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Petit Déjeuner 23 04 2010
Travailler en mode projet : fausse bonne idée
ou comment être plus performant ?
Agenda
08h45 - 09h00 : Accueil09h00 - 09h15 : Présentation des interlocuteurs et du
déroulé de la matinée09h15 - 10h00 : Le projet : une nécessité
(Rentabilité : le projet facteur d’accélération du retour sur investissement,
Améliorer la cohésion : le projet élément fédérateur de ressources hétérogènes)
Pause10h15 - 10h45 : Des outils au service du projet (Suivi
et pilotage, la communication, le Système d’information : les plateformes collaboratives)
10h45 - 11h15 : Mode Projet et ressources humaines (management transversal, enjeux du mode projet dans l’organisation) ou les chantiers de la transformation
11h15 – 11h30 : Questions & réponses
Genèse des projets
Qu’est ce qu’un projet?
Principales causes d’échec d’un projet
Organisation
Equipe
Intégration (notamment SI)
Pilotage AnticipationEchec !
!
Succès en ligne de mire…
En fait c'est un véritable état d'esprit que le manager doit adopter en se plaçant dans une dynamique qualité et en faisant jouer
son bon sens naturel.
Connaître les principales causes d’échec d’un projet est une
condition nécessaire mais non suffisante pour réussir les
projets…
Le succès : une démarche multi processus
Conversion
Appropriation
Concurrentiel
8
Notion d’investissement
Portefeuille de Projet
Lister, scorer, pondérer etsélectionner ses projets
Principaux acteurs d’un projet
Chef de Projet Equipe Projet – Maitrise d’oeuvre
Experts Autres contributeurs
Conducteur de Projet Equipe Projet – Maitrise d’ouvrage
Experts Utilisateurs
Sponsor
Commanditaire
Comité de Direction
Communauté des Chef de projet
Communauté des Conducteurs de projet
Utilisateurs internes externes
Partenaires sociaux& instances
Personnel
Petit Déjeuner 23 04 2010
Travailler en mode projet : fausse bonne idée
ou comment être plus performant ?
Partie 2
Cycle de vie des projets
Time
Cost
& S
taff
ing
leve
l InitialiserOrganiser & Préparer
Réaliser Clôturer
Cadrageprojet
Plan Projet
ValidationLivrables
Archivage
Structure type des coûts et niveau de staffing suivant le cycle de vie projet
Système d’information Utiliser les technologies de l’information et de la communication dans le projet
Web 2.0
Wiki Forum Blog
Messagerie
Web Conference
La technologie offre des gains de productivité énorme, contribue à l’efficacité du travail en équipe …
Mais la dématérialisation du travail se traduit par des pertes de repères et l’absence de sentiment d’appartenance!
Plateforme Collaborative
Notification
MicroBlogging
Social Networking
Petit Déjeuner 23 04 2010
Travailler en mode projet : fausse bonne idée
ou comment être plus performant ?
Partie 3
Mettre en place l’équipe projet
L’esprit d’équipe c’est des mecs,
ils sont une équipe
ils ont un esprit!
Alors ils partagent !
S.W.A.TSpecial Weapons and Tactics…
Skill With Advanced Tools
Une motivation exceptionnelle des équipes leur permettant d’atteindre et de dépasser des objectifs exceptionnellement
ambitieux
Au-delà du profil général et de la complémentarité spécifique des membres, ce qui différencie avant tout une équipe de " gagnants
", c’est l’esprit qui naturellement en émerge. Il faut favoriser toutes les formes de participation extraprofessionnelles
susceptibles de favoriser la cohésion de l’équipe.
Définir un défi tangible
Clôturer le projet
Des projets au service de la performance
En Conclusion
Petit Déjeuner 23 04 2010
Travailler en mode projet : fausse bonne idée ou comment être plus
performant ?
Check List … les incontournables du mode projet