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Procédures de Coordination
René Jean-JumeauCoordonnateur
25 janvier 2005
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1. Le Contexte: Mandat du Coordonnateur
1. Les réunions: planifier, convoquer, présider, diffuser, archiver…
2. Le suivi: des recommandations, des demandes, des actions, des projets, des dépenses,...
3. La communication: la stratégie, la collecte, la diffusion,...
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2. Coordination de la TSE
Deux grands volets:
• Le Volet Administratif • Le Volet Financier
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3. Le Volet Administratif
1. Fonctionnement du Bureau de Coordination de la TSE
2. Gestion des réunions de la TSE
3. Suivi des projets et traitement des
informations
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4. Le Volet Financier
Gestion d’informations relatives aux
1. Engagements et décaissements
2. Budgets de projet
3. Besoins exprimés et fonds transférés
4. Rapports de dépenses
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5. Les Formulaires
1. Gestion du bureau de coordination, codés BUR-;
2. Gestion des réunions, codés REU-;
3. Suivi administratif des projets, codés PRO-;
4. Les flux financiers, codés FIN-.
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6. La Démarche
1. Validation de la procédure et des
formulaires par la TSE
2. Collecte mensuelle des données
(formulaires remplis)
3. Traitement, diffusion, archivage (site Web, papier, électronique)
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7. Le Flux d’Information
TSE
BAILLEURS
PROJET
PROJET
PROJET
PROJET
PROJET
PROJET
PROJET ENTITÉS DE COORDINATION
GRAND PUBLICAUTRES ACTEURS DU SECTEUR