdirigeantesdelaMutuelles’interdisenttoutedélibérationsurdessujetsétrangersauxbutsdelaMutualitételsquelesdéfinitl’articleL.111-1duCodedelaMutualitéets’engagentàrespecterlesprincipesinscritsdanslachartedelaMutualitéfrançaise.

>Article 7 – Informatique et libertésConformémentauxdispositionsdelaloin°78-17du6janvier1978modifiéerelativeàl’informatique,auxfichiersetauxliber-tés,lesinformationsrecueillieslorsdel’adhésion,aucoursdelavieducontratetlorsdelaréalisationdesgaranties,sontexclu-sivementutiliséesdanslecadredelagestiondelaMutuelleconformémentàsonobjet.Lesinformationsdétenuesdanslecadredelagestionpourcomptedetierssontexclusivementuti-liséesdanslesconditionsoùellesl’auraientétésilagestionavaitétéeffectuéedirectementparlemandant.Aucuneinformationgéréenepeutfairel’objetd’unecessionoumiseàdispositiondetiersàdesfinscommerciales.Lemembreparticipantainsiquetoutepersonne,objetd’unegestionpourcomptedetiers,peuventdemandercommunicationourectificationdetouteinformationlesconcernantquifigureraitsurlesfichiersdelaMutuelle,desesmandatairesetréassureurs.Ilspourrontexercercedroitd’accèsetderectificationens’adres-santàlaMutuelle,àl’adressedesonSiègesocial.

Chapitre IINotion de membre, conditions d’adhésion.

Section1–L’adhésion>Article 8 – Notion de membre de la MutuelleLaMutuellesecomposedemembresparticipantsetbénéfi-ciairesadmisdanslesconditionsdéfiniesauxStatutsetauxRèglementsmutualistes;ellepeutégalementadmettredesmembreshonoraires.

I–Lesmembresparticipantssontlespersonnesphysiquesviséesàl’article9desprésentsStatuts,quiacquièrentlaqualitéd’adhérentdelaMutuelle.IlsbénéficientdesprestationsdelaMutuelleetpeuventenouvrirledroitàleursayantsdroit.Lemembreparticipantdoitêtrepersonnellementassurésocial,

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administration seront mutés de la Mutuelle Civile de la Défense à l’organisme complémentaire référencé de leur nouvelle admi-nistration à laquelle leur dossier de mutualiste sera adressé sur demande. Ils seront entièrement soumis, tant pour leurs droits que pour leurs devoirs, aux Statuts de leur organisme d’accueil. De même, les agents mutualistes détachés ou mutés dans un service ou établissement relevant du ministère de la Défense seront admis à la Mutuelle Civile de la Défense par mutation. Ces adhérents sont pris en charge par la Mutuelle à la date de prise en charge de leurs émoluments par l’adminis-tration qui les reçoit. En outre, les personnes qui adhéraient à un organisme complémentaire référencé avant leur admission parmi le personnel des administrations et oeuvres visées à l’article 9 (1°) des présents Statuts pourront être admises comme membres participants par mutation si la réciprocité est acceptée par l’organisme d’origine et à condition d’être à jour de leurs cotisations. Elles doivent, si elles sont âgées de plus de trente ans, en formuler la demande dans les vingt-quatre mois qui suivent leur admission parmi le personnel des administrations et œuvres où se recrutent les adhérents de la Mutuelle. Au-delà de ce délai, ces personnes se verront appliquer la majoration prévue à l’article 31 du Règlement mutualiste de la Mutuelle. Cette demande, adressée au Bureau de leur Section de ratta-chement, doit être accompagnée d’un bulletin d’adhésion et d’un certificat de radiation de leur organisme complémentaire référencé d’origine précisant qu’ils sont à jour de leurs cotisa-tions à la date de cette radiation et indiquant les risques pour lesquels ils cotisaient.

Article 10 – Adhésion individuelleAcquiertlaqualitéd’adhérentdelaMutuelletoutepersonnequiremplitlesconditionsdéfiniesàl’article9desprésentsStatutsetàl’article2duRèglementmutualistecorrespondantquifaitacted’adhésionconstatéeparlasignaturedubulletind’adhésion.Laqualitéd’adhérentestégalementouverteàtoutadhérentd’uncontratcollectifausensdel’article11ci-dessousqui,dufaitd’unchangementdesituationprofessionnelle,souhaitedeveniradhérentdelaMutuelle.Cettepossibiliténeluiesttoutefoisofferteques’ilyaconti-nuitédeprotectiondelaMutuelle.Lasignaturedubulletind’adhésionemporteacceptationdesdispositionsdesStatutsetduRèglementintérieurainsiqueduRèglementmutualistecorrespondantàla(aux)garantie(s)choisie(s)etdel’ensembledesesannexes.Tousactesetdélibérationsayantpourobjetunemodifica-tiond’unouplusieursdesdocumentsmentionnésàl’alinéaprécédentsontportésàlaconnaissancedechaqueadhérent,confor-mémentauxdispositionsdel’article79desprésentsStatuts.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 1010.1 – Compétence du Bureau de Section  : A l’issue du processus d’adhésion, les informations relatives à l’adhérent sont trans-mises au Bureau de Section auquel il est rattaché conformément aux dispositions de l’article 18 ci-après. Le Bureau dispose à cet effet d’un droit d’alerte sur toute adhésion qui ne lui semblerait pas conforme aux présents Statuts, aux Règlement mutualistes ou aux valeurs mutualistes défendues par la Mutuelle. Cette alerte peut déboucher sur la radiation de l’adhérent concerné, dans le respect des modalités prévues dans les Règlements mutualistes.10.2 – Adhésion des membres honoraires : L’adhésion des membres honoraires n’est soumise à aucune formalité. Elle est faite indifféremment en Bureau de Section ou au Siège social.

> Article 11 – Adhésion dans le cadre de contrats collectifsI–Opérationscollectivesfacultatives:Laqualitéd’adhérentdelaMutuellerésultedelasignaturedubulletind’adhésionlaquelleemporteacceptationdesdispositionsdesStatuts,

sousréservedesdispositionsdel’article16duRèglementmutualiste«civilsduministèredelaDéfense».

II–Lesmembresbénéficiairessontlespersonnespourles-quellesl’adhérentdemandel’ouverturedesdroitsàprestationsennatureetacquitteencontrepartielescotisationsdéfiniesparlesRèglementsmutualistesdelaMutuelle.Peuventfairel’objetdecettedemande:

a)lespersonnes(conjoint,enfants,collatéraux,alliés,autres)quisontreconnuescommeétantayantdroitdel’adhérentparlesorganismesgestionnairesdel’AssuranceMaladie,

b)leconjointmariéoupacsédel’adhérentousonconcubinnotoire,personnellementassurésocial,répondantauxcondi-tionsdel’article15.2duRèglementmutualiste«civilsduminis-tèredelaDéfense»etdel’article2.2.duRèglementmutualistedesparticuliers,

c)lespersonnesquisontreconnuesparl’AssuranceMaladiecommeayantdroitduconjointmarié,concubinnotoireouconjointpacsé,sousréservequeleditconjointouconcubinnotoiresoitlui-mêmemembrebénéficiairedelaMutuelle,

d)lesenfantsdel’adhérent,âgésdemoinsde28ans,quicessentd’êtreayantsdroitautitredesalinéas1)et3)duprésentarticleàconditionqu’ilsperçoiventàuntitrequelconquelespresta-tionsdel’AssuranceMaladieetsoientcélibatairessanschargedefamille.Saufrefusexprèsdeleurpart,lesayantsdroitdeplusde16anssontidentifiésdefaçonautonomeparrapportaumembreparticipantquileurouvredesdroitsetperçoiventàtitrepersonnellesprestationsdelaMutuelle.

III–Lesmembreshonorairessontdespersonnesphysiques,quiversentdescotisations,descontributions,fontdesdonsàlamutuelleouluiarendudesserviceséquivalents(expertiseapportéeauvudel’expérience,laconnaissancemutualiste)sansbénéficierdesesprestations;oudespersonnesmoralessouscrivantdescontratscollectifs.

> Article 9 – Conditions d’adhésion à la MutuellePeuventdemanderl’adhésionàlaMutuellelespersonnesphy-siquesquiremplissentl’unedesconditionssuivantes:1)êtreouavoirétéemployéàtempspleinouàtempspartielenqualitédepersonnelcivilsoit:• auministèredelaDéfenseetdesAnciensCombattantoutoutorganismequiluiestrattaché,notammentlesEtablissementspublicsadministratifs(EPA),

• auxServicesdelaDéfenseNationaleauprèsduPremierMinistre,

• auxSectionslocalesdeMFPServices,• auSecrétariatd’ÉtatauprèsduMinistredelaDéfense,chargédesAncienscombattants.

