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Documentation
Nouveautés du Plan de Paie Sage
Génération i7 Version 7.50 – Janvier 2016
Mise à jour n° 1
© Sage – Nouveautés du Plan de Paie Sage Page 2 sur 41
Nouvelles normes sociales – Janvier 2016 .............................................................................. 5
Tableau récapitulatif des charges sociales et fiscales au 01/01/2016 ................................... 5
Les nouveautés légales – Janvier 2016 ................................................................................... 7
Récupération et mise à jour du Plan de Paie Sage ............................................................... 7
Récupération du Plan de Paie Sage ................................................................................. 7
Les nouveaux éléments à récupérer du Plan de Paie Sage .............................................. 7
Mise à jour du dossier ....................................................................................................... 8
Mise en place des nouveautés ............................................................................................. 9
SMIC horaire ..................................................................................................................... 9
Plafond de sécurité sociale ............................................................................................... 9
Cotisation URSSAF vieillesse plafonnée ......................................................................... 10
Cotisation URSSAF maladie et vieillesse en totalité ........................................................ 11
Cotisation URSSAF Allocations familiales ....................................................................... 13
Allègement « Fillon » ....................................................................................................... 15
Association pour la Gestion du Fonds de Financement (AGFF) ...................................... 16
Garantie Minimale de Points (GMP) ................................................................................ 17
Cotisation AGS ............................................................................................................... 17
Indemnités journalières maladie / maternité de sécurité sociale ...................................... 18
Saisie sur salaires ........................................................................................................... 19
RSA ................................................................................................................................ 20
Bases forfaitaires apprentis ............................................................................................ 21
Avantages en nature nourriture et logement ................................................................... 22
Frais professionnels ........................................................................................................ 26
Seuil d’exonération des titres restaurant ......................................................................... 29
Taux de transport ............................................................................................................ 29
Activité partielle ............................................................................................................... 30
Complémentaire santé........................................................................................................ 31
Indemnité kilométrique de vélo ........................................................................................... 34
Seuil d’assujettissement des prélèvements fiscaux ............................................................ 35
Contribution formation professionnelle ............................................................................ 35
Forfait social sur les contributions de prévoyance complémentaire ................................. 35
Déduction forfaitaire patronale TEPA .............................................................................. 35
FNAL à 0,10 % ................................................................................................................ 35
Versement de transport ................................................................................................... 35
Dispositifs supprimés .......................................................................................................... 36
Sommes isolées .............................................................................................................. 36
Table des matières
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Nouveautés déclaratives .................................................................................................... 37
Cotisations retraite .......................................................................................................... 37
Paramétrages DSN ............................................................................................................ 38
Montant net versé ........................................................................................................... 38
Salaire rétabli .................................................................................................................. 39
Déduction forfaitaire ........................................................................................................ 41
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Avertissement
Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre dossier dans l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par défaut sur la base des informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF, Pôle emploi, Caisses de Retraite... Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou à solliciter directement l'organisme concerné. Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan de Paie et dans les bulletins de salaire qui sont édités. Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du fait d’erreurs constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité de Sage ne pourra en aucun cas être engagée, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation des Progiciels Sage.
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Nouvelles normes sociales – Janvier 2016
Tableau récapitulatif des charges sociales et fiscales au 01/01/2016
Charges sociales et fiscales au 01/01/2016 Partie du salaire Taux salarial
Taux patronal
CSG/RDS
CSG déductible du revenu imposable
CSG non déductible
CRDS
98,25% du salaire + 100% du montant patronal des cotisations de prévoyance
5,10
2,40
0,50
Sécurité Sociale
Maladie, Maternité, Invalidité, décès
Départements Alsace Moselle Vieillesse (plafonnée)
Vieillesse (déplafonnée)
FNAL (20 salariés et plus)
FNAL (moins de 20 salariés)
Cotisation solidarité
Allocations familiales
Accident du travail
Réduction des cotisations patronales Contribution professionnelles et syndicales
Totalité
Totalité Tranche A
Totalité
Totalité
TA
Totalité
Totalité
Selon la rémunération
Totalité
Variable selon l’activité ou la localisation de l’entreprise
Totalité
0,75
2,25
6,90
0,35
12,84
12,84
8,55
1,85
0,50
0,10
0,30
3,45
+/- 1,8
Variable
0,016
Retraite complémentaire des non cadres
Retraite T1
Retraite T2
Jusqu’à 1 plafond SS
Entre 1 et 3 plafonds SS
3,10
8,10
4,65
12,15
Retraite complémentaire des cadres
Régime ARRCO (minimum)
Régime AGIRC (minimum)
Garantie minimum de points (GMP mensuelle)
Contribution Exceptionnelle et temporaire (CET)
APEC
Tranche A
Tranche B
Tranche C
Tranches ABC
Tranches A et B
3,10
7,80
7,80
25,84 €
0,13
0,024
4,65
12,75
12,75
42,23 €
0,22
0,036
Association pour la gestion du fonds de financement
(non cadres) AGFF T1
AGFF T2
(Cadres) AGFF
Jusqu’à 1 plafond SS
Entre 1 et 3 plafonds SS
Tranche A
Tranche B
Tranche C
0,80
0,90
0,80
0,90
0,90
1,20
1,30
1,20
1,30
1,30
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Charges sociales et fiscales au 01/01/2016 Partie du salaire Taux salarial
Taux patronal
Pôle Emploi
Assurance chômage
Majoration patronale assurance chômage pour CDD < à 1 mois pour accroissement d’activité
Majoration patronale assurance chômage pour CDD compris entre 1 et 3 mois pour accroissement d’activité
Majoration patronale assurance chômage pour CDD d’usage < à 3 mois
Exonération patronale Assurance chômage pour CDI de – de 26 ans
AGS
Tranches A et B
Tranches A et B
Tranches A et B
Tranches A et B
Tranches A et B
Tranches A et B
2,40
2,40
4,00
3,00
1,50
0,50
0,25
Construction Logement
Participation construction (entreprises >= 20 salariés)
Totalité
0,45
Apprentissage
Taxe d’apprentissage et CDA
Départements Alsace Moselle
Totalité
Totalité
0,68
0,44
Formation professionnelle
Entreprises < 11 salariés
Entreprises >= 11
Entreprises >= 11
Totalité
Totalité
Si financement à hauteur de 0,2%
0,55
1,00
0,80
Taxe sur les salaires
(Employeur non assujetti à la TVA ou partiellement)
Jusqu’à 7 666 €
De 7 666 à 15 308 €
De 15 308 à 151 208 €
Au-delà de 151 208 €
4,25
8,50
13,60
20,00
Transports
Versement de transport (entreprises 11 salariés et +)
Totalité
Variable
Prévoyance
Prévoyance des cadres (minimum)
Forfait social sur cotisations patronales de prévoyance
(entreprises 11 salariés et +)
Tranche A
Montant patronal des cotisations prévoyance
1,50
8,00
CHIFFRES CLES au 01/01/2016
Plafond de sécurité sociale
SMIC
Minimum garanti (MG)
3218
9,67
3,52
Les valeurs en gras correspondent aux valeurs mises à jour pour 2016.
