REUNIONS ANNUELLES des PRN
Février 2018
Réunions annuelles des PRN
Session lycées:
1. Evolution de l’écosystème numérique dans les lycées
2. Transfert de la maintenance du rectorat vers les collectivités
3. Equipements informatiques
4. RGPD
5. Questions diverses
Le projet « Lycée 4.0 »
Être élève dans un lycée 4.0 c’est :
1 Pouvoir venir avec son équipement personnel
2 Plus besoin de porter les manuels au format papier
3Disposer d’un ensemble de ressources numériques en ligne ou en local, y compris les contenus mis à disposition sur l’ENT (Moodle)
4 Se connecter à internet en tout point du lycée
Infrastructures Wifi et équipement des élèves
Lycée
Ateliers
LycéeGymnase
Internat
Infrastructures Wifi et équipement des élèves
50 à 200 MB/s
Lycée
Ateliers
LycéeGymnase
Internat
Point sur l’écosystème 4.0
Point sur l’écosystème 4.0
Photo: R. Trommenschlager
Ressources
Version en ligne
Version à télécharger
Médiacentre
Plateforme de téléchargement
GAR
Ressource numérique quelconque (web)
Ressource numérique éditoriale
Le GAR (arrêté 18 décembre)
Définit le « gestionnaire d’accès aux ressources » comme un traitement de données personnelles pour l’accès des
élèves et enseignants à leurs ressources numériques et services associés via
l’ENT ou un équipement mobile
En œuvre dans une centaine d’EPLE pilotes en
2017-2018
Généralisé aux EPLE, écoles et établissements
privés sous contrat en septembre 2018
Permet :- la validation par le ministère des demandes de données nécessaires au fonctionnement du service par les fournisseurs de ressources- la transmission des données strictement nécessaires- Le suivi statistique des accès aux ressources
Le GAR n’est pas obligatoire mais conseillé pour faciliter la tâche du responsable de traitementPlus d’informations sur le site officiel du Gar: https://gar.education.fr/
Vague 2
• Appel à projets du lundi 5 au vendredi 23 février.
Les changements :
• Changement systématique des serveurs AMON ;
• Passage à 100Mb des liaisons internet à minimum ;
• Liaison des sous-répartiteurs obligatoirement en fibre ;
• Checklist de vérification des infrastructures et vLAN dans tous les lycées ;
• Etudes de couvertures dans 30 des 61 lycées restants.
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Evolution de l’écosystème numérique dans les lycées
Transfert de la maintenance rectorat collectivités
Point de situation (1/3) - Rappels
• Loi de 2013 : « Refondation de l’Ecole de la République » Confie aux collectivités territoriales les investissements des équipements
numériques et leur maintenance
• Conventions de transition 2 départements (depuis Janvier 2017)la région et les 3 académies
• Objectifs Prise en charge progressive dans un délai max de 3 ansCollectivités et le Rectorat coordonnent leurs actions pour le transfert de
compétences, la nouvelle organisation de la maintenance informatique à mettre en place et les modalités de collaboration sur les projets
Maintenance informatique dans les EPLE
Point de situation (2/3)
Départements
• Convention de maintenance informatique validée
• Transfert acté en 2020
Région
• Projet de convention rédigé par les 3 DSI
• Travail en cours Collectivité/Rectorat
Maintenance informatique dans les EPLE
Point de situation (3/3) – Evolution des missions de la PRN
• 2017 : GT (PRN/DSI/Dane/Chefs d’établissement) Base de travail : Cartographie des activités et services en
établissement avant conventionDéfinition matrice cible des activités => document en cours de finalisation
et à partager avec les collectivités
Définition nouvelle lettre de mission de la PRN => En construction
Rédaction courrier à destination des chefs d’établissement => Avant les vacances d’hiver
Modalités de formation des nouvelles PRN : Va évoluer
Maintenance informatique dans les EPLE
Matrice des activités
Maintenance informatique dans les collèges
Evolution de la mission de la PRN - Rentre dans cette mission
Maintenance informatique dans les EPLE
Pour les questions de maintenance informatique : Etre le correspondant privilégié de la communauté enseignante de l’établissement Etre le contact privilégié en établissement des collectivités et du rectorat
Assurer les opérations techniques de maintenance identifiées ou consignées sur les infrastructures et les équipementsCréer, suivre les demandes d’incidents/assistance remontées au niveau du guichet unique
Mettre en relation les différents intervenants sur les sujets de la maintenance informatique Assurer le rôle de coordonnateur technique Assurer le rôle de conseiller technique numérique Participer à la gestion des incidents de sécurité de l’établissement en relation avec le Rectorat
Assurer les opérations techniques sur la partie logiciels pédagogiques Installation/ paramétrage de logiciels non prévus dans le Master annuelMises à jour logiciels
Evolution de la mission de la PRN – Ne rentre pas dans cette mission
Maintenance informatique dans les EPLE
