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1Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
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Outils avancs dorganisation
ABC de la gestion de projet
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3Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Primtre du projet
Chapitre 2 : Lots et responsabilits
Chapitre 3 : Planification
Chapitre 4 : Conception densemble
Chapitre 5 : Pilotage
Plan du cours
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4Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Objectifs
Concevoir et planifier un projet avec :
Analyse fonctionnelle
Diagramme des travaux
Diagramme des responsabilits et matrice RACI
Le PERT, le Gantt
lments et conseils sur le pilotage :
Gestion de risques, indicateurs, matrice de
dcision...
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5Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Primtre du projet
Chapitre 2 : Lots et responsabilits
Chapitre 3 : Planification
Chapitre 4 : Conception densemble
Chapitre 5 : Pilotage
Plan du cours
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6 Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Primtre du projet
Outils avancs dorganisation
Chapitre 1
photo : domaine public
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7 Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Dfinir lobjectif atteindre
A qui/quoi sert le projet ?
On pense non en termes de solutions mais de besoin
Analyse fonctionnelle externe
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8 Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Diagramme fonctionnel : principe
Nettoyer un local
Enlever la poussire
Aspirer la poussire
Crer un flux dair
Sparer la poussire
Filtrer la poussire
Stocker la poussire
Fonctions de service
Fonctions techniques
Moteur et turbine Filtre SacSolutions
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9 Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
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Sparation des tages dun lanceur de satellite
Modliser une squence : FAST
Temps
Pour en savoir plus : FAST
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Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Modliser un processus : SADT
Image cc-by-sa : source
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11
Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Image : source
SADT dtaill
Pour en savoir plus : SADT
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Pour en savoir plus : UML
Image : source
Modliser un logiciel : UML
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Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Cours en vido, exercice, guide, modles de CdCexemple dapplication
Modliser un produit : mthode APTE
Vhicule
Pilote
Piste
Conditions atmosphriques
Carburants et lubrifiants autoriss
Autres vhicules
Spectateurs
FP1
FP2
FP3FC4
FC7
FC5
FC8FC6
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14
Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Chapitre 1
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Pour synthtiser lanalyse du besoin, le cahier des charges fonctionnel (CdCF)
Doit tre valid
Avant tout : par le client / maitre douvrage
Par les autres acteurs : parties prenantes
Triangle Qualit Cot - Dlai
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Primtre du projet
Chapitre 2 : Lots et responsabilits
Chapitre 3 : Planification
Chapitre 4 : Conception densemble
Chapitre 5 : Pilotage
Plan du cours
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WBS : lots
OBS : responsabilits
Matrice RACI
Chapitre 2
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Lots et responsabilits
Outils avancs dorganisation
Chapitre 2
photo : domaine public
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WBS : lots
OBS : responsabilits
Matrice RACI
Chapitre 2
Dr. Rmi Bachelet
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Dcomposer les tches
Dcoupage des lots :
trop simple : on oublie des lments importants
trop dtaill : ingrable / perte de temps
Lot de travail
Diagramme des travaux, Work Breakdown Structure (WBS)
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WBS : lots
OBS : responsabilits
Matrice RACI
Chapitre 2
Dr. Rmi Bachelet
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Diagramme des responsabilits (OBS Organization Breakdown Structure)
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WBS : lots
OBS : responsabilits
Matrice RACI
Chapitre 2
Dr. Rmi Bachelet
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Du WBS l'OBS : la matrice RACI
Dans le diagramme des tches, des lots ont t dfinis