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Les nouveautés légales – Janvier 2016
Récupération et mise à jour du Plan de Paie Sage
Récupération du Plan de Paie Sage
Mise à jour du Plan de Paie Sage par Internet
Pour mettre à jour le Plan de Paie Sage par Internet, sélectionner la page ‘PPS’ de l’IntuiSage puis cliquer sur la tuile « Téléchargement du Plan de Paie Sage », lancer la fonction par le bouton « Télécharger ».
Mise à jour du Plan de Paie Sage via un fichier pps.zip
Pour mettre à jour le Plan de Paie Sage via un fichier pps.zip, sélectionner la page ‘PPS’ de l’IntuiSage puis sur la tuile « Téléchargement du Plan de Paie Sage », lancer la fonction par le bouton « Parcourir » et sélectionner le fichier pps.zip correspondant à la mise à jour.
Conseil : avant de commencer la mise en place de ce paramétrage, au niveau de votre dossier, nous vous recommandons de lancer une édition détaillée au format PDF de vos constantes et rubriques.
Les nouveaux éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Après récupération du Plan de Paie SAGE, par la page ‘PPS’ de l’IntuiSage, ouvrir le Plan de Paie Sage par la tuile « Plan de Paie Sage ». La barre d’intitulé s’appelle alors « Gestion multi-sociétés / PLANSAGE.SPP ». Au niveau du menu « Listes », sélectionner la fonction « Constantes » et ajouter à la sélection les éléments souhaités. Faire de même pour la fonction « Rubriques ». Les éléments concernés par cette mise à jour sont :
Paramétrages Constantes Rubriques
SMIC (*) SMIC
Plafond de sécurité
sociale
(*) PLAFOSOC
(*) S_PHSS : BTP
Cotisation maladie 2100 : cas général
3105 : CUI-CAE
3967 : professionnalisation
Cotisation vieillesse
plafonnée
2200 : cas général
3110, 3115 : CUI-CAE
3970, 3971, 3972 : professionnalisation
Cotisation vieillesse en
totalité
2100 : cas général
3100, 3105 : CUI-CAE
3965, 3966, 3967 : professionnalisation
Allocation familiale 2311 : Historisation de la limite d’exonération
Fillon (*) ALG_MAXC
Code memo [ALGP1]
GMP (*) GMP_MENS
AGFF TC 4590
Cotisation AGS 4200 : cas général
4020 : apprenti
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Paramétrages Constantes Rubriques
Indemnités de sécurité sociale
IJ_PLAF1
Saisie sur salaire VALTR1, VALTR2, VALTR3, VALTR4,
VALTR5, VALTR6, MAJPERS
Revenu de solidarité
active (RSA)
VALRMI
Base apprenti BASE1, BASE2 et BASE3
Avantages en nature AL_T11P, AL_T21P, AL_T31P,
AL_T41P, AL_T51P, AL_T61P,
AL_T71P, AL_T81P, AL_T1NP,
AL_T2NP, AL_T3NP, AL_T4NP,
AL_T5NP, AL_T6NP, AL_T7NP,
AL_T8NP
Frais professionnels S_EXOREPHL, S_EXOREPLT,
S_EXOREPRE : BTP depuis 19.50
930, 955, 960, 8700, 8720, 8730 : Standard
930, 940, 950, 8600, 8650, 8700, 8710, 8720, 8805,
8825, 8855 : BTP avant 19.50
Titres restaurant S_EXOREPTR
Taux de transport TXTRANSP (se reporter au chapitre)
Chômage partiel S_RMMGNCAD, S_RMMGCAD
Complémentaire santé 5300
Sommes isolées
(dispositif supprimé)
SI_MTSI, SI_MTANSI
Code mémo [SI]
Code mémo [SI]
DSN :
Montant net versé
Salaire rétabli
Déduction forfaitaire
Code mémo [DSN1]
Variable : DSN_MONTANT_NET_VERSE
Rubriques 102 et 1984
Variable DSN_MONTANT_AUTRE REVENU (*) Les éléments peuvent être sélectionnés par la fonction contextuelle “Nouveaux éléments”. Afin de sélectionner tous les éléments relatifs à la mise à jour de janvier 2016, il est possible d’effectuer un tri sur la colonne « Date effet » et sélectionner tous les éléments contenant 010116. Afin de reprendre les paramétrages liés à la DSN, il convient de sélectionner les éléments détaillés dans le tableau ci-dessus. Le détail des éléments à reprendre et à paramétrer pour chaque paramétrage est disponible dans les chapitres correspondants. Les barèmes taxe sur les salaires, ainsi que le RSA ne sont pas encore parus. Une prochaine mise à jour sera disponible. Les mesures concernant les cotisations des caisses de congés payés sont en attente de publication sur le site de la caisse. Le PPS BTP fera l’objet d’une prochaine mise à jour.