Cespersonnesdoiventyêtreouyavoirétéeffectivementemployéesàtempspleinoupartiel;2)êtremembrebénéficiairedelaMutuelleausensdel’article8desprésentsStatuts;3)adhérentégalementlespersonnesviséesparlesconventionsdeprévoyancecollectiveprévuesàl’article11desprésentsStatuts,quelaMutuellepeutpasseravectouteentrepriseetdanslesconditionsdéfiniesparlesditesconventions.AleurdemandeexpressefaiteauprèsdelaMutuelle,lesmineursdeplusde16anspeuventêtremembresparticipantssansl’in-terventiondeleurreprésentant.LaMutuelleparticipantàlaCouvertureMaladieUniverselledanslecadredesdispositionslégislativesetréglementaires,lesmembresadmisàcetitreontvocationàdemeurermembresdelaMutuellelorsqu’ilscessentdereleverdecettecouverture.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 9Adhésion par mutation

Les membres participants détachés ou mutés dans une autre

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cotisations aux époques fixées, se renseigne sur la situation de l’intéressé afin de déterminer si le défaut de paiement estimputable à des circonstances indépendantes de sa volonté. Le Bureau de Section peut surseoir à l’application des dispositionsde l’article 15.1 pour les adhérents qui prouvent que le défaut de paiement ne relève pas de leur volonté.13.3 – Paiement partiel de cotisation : En cas de paiement partiel de la cotisation, la part réglée est définie comme affectée à la couverture de l’adhérent lui-même. Il s’ensuit que la procédure de radiation n’est pas suspendue pour les ayants droit de l’adhérent.

> Article 14 – ExclusionPeuventêtreexcluslesmembresquiauraientcausévolontaire-mentauxintérêtsdelaMutuelleunpréjudicedûmentconstaté.Lemembredontl’exclusionestproposéepourcemotifestconvoquédevantleConseild’Administrationpourêtreentendusurlesfaitsquiluisontreprochés.S’ilneseprésentepasaujourindiqué,unenouvelleconvocationluiestadresséeparlettrerecommandée.S’ils’abstientencored’ydéférer,sonexclusionpeutêtreprononcéeparleConseild’Administration.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 14En cas d’exclusion pour le motif visé à l’article 14 des Statuts, c’est au Bureau de Section qu’incombe la responsabilité de proposer l’exclusion. Même si le Conseil d’Administration est directement saisi, il doit prendre l’avis du Bureau de Sectionavant de statuer.

> Article 15 – Conséquences de la démission, de la radiation et de l’exclusion.Ladémission,laradiationetl’exclusionnedonnentpasdroitauremboursementdescotisationsverséessaufstipulationscontrairesprévuesauRèglementmutualiste.Aucuneprestationnepeutêtreservieaprèsladated’effetdeladémissionniaprèsladécisionderadiationoud’exclusion,saufcellespourlesquelleslesconditionsd’ouverturedudroitétaient antérieurement réunies.Lapertedelaqualitéd’adhérentpardémission,radiationouexclusionemporteeffetssurlesayantsdroitdumembreconcerné.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 15L’article 15 des Statuts expose le principe du droit aux prestations du membre ayant démissionné, ayant été radié ou exclu pourles prestations au titre desquelles les conditions d’ouverture du droit étaient antérieurement réunies. Pour l’application de cette disposition, et par rapport à la date de prise d’effet de la démission, radiation ou exclusion, la détermination du droit à prestations découle de la « date des soins » figurant sur le décompte de l’assurance-maladie qui fait foi. A défaut, la date retenue est celle de l’acte figurant sur la facture ou celle de l’événement. Le paiement de l’Indemnité journalière cesse du jour de la prise d’effet de la démission, radiation ou exclusion.

>Articles 16 et 17 – Disponibles

TITRE IIAdministration de la Mutuelle

Chapitre 1erAssemblée générale

Section1–Composition,élection

> Article 18 – Section de voteTouslesmembressontrépartisenSectionsdevote.L’étendueetlacompositiondesSectionssontfixéesparleConseild’Administration.LenombredesdéléguésparSectionnepeutêtreinférieurà

duRèglementintérieuretdesdroitsetobligationsdéfinisaucontratécritconcluentrel’employeuroulapersonnemoralesouscriptriceetlaMutuelle.II–Opérationscollectivesobligatoires:Laqualitéd’adhérentdelaMutuellerésultedelasignatured’unbulletind’adhésionoud’uncontratécritsouscritparl’employeuroulapersonnemoraleetlaMutuelleetce,enapplicationdedispositionslégislatives,réglementairesouconventionnelles.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : ARTICLE 11Les conventions de prévoyance collective sont adoptées par le Conseil d’Administration et sont ensuite soumises à ratification de l’Assemblée générale.

> Article 12 – DémissionLadémissionestdonnéeparécrit,parlettrerecommandéeavecaccuséderéception,danslesconditionsdéfiniesparleRèglement intérieur.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 12Tout membre peut démissionner de la Mutuelle en informant le Pôle de gestion dont il relève au plus tard :- deux mois avant la fin de l’année civile en cours pour le membre participant,- deux mois avant la date d’effet souhaitée de la fin de bénéfice pour le membre bénéficiaire.12.1 - Forme : La demande de démission est formulée par le membre participant par lettre recommandée avec accusé de réception. Elle vaut pour l’adhérent lui-même et l’ensemble de ses bénéficiaires de façon indissociable et concerne les pres-tations de toute nature sans qu’il soit possible à l’adhérent de demander pour lui-même ou l’un de ses bénéficiairesle maintien d’un des droits acquis du fait de son ancienne adhé-sion.12.2 - Cotisation en période de préavis : La cotisation du membre démissionnaire est due pendant toute la période du préavis minimal de deux mois. La démission prend effet le 31 décembre de l’année en cours.12.3 - Démission motivée : Si les motifs invoqués pour justifier la démission mettent en cause le fonctionnement de la Mutuelle ou l’activité des membres du Conseil d’Administration ou du Bureau de Section, ce dernier doit saisir de l’affaire le Conseil d’Administration.12.4 - Certificat de radiation : Lorsqu’un membre participant ou l’un de ses membres bénéficiaires démissionne de la Mutuelle Civile de la Défense, il peut obtenir, auprès de son Pôle de gestion, un certificat de radiation à faire valoir auprès de tout organisme complémentaire.

> Article 13 – RadiationSontradiéslesmembresdontlesgarantiesontétérésiliéesdanslesconditionsprévuesauxarticlesL.221-7,L.221-8etL.221-17duCodedelaMutualité.LesradiationssontprononcéesparleConseild’Administration.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 1313.1 – Radiation pour non-paiement de cotisation : A défaut de paiement d’une cotisation ou fraction de cotisation dans les10 jours suivant son échéance, le Bureau de Section adresse une mise en demeure au membre participant. Cette mise en demeure notifie que le défaut de paiement de la cotisation entraîne la suspension de la garantie trente jours après la date de cette mise en demeure et la radiation dix jours après cette suspension. En cas de paiement en période de suspension, la garantie reprend ses effets, à midi, le lendemain du jour où ont été payés à la mutuelle la cotisation ou l’arriéré ainsi que, éventuellement, les frais de poursuite de recouvrement.13.2 – Enquête sur le non-paiement de cotisation : Le Bureau de Section, dès qu’il constate qu’un adhérent n’a pas payé ses

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- à l’élimination des enveloppes intérieures présentant des indications ou signes ;

- à l’ouverture des enveloppes et au fur et à mesure au dénom-brement des voix obtenues par chaque candidat.

Un procès-verbal du scrutin est établi et signé des scrutateurs ; copie en est adressée au Conseil d’Administration. Les recom-mandations nécessaires à l’organisation détaillée des scrutins sont données aux Sections par le Conseil d’Administration qui en fixe la date.

> Article 20 – Vacance en cours de mandat d’un délégué de SectionEncasdevacanceencoursdemandatpardécès,démissionoupourtouteautrecaused’undéléguédeSection,celui-ciestremplacéparlecandidatnonéluàlafonctiondedéléguédeladiteSectionayantrecueillileplusgrandnombredevoixauxélections.

> Article 21 – EmpêchementLedéléguénepouvantpasparticiperàlaréuniondel’Assembléegénéralepourratransmettresonpouvoiràtoutautredéléguédesonchoix.Undéléguénepourratoutefoisêtreporteurqued’unseulpouvoirsupplémentaire.

> Article 22 – Dispositions propres aux mineursLesmineursdeplusde16ans,ayantlaqualitédemembrepar-ticipant,exercentleurdroitdevoteàl’Assembléegénérale.

Section2–Réunionsdel’Assembléegénérale

> Article 23 – Convocation annuelle obligatoireLe Président duConseil d’Administration convoque l’As-semblée générale. Il la réunit aumoins une fois par an. Adéfaut,lePrésidentduTribunaldeGrandeInstancestatuantenréférépeut,àlademandedetoutmembredelaMutuelle,enjoindresousastreinteauxmembresduConseild’Adminis-trationdeconvoquercetteAssembléegénéraleoudésignerunmandatairechargédeprocéderàcetteconvocation.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 23Est nulle toute décision prise dans une réunion de l’Assemblée générale qui n’a pas fait l’objet d’une convocation régulière. Il est établi un procès-verbal de chaque réunion de l’Assemblée générale.

> Article 24 – Autres convocationsL’Assembléegénéralepeutégalementêtreconvoquéepar:1.lamajoritédesAdministrateurscomposantleConseild’Admi-nistration,2.lescommissairesauxcomptes,3.l’AutoritédeContrôlementionnéeàl’articleL.510-1duCodedelaMutualité,d’officeouàlademanded’unmembrepartici-pant,4.unAdministrateurprovisoirenomméparl’AutoritédeContrôlementionnéeàl’articleL.510-1duCodedelaMutualité,àlademanded’unoudeplusieursmembresparticipants,5.lesliquidateurs.Adéfaut,lePrésidentduTribunaldeGrandeInstancestatuantenréférépeut,àlademandedetoutmembredelaMutuelle,enjoindresousastreinteauxmembresduConseild’AdministrationdeconvoquercetteAssembléegénéraleoudésignerunmandatairechargédeprocéderàcetteconvocation.

