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QUIMEO
QUIMEO – PILOTAGE DE PROGRAMMES DE GRANDS DÉPLOIEMENTS
LIVRE BLANC
# 09/06/2016
# Jean-Louis SALOMON
# 06 68 01 17 61
QUIMEO
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On parle de "grand déploiement" dès lors que l'on mèneun projet sur un réseau composé d'un ensembled'entités (points de vente, agences, bureaux, ...).
La réussite du pilotage d’un grand déploiement impliquela coordination d’une multitude d’acteurs devant mettreen place et suivre un plan d’action de déploiement surson entité. Dès lors il est indispensable de :
Déterminer la stratégie de déploiement
Maille de déploiement et du processus à suivrepour chaque entité, Planification en fonction descontraintes du réseau, Conception du reportingadapté aux besoins de l'équipe de pilotage
Mettre en place des outils au service desopérationnels
Vision temps réel de l'avancement du déploiement,Simplification de la remontée d'information (viaune plateforme collaborative partagée),Automatisation de la production du reporting
Animer le réseauAccompagnement des responsables locaux dans la réalisation de leur déploiement
QuimeO – pilotage de programmes de grands déploiements
Objectifs des programmes de grands déploiements
Les enjeux principaux
Orchestrer un programme de grand déploiement est par nature complexe.
Ceci pour 3 raisons principales :
Le déploiement doit être piloté à 3 niveaux(entités, zones, centrale) avec une maille desuivi des niveaux de suivi différent (du trèsopérationnel au consolidé)
Ils font intervenir différentes directions dugroupe (RH, DSI…)
Ils impliquent de multiples acteurs disperséssur l’ensemble des entités à déployer.
Grands
Déploiements
Multi-niveaux
Multi-direction
Multi-sites
Quelques exemples de projets de déploiement :
Déploiement d’un SI sur un ensembled’entités d’un groupe
Transformation d’un réseau d’agences
Mise en place de compteurscommunicants dans les foyers français
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Il est donc indispensable de mettre en œuvre une solution collaborative accessible par l’ensemble des parties prenantes.
Une telle complexité, pose des problématiquesspécifiques pour chaque acteur.
L’équipe de pilotage doit connaître combiend’entités seront déployées dans l’année, êtreavertis des entités en alerte et valider queles objectifs de déploiement seront tenus.
Le responsable d’une zone doit connaîtrel’état d’avancement des entités, remonterles difficultés rencontrées et disposer d’unevision sur les prochaines étapes à réaliser.
Le responsable d’entité doit pouvoir accéderau planning de déploiement de son entité,connaître l’ensemble des actions qu’il vadevoir mener et renseigner simplementl’avancement de ses actions.
Les problématiques posées aux parties prenantes
Les facteurs clés de succès de la réussite du programme
QuimeO – pilotage de programmes de grands déploiements
La réussite du pilotage d’un grand déploiement implique la coordination d’une multitude d’acteurs devant mettre en place et suivre un plan d’action de déploiement
sur son entité
Multi -sites
Multi-Direction
Multi -niveaux
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Les fonctions principales de la solution à mettre en place
Depuis 2012, QUIMEO accompagne des programmes de Grands Déploiement pour des grands groupes tels que La Poste, la RATP ou
encore la BNP Paribas
Fonctions clés
de l’outil
Donner de la visibilité aux
acteurs locaux sur le planning
de déploiement et les actions à
mener Disposer d’une remontée automatique
des alertes et des dérives rencontrées
sur les entités
Automatiser la consolidation des
données et la production du
reporting Faciliter la mise à jour de l’information
par les responsables d’entités
(avancement, échéances, alertes)
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QUIMEO apporte une solution aux problématiques
particulières de chaque acteur
PROCESSUS TYPE DE DÉPLOIEMENT
DUPLICABLE SUR L’ENSEMBLE DES ENTITÉS
PAGE D’ACCUEIL PERSONNALISÉE
REPORTING SYNTHÉTIQUES
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QUIMEO en 2 mots
QUIMEO intervient dans plusieurs secteurs d’activités
QuimeO est une application web collaborative simple, intuitive et rapide à mettre en œuvre, qui supporte les programmes de transformation. Elle permet tout particulièrement :
De donner une vision en temps réel de l’avancement du projet (planning, actions, budget ou autre) à l’ensemble des parties prenantes.
De simplifier la mise à jour des données des acteurs du projet.
Grâce à la base des éléments renseignés de façon collaborative, de réaliser un reporting automatique.
TRANSPORTS
BANQUES / ASSURANCES
INDUSTRIE
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QuimeO est utilisé par les chefs de projets et leurs équipes
sur des projets de natures variées.
QUIMEO travaille en étroite collaboration avec un réseau de
partenaires de renom
Plan de transformation d’établissements
au niveau national (>400)
Déploiement d’un CRM dans une
centaine de pays
Programme d’excellence opérationnelle
Programme d’économie d’énergie
Portefeuille projets d’une DSI
Projet informatique
MCO d’un ensemble d’applications
métiers
Demandes de permis de construire pour
un grand nombre stations de transport en
commun parisien.
GRANDS DÉPLOIEMENTS
PROGRAMMES MULTI-SITES
PORTFOLIO MANAGEMENT
PROCESSUS
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Nos experts vous accompagnent pour une mise en œuvre
rapide de la solution
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CADRAGE
CONSTRUCTION
LANCEMENT
AJUSTEMENT
DÉPLOIEMENT
définition du périmètre d’utilisation, des
usages, des bonnes pratiques et des KPI
configuration de la solution pour avoir un
dispositif clé en main
formation et accompagnement des
utilisateurs
ajustement du dispositif pour
répondre, au mieux, aux besoins
du client