Mise à jour du dossier
A partir du menu Fichier \ Mise à jour des sociétés, sélectionner les sociétés concernées par le paramétrage et lancer le traitement de mise à jour. Quitter la “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.
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Mise en place des nouveautés
SMIC horaire
Source :
Décret n°2015-1688 du 17 décembre 2015 - Paru au Journal Officiel le 18 décembre 2015
Au 1er janvier 2016, le SMIC Horaire est porté à 9,67 € (contre 9,61 € en 2015).
Modification de la constante SMIC « SMIC horaire »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur
SMIC SMIC horaire 9,67
Plafond de sécurité sociale
Source :
Arrêté du 17 décembre 2015 paru au Journal Officiel, le 24 décembre 2015
Au 1er janvier 2016, le plafond mensuel de la Sécurité Sociale est porté à 3 218 € (contre 3 170 € en 2015).
Modification de la constante PLAFOSOC « Plafond Sécurité Sociale »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur
PLAFOSOC Plafond Sécurité Sociale 3218,00
Si vous utilisez la version du Plan de Paie BTP disponible depuis les v19.50
Modification de la constante S_PHSS « Plafond horaire sécurité soc »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur
S_PHSS Plafond horaire sécurité soc 25,00
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Cotisation URSSAF vieillesse plafonnée
Source :
Décret n°2014-1531 du 17 décembre 2014 – Paru au journal officiel le 19 décembre 2014
Les taux de la cotisation URSSAF vieillesse plafonnée augmentent au 1er janvier 2016.
Pour le régime général :
Le taux salarial passe de 6,85% à 6,90%
Le taux patronal passe de 8,50% à 8,55%
Mise en place dans votre dossier
Les adaptations du paramétrage dans votre dossier
Modification de la rubrique 2200 « URSSAF Vieillesse plafonné » : Au niveau du taux salarial, remplacer 6,85 par 6,90 et au niveau du taux patronal, remplacer 8,50 par 8,55
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial Taux patronal
2200 URSSAF Vieillesse plafonné 6,90 8,55
Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans
l’emploi (CUI-CAE)
Modification de la rubrique 3110 « URSSAF Vieillesse (<=SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 6,85 par 6,90
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial
3110 URSSAF Vieillesse (<=SMIC) 6,90
Modification de la rubrique 3115 « URSSAF Vieillesse (>SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 6,85 par 6,90 et au niveau du taux patronal, remplacer 8,50 par 8,55
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial Taux patronal
3115 URSSAF Vieillesse (>SMIC) 6,90 8,55
Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat de professionnalisation
Modification de la rubrique 3970 « URSSAF Vieillesse (<=SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 6,85 par 6,90
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial
3970 URSSAF Vieillesse (<=SMIC) 6,90
Modification de la rubrique 3971 « URSSAF Vieillesse (>SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 6,85 par 6,90 et au niveau du taux patronal, remplacer 8,50 par 8,55
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial Taux patronal
3971 URSSAF Vieillesse (>SMIC) 6,90 8,55
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Modification de la rubrique 3972 « URSSAF Vieillesse (<=SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 6,85 par 6,90
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial
3972 URSSAF Vieillesse (<=SMIC) 6,90
Si vous avez mis en place le paramétrage de la réintégration sociale et fiscale, penser à modifier les taux des rubriques de réintégration.
Cotisation URSSAF maladie et vieillesse en totalité
Source :
Décret n°2014-1531 du 17 décembre 2014 – Paru au journal officiel le 19 décembre 2014
Décret n°2015-1852 du 29 décembre 2015 – Paru au journal officiel le 31 décembre 2015
Les taux de la cotisation URSSAF vieillesse en totalité augmentent au 1er janvier 2016.
Pour le régime général :
Le taux salarial passe de 0,30% à 0,35%
Le taux patronal passe de 1,80% à 1,85%
Le taux patronal de la cotisation URSSAF assurance maladie augmentent au 1er janvier 2016.
Pour le régime général :
Le taux patronal passe de 12,80% à 12,84%
Mise en place dans votre dossier
Les adaptations du paramétrage dans votre dossier
Modification de la rubrique 2100 « URSSAF Maladie vieil. » : Au niveau du taux salarial, remplacer 1,05 par 1,10 et au niveau du taux patronal, remplacer 14,60 par 14,69
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial Taux patronal
2100 URSSAF Maladie vieil. 1,10 14,69
Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans
l’emploi (CUI-CAE)
Modification de la rubrique 3100 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 1,05 par 1,10
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial
3100 URSSAF Maladie (<=SMIC) 1,10
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Modification de la rubrique 3105 « URSSAF Maladie (>SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 1,05 par 1,10 et au niveau du taux patronal, remplacer 14,60 par 14,69
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial Taux patronal
3105 URSSAF Maladie (>SMIC) 1,10 14,69
Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat de professionnalisation
Modification de la rubrique 3965 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 1,05 par 1,10
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial
3965 URSSAF Maladie (<=SMIC) 1,10
Modification de la rubrique 3966 « URSSAF Maladie (>SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 1,05 par 1,10 et au niveau du taux patronal, remplacer 14,60 par 14,69
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial Taux patronal
3966 URSSAF Maladie (>SMIC) 1,10 14,69
Modification de la rubrique 3967 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » : Au niveau du taux salarial, remplacer 1,05 par 1,10
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux salarial
3967 URSSAF Maladie (<=SMIC) 1,10
Si vous avez mis en place le paramétrage de la réintégration sociale et fiscale, penser à modifier les taux des rubriques de réintégration.