> Article 25 – Modalités de convocationLesdéléguésàl’Assembléegénéraledoiventêtreconvoquésparlettreindividuelleaumoinsquinzejoursavantladatederéunion.Lesmembrescomposantl’Assembléegénéralereçoi-ventlesdocumentsdontlalisteetlesmodalitésderemisesontfixéespararrêtéduMinistrechargédelaMutualité.

deux.ChaqueSectionélitundéléguépour1000membrespartici-pants.Afractionégaleousupérieureàlamoitiédecenombre,laSectiondisposed’undéléguésupplémentaire.Toutefois,LesconventionsafférentesauxopérationscollectivesconcluesdanslecadredesprésentsStatutsdéterminent,enapplicationdel’articleL.114-6duCodedelaMutualité,lesmodalitésdedésignationdesmembresàl’Assembléegénérale.Chaquedéléguédisposed’uneseulevoixàl’Assembléegéné-rale.

> Article 19 – ÉlectionLesmembresdechaqueSectionélisentparmieuxlesdéléguésàl’AssembléegénéraledelaMutuelle.Lesdéléguéssontéluspourcinqans.Lesmandatsdesdéléguéspeuventêtreprorogésàl’échéancedela5èmeannéesoitencasdeforcemajeuresoitenraisondelasurvenanced’unévénementexceptionnel.Touteprorogationdesmandatsdesdéléguésdevrafairel’objetd’unedélibérationdel’Assembléegénéralenécessitantunquorumetunemajoritérenforcésconformémentàl’article28desstatuts.Lademandedeprorogationdesmandatsdesdéléguésauraaupréalablefaitl’objetd’unedécisionduConseild’Administrationquiapprécieralebien-fondédelademandeetladuréedelaprorogationquinepourraexcéder2ans.Lesélectionsdesdéléguésontlieuàbulletinssecretssuivantlemodedescrutinuninominalàuntour.Ilestprocédéàl’électiondesdéléguésparcorrespondance.Lapertedelaqualitédemembreentraînecellededélégué.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 19- Le mandat de délégué à l’Assemblée générale, fixé à cinq ans, est valable pour toutes les réunions de l’Assemblée générale susceptibles d’avoir lieu pendant cette période. Il se décompte de l’Assemblée générale annuelle qui suit l’élection à celle, non comprise, de la cinquième année suivante. Le mandat de délégué à l’Assemblée générale est compatible avec celui de membre du Conseil d’Administration, de membre d’un Bureau de Section et avec celui de membre de la Commission de Contrôle Statutaire. Le délégué muté dans le ressort d’une autre Sec-tion conserve jusqu’à expiration le mandat acquis dans sa Section d’origine. L’élection des délégués intervient au moins trois mois avant la réunion annuelle de l’Assemblée générale. Les votes auxquels il y a lieu de procéder à l’intérieur de la Section, se font par correspondance pour les délégués à l’Assemblée géné-rale, et par vote direct pour les membres du Bureau de Section. - Pour participer au scrutin, chaque membre participant dispose du bulletin de vote nécessaire. Ce bulletin indique le scrutin auquel il s’applique (délégués à l’Assemblée générale et candidats au Bureau de Section). Un bulletin ne peut, sous peine de nullité, retenir plus de noms que de candidats à désigner ou à présenter. Le bulletin est placé dans une première enveloppe close ne com-portant aucune inscription ou signe. Cette première enveloppe est insérée dans une seconde enveloppe sur laquelle le votant doit faire figurer : au verso, son nom, son adresse et son Service employeur et au recto, l’indication et la date du scrutin et l’adresse de la Section. Cette enveloppe est au choix des votants, soit remise au Président du Bureau de Section directement ou par l’intermé-diaire du correspondant, soit adressée, affranchie, par la Poste. Le dépouillement du scrutin est effectué par une commission comprenant un membre du Bureau de Section et un nombre suffisant de scrutateurs désignés par le Bureau. Il peut être ins-titué dans une même Section, plusieurs bureaux de vote locaux ayant en principe la même composition que la commission centrale du scrutin.Il est procédé : - au dénombrement des enveloppes reçues et au pointage des votants sur la liste électorale ;

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8Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

d)lesapportsfaitsauxMutuellesetauxunionscrééesenvertudesarticlesL.111-3etL.111-4duCodedelaMutualité.

> Article 28 – Modalités de vote de l’Assemblée généraleI–Délibérationsdel’Assembléegénéralenécessitantunquorumetunemajoritérenforcéspourêtreadoptées:Lorsqu’elleseprononcesur:• lamodificationdesStatuts,• lesactivitésexercées,• lesmontantsoutauxdecotisation,• ladélégationdepouvoirprévueàl’article30desprésentsStatuts,

• lesprestations,• letransfertdeportefeuille,• lesprincipesdirecteursenmatièrederéassurance,• la fusion, lascission, ladissolutionou lacréationd’uneMutuelleoud’uneUnion,

• toutedemandeexceptionnelleetmotivéeémanantduConseild’Administrationrelativeaufonctionnementdel’AssembléeGénéraleetàlabonnemarchedelaMutuelle.

L’Assembléegénéralenedélibèrevalablementquesilenombredesesdéléguésprésentsestaumoinségalàlamoitiédutotaldes délégués.Adéfaut,unesecondeAssembléegénéralepeutêtreconvoquéeetdélibèrevalablementsilenombredesesdéléguésreprésenteaumoinslequartdutotaldesdélégués.Lesdécisionssontadoptéesàlamajoritédesdeuxtiersdessuffragesexprimés.

II–Délibérationsdel’Assembléegénéralenécessitantunquo-rumetunemajoritésimplepourêtreadoptées:Lorsqu’elleseprononcesurdesquestionsautresquecellesviséesauI ci-dessus,l’Assembléegénéralenedélibèrevalable-mentquesilenombredesesdéléguésprésentsestaumoinségalauquartdutotaldesdélégués.AdéfautunesecondeAssembléegénéralepeutêtreconvoquéeetdélibèrevalable-mentquelquesoitlenombredesdéléguésprésents.Lesdéci-sionssontadoptéesàlamajoritésimpledessuffragesexprimés.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 28Les Statuts ne peuvent être modifiés que sur la proposi-tion du Conseil d’Administration ou sur celle des mutua-listes. Dans ce second cas, sont applicables les règles rela-tives à l’organisation de l’Assemblée générale fixées par les présents Statuts. L’Assemblée générale vote soit à main levée, soit à bulletins secrets suivant ses propres décisions. L’élection des membres du Conseil d’Administration a toujours lieu à bulletins secrets. Les Administrateurs, qui ne sont pas délégués de leur Section, assistent à l’Assemblée générale, mais ne prennent pas part aux scrutins.

> Article 29 – Force exécutoire des décisions de l’Assemblée généraleLesdécisionsrégulièrementprisesparl’Assembléegénérales’imposentàlaMutuelleetàsesmembresadhérentssousréservedeleurconformitéàl’objetdelaMutuelleetauCodede la Mutualité. Lesmodificationsdesmontantsoudestauxdecotisationsainsiquedesprestationssontapplicablesdèsqu’ellesontéténoti-fiéesauxadhérentsdanslesconditionsprévuesauRèglementmutualiste.

> Article 30 – Délégation de pouvoir de l’Assemblée généraleL’Assembléegénéralepeutdéléguertoutoupartiedesespou-voirsdedéterminationdesmontantsoudestauxdecotisationsetdeprestationsauConseild’Administration.Cettedélégationn’estvalablequ’unan.Lesdécisionsprisesautitredecette

> Article 26 – Ordre du jourL’ordredujourdel’Assembléegénéraleestarrêtéparl’auteurdelaconvocation.Toutefois,lesdéléguéspeuventrequérirl’ins-criptionàl’ordredujourdel’Assembléegénéraledeprojetsderésolutions,lorsquelademandeenestformuléeparlequartaumoinsdesmembresdel’Assembléegénéralehuitjoursaumoinsavantladatedelaréuniondel’Assembléegénérale.L’Assembléegénéralenedélibèrequesurdesquestionsinscritesàsonordredujour.Ellepeutrévoquer,entoutescirconstances,unouplu-sieursmembresduConseild’Administrationetprocéderàleurremplacement.Elleprend,entoutescirconstances,lesmesuresvisantàsauvegarderl’équilibrefinancieretàrespecterlesrèglesdeprudenceprévuesparleCodedelaMutualité.