Maintenance réseau et parc administratif
Maintenance réseau et parc pédagogique
Maintenance logicielle du parc administratif
Installation logiciels pédagogiques prévus dans le
master
Non
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Nouveau dispositif des CMIL
Parc informatique - PC, tablettes, imprimantes, …
Serveurs, réseau câblage, téléphonie, PPMS, …
Sécurité Pare-feu, Proxy, Accès Internet
Garant de la stratégiedu proviseur
Interface avec les professeursAnimateurs numériques
RECTORAT
ENTUsages /
Ressourcespédagogiques
DJL S.N.E. + AMOA « CARLA »
Experts, intérim,audit, supervision,
contrôle
DJLPrestataire
externeGuichet unique
À l’écoutetraduit les besoinsAdmin système et
réseauIndustrialisation
PERMANENCES
CAT B et externalisé
Chargé de maintenance NIV2 (bac+2)
TASK FORCEmissions opérationnellesApplications procédures
DJL - SNE
AMOA « CARLA »
Agences Territoriales
C
M
I
LCAT C et externalisé
MOBILES
Chargé de maintenance NIV1
Référent Numérique
EPLE
Élèves et Enseignants
CMIL Correspondant Local
Guichet Maintenance
Prestataireset Experts
Région
Guichet Assistance
Prestataireset Experts
Académiques
Mai
nte
nan
ce Assistan
ce
Equipements Informatiques 2018
Marchés dotation
• Refonte de tous les marchés d’équipements -> Objectif : tous les marchés opérationnels en avril 2018 ;
• Extension du périmètre : tous les lycées + collèges alsaciens + des besoins internes de la région ;
• Mise en place d’un nouveau site internet de commandes en 2018 pour les lycées ;
• Solution de site de commande identique pour les 3 Collectivités ;
• Conservation des principes d’une enveloppe par lycée, d’un catalogue général et de la possibilité d’acheter sur fonds propres ;
• Souhait de la Région d’avoir au 2 avril 2018 le parc théorique de la part de la DANE ;
• Uniformisation de la méthode de calcul de l’enveloppe avec les DANE des 3 académies et la DRAAF.
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Equipements Informatiques 2018
Marchés dotation
Liste des marchés :
• 1 accord cadre à marchés subséquents : • Lot 1 : Postes de Travail • Lot 2 : Ordinateurs portables et tablette Windows • Lot 3 : Serveurs • Lot 4 : Tablettes Android & iOS et Chromebook
• 1 accord cadre à bons de commandes • Lot 1 : Vidéo-projection et écrans interactifs • Lot 2 : Imprimantes
• Réponses des 4 MS de l’AC « Equipement Informatique » et de l’AC « Vidéoprojecteur et Imprimante » attendues pour le 26 et 27 février.
• CAO cible : 8 mars à Strasbourg ou le 22 mars à Metz. 56
Equipements Informatiques 2018
Calendrier
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Equipements Informatiques 2018
Commande par collectivités
Pack Office en Lycée
• Déploiement Office sur les postes pédagogiques et administratifs via le serveur KMS ;
• Accès aux élèves, professeurs et personnels administratifs via le site https://office-grandest.numerique-educatif.fr en attendant solution définitive.
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Equipements Informatiques 2018
RGPD
Notions
• RGPD : Règlement général sur la protection des données (GDPR : General Data Protection Regulation)Adopté par le parlement européen 14/04/2016
• Mots clésDPO – Data Protection Officier en Français DPD (Délégué à la Protection des Données
personnellesDCP : Données à Caractère personnelRegistre des traitements de données personnellesPrivacy by design : Protection des données dès la conception
• Organisation MENDemandé à chaque académie de nommer 1 ou 2 DPOEtape 1 : Recensement des traitements de données personnelles de l’académie dans un
registre
RGPD
Notions
Quand
• Applicable 25/05/2018
• Remplace la directive 95/46/CE et loi 78-17 du 06/01/1978
Qui
• Tout organisme public et privé au sein et en dehors de l’UE
Objectifs
• Cadre harmonisé au niveau européen
• Responsabiliser davantage les acteurs
Principes
• Consentement• Transparence• Renforcer le
droit des personnes
• Sanctions
RGPD
Ce que ça change en établissement
• CNIL Plus de déclarations sauf traitements à données sensibles (en attente de précision) Droit des utilisateurs (information du traitement, droit d’accès de rectification) Prévenir DPO/RSSI en cas de faille de sécurité (fuite de données) pour alerter CNIL (délai 72 heures) Prévenir les personnes concernées
• Service numérique avec données personnelles hors ENT A prendre en compte dès le lancement du projet Sécuriser les données contre les risques de perte, de vol ou compromission Garantir que les sous-traitants répondent aux obligations du RGPD Informer DPO pour MAJ registre des traitements de données personnelles
RGPD
En savoir plus
• https://dane.ac-lyon.fr/spip/FAQ-RGPD-Reglement-General-pour-la
• https://www.cnil.fr/
• MOOC FUN protection de la vie privée dans le monde du numériquehttps://www.fun-mooc.fr/courses/course-v1:inria+41015+session01/about
RGPD
Merci de votre attention.
Le diaporama sera publié sur le site de la Dane le 23 février.