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Cotisation URSSAF Allocations familiales
Source :
Décret n°2014-1531 du 17 décembre 2014 – Paru au Journal officiel le 17 décembre 2014
Loi de financement de la Sécurité sociale pour 2016
En attente de publication de la circulaire pour 2016. Le paramétrage proposé sera mis à jour dans un prochain PPS pour être appliqué en avril. Le paramétrage proposé ci-dessous doit être mis en place dès le premier mois de l’année afin que les éventuelles régularisations de taux puissent s’appliquer dès changement des seuils d’exonération.
Evolutions règlementaires
A compter du 1er avril 2016, le taux réduit d’allocations familiales de 3,45 % s’appliquera aux rémunérations qui n’excèderont pas 3,5 SMIC
Ainsi, les seuils sont fixés :
1,6 fois le SMIC « FILLON » pour la période allant du 1er janvier au 31 mars 2016
3,5 fois le SMIC « FILLON » pour la période 1er avril au 31 décembre 2016
Pour chacune des périodes du 1er janvier au 31 mars 2016 et du 1er avril au 31 décembre 2016, la réduction de taux d’allocations familiales de 1,8 point, est calculée en fonction de la rémunération annuelle totale perçue en 2016.
A compter du 1er janvier 2015 le taux de la cotisation d’allocations familiales est fixé à 3,45% pour les employeurs entrant dans le champ d’application de la réduction Fillon au titre de leurs salariés dont la rémunération n’excède pas 1,6 fois le montant du Smic calculé sur un an
Pour les rémunérations supérieures à 1,6 SMIC, le taux est maintenu à 5,25% (régularisation du taux de 1,8%).
Si la rémunération redevient inférieure à 1,6 SMIC, la régularisation pratiquée est annulée par une régularisation de -1,8%.
Mise en place du paramétrage
Préambule
Le paramétrage proposé est basé sur les constantes et rubriques du Plan de Paie Sage. Le paramétrage est basé sur le code du travail, il ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni des spécificités liées aux caisses spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).
Pré requis
Conseil : avant de commencer la mise en place de ce paramétrage, au niveau de votre dossier, nous vous recommandons de lancer une édition détaillée au format PDF de vos constantes et rubriques.
Cas non géré
Liste non exhaustive : Régularisation annuelle
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Mise en place dans votre dossier
Le paramétrage mis en place est une régularisation progressive de la cotisation. Ce qui signifie que la régularisation du taux (+1,8% ou -1,8%) se fera chaque mois.
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Afin de gérer le cumul des deux seuils d’exonération à comparer à la rémunération annuelle (1,6 et 3,5 SMIC), une rubrique d’historisation a été créée. Le paramétrage de la cotisation URSSAF Allocations familiales, utilise l’élément suivant :
La rubrique :
2311 « Limite d’exonération AF »
Les adaptations dans votre dossier
Rubrique 2311 « Limite d'exonération AF » : Permet d’historiser le seuil d’exonération du SMIC (1,6 SMIC et 3,5 SMIC)
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Base Taux salarial (*) Taux patronal (*) Associations
2311 (ou votre propre code si celui-ci existe déjà) Limite d'exonération AF URSSA Jamais Base * Taux ALG_SMIC 160 350 ‘Non’ dans tous les champs
(*) Les taux salarial et patronal sont respectivement de : 160 car 160% = 160 / 100 = 1,6 345 car 350 % = 350 / 100 = 3,50
Le champ Nombre doit contenir la même constante que celle du montant patronal de la rubrique 6346 (SMIC Fillon). La rubrique 2311 doit être placée après la rubrique de SMIC Fillon (rubrique 6346 dans le Plan de paie Sage) et avant les rubriques de Complément et de Régularisation de taux d’allocations familiales (rubriques 2320 et 2330 dans le Plan de paie Sage).
Les bulletins modèles
La rubrique 2311 « Limite d'exonération AF » doit être activée dans tous les bulletins modèles des salariés concernés par la cotisation d’allocations familiales à taux réduit.
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Allègement « Fillon »
Source :
Décret n°2014-1688 du 29 décembre 2014 – Paru au Journal officiel le 31 décembre 2014
Décret n°2015-1852 du 29 décembre 2015 relatif au taux des cotisations d'assurance maladie
Depuis le 1er janvier 2015, les règles de calcul de l’allègement Fillon ont évolué. Etant donné l’augmentation des taux de cotisation des cotisations URSSAF vieillesse, et URSSAF maladie le taux maximal pour le calcul Fillon est augmenté. De plus, la limite du taux AT est passée à 0,93% contre 1% en 2015. Les taux maximaux 2016 sont de :
28,02% pour les employeurs soumis à une contribution au FNAL à 0,1 %
28,42% pour les employeurs soumis à une contribution au FNAL à 0,5 %
Selon le taux FNAL appliqué dans la société, il convient de modifier la constante ALG_MAXC.