> Article 27 – Compétences de l’Assemblée générale1–L’Assembléegénéraleprocèdeàl’électiondesmembresduConseild’Administrationet,lecaséchéant,àleurrévocation.2–L’Assembléegénéraleestappeléeàseprononcersur:a)lesmodificationsdesStatuts,b)lesactivitésexercées,c)l’existenceetlemontantdesdroitsd’adhésion,d)lemontantdufondsd’établissement,e)lesmontantsoulestauxdecotisation,lesprestationsainsiquelecontenuduRèglementmutualistedéfiniparl’articleL.114-1,5ealinéa,duCodedelaMutualité,et,notamment,lemontantannueldufondsdesolidaritéetd’entraide,f)l’adhésionàuneunionouàunefédération,laconclusiond’uneconventiondesubstitution,leretraitd’uneunionoud’unefédération,lafusionavecuneautreMutuelleouuneunion,lascissionouladissolutiondelaMutuelle,ainsiquelacréationd’uneautreMutuelleoud’uneunion,g)laconclusion,lamodificationetlarésiliationdelaconventiond’affiliationauprèsd’uneUnionMutualistedeGroupe(UMG),conformémentàl’articleR.115-6duCodedelaMutualité,h)lesrèglesgénéralesauxquellesdoiventobéirlesopérationsdecessionsenréassurance,i)l’émissiondestitresparticipatifs,detitressubordonnésetd’obligationsdanslesconditionsfixéesauxarticlesL.114-44etL.114-45duCodedelaMutualité,j)letransfertdetoutoupartieduportefeuilledegaranties,quelaMutuellesoitcédanteoucessionnaire,k)lerapportdegestionetlescomptesannuelsprésentésparleConseild’Administrationetlesdocuments,étatsettableauxquis’yrattachent,l)lescomptescombinésouconsolidésdel’exerciceainsiquesurlerapportdegestiondugroupe,m)lerapportspécialducommissaireauxcomptessurlesconven-tionsréglementées,mentionnéesàl’articleL.114-34duCodedelaMutualité,n)lerapportduConseild’AdministrationrelatifauxtransfertsfinanciersopérésentrelesMutuellesouunionsrégiesparleslivresIIetIIIduCodedelaMutualitéauquelestjointlerapportducommissaireauxcomptesprévuàl’articleL.114-39dumêmeCode,o)lerapportprésentéparlaCommissiondeContrôlestatutaireprévuàl’article75desprésentsStatuts,p)toutequestionrelevantdesacompétenceenapplicationdesdispositionslégislativesetréglementairesenvigueur.3–L’Assembléegénéraledécide:a)lanominationdescommissairesauxcomptes,b)ladévolutiondel’excédentdel’actifnetsurlepassifencasdedissolutiondelaMutuelle,prononcéeconformémentauxdispositionsstatutaires,c)lesdélégationsdepouvoirprévuesàl’article30desprésentsStatuts,

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9Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

Statutaire, ni de toute Commission agissant par délégation de pouvoirs du Conseil d’Administration. Ils peuvent assister aux délibérations de ces organes sur convocation individuelle spé-ciale, mais n’ont que voix consultative.

> Article 35 – Vacance en cours de mandat d’un AdministrateurEncasdevacanceencoursdemandatpardécès,démissionoutouteautrecaused’unAdministrateur,ilneserapaspourvuauremplacementduposted’Administrateurvacantsousréservedurespectduseuilminimalprévuàl’article31desprésentsstatuts.Souscettemêmeréserve,lenombremaximald’Administrateursseradiminuéd’autant.Parconséquent,silenombred’Administrateursestinférieurauseuilminimal,l’Assembléegénéraleprocédera,aucoursdesaréunionlaplusproche,àl’électiond’unnouvelAdministrateurquiachèveralemandatdel’Administrateurqu’ilremplace.

> Article 36 – Durée du mandatLesmembresduConseild’Administrationsontéluspouruneduréedesixans.Leurfonctionexpireàl’issuedel’AssembléegénéralequivotelerenouvellementouleremplacementdesAdministrateurs,tenuedansl’annéeaucoursdelaquelleexpireleur mandat. LesmembresduConseild’Administrationcessentleursfonc-tions: - lorsqu’ilsperdentlaqualitédemembredelaMutuelle, - lorsqu’ilssontatteintsparlalimited’âgedanslesconditionsmentionnéesàl’article33,

- lorsqu’ilsnerespectentpaslesdispositionsdel’articleL.114-23duCodedelaMutualitérelatifaucumul,présententleurdémis-sionousontdéclarésdémissionnairesd’officedanslescondi-tionsprévuesàcetarticle,-troismoisaprèsqu’unedécisiondejusticedéfinitivelesacondamnéspourl’undesfaitsvisésàl’articleL.114-21duCodedelaMutualité.LesAdministrateurssontrévocablesàtoutmomentparl’Assembléegénérale.

> Article 37 – Renouvellement du Conseil d’AdministrationLerenouvellementduConseild’Administrationalieupartierstouslesdeuxans.LorsdelaconstitutioninitialeduConseild’Administrationetencasderenouvellementcomplet,leConseilprocèdeparvoiedetirageausortpourdéterminerl’ordredanslequelsesmembresserontsoumisàréélection.

Section 2 – Réunions duConseild’Administration

> Article 38 – RéunionsLeConseild’AdministrationseréunitsurconvocationduPré-sidentetaumoinstroisfoisparan.LePrésidentétablitl’ordredujourduConseild’AdministrationetlejointàlaconvocationquidoitêtreenvoyéeauxmembresduConseild’Administrationcinqjoursfrancsaumoinsavantladatederéunion,saufencasd’urgence.IlpeutinviterdespersonnesextérieuresàassisterauxréunionsduConseild’Administration,quidélibèrealorssurcetteprésence.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 38Il est établi un procès-verbal de chaque réunion qui est approuvé par le Conseil d’Administration lors de la séance suivante. Une copie de ce procès-verbal est envoyée aux Administrateurs, aux délégués à l’Assemblée générale ainsi qu’aux membres des Bureaux de Section.

> Article 39 – Représentation des salariés au Conseil d’AdministrationDeuxreprésentantsdessalariésdelaMutuelle,élusparleComitéd’Entrepriseparmilessalariésinscritssurlalisteélec-

délégationdoiventêtreratifiéesparl’Assembléegénéralelaplusproche.

Chapitre IIConseil d’Administration

Section1–Composition,élection> Article 31 – CompositionLaMutuelleestadministréeparunConseild’Administrationcomposéde15à27Administrateurs.Lenombred’Administrateursestdécidéparl’Assembléegéné-rale. LacompositionduConseild’Administrationévolueradelafaçonsuivanteàéchéancedel’année2015:-renouvellementde8postesd’administrateurssurletierssor-tanten2015:passagede27à24administrateursLeConseild’Administrationestcomposépourlesdeuxtiersaumoinsdemembresparticipants.Ilnepeutêtrecomposépourplusdelamoitiéd’Administrateursexerçantdesfonctionsd’Ad-ministrateurs,dedirigeantsoud’associésdansunepersonnemoralededroitprivéàbutlucratifappartenantaumêmegroupeausensdel’articleL.212.7duCodedelaMutualité.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 31Les membres du Conseil d’Administration ne peuvent ni se faire représenter ni voter par correspondance.

> Article 32 – Présentation des candidaturesLesdéclarationsdecandidatureauxfonctionsd’Administra-teurdoiventêtreadresséesausiègedelaMutuelleparlettrerecommandéeavecavisderéceptionreçuequinzejoursfrancsaumoinsavantladatedel’Assembléegénérale.

> Article 33 – Conditions d’éligibilité – Limite d’âgePourêtreéligiblesauConseild’Administration,lesmembresdoivent: - êtreâgésde18ansrévolus, - nepasavoirexercédefonctionsdesalariésauseindelaMutuelleaucoursdestroisannéesprécédantl’élection,

- n’avoirfaitl’objetd’aucunecondamnationdanslesconditionsénuméréesàl’articleL.114-21duCodedelaMutualité.

LenombredesmembresduConseild’Administrationayantdépassélalimited’âgefixéeà70ansnepeutexcéderletiersdesmembresduConseild’Administration.LedépassementdelapartmaximalequepeuventreprésenterlesAdministrateursayantdépassélalimited’âgeentraîneladémissiond’officedel’Administrateurleplusâgé.Lorsqu’iltrouvesonoriginedansl’électiond’unnouvelAdministrateur,cedépassemententraîneladémissiond’officedel’Administrateurnouvellementélu.

> Article 34 – Modalités de l’électionSousréservedesdispositionsinscritesauxprésentsStatutsetdanslerespectdesdispositionslégalesetréglementaires,lesmembresduConseild’Administrationsontélusàbulletinsecretparl’Assembléegénéraleauscrutinplurinominalmajoritaireàdeuxtours.Nuln’estéluaupremiertours’iln’apasréunilamajoritéabsoluedessuffragesexprimésendehorsdesbulletinsblancsetnuls.Audeuxièmetour,l’électionalieuàlamajoritérelative;danslecasoùlescandidatsobtiennentunnombreégaldesuffrages,l’électionestacquiseauplusjeune.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 34La liste des candidats aux fonctions d’Administrateur est établie par le Président à l’issue du délai visé à l’article 32 et aussitôt communiquée à l’Assemblée générale avant sa réunion. Les personnels de la Mutuelle, salariés et mis à disposition par l’admi-nistration, ne peuvent faire partie ni du Conseil d’Administration, ni des Bureaux de Section, ni de la Commission de Contrôle

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torale,assistentavecvoixconsultativeauxséancesduConseild’Administration.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 39Les représentants des salariés au Conseil d’Administration sont élus l’un dans le collège des employés, l’autre dans le collège des cadres. Les élections se déroulent au cours de la première séance qui suit le renouvellement du Comité d’Entreprise.Les candidatures sont transmises au Président du Comité d’Entre-prise au plus tôt un mois et au plus tard cinq jours avant l’élec-tion. Pour chacun des scrutins, il est procédé à un seul tour. Le candidat qui obtient la majorité relative est élu. En cas d’égalité de voix, le candidat comptant le plus d’ancienneté de présence en qualité de salarié de la Mutuelle Civile de la Défense est élu.

