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SFX à l’Université de Montréal
François-Xavier Paré Bibliothécaire système, Université de Montréal
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Plan de la présentation
• Avant le lancement: préparatifs
• Lancement
• Interface actuelle
• Module d’administration SFX
• Répartition des tâches à l’UdeM
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Avant l’implantation: Préparatifs
• 2 jours de formation à SFX v.2 par Ex Libris
• Décision locale: La première phase ne comprendra que trois services:– Texte intégral (full text)
– Catalogue Atrium
– Prêt entre bibliothèques
– Aussi: Courriel et FAQ
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Avant: Août / Fin octobre 2003
• Adaptation locale et francisation:• Bouton SFX (Obtenir)• Menu des services• Formulaire Obtenir un article• Formulaires de PEB• Documentation pour les usagers (FAQ)
• Activation des cibles
• Obtention de comptes test pour les sources
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Avant: Août / Fin octobre 2003
• Consultations auprès de:– Groupe de 7 bibliothécaires de référence au sujet de
l’interface au public
– Service de PEB pour la mise au point des formulaires et du courriel résultant
• Formation du personnel cadre et de référence– 3 séances; environ 80 personnes
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Lancement
• 6 novembre 2003
– 20 banques de données sources– Environ 80% des cibles activées
• Un an plus tard– Une soixantaine de sources activées– Activation courante des cibles
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Lancement
• Serveur– RedHat Enterprise Linux 2.1 (ES) – 2 processeurs Xeon 2,8 GHz– 4 GB RAM– 3 disques durs de 73 GB (RAID)– Sauvegarde sur ruban DLT
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Interface actuelle SFX
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Module d’administration SFX
http://opurl1.bib.umontreal.ca:9003/sfxadmin/sfx_local
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Mises à jour
• La Base de Connaissances (KB) est mise à jour chaque mois– Avis par courriel
– Documentation complète avant• Ensembles de périodiques touchés
• Portions du logiciel modifiées
– Téléchargement par FTP et installation
– Documentation après: KB Update Reports
– Requiert parfois des ajustements locaux
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Répartition des tâches à l’UdeM (1)
• Activation de Cibles – Pour chaque nouvel abonnement à un périodique
– Fait par le Service des Collections (Ress. Électr.)
– Chargements en lots confiés au Bureau des systèmes
• Activation de Sources – Lorsque nous acquérons de nouvelles bases
– Fait par le Bureau des systèmes (comptes test d’abord)
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Répartition des tâches à l’UdeM (2)
• Mise à jour de la base de connaissances– Mensuelle; via FTP à partir du serveur central SFX
– Faite par le Bureau des systèmes
• Mise à jour du logiciel SFX– À peu près annuelle
– Faite par le Bureau des systèmes
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Répartition des tâches à l’UdeM (3)
• Administration système– Faite par le Bureau des systèmes (Admin. Syst.)
• Soutien aux usagers– Selon la nature de la question
– Bib-l Liste-sfx Service des Collections ou Bureau des systèmes
– Employé(e)s des biblios Liste-sfx …
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Répartition des tâches à l’UdeM (4)
• Développement– Services additionnels (EndNote/ProCite, Autres catalogues,
etc.)
– Changements à l’interface
– Fait par le bureau des systèmes
Le Bureau des systèmes se charge aussi de toutes les communications avec le fournisseur, Ex Libris.