Points de Contact CIPV&
l’Echange d’Information officielle
Secrétariat de la CIPV
25 Juin 2013
Libreville, Gabon
Nomination
Article VIII: Coopération Internationale
Chaque partie contractante doit
désigner un point de contact pour
l’échange d’information en rapport
avec la mise en oeuvre de la
présente Convention
Rôle
Echange d’information officielle
Coordination
interne
Partenaires commerciaux, etc.
Réponse appropriée (organisation)
Information officielle
vérification de données non officelles
Réunions bilatérales
Fonctions"Porte-parole" / point d'information de l’ONPV
Autorité compétante
Information officielle
Point de distribution / “Boîte aux lettres”
Entrant
Sortant
Satisfaire aux obligations d'échange d'informations en vertu de la CIPV
Au Coeur du fonctionnement de la CIPV
Avantages
Interlocuteur unique pour toutes les questions CIPV
Statut officiel
Meilleure fiabilité
Meilleure transparence
Confiance renforcéeMeilleur temps de réponse
Secrétariat
Copies de la correspondance officielle
Communication directe
unique point de contact avec le Gouvernement
nominations, commentaires des membres, suggestions de thèmes pour le programme de travail, etc doivent provenir du point de contact
Notifications
Réponses aux requêtes
Les défisNominationMise à jour
le manque de suivi des changements; e.g. Tél. & Fax.
changements fréquents de personnes bureaux
Fonctionnement
Manque de réponse/réaction
Méconnaissance du rôle et des obligations
Manque d’autorité
pas intégré au processus de la CIPV
... Editeurs PPI
Points de contact CIPV
occupé
peut pas tout faire
qui va faire la saisie des données dans le PPI
Nomination des “éditeurs” PPI
nomination formelle par le Point de Contact officiel CIPV
responsable de l’entrée des données pour le compte du Point de Contact