Modification de la constante de type valeur ALG_MAXC « Valeur maximale du coef » : Stocke le taux maximal pour le calcul du coefficient Fillon (0,2842 ou 0,2802 selon le taux de cotisation FNAL)
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
ALG_MAXC Valeur maximale du coef ALGP1 0.2842
Modification de la constante de type test ALG_TTXAT « Test si Taux AT > 0,93% » : Limite le taux AT du salarié à 0,93% (contre 1% en 2015). Remplacer 1 par 0,93
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test
ALG_TTXAT Test si Taux AT > 0,93% ALGP1 Si TAUXATSAL >= 0,93 Alors ALG_COTAT Sinon ALG_MTAT
Modification de la constante de type calcul ALG_COTAT « Cotisation AT limitée à 0,93% » : Calcule le montant de cotisation sur le brut pour un taux de 0,93%. Remplacer 1 par 0,93
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul
ALG_COTAT Cotisation AT limitée à 0,93% ALGP1 BRUTABAT * 0,93 / 100
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Association pour la Gestion du Fonds de Financement (AGFF)
Source :
Circulaire 2015-15-DRJ
Cadre légal
A compter du 1er janvier 2016, la cotisation AGFF est étendue à la tranche C.
L’assiette de cotisation correspond aux salaires compris entre la limite supérieure de la tranche B et une somme égale à 8 fois le plafond de la sécurité sociale
Le taux ainsi que la répartition entre employeur et salarié appliqué sur la tranche C sont identiques à celui en vigueur sur la tranche B
Mise en place du paramétrage
Préambule
Le paramétrage proposé est basé sur les constantes et rubriques du Plan de Paie Sage. Le paramétrage est basé sur le code du travail, il ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni des spécificités liées aux caisses spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).
Pré requis
Conseil : avant de commencer la mise en place de ce paramétrage, au niveau de votre dossier, nous vous recommandons de lancer une édition détaillée au format PDF de vos constantes et rubriques.
Mise en place dans votre dossier
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Le paramétrage de la cotisation AGFF TC utilise les éléments suivants :
La rubrique :
4590 «AGFF TC »
Les adaptations dans votre dossier
Rubrique de cotisation 4590 « AGFF TC »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de calcul
4590 (ou votre propre code si celui-ci existe déjà) AGFF TC Base x Taux Retenue TC 0,90 1,30 BRUTABAT
Les bulletins modèles
La rubrique 4590 doit être activée dans les bulletins modèles des salariés cadre. Pensez à insérer la rubrique d’AGFF TC dans votre modélisation comptable.
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Garantie Minimale de Points (GMP)
Source :
Circulaire 2015-15-DRJ du 28 décembre 2014
Au 1er janvier 2016, le montant annuel de la cotisation GMP est fixé à 816,84 €. Le salaire charnière mensuel à retenir au 1er janvier 2016 est de 3 549, 24 € (42 590,88 / 12). La base de la cotisation mensuelle moyenne de la GMP est donc de 331,24 € (3 549,88 – 3 218) Le montant applicable mensuellement au 1er janvier 2016 est 68,07 €.
331,24 x 7,80% = 25,84 € pour la partie salariale
331,24 x 12,75% = 42,23 € pour la part patronale
Mise en place dans votre dossier
Les adaptations du paramétrage dans votre dossier
Modification de la constante GMP_MENS « Valeur de la GMP mensuelle » : Reprend la valeur de la GMP mensuelle maximale
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
GMP_MENS Valeur de la GMP mensuelle GMP 331,24
Cotisation AGS
Source :
Site AGS : http://www.ags-garantie-salaires.org/actualites.html
Le 6 janvier 2016, le conseil d’administration de l’AGS a décidé de baisser le taux de la cotisation AGS. Le taux patronal de la cotisation AGS diminue au 1er janvier 2016.
Pour le régime général :
Le taux patronal passe de 0,30% à 0,25%
Mise en place dans votre dossier
Les adaptations du paramétrage dans votre dossier
Modification de la rubrique 4200 « AGS » : Au niveau du taux patronal, remplacer 0,30 par 0,25
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux patronal
4200 AGS 0,25
Si vous avez des salariés apprenti
Modification de la rubrique 4020 « AGS » : Au niveau du taux patronal, remplacer 0,30 par 0,25
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux patronal
4020 AGS 0,25
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Indemnités journalières maladie / maternité de sécurité sociale
Sources :
Décret n°2015-1688 du 17 décembre 2015 portant relèvement du salaire minimum de croissance
Indemnités journalières maladie
A la suite à l’augmentation du SMIC et du plafond de sécurité sociale, le montant maximum des indemnités journalières est fixé au 1er janvier 2016 à : L’indemnité journalière maladie est limitée à 1/730e de 1,8 SMIC annuel
Le montant maximum pour 2016, est égal à 43,40€ pour un SMIC horaire = 9,67 €
Si l’assuré a au moins trois enfants à charge, à compter du 31e jour d’arrêt, l’indemnité journalière maladie est limitée à 1/547,50e de 1,8 SMIC annuel
Le montant maximum pour 2016, est égal à 57,86€ pour un SMIC horaire = 9,67 €
Pour rappel, le SMIC à prendre en compte pour la détermination du plafonnement des indemnités journalières, est le SMIC en vigueur le dernier jour du mois civil précédant celui de l’interruption de travail.