> Article 40 – Délibérations du Conseil d’AdministrationLeConseild’Administrationnedélibèrevalablementquesilamoitiéaumoinsdesesmembressontprésents.Lesdécisionssontprisesàlamajoritédesmembresprésents.LeConseild’Administrationvoteobligatoirementàbulletinsecretpourl’électionduPrésidentetdesautresmembresdubureauainsiquesurlespropositionsdedélibérationsquiintéressent un Administrateur.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 40En cas d’urgence et pour des questions précises, le Président peut consulter le Conseil d’Administration par correspondance. Les réponses des Administrateurs sont communiquées in extenso au Bureau du Conseil d’Administration au cours de sa plus prochaine réunion et doivent figurer au procès-verbal de cette réunion.

Section3–AttributionsduConseild’Administration

> Article 41 – Compétences du Conseil d’AdministrationLeConseild’AdministrationdéterminelesorientationsdelaMutuelleetveilleàleurapplication.LeConseild’Administrationopèrelesvérificationsetcontrôlesqu’iljugeopportunsetsesai-sitdetoutequestionintéressantlabonnemarchedelaMutuelle.Plusgénéralement,ilveilleàaccomplirtouteslesmissionsquiluisontspécialementconfiéesparlaloioularéglementationapplicableauxMutuelles.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 41La tenue de la comptabilité est fixée conformément aux prescrip-tions légales et réglementaires par le Conseil d’Administration qui prend les mesures nécessaires au Siège social. Le Conseil d’Administration est habilité à conclure une convention collective nationale de travail qui règle les rapports entre la Mutuelle et l’ensemble du personnel travaillant dans ses services et à en assurer l’application. Sur proposition de l’un de ses membres, le Conseil d’Administration peut attribuer l’honorariat de fonction à des mutualistes qui, par leur compétence et leur dévouement, ont rendu d’éminents et bénévoles services à la Mutuelle dans les fonctions mutualistes qu’ils ont exercées. L’honorariat de fonction ne peut être conféré qu’à des anciens membres du Conseil d’Administration, anciens membres de la Commission de Contrôle centrale, anciens membres des Bureaux de Section qui ne détiennent plus aucun mandat électif dans la Mutuelle tout en demeurant membres de celle-ci.

> Article 42 – Délégations d’attributions par le Conseil d’AdministrationLeConseild’Administrationpeutconfierl’exécutiondecer-tainesmissionssoussaresponsabilitéetsoncontrôle,soitauBureauduConseild’Administration,soitauPrésident,soitàunouplusieursAdministrateurs,soitàuneouplusieurscommis-

sions.LeConseild’AdministrationpeutconfieràsonBureaulesattributionssuivantes:• décisionsrelativesauxplacementsfinanciersdanslecadredespolitiquesdéfiniesparl’AssembléegénéraleetleConseild’Administration,

• décisionsrelativesàlagestiondesressourceshumaines,• création,animationetcoordinationdestravauxdescommis-sionsduConseild’Administration,

• définitiondesreprésentationsdanslesorganismesmutua-listes,

• décisionsconcernantlescontratsdeprévoyancecollectivedanslecadredespolitiquesarrêtéesparl’AssembléegénéraleetleConseild’Administration,

• acceptationdesdonsoulegs,• miseenoeuvredesprocéduresdedémission,radiation,exclu-sion,

• etplusgénéralementtoutesattributionsquinesontpasspé-cialementréservéesauConseild’Administrationparlaloi.Ilpeutàtoutmomentretireruneouplusieursdecesattributions.LeConseild’AdministrationpeutconfierauPrésidentouàunAdministrateurnommémentdésignélepouvoirdeprendreseultoutesdécisionsconcernantlapassationetl’exécutiondecontratsoutypedecontratsqu’ildétermine,àl’exceptiondesactesdedisposition.LePrésidentoul’Administrateurainsidésignéagitsouslecontrôleetl’autoritéduConseil,àquiildoitrendrecomptedesactesqu’ilaaccomplis.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 42Le Conseil d’Administration peut consentir à des salariés les délégations de pouvoirs nécessaires en vue d’assurer, dans le cadre des textes législatifs et sous son contrôle, le fonction-nement de la Mutuelle.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 42-1Comités de gestion

La Mutuelle dispose de Comités de gestion, chargés du suivi de l’activité des Pôles de gestion. A chaque Pôle de gestion est associé un Comité de gestion, composé des Administrateurs et membres du Bureau de la Section du lieu d’implantation géographique du Pôle. Les modalités de fonctionnement et attributions des Comités de gestion font l’objet d’une note de service interne à la Mutuelle.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 42-2Bureaux régionaux

La Mutuelle dispose de Bureaux régionaux, chargés d’organiser et mener avec la Délégation régionale l’ensemble des actions de développement individuel et collectif, dans le strict respect des prérogatives des Bureaux de Section et des décisions prises par le Conseil d’Administration. A chaque Délégation régionale est ainsi associé un Bureau régional, composé, pour chacun, des Présidents de Section et d’un autre membre des Bureaux de Section du lieu d’implantation géographique de la Délégation régionale. Les modalités de fonctionnement et attributions des Bureaux régionaux font l’objet d’une note de service interne à la Mutuelle.

Section 4 – Statut des Administrateurs> Article 43 – Indemnités versées aux AdministrateursLesfonctionsd’Administrateurssontgratuites.LaMutuellepeutcependantverserdesindemnitésàsesAdministrateursdanslesconditionsmentionnéesauxarticlesL.114-26àL.114-28du Code de la Mutualité.

> Article 44 – Remboursement des frais aux AdministrateursLaMutuellerembourseauxAdministrateurslesfraisdedépla-cementetdeséjouretdegarded’enfantsdanslesconditionsdéterminéesparleCodedelaMutualité.LesAdministrateurs

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11Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

la Mutualité.

> Article 49 – Conventions interditesIlestinterditauxAdministrateursdecontracter,sousquelqueformequecesoit,desempruntsauprèsdelaMutuelleoudesefaireconsentirparcelle-ciundécouvert,encomptecourantouautrement,ainsiquedefairecautionnerouavaliserparelleleursengagementsenverslestiers.Toutefois,l’interdictiondecontracterdesempruntsnes’appliquepaslorsquelesper-sonnesconcernéespeuvent,enqualitéd’Administrateur,enbénéficierauxmêmesconditionsquecellesquisontoffertesparlaMutuelleàl’ensembledesmembresparticipantsautitredel’actionsocialemiseenoeuvre.Danstouslescas,leConseild’Administrationestinformédumontantetdesconditionsdesprêtsaccordésaucoursdel’annéeàchacundesAdministrateurs.Lamêmeinterdictions’appliqueauxconjoints,ascendantsetdescendantsdesAdministrateursainsiqu’àtoutepersonneinterposée.

> Article 50 – ResponsabilitéLaresponsabilitéciviledesAdministrateursestengagéeindivi-duellementousolidairement,selonlescas,enverslaMutuelleouenverslestiers,àraisondesinfractionsauxdispositionslégislativesouréglementaires,desviolationsdesStatutsoudesfautescommisesdansleurgestion.

Chapitre IIIPrésident général et Bureau du Conseil

d’Administration

Section1–Électionetmissions duPrésidentgénéral

> Article 51 – Élection et révocationLeConseild’AdministrationélitparmisesmembresunPré-sidentquiestéluenqualitédepersonnephysique.Ilpeutàtoutmomentêtrerévoquéparcelui-ci.LePrésidentestélupouruneduréededeuxansaucoursdelapremièreréunionquisuitl’AssembléegénéraleayantprocédéaurenouvellementpartielduConseild’Administration.Ladéclarationdescandi-daturesauxfonctionsdePrésidentduConseild’AdministrationdoitêtreenvoyéeauSiègesocialparlettrerecommandéeavecavisderéceptionquinzejoursfrancsaumoinsavantladatedel’élection.

> Article 52 – VacanceEncasdedécès,dedémissionoudepertede laqualité d’adhérentduPrésident,ilestpourvuàsonremplacementparleConseild’Administrationquiprocèdeàunenouvelleélection.LeConseild’AdministrationestconvoquéparlepremierVice-Présidentouàdéfautparl’Administrateurleplusâgé.Dansl’intervalle,lesfonctionsdePrésidentsontrempliesparlePre-mierVice-Présidentouàdéfautparl’Administrateurleplusâgé.

> Article 53 – MissionsLePrésidentorganiseetdirigelestravauxduConseild’Adminis-trationdontilrendcompteàl’Assembléegénérale.Ilinforme,lecaséchéant,leConseild’Administrationdesprocéduresenga-géesenapplicationdel’articleL.612-1duCodeMonétaireetFinancier.IlveilleaubonfonctionnementdesorganesdelaMutuelleets’assureenparticulierquelesAdministrateurssontenmesurederemplirlesattributionsquileursontconfiées.IlconvoqueleConseild’Administrationetenétablitl’ordredujour.Ildonneavisauxcommissairesauxcomptesdetouteslesconventionsautorisées.LePrésidentestlemandatairesocialdelaMutuelle.Ilengagelesrecettesetlesdépenses,lecaséchéantaprèsdécisiondesinstancescompétentes.LePrésidentrepré-

ayantlaqualitédetravailleurindépendantontégalementdroitàuneindemnitécorrespondantàlapertedeleursgainsdanslesconditionsfixéesparl’articleL.114-26duCodedelaMutualitéetlestextesréglementairesprispoursonapplication.