Matrice R.A.C.I.R = RalisateurA = AutoritC = ConsultI = Inform
Lots techniques
Lots de gestion de projet
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WBS : lots
OBS : responsabilits
Matrice RACI
Chapitre 2
Dr. Rmi Bachelet
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Du WBS l'OBS : la matrice RACI
Alex
Brice
Claire
Did
ier
Directeu
r
Pilo
te
Lot 1 Lots technique A R A C I
Lot technique B R A I
Lot 2 Lot technique C R A I
Lot 3 Lot technique D A I
Lot technique E R A I I
Lot technique F A R I
Lot 4 Lot de gestion G R A C
Lot 5 Lot de gestion H A R R C
Lot de gestion I A R C
Lot 6 Lot de gestion J R A
Lot 7 Lot de gestion K R A C
Lot 8 Lot de gestion L R A C
Lot 9 Lot de gestion M A R C
Tous les lots doivent tre affects
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WBS : lots
OBS : responsabilits
Matrice RACI
Chapitre 2
Dr. Rmi Bachelet
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Du WBS l'OBS : la matrice RACI
Alex
Brice
Claire
Did
ier
Directeu
r
Pilo
te
Lot 1 Lots technique A R A C I
Lot technique B R A I
Lot 2 Lot technique C R A I
Lot 3 Lot technique D A I
Lot technique E R A I I
Lot technique F A R I
Lot 4 Lot de gestion G R A C
Lot 5 Lot de gestion H A R R C
Lot de gestion I A R C
Lot 6 Lot de gestion J R A
Lot 7 Lot de gestion K R A C
Lot 8 Lot de gestion L R A C
Lot 9 Lot de gestion M A R C
Obligatoire : une et une seule autorit pour chaque lot
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Primtre du projet
Chapitre 2 : Lots et responsabilits
Chapitre 3 : Planification
Chapitre 4 : Conception densemble
Chapitre 5 : Pilotage
Plan du cours
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Le PERT
Le GANTT
Chapitre 3
Dr. Rmi Bachelet
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Planifier
Outils avancs dorganisation
Chapitre 3
photo : domaine public
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Le PERT
Le GANTT
Chapitre 3
Dr. Rmi Bachelet
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Le diagramme PERT
PERT = Program Evaluation and Review Technique
Outil dvelopp pour la marine amricaine en 1957
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Calculer un PERT
Chemin critique
Dates au plus tt
Dates au plus tard
Au plus tt! Au plus
tard !
date au plus tt = date
au plus tard.
Marge libre = dlai de retard la mise en route d'une tche
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Le PERT
Le GANTT
Chapitre 3
Dr. Rmi Bachelet
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Planifier.. mme sans calculer
Quelle est ltape la plus importante du projet ?
Quelles sont les priodes les plus charges ?
Mise au point de
larchitecture
Test
Produit
final
PrsentationPrsentation de
mi-parcours
Prsentation finale
Lancement
du projet
Manuel
dutilisateur
Rviser le
manuel
dutilisateur
Rencontrer
les clients
Crer un
calendrier
Production
du contrat
Apprendre C++
VRPN
Ressources
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Le PERT
Le GANTT
Chapitre 3
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Le diagramme de Gantt
Calendrier de ralisation d'un projet
Visualiser lensemble du projet
Lots de travail
Runions, jalons
Identifier le chemin critique et les marges libres
Suivre lavancement
Image : source photo H Gantt : domaine public
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Le PERT
Le GANTT
Chapitre 3
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Calendrier dun projet : Gantt
Image : source
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Le PERT
Le GANTT
Chapitre 3
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Image : source
Exemple de Gantt
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Primtre du projet
Chapitre 2 : Lots et responsabilits
Chapitre 3 : Planification
Chapitre 4 : Conception densemble
Chapitre 5 : Pilotage
Plan du cours
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Rcapitulatif des outils de projet
Le budget
Chapitre 4
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Conception densemble
Outils avancs dorganisation
Chapitre 4
photo : domaine public
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Rcapitulatif des outils de projet
Le budget
Chapitre 4
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Concevoir un projet : les questions
1. Dfinir ce qui est demand : Quelles sont les fonctions raliser, les contraintes ?
2. Lister les tches Quest-ce qui doit tre fait ? Comment dcouper le
projet en lots ?
3. tablir les responsabilits Qui coordonne, ralise et valide chaque tche ?
4. valuer la dure et lordre des tches Combien de temps faut-il pour faire ? Dans quel
ordre doit-on procder ?
5. Prendre en compte les ressources Quelles sont les ressources disponibles/ncessaires
(comptence + temps) ?