Modification de la constante de type tranche IJ_PLAF1 « Plafond Mois précédent » : Détermine le plafond mensuel du mois précédent pour le calcul des IJSS
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
IJ_PLAF1 Plafond Mois précédent IJMAL MOISPAIE <= Si MOISPAIE <= 1 alors 2623,59 Si 1 < MOISPAIE alors MAL_PLAF
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Saisie sur salaires
Source :
Décret n°2015-1842 du 30 décembre 2015 - Paru au Journal Officiel le 31décembre 2015
Les proportions saisissables des rémunérations annuelles sont modifiées comme suit, à compter du 1er janvier 2016 :
Un vingtième sur la tranche de rémunération inférieure ou égale à 3 730 €
Un dixième sur la tranche supérieure à 3 730 € et inférieure ou égale à 7 280 €
Un cinquième sur la tranche supérieure à 7 280 € et inférieure ou égale à 10 850 €
Un quart sur la tranche supérieure à 10 850 € et inférieure ou égale à 14 410 €
Un tiers sur la tranche supérieure à 14 410 € et inférieure ou égale à 17 970 €
Deux tiers sur la tranche supérieure à 17 970 € et inférieure ou égale à 21 590 €
La totalité sur la tranche supérieure à 21 590 €
Chacune de ces tranches est majorée de 1 420 € par personne à charge du débiteur. Les fractions saisissables au 1er janvier 2016 ont été recalculées pour des rémunérations mensuelles :
Quotité saisissable Tranche du salaire Retenue maximale
1/20 Jusqu’à 310,83 € 15,54 €
1/10 De 310,83 € à 606,67 € 29,58 €
1/5 De 606,67 € à 904,17 € 59,50 €
1/4 De 904,17 € à 1200,83 € 74,17 €
1/3 De 1200,83 € à 1497,50 € 197,76 €
2/3 De 1497,50 € à 1799,17 € 201,11 €
Sans limitation au-delà
Chaque personne à charge supplémentaire entraîne un relèvement de la limite supérieure de chaque tranche mensuelle de 118,33.
Mise en place dans votre dossier
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Modification de la constante VALTR1 « Tranche 1 du salaire »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
VALTR1 Tranche 1 du salaire SSS 310,83
Modification de la constante VALTR2 « Tranche 2 du salaire »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
VALTR2 Tranche 2 du salaire SSS 606,67
Modification de la constante VALTR3 « Tranche 3 du salaire »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
VALTR3 Tranche 3 du salaire SSS 904,17
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Modification de la constante VALTR4 « Tranche 4 du salaire »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
VALTR4 Tranche 4 du salaire SSS 1200,83
Modification de la constante VALTR5 «Tranche 5 du salaire »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
VALTR5 Tranche 5 du salaire SSS 1497,50
Modification de la constante VALTR6 « Tranche 6 du salaire »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
VALTR6 Tranche 6 du salaire SSS 1799,17
Modification de la constante MAJPERS « Majoration personne à charge »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
MAJPERS Majoration personne à charge SSS 118,33
RSA
Source :
Décret n° 2015-1231 du 6 octobre 2015 – Paru au Journal officiel le 7 octobre 2015
Le RSA pour une personne seule est toujours fixé à 524,16 € au 1er janvier 2016 (valeur depuis septembre 2015).
Constante VALRMI « Limite net à payer = RSA »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
VALRMI Limite net à payer = RSA SSS 524,16
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Bases forfaitaires apprentis
Source :
Barèmes URSSAF 2016
Attention, les valeurs ci-dessous sont provisoires, seule la circulaire ACOSS fixe les valeurs définitives par conséquent les montants ci-dessous peuvent encore changer. L’assiette de calcul forfaitaire correspond à la rémunération minimale légale calculée comme suit : 9,67 (1) x 151,67 heures x (% du SMIC – 11%) (1) SMIC horaire en vigueur au 1er janvier 2016
Par exemple, un apprenti dont la rémunération est égale à 25% du SMIC aura une base de calcul égale à :
25% - 11% = 14% du SMIC soit 205,33 € arrondi à 205 €. En fonction de l’évolution du SMIC, les bases forfaitaires des apprentis devraient être fixées au 1er janvier 2016 à :
Bases forfaitaires au 01/01/2016 pour 151h67 1ère année 2ème année 3ème année
Moins de 18 ans En % du SMIC (2)
En Euros
14 %
205 €
26 %
381 €
42 %
616 €
De 18 à 20 ans En % du SMIC (2)
En Euros
30 %
440 €
38 %
557 €
54 %
792 €
De 21 et plus En % du SMIC (2) ou du Minimum conventionnelle
En Euros
42 %
616 €
50 %
733 €
67 %
983 € (2) déduction faite des 11%
Mise en place dans votre dossier
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Modification de la constante BASE1 « Déterm. Base forfait. 1ère an. »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
BASE1 Déterm. Base forfait. 1ère an. APPR AP_NBMOIS < AP_NBMOIS < 216 Alors 205 216 <= AP_NBMOIS < 252 Alors 440 252 <= AP_NBMOIS Alors 616
Modification de la constante BASE2 « Déterm. Base forfait. 2ème an. »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
BASE2 Déterm. Base forfait. 2ème an. APPR AP_NBMOIS < AP_NBMOIS < 216 Alors 381 216 <= AP_NBMOIS < 252 Alors 557 252 <= AP_NBMOIS Alors 733
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Modification de la constante BASE3 « Déterm. Base forfait. 3ème an. »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
BASE3 Déterm. Base forfait. 3ème an. APPR AP_NBMOIS < AP_NBMOIS < 216 Alors 616 216 <= AP_NBMOIS < 252 Alors 792 252 <= AP_NBMOIS Alors 983
Avantages en nature nourriture et logement
Source :
Barèmes URSSAF 2016
L’avantage en nature nourriture est fixé à 4,70 € (contre 4,65€ en 2015) et le barème de l’avantage logement est fixé pour l’année 2016 à :
2016 en €
(1) R= rémunération 1 pièce N pièces
R(1) < 0.5 plafond. 68,00 € 36,30 €
0.5 plafond <= R < 0.6 plafond 79,40 € 51,00 €
0.6 plafond <= R < 0.7 plafond 90,60 € 68,00 €
0.7 plafond <= R < 0.9 plafond 101,80 € 84,80 €
0.9 plafond <= R < 1.1 plafond 124,60 € 107,50 €
1.1 plafond <= R < 1.3 plafond 147,20 € 130,10 €
1.3 plafond <= R < 1.5 plafond 169,80 € 158,40 €
R >= 1.5 plafond 192,50 € 181,20 €
Mise en place dans votre dossier
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Modification de la constante AL_T11P « Tranche 1 – 1 pièce »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T11P Tranche 1 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 35 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 41 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 67,30 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 68,00
Modification de la constante AL_T21P « Tranche 2 – 1 pièce »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T21P Tranche 2 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 40 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 47 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 78,60 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 79,40
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Modification de la constante AL_T31P « Tranche 3 – 1 pièce »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T31P Tranche 3 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 43 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 51 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 89,70 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 90,60
Modification de la constante AL_T41P « Tranche 4 – 1 pièce »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T41P Tranche 4 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 47 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 58 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 100,80 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 101,80
Modification de la constante AL_T51P « Tranche 5 – 1 pièce »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T51P Tranche 5 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 84 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 90 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 123,40 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 124,60
Modification de la constante AL_T61P « Tranche 6 – 1 pièce »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T61P Tranche 6 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 93 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 102 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 145,70 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 147,20