> Article 45 – Situation et comportements interdits aux AdministrateursIlestinterditauxAdministrateursdefairepartiedupersonnelrétribuéparlaMutuelleouderecevoiràl’occasiondel’exercicedeleursfonctionstoutesrémunérationsouavantagesautresqueceuxprévusàl’articleL.114-26duCodedelaMutualité.AucunerémunérationliéedemanièredirecteouindirecteauvolumedescotisationsdelaMutuellenepeutêtreallouéeàquelquetitrequecesoitàunAdministrateur.LesanciensmembresduConseild’AdministrationnepeuventexercerdefonctionsdonnantlieuàunerémunérationdelaMutuellequ’àl’expirationd’undélaid’unanàcompterdelafindeleurmandat.IlestinterditauxAdministrateursdepasserdesconventionsaveclaMutuelleoutoutorganismeappartenantaumêmegroupedansdescondi-tionscontrairesauxarticles47,48et49desprésentsStatuts.Illeurestégalementinterditdeseservirdeleurstitresendehorsdesfonctionsqu’ilssontappelésàexercerenapplicationdesStatuts.

> Article 46 – Obligations des AdministrateursLesAdministrateursveillentàaccomplirleursmissionsdanslerespectdelaloietdesprésentsStatuts.Ilssonttenusàuneobli-gationderéserveetausecretprofessionnel.LesAdministrateurssonttenusdefairesavoirlesmandatsd’Administrateursqu’ilsexercentdansuneautreMutuelle,uneUnionouuneFédération.IlsinformentlaMutuelledetoutemodificationàcetégard.LesAdministrateurssonttenusdefaireconnaîtreàlaMutuellelessanctions,mêmenondéfinitives,quiviendraientàêtrepro-noncéescontreeuxpourdesfaitsvisésàl’articleL.114-21duCode de la Mutualité.

> Article 47 – Conventions réglementées soumises à autorisation préalable du Conseil d’AdministrationSousréservedesdispositionsdel’article48desprésentsSta-tuts,touteconventionintervenantentrelaMutuelleetl’undesesAdministrateursouunepersonnemoraleàlaquelleelleadéléguétoutoupartiedesagestionestsoumiseàl’autorisationpréalableduConseild’Administration.IlenvademêmedesconventionsauxquellesunAdministrateurestindirectementintéresséoudanslesquellesiltraiteaveclaMutuelleparper-sonneinterposéeainsiquelesconventionsintervenantentrelaMutuelleettoutepersonnemoralededroitprivésil’undesAdministrateursdelaMutuelleestpropriétaire,associéindéfi-nimentresponsable,gérant,Administrateur,Directeurgénéral,membredudirectoire,duConseildesurveillanceou,defaçongénérale,dirigeantdeladitepersonnemorale.Lenonrespectdecesdispositionspeutentraînerlanullitédesconventionsdanslesconditionsprévuesàl’articleL.114-35duCodedelaMutualité.LeConseild’Administrationdoitprendresadécisionsurlesdemandesd’autorisationsquiluisontadresséesauplustardlorsdelaréunionaucoursdelaquelleilarrêtelescomptesannuelsdel’exercice.

> Article 48 – Conventions courantes autorisées soumises à une obligation d’informationLesconventionsportantsurdesopérationscourantes,concluesàdesconditionsnormales,intervenantentrelaMutuelleetl’undesesAdministrateurs,tellesquedéfiniesparundécretprisenapplicationdel’articleL.114-33duCodedelaMutualité,sontcommuniquéesparcedernierauPrésident.Lalisteetl’objetdesditesconventionssontcommuniquésparlePrésidentauxmembresduConseild’Administrationetauxcommissairesauxcomptes.Cesélémentssontprésentésàl’Assembléegénéraledanslesconditionsprévuesparl’articleL.114-33duCodede

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12Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

> Article 58 – Le SecrétaireLeSecrétaireestresponsabledelarédactiondesprocèsver-baux,delaconservationdesarchivesainsiquedelatenuedufichierdesadhérents.Ilmetenoeuvrelespolitiquesdedéve-loppementdanslecadredéfiniparleConseild’Administration.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 58Le Secrétaire peut, sous sa responsabilité et son contrôle et avec l’autorisation du Conseil d’Administration, confier au Directeur général de la Mutuelle ou à des salariés l’exécution de certaines tâches qui lui incombent et leur déléguer sa signature pour des objets nettement définis.

> Article 59 – Les Secrétaires adjointsLesSecrétairesadjointssecondentleSecrétaire.Encasd’empê-chementdecelui-ci,ilslesuppléentaveclesmêmespouvoirsdanstoutessesfonctions.

> Article 60 – Le TrésorierLeTrésoriereffectuelesopérationsfinancièresdelaMutuelleettientlacomptabilité.IlestchargédupaiementdesdépensesengagéesparlePrésidentetfaitencaisserlessommesduesàlaMutuelle.Ilfaitprocéder,selonlesdirectivesduConseild’Admi-nistration,àl’achat,àlaventeet,d’unefaçongénérale,àtouteslesopérationssurlestitresetvaleurs.IlprépareetsoumetàladiscussionduConseild’Administration:-lescomptesannuelsetlesdocumentsettableauxquis’yrat-tachent,-lerapportprévuauparagraphem)del’articleL.114-9duCodedelaMutualité,-lesélémentsvisésauxparagraphesa)c)d)etf)ainsiqu’auxdeuxderniersalinéasdel’articleL.114-17duCodedelaMutua-lité,-unrapportsynthétiquesurlasituationfinancièredelaMutuelle.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 60Le Trésorier peut, sous sa responsabilité et son contrôle et avec l’autorisation du Conseil d’Administration, confier à un ou des salariés qui n’ont pas pouvoir d’ordonnancement, notamment le Responsable du pôle comptabilité, l’exécution de certaines tâches qui lui incombent et leur déléguer sa signature pour des objets nettement déterminés.

> Article 61 – Les Trésoriers adjointsLesTrésoriersadjointssecondentleTrésorier.Encasd’empê-chementdecelui-ci,ilslesuppléentaveclesmêmespouvoirsdanstoutessesfonctions.

Chapitre IVOrganisation des Sections de la Mutuelle

Section 1 – Sections locales

> Article 62 – CréationLesmembresdelaMutuellesontgroupésenSectionslocales.Celles-cisontcrééespardécisionduConseild’Administration.LeressortadministratifetterritorialdechaqueSectionestfixéparleConseild’Administration.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 62Chaque Section comprend en principe tous les membres parti-cipants exerçant leurs fonctions dans une même circonscription territoriale ou dans le même établissement. Elle porte le nom de la ville où se trouve son Siège.

sentelaMutuelleenjusticeetdanstouslesactesdelaviecivile.Ilestcompétentpourdéciderd’agirenjusticeoudedéfendrelaMutuelle dans les actions intentées contre elle.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 53Le Président peut, sous sa responsabilité et son contrôle et avec l’autorisation du Conseil d’Administration, confier au Directeur général de la Mutuelle ou à des salariés l’exécution de certaines tâches qui lui incombent et leur déléguer sa signature pour des objets nettement définis. Les anciens Présidents généraux peuvent recevoir, en application de l’article 41 du Règlement intérieur et sur proposition du Bureau du Conseil d’Adminis-tration, le titre de Président général d’honneur. Ils assistent, sur convocation, aux réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée générale. Le Président peut leur confier des missions de représentation dans les manifestations mutualistes.

Section2–Élection,compositionduBureauduConseild’Administration

Article 54 – ÉlectionLesmembresduBureauduConseild’Administrationsontélusàbulletinsecretpour2ansparleConseild’Administrationensonseinaucoursdelapremièreréunionquisuitl’Assembléegéné-raleayantprocédéaurenouvellementpartielduConseild’Admi-nistration.LescandidaturesaupostedemembreduBureauduConseild’AdministrationsontadresséesparplirecommandéavecavisderéceptionàlaMutuellequinzejoursfrancsauplustardavantladatedel’élection.LesmembresdubureaupeuventêtrerévoquésàtoutmomentparleConseild’Administration.Encasdevacance,etpourquelquecausequecesoit,leConseild’Administration,lorsqu’ilestcomplètementconstitué,pourvoitauremplacementdupostevacant.L’AdministrateurainsiéluauBureauduConseild’Administrationachèvelemandatdeceluiqu’ilremplace.

> Article 55 – CompositionLeBureauduConseild’Administrationestcomposédelafaçonsuivante:•LePrésident,•DeuxVice-Présidents,•LeSecrétaire,•UnSecrétaireadjoint,•LeTrésorier,•DeuxTrésoriersadjoints.

Al’occasiondurenouvellementdesesmembres,leBureauduConseild’Administrationprocèdeensonseinàladésignationdumembrechargédequestionsdeformation.