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Rcapitulatif des outils de projet
Le budget
Chapitre 4
Dr. Rmi Bachelet
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Concevoir un projet : les outils
1. Poser les bases de ce qui est demand : Cahier des charges fonctionnel
2. CdC + oprations ncessaires la ralisation Diagramme des travaux
3. Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi Matrice RACI / diagramme des responsabilits
4. Diagramme des responsabilits + dure et ordre des tches PERT
5. PERT + ressources disponibles Gantt (calendrier du projet)
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Rcapitulatif des outils de projet
Le budget
Chapitre 4
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
ChargesNbre
heures /Heure
Charges non financires
Total Frais de personnel
DS 16 55
Pilote 4 55
Total Consultants 11 55
Ingnieurs 0 55
Techniciens 0 35
Total Amortissement machines
CAO 0 30
FAO 0 60
Machine conventionnelle 0 40
Machine CN 0 70
Mise disposition de matriels
Partenaire non li EC
Laboratoire li EC ou EC
TOTAL charges non financires
Dpenses
( = dpenses, sortie de trsorerie)
Total Achats
Matriel
Sous traitance
Total Frais de mission
Dplacements
Communications
TOTAL dpenses
Frais de gestion EC (10%)
TOTAL CHARGES
Dfinir et grer les moyens : le budget
3 types de ressources
Ressources humaines, personnel
Mise disposition de locaux, de machines
Dpenses
Le budget sert :
Faire la synthse des ressources ncessaires
valuer la faisabilit
Demander des financements
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Charges Ralisation au /04 Produits Ralisation au /04Nbre
heures /Heure Total Nbre
heures /Heure Total
Charges non financires Produits non financiers
Total Frais de personnel 1705 935 Total Ressources en personnel 1705 935
DS 16 55 880 10 55 550
Pilote 4 55 220 2 55 110
Total Consultants 11 55 605 5 55 275
Ingnieurs 0 55 0 0 55 0
Techniciens 0 35 0 0 35 0
Total Amortissement machines 0 0 Total machines 0 0
CAO 0 30 0 0 30 0
FAO 0 60 0 0 60 0
Machine conventionnelle 0 40 0 0 40 0
Machine CN 0 70 0 0 70 0
Mise disposition de matriels 0 0 Total mise disposition 0 0
Partenaire non li EC 0
Laboratoire li EC ou EC 0
TOTAL charges non financires 1705 935 TOTAL produits non financiers 1705 935
Dpenses Recettes
( = dpenses, sortie de trsorerie) ( = recettes, entre de trsorerie)
Total Achats 0 0 Ecole Centrale 300 100% 300 100%
Matriel 0 0
Partenaire 0 0% 0 0%
Sous traitance 0 0
Total Frais de mission 150 0
Dplacements 150 0 Total Autres subventions 0 0% 0 0%
Communications 0 0 Subvention 1
Subvention 2
TOTAL dpenses 150 0 TOTAL recettes 300 100% 300 100%
Frais de gestion EC (10%) 0 0
TOTAL CHARGES 1855 935 TOTAL PRODUITS 2005 1235
Exemple de budget
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Rcapitulatif des outils de projet
Le budget
Chapitre 4
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Le budget comme instrument de suivi
Tenir jour un journal des dpenses ds le lancement
Heures consultant thermique
Heures Direction scientifique Heures pilote Cot/heure
oct-110 2 0 55
nov-11 0 3 0
dc-11 1 1 1
janv-12 0 3 1
fvr-12 1 0 0
mars-12 3 1 0
avr-12 2 2 1
mai-12 2 2 0
juin-122 2 1
Total (): 605 880 220
Montant global (): 1705
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Primtre du projet
Chapitre 2 : Lots et responsabilits
Chapitre 3 : Planification
Chapitre 4 : Conception densemble
Chapitre 5 : Pilotage
Plan du cours
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Le pilotage
Indicateurs, risques..
Les carts
Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Pilotage
Outils avancs dorganisation
Chapitre 5
photo : domaine public
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Le pilotage
Indicateurs, risques..
Les carts
Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Le pilotage ... une mise jour ?
Suivre lavancement grce aux outils : CdC
Lots de travail
Responsabilits
PERT
Gantt
Budget
tre proactif : anticiper les difficultsImage : source
Piloter un projet : vrifier quon est sur la bonne trajectoire pour arriver au livrable final
Deux prrequis :1. Des livrables intermdiaires2. Des jalons : runions de validation
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Le pilotage
Indicateurs, risques..