Modification de la constante AL_T71P « Tranche 7 – 1 pièce »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T71P Tranche 7 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 94 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 110 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 168,10 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 169,80
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Modification de la constante AL_T81P « Tranche 8 – 1 pièce »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T81P Tranche 8 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 102 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 119 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 190,60 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 192,50
Modification de la constante AL_T1NP « Tranche 1 – N pièces »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T1NP Tranche 1 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 18 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 22 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 35,90 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 36,30
Modification de la constante AL_T2NP « Tranche 2 – N pièces »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T2NP Tranche 2 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 21 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 27 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 50,50 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 51,00
Modification de la constante AL_T3NP « Tranche 3 – N pièces »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T3NP Tranche 3 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 23 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 32 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 67,30 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 68,00
Modification de la constante AL_T4NP « Tranche 4 – N pièces »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T4NP Tranche 4 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 25 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 38 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 84,00 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 84,80
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Modification de la constante AL_T5NP « Tranche 5 – N pièces »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T5NP Tranche 5 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 83 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 86 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 106,40 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 107,50
Modification de la constante AL_T6NP « Tranche 6 – N pièces »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T6NP Tranche 6 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 86 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 93 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 128,80 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 130,10
Modification de la constante AL_T7NP « Tranche 7 – N pièces »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T7NP Tranche 7 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 93 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 109 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 156,80 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 158,40
Modification de la constante AL_T8NP « Tranche 8 – N pièces »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche
AL_T8NP Tranche 8 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 100 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 115 … 2014 < ANNEE_PAIE <= 2015 alors 179,40 2015 < ANNEE_PAIE <= alors 181,20
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Frais professionnels
Source :
Barèmes URSSAF 2016
Au 1er janvier 2016, les indemnités de repas sont fixées à :
2016
Repas dans les locaux de l’entreprise 6,30 €
Repas lors de déplacement (hors restaurant) 8,90 €
Repas lors de déplacement (restaurant) 18,30 €
Les indemnités de grands déplacements sont fixées à :
2016 Du 4ème au 24ème mois inclus
Du 25ème au 72ème mois inclus
Indemnités de nourriture 18,30 € 15,60 € 12,80 €
Paris, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne 65,30 € 55,50 € 45,70 €
Autres départements 48,50 € 41,20 € 34,00 €
Mise en place dans votre dossier
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Modification de la rubrique de type brut 930 « Ind. rest. sur lieu travail »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
930 Ind. rest. sur lieu travail FPROF 6,30
Modification de la rubrique de type brut 955 « Ind. restauration hors locaux »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
955 Ind. restauration hors locaux FPROF 8,90
Modification de la rubrique de type brut 960 « Indemnité de repas »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
960 Indemnité de repas FPROF 18,30
Modification de la rubrique de type non soumise 8700 « Ind. rest. sur lieu travail »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8700 Ind. rest. sur lieu travail FPROF 6,30
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Modification de la rubrique de type non soumise 8720 « Ind. restauration hors locaux »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8720 Ind. restauration hors locaux FPROF 8,90
Rubrique de type non soumise 8730 « Indemnité de repas »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8730 Indemnité de repas FPROF 18,30
Si votre dossier est basé sur l’ancien Plan Paie BTP disponible avant les v19.50
Modification de la rubrique de type brut 930 « Prime de panier jour < exo »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
930 Prime de panier jour < exo FPROF 6,30
Modification de la rubrique de type brut 940 « Prime de panier nuit < exo »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
940 Prime de panier nuit < exo FPROF 6,30
Modification de la rubrique de type brut 950 « Prime de panier chantier< exo »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
950 Prime de panier chantier < exo FPROF 8,90
Modification de la rubrique de type non soumise 8600 « Indemnité repas hors restaur. »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8600 Indemnité repas hors restaur. FPROF 8,90
Modification de la rubrique de type non soumise 8650 « Indemnité de repas au restaur. »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8650 Indemnité de repas au restaur. FPROF 18,30
Modification de la rubrique de type non soumise 8700 « Prime de panier jour < exo »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8700 Prime de panier jour < exo FPROF 6,30
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Modification de la rubrique de type non soumise 8710 « Prime de panier nuit < exo »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8710 Prime de panier nuit < exo FPROF 6,30
Modification de la rubrique de type non soumise 8720 « Prime de panier chantier < exo »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8720 Prime de panier chantier < exo FPROF 8,90
Modification de la rubrique de type non soumise 8805 « Ind. gds. dépl. repas < 4mois »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8805 Ind. gds. dépl. repas < 4mois FPROF 18,30
Modification de la rubrique de type non soumise 8825 « Ind. gds. dépl. repas < 25mois »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8825 Ind. gds. dépl. repas < 25mois FPROF 18,30
Modification de la rubrique de type non soumise 8855 « Ind. gds. dépl. repas < 73mois »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base
8855 Ind. gds. dépl. repas < 73mois FPROF 18,30
Si votre dossier est basé sur la version du Plan de Paie BTP disponible depuis les
v19.50
Modification de la constante de type valeur S_EXOREPHL « Mt exo repas hors locaux »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
S_EXOREPHL Mt exo repas hors locaux FPROF 8,90
Modification de la constante de type valeur S_EXOREPLT « Mt exo repas sur lieux travail »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
S_EXOREPLT Mt exo repas sur lieux travail FPROF 6,30
Modification de la constante de type valeur S_EXOREPRE « Mt exo repas au restaurant »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
S_EXOREPRE Mt exo repas au restaurant FPROF 18,30
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Seuil d’exonération des titres restaurant
Source :
Barèmes URSSAF 2016
La limite d’exonération de la part employeur au financement des titres restaurant est portée au 1er janvier 2016 à 5,37 € (contre 5,36 € en 2015).