> Article 56 – Réunions et délibérationsLeBureauduConseild’AdministrationseréunitsurconvocationduPrésident,seloncequ’exigelabonneadministrationdelaMutuelle.LaconvocationestenvoyéeauxmembresduBureauduConseild’Administrationcinqjoursfrancsaumoinsavantladatedelaréunion,saufencasd’urgence.LePrésidentpeutinviterdespersonnesextérieuresauBureauduConseild’Admi-nistrationàassisteràsesréunions,leBureaudélibérantalorssurcetteprésence.LeBureauduConseild’Administrationnedéli-bèrevalablementquesilamoitiéaumoinsdesesmembressontprésents.Lesdécisionssontprisesàlamajoritédesmembresprésents.Encasdepartagedesvoix,lavoixduPrésidentestprépondérante.Ilestétabliunprocès-verbaldechaqueréunionquiestapprouvéparleBureauduConseild’Administrationlorsdelaséancesuivante.

> Article 57 – Les Vice-PrésidentsLesVice-PrésidentssecondentlePrésidentqu’ilssuppléentencasd’empêchementaveclesmêmespouvoirsdanstoutessesfonctions.

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13Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

> Article 63 – AdministrationChaqueSectionlocaleestadministréeparunBureaucomposéd’aumoinssixmembres,exerçantlesfonctionssuivantes:-unPrésident-unVice-Président-unSecrétaireetunSecrétaireadjoint-unTrésorieretunTrésorieradjoint-lecaséchéant,plusieursmembressupplémentairesselonlenombrededéléguésélusauseindelaSection.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 63- La désignation et le nombre de membres des Bureaux de Section résultent de l’élection des délégués à l’Assemblée générale au sein de chaque Section, ceux-ci exerçant automatiquement la fonction de membre du Bureau de Section. Toutefois :- Si une Section comporte moins de six délégués, la composition du Bureau de Section sera complétée par les candidats non élus, par ordre décroissant du nombre de voix obtenues, pour atteindre 6 membres.- De même, si le nombre de délégués dans une Section est com-pris entre 6 et 9, la même règle s’appliquera pour atteindre 9  membres.- Enfin, si le nombre de délégués dans une Section est supérieur à 9, le nombre de membres du Bureau de Section correspon-dra exactement au nombre de délégués élus. L’attribution des différentes fonctions exercées au sein du Bureau de Section résulte d’un vote effectué à bulletins secrets par les membres du Bureau de Section. Les résultats de cette élection sont adressés au Conseil d’Administration pour ratification.- Le mandat des membres du Bureau de Section est fixé à cinq ans. Pendant toute la durée de ce mandat, ceux-ci sont placés sous l’autorité du Conseil d’Administration. Au cas où une vacance de poste vient à se produire au Bureau de Section avant le délai de cinq ans, les membres demeurés en fonction peuvent proposer au Conseil d’Administration le premier candidat qui figure sur la liste des candidats présentés et non retenus aux dernières élections. Le mandat du membre ainsi nommé expire en même temps que celui du Bureau de Section tout entier. Le Trésorier du Bureau de Section effectue les paiements sur justificatifs visés par le Président du Bureau de Section et reçoit, le cas échéant les sommes dues à la Mutuelle en accomplissant à cet effet toutes les formalités nécessaires. Les opérations énumérées ci-dessus peuvent être également effectuées sous la signature d’un membre du Bureau de Section titulaire d’une délégation de pouvoirs émanant du Bureau de Section. Le Trésorier adjoint seconde le Trésorier du Bureau de Section et le supplée en cas d’empêchement.- Le Bureau de Section se réunit chaque fois qu’il est convoqué par le Président du Bureau de Section et au moins une fois par mois. La convocation est obligatoire quand elle est demandée par la majorité des membres composant le Bureau de Section. Le Bureau de Section ne peut délibérer valablement que si la majorité des membres qui le composent assiste à la séance. Chaque réunion du Bureau de Section donne lieu à la rédaction d’un procès-verbal détaillé.- Les Bureaux de Section peuvent mandater, dans certaines loca-lités ou dans certains établissements ou services, des membres participants au titre de correspondants locaux. Ils sont proposés par les mutualistes intéressés. Les membres des Bureaux de Section peuvent être déclarés démissionnaires d’office de leurs fonctions par le Conseil d’Administration en cas d’absence, sans motif valable, à trois séances au cours de la même année. Lorsqu’un membre du Bureau de Section se trouve sous le coup de cette sanction, le Président du Bureau de Section, au nom de celui-ci, doit l’en aviser par lettre recommandée et l’inviter à exposer sa défense par écrit, sous huitaine. Le Conseil d’Admi-nistration qui est saisi de la proposition de sanction statue sur pièces. Sa décision est définitive et sans appel.

> Article 64 – Fonctionnement des Bureaux de SectionsLeRèglementintérieurfixelesmodalitésdefonctionnementdesBureauxdeSections.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 64Le Bureau de Section agit sous la responsabilité du Conseil d’Administration dont il exécute les décisions et applique les directives. Le Président du Bureau de Section représente la Mutuelle auprès des adhérents de la Section. Les Bureaux de Section se tiennent en liaison avec les services sociaux et peuvent signaler à ce service ceux de leurs membres dans le besoin, en vue de leur faire obtenir des secours complémentaires quand la Mutuelle ne peut leur venir en aide d’une façon suffisamment efficace. Le Conseil d’Administration a la faculté de déléguer, sous sa responsabilité, aux Bureaux de Section les pouvoirs dont le détail est donné ci-après : • Propagande – Organisation de réunions d’information faisant

connaître les buts de la Mutuelle et les résultats obtenus, envoi de circulaires, organisation de tombolas, fêtes, etc.

• Examen des demandes d’adhésion – Ces demandes sont adressées aux Bureaux de Sections. Les Bureaux de Section prennent la décision et la notifient au candidat si elle est défavorable.

• Service des prestations – S’ils le jugent utile, les Bureaux de Section provoquent un contrôle administratif et médical. Ils peuvent faire visiter les malades par un assistant social du Ministère ou par un médecin du Service de Santé désigné après accord du Service Social Régional ou du Service de Santé Régional. Au besoin, ils invitent le membre participant à four-nir des indications complémentaires. Les demandes suivantes sont à adresser aux Bureaux de Section accompagnées de toutes les justifications prévues par le Règlement mutualiste :

- prestations sociales exceptionnelles,- secours exceptionnels,- prêts d’honneur,- interventions dans le cadre de l’action sociale.Les Bureaux de Section contrôlent les indications portées sur ces documents et s’assurent du paiement régulier des cotisations, notamment de celles qui sont payées directement par les inté-ressés. Si la demande de prestation sociale exceptionnelle est acceptée, le Président du Bureau de Section revêt le dossier du « Bon à payer » et signe. Les autres demandes (secours excep-tionnels, prêts d’honneur, action sociale) doivent quant à elles être transmises aux instances compétentes après examen par le Bureau de Section. Les Bureaux de Section reçoivent délégation pour élire les représentants titulaires et suppléants de la Mutuelle auprès des échelons déconcentrés des Fédérations, Unions ou organismes auxquels la Mutuelle a adhéré et selon les conditions prévues par les Statuts de ces Fédérations, Unions ou organismes.

Section2–Sectionsàcaractèreprofessionnelouinterprofessionnel

> Article 65 – Composition des SectionsDanslecadredesopérationscollectivesdéfiniesauIIIdel’articleL.221-2duCodedelaMutualité,lesmembressontrépartisenSectionsgroupantchacunelesmembresparticipantsethono-rairesappartenantàuneentreprise,àunebranched’activitéouàunsecteurgéographiquedéterminé.CesSectionssontinstituéespardécisionduConseild’Administration.

> Article 66 – Commission de gestionChaqueSectionestadministréeparuneCommissiondegestionspécialeàlaquelleleConseild’Administrationpeutdéléguertoutoupartiedesespouvoirs.CetteCommissionestcompo-séedemembresdésignésparleConseild’AdministrationdelaMutuelleparmilesmembresparticipantsproposésparlaSectiondanslesconditionsfixéesparchaquerèglementdeSec-tion.CettecommissionestprésidéeparlePrésidentduConseil

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14Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

d’AdministrationdelaMutuelleousondélégué.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR : Article 66Le Président de la Commission ou son délégué peut se faire assis-ter par des techniciens qui ne disposent que de voix consultatives.

> Article 67 – RèglementLescotisationsetlesprestationspropresàchacunedesSec-tionssontidentifiéesdansleRèglementmutualisteadoptéparl’AssembléegénéraledelaMutuelle.Lesrèglesdefonc-tionnementpropresàchacunedesSectionsfigurentdansleRèglementintérieur.LesopérationsdelaSectionfontl’objetdecomptesséparés.

Chapitre VOrganisation financière

Section1–Produitsetcharges

> Article 68 – ProduitsLesproduitsdelaMutuellecomprennent:•lescotisationsdesmembresparticipantsetdesmembreshonoraires,•lesdonsetlegsmobiliersetimmobiliers,•lesproduitsrésultantdel’activitédelaMutuelle,•plusgénéralement,toutesautresrecettesconformesauxfinalitésmutualistesdugroupement,notammentlesconcoursfinanciers,subventionsetprêts.

> Article 69 – ChargesLeschargescomprennent:•lesdiversesprestationsserviesauxmembresparticipants,•lesdépensesnécessitéesparl’activitédelaMutuelle,•lesversementsfaitsauxunionsetfédérations,•laparticipationauxdépensesdefonctionnementdescomitésrégionauxdecoordination,•lescotisationsverséesaufondsdegarantie,ainsiquelemon-tantdessouscriptionsauxcertificatsémisparlefonds,•lescotisationsverséesausystèmefédéraldegarantieprévuparl’articleL.111-5duCodedelaMutualité,•lacontributionprévueàl’articleL.612-20duCodeMonétaireetFinancieretaffectéeauxressourcesdel’Autoritédecontrôleprudentiel(ACP)pourl’exercicedesesmissions,•plusgénéralement,toutesautresdépensesconformesauxfinalitésmutualistesdugroupement.