Les carts
Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
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Les indicateurs
Image : source
Voir formation valuation de projet
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Le pilotage
Indicateurs, risques..
Les carts
Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Dfinir / prioriser / suivre les risques
Image cc-by : source
Voir formation gestion des risques
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Le pilotage
Indicateurs, risques..
Les carts
Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Faire les bons choix
Photo Richard Dorrell cc-by : source
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Le pilotage
Indicateurs, risques..
Les carts
Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
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Matrice de dcision
Source http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif
Voir formation brainstorming
Solution
Critre de slection
Total RangA B C D
Choix 1 12 30 45 30 117 1
Choix 2 13 22 39 24 98 2
Choix 3 10 22 39 20 91 3
Choix 4 10 16 30 22 78 4
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Le pilotage
Indicateurs, risques..
Les carts
Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Les carts : dtecter et diagnostiquer
Revenir systmatiquement sur les carts prvu/ralis
Principe de base : tre honnte
Trouver leur cause
Temps insuffisant
Manque de formation
Outils non adapts
Pas de suivi, faible motivation
Objectifs pas CAMERA
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Le pilotage
Indicateurs, risques..
Les carts
Chapitre 5
Dr. Rmi Bachelet
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Les carts : surmonter
Positiver "ce qui a t fait"
Replanifier de manire plus raliste
Dcouper en livrables intermdiaires plus simples
Rsolution des problmes
Objectifs CAMERA
Objectif non atteint + cause non analyse =
Image cc-by : source
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Primtre du projet
Chapitre 2 : Lots et responsabilits
Chapitre 3 : Planification
Chapitre 4 : Conception densemble
Chapitre 5 : Pilotage
Conclusion
Plan du cours
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Les mthodes agiles
Conseils
Logiciels
Conclusion
Outils avancs dorganisation
Conclusion
photo : domaine public
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Les mthodes agiles
Conseils
Logiciels
Conclusion
La gestion de projet agile
1. Implication continue du client final,
2. Itrations rapides
3. Groupe-projet autonome
Essentiellement en gnie informatique.
Remet en cause le cycle de dveloppement en cascade
Image cc-by-sa : Source
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Les mthodes agiles
Conseils
Logiciels
Conclusion
Ne pas livrer en une fois tout la fin
Gestion des risques en temps rel
Livraison rapide de rsultats tangibles
Fonctionnalits importantes dabord
Raction et adaptabilit
49
Mthodes agiles : conseils
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Les mthodes agiles
Conseils
Logiciels
Conclusion
1. Aide penser un objectif lointain et runir lquipe-
projet
Lancement de projet
Nom du projet, logo, plaquette de prsentation..
Montage/conception de projet
Croquis, maquette
Conduite de projet
Prototypes, dmonstrateurs
Images : source1 cc-by-sa, source2 cc-by-sa-nc, source3 cc-by-nc, source4 cc-by-sa
Matrialiser le projet.
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Les mthodes agiles
Conseils
Logiciels
Conclusion
Equilibre entre ralisation du projet et management
Raliser un projet, cest avant tout faire, mais cest
aussi :
Concevoir
Organiser
Contrler
Rendre compte
Image Tony Roberts cc-by-sa-nc : Source
Grer ou raliser : trouver lquilibre
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Les mthodes agiles
Conseils
Logiciels
Conclusion
Logiciels de gestion de projet
gratuits
La plupart des outils de projet : compte-rendu, matrice
RACI, budget ne demandent pas doutil logiciel
spcifiques
Fiches pratiques de gestion de projet
Pour les diagrammes fonctionnels, on pourra utiliser
Visual Understanding Environment ou LucidChart
Creately (cloud)
Pour les WBS et OBS, on pourra utiliser Freeplane
Pour les PERT et Gantt GanttProject ou Gantter (cloud)
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Objectifs
Concevoir et planifier un projet avec :
Analyse fonctionnelle
Diagramme des travaux
Diagramme des responsabilits et matrice RACI
Le PERT, le Gantt
lments et conseils sur le pilotage :
Gestion de risques, indicateurs, matrice de
dcision...
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Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Merci de votre attention !
http://gestiondeprojet.pm