> Article 70 – Vérifications préalablesLeresponsabledelamiseenpaiementdeschargesdelaMutuelles’assurepréalablementdelarégularitédesopéra-tionsetnotammentdeleurconformitéaveclesdécisionsdesinstancesdélibérativesdelaMutuelle.

> Article 71 – Apports et transferts financiersEncasdecréationdeMutuellesdéfiniesàl’articleL.111-3oud’Unionsdéfiniesàl’articleL.111-4duCodedelaMutualité,laMutuellepeutopérerdesapportsetdestransfertsfinanciersauprofitdelaMutuelleoudel’Unioncréée,danslesconditionsprévuesparcesarticles.

Section2–Modesdeplacementetderetraitdesfonds,règlesdesécuritéfinancière

> Article 72 – Placement et retraits des fondsLeConseild’AdministrationdécideduplacementetduretraitdesfondsdelaMutuelle,comptetenu,lecaséchéant,desorien-

tationsdonnéesparl’Assembléegénérale.

> Article 73 – Marge de solvabilitéLamargedesolvabilitédontlaMutuelledoitdisposerestconsti-tuéeconformémentàlaréglementationenvigueur.

> Article 74 – Système fédéral de garantieLaMutuelleadhèreausystèmedegarantiedelaFédérationNationaledelaMutualitéFrançaise.

Section 3 – Commission de Contrôle statutaire et commissairesauxcomptes

> Article 75 – Commission de Contrôle statutaireUneCommissiondeContrôlestatutaireestélueàbulletinssecretstouslesdeuxansparl’Assembléegénérale,ensonsein,parmilesdéléguésnonAdministrateurs.Elleestcomposéedetroismembres.LecandidatayantobtenuleplusgrandnombredevoixestinstituéPrésidentdelaCommission.Encasd’éga-litédevoix,laprésidencerevientauplusjeune.Elleseréunitaumoinsunefoisparanàl’initiativedesonPrésident,àtoutmomentàlademandededeuxdesesmembresou,àdéfaut,àl’initiativeduPrésidentduConseild’Administration.Ellevérifie,parsondage,larégularitédesopérationscomptables,contrôlelatenuedelacomptabilité,lacaisseetleportefeuille.Lesrésultatsdesestravauxsontconsignésdansunrapportécritcommuni-quéauPrésidentduConseild’AdministrationetprésentéparlePrésidentdelaCommissiondeContrôlestatutaireàl’Assembléegénérale.Cerapportestannexéauprocès-verbaldel’Assembléegénérale.LaCommissiondeContrôlestatutairepeutsolliciterauprèsducommissaireauxcomptestouteslesinformationsnécessairespourl’exécutiondesamission.

> Article 76 – Commissaires aux comptesEnvertudel’articleL.114-38duCodedelaMutualité,l’Assem-bléegénéralenommeaumoinsuncommissaireauxcomptesetunsuppléantchoisissurlalistementionnéeàl’articleL.822-1duCodedeCommerce.LePrésidentconvoquelecommissaireauxcomptesàtouteAssembléegénérale.Lecommissaireauxcomptes:•certifielerapportétabliparleConseild’Administrationetpré-sentéàl’Assembléegénérale,détaillantlessommesetavantagesdetoutenatureversésàchaqueAdministrateur,•certifielescomptesconsolidésetcombinésétablisparleConseild’Administration,•prendconnaissancedel’avisdonnéparlePrésidentsurtouteslesconventionsautoriséesenapplicationdel’articleL.114-32duCodedelaMutualité,•établitetprésenteàl’Assembléegénéraleunrapportspécialsurlesditesconventionsréglementéesmentionnéesàl’articleL.114-34duCodedelaMutualité,•fournitàlademandedel’AutoritédeContrôlePrudentieletderésolution(ACPR)toutrenseignementsurl’activitédecelle-cisanspouvoiroppo-serlesecretprofessionnel,•signalesansdélaiàl’ACPRtousfaitsetdécisionsmentionnésàl’articleL.612-44duCodeMonétaireetFinancierdontilaeuconnaissance,•porteàlaconnaissanceduConseild’Administrationetdel’ACPRlesvérificationsauxquellesilaprocédédanslecadredesesattributionsprévuesparleCodedeCommerce,•signaledanssonrapportannuelàl’Assembléegénéralelesirrégularitésetinexactitudeséventuellesqu’ilarelevéesaucoursdel’accomplissementdesamission.Iljointàsonrapportannueluneannexequirécapitulelesconcoursfinanciers,sub-ventions,prêtsetaidesdetoutenatureréalisésparlaMutuelle

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15Statuts & Réglement intérieur juillet 2016

aubénéficed’uneMutuelleoud’uneUnionrelevantduLivreIIIdu Code de la Mutualité.

Section4–Fondsd’établissement

> Article 77 – Montant du fonds d’établissementLefondsd’établissementestfixéàlasommede594436,83  €.Sonmontantpourraêtreaugmentéparlasuite,suivantlesbesoins,pardécisiondel’Assembléegénéralestatuantdanslesconditionsdel’article28IdesStatuts,surpropositionduConseild’Administration.

TITRE IIIObligations de la Mutuelle

envers l’UMGArticle 78 – Disponible

TITRE IVInformations des adhérents

> Article 79 – Étendue de l’informationChaqueadhérentreçoitgratuitementunexemplairedesSta-tutsetRèglementintérieuretdesRèglementsmutualistes.Lesmodificationsdecesdocumentssontportéesàsaconnaissanceparlebiaisdumagazine«MCDefmag»,d’affichagesenBureauxdeSectionetdusiteextranetdelaMutuelle.Ilestinformé:•desservicesetétablissementsd’actionsocialeauxquelsilpeutavoiraccès,•desorganismesauxquelslaMutuelleadhèreouauxquelselleestliéeetdesobligationsetdroitsquiendécoulent.

TITRE VDispositions diverses

> Article 80 – Dissolution volontaire et liquidationOutrelescasprévusparlesloisetrèglementsenvigueur,ladissolutionvolontairedelaMutuellepeutêtreprononcéeparl’Assembléegénéraledanslesconditionsfixéesàl’article28.IdesStatuts.L’AssembléegénéralerèglelemodedeliquidationetnommeunouplusieursliquidateursquipeuventêtreprisparmilesmembresduConseild’Administration.LanominationdesliquidateursmetfinaupouvoirdesAdministrateursetdesmembresdelaCommissiondeContrôlestatutaire.L’Assembléegénéralerégulièrementconstituéeconservepourlaliquidationlesmêmesattributionsqu’antérieurement.Elleconfère,s’ilyalieu,touspouvoirsspéciauxauxliquidateurs,elleapprouvelescomptesdelaliquidationetdonnedéchargeauxliquida-teurs.L’excédentdel’actifnetsurlepassifpeutêtredévolu,pardécisiondel’Assembléegénéralestatuantdanslesconditionsprévuesàl’article28.IdesprésentsStatuts,àd’autresMutuellesouUnionsouauFondsNationaldesolidaritéetd’actionsmutua-listesmentionnésàl’articleL.421-1duCodedelaMutualitéouauFondsdegarantiementionnéàl’articleL.431-1duCodedela Mutualité.

> Article 81 – MédiationEncasdedifficultésliéesàl’applicationouàl’interprétationdesStatuts,duRèglementintérieuretduRèglementmutualisteconcerné,l’adhérentpeutavoirrecoursauMédiateurFédéralsiaucunesolutionn’esttrouvéeousil’avisneconvientpasàl’unedesparties.Ledossierconstituédesélémentsindispensablesàl’examendelademandeestdirectementadresséparl’adhérentauMédiateurFédéral.LescoordonnéesduMédiateurFédéralsontconsultablessurlesiteinternetdelamutuelle(www.mcdef.fr)ousurlesitedelaMutualitéFrançaise(www.mutualité.fr).

> Article 82 – InterprétationLesStatuts,chaqueRèglementmutualiste,lebulletind’adhésionetleRèglementintérieursontapplicablesparordredeprioritédécroissant.

> Article 83 – Agents de l’État mis à disposition ou détachésDanslecadredelamiseenoeuvredel’objetdéfiniàl’article3desprésentsStatuts,laMutuelleCiviledelaDéfensepeutfaireappelàdesfonctionnaires,relevantdustatutgénéraldesfonctionnaires,misàsadispositionouplacésensituationdedétachement,envued’exercerleursmissionsauseindesesPôlesdegestion,Délégationsouantennesrégionales,desesdiversservicesd’administrationoudegestion.Lesagentsdel’Étatmisàdispositionouenservicedétachépeuventassurerdesfonctionsdedirection,d’encadrementetdegestion.Lenombremaximumdepostespouvantêtreoccupéspardesfonc-tionnairesenpositiondedétachementestfixéà50.

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Mutuelle Civile de la DéfenseMutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité N° SIREN 784 621 476Siège social : 45, rue de la Procession – 75739 Paris cedex 15Télécopie : 01 44 38 13 99 – [email protected]

MUTUALITÉFRANÇAISE

09 69 32 09 90

ENTREPRISES

PARTICULIERS

AGENTS DE

LA DÉFENSE


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