Modification de la constante de type valeur S_EXOREPTR « Mt exo titres-restaurant » : Remplacer la valeur de 5,36 par 5,37
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur
S_EXOREPTR Mt exo titres-restaurant TR2 5,37
Taux de transport
Source :
Lettre circulaire ACOSS n°2014-040 du 28 novembre 2014
Les modifications de taux de versement transport entrent désormais en vigueur à 2 échéances : au 1er janvier ou au 1er juillet de chaque année. Dans de nombreuses villes, le taux du versement de transport change à compter du 1er janvier 2016. Si vous êtes assujetti à cette contribution destinée à participer au financement des transports en commun, vous devez vérifier si le taux qui vous est applicable n’a pas été modifié. Un module de recherche est disponible sur le site de l’URSSAF, celui-ci permet de retrouver le taux de versement de transport en vigueur en fonction du code postal ou du code INSEE commune.
Modification de la constante TXTRANSP « Taux de versement du transport » : Saisir le taux de transport correspondant à votre situation
Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur
TXTRANSP Taux de versement du transport 0,00
Modification directement dans la rubrique de cotisation si vous êtes concernés par plusieurs taux de transport (rubrique 5900 dans le PPS)
Champs Informations à saisir Code Intitulé Taux patronal
5900 URSSAF Taxe transport TXTRANSP ou Valeur à saisir
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Activité partielle
Dans le cas d’une mise en activité partielle, une rémunération minimale nette est garantie. Elle s'estime après déduction des cotisations obligatoires retenues par l'employeur. En janvier 2016, les taux de cotisation ayant variés, le taux applicable au calcul de la RMMG est modifié. Exemple : Pour un non cadre, le taux de déduction des cotisations obligatoires est constitué de :
CSG/RDS 98,25% de 8% 7,86
Maladie, Maternité, invalidité 0,75
Vieillesse 0,35
Vieillesse Tranche A 6,90
ARRCO : minimum Tranche A 3,10
AGFF tranche 1 0,80
Assurance chômage 2,40
_______
Soit un taux global de 22,16 %
Modification de la constante S_RMMGNCAD « Tx RMMG pour non cadre »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur
S_RMMGNCAD Tx RMMG pour non cadre 77,84
Modification de la constante S_RMMGCAD « Tx RMMG pour cadre »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur
S_RMMGCAD Tx RMMG pour cadre 77,686
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Complémentaire santé
Sources :
LOI n° 2015-1702 du 21 décembre 2015 de financement de la sécurité sociale pour 2016 – Paru au Journal officiel le 30 décembre 2015
En attente de publication du décret. En l’état actuel du texte nous ne savons pas s’il existe des exceptions à cette mesure ou des cas particuliers. Le Plan de paie BTP fera l’objet d’une nouvelle mise à jour. Au 1er janvier 2016, mise en place d’une aide versée par l’employeur pour permettre aux salariés sous contrats précaires, d’acquérir une couverture santé. Selon des conditions qui seront fixées par décret, cette aide concernerait les contrats suivants :
CDD Contrat mission Temps partiel
Le montant de l’aide sera fixé par décret. Le versement :
bénéficie de la même exonération que celle appliquée aux contributions patronales de prévoyance complémentaire
est soumis à forfait social à 8% (si l’entreprise est assujettie) est soumis à CSG/RDS
Mise en place du paramétrage
Préambule
Le paramétrage proposé est basé sur les constantes et rubriques du Plan de Paie Sage. Le paramétrage est basé sur le code du travail, il ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni des spécificités liées aux caisses spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).
Pré requis
Conseil : avant de commencer la mise en place de ce paramétrage, au niveau de votre dossier, nous vous recommandons de lancer une édition détaillée au format PDF de vos constantes et rubriques.
Mise en place dans votre dossier
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Le paramétrage de la complémentaire santé utilise les éléments suivants :
La rubrique :
5300 « Complémentaire santé »
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Les adaptations du paramétrage dans votre dossier
Cette complémentaire santé est soumise au forfait social à 8% et aux cotisations de CSG/CRDS. Dans le Plan de paie Sage :
le forfait social à 8% correspond à la rubrique 6000. Sa base est alimentée par la constante SOUS_PAT_2.
Le paramétrage à effectuer dans la nouvelle rubrique de Complémentaire santé est donc, sous l’onglet Associations\Cumuls 1, mettre un « + » sur la seconde ligne.
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les cotisations de CSG/CRDS correspondent aux rubriques 7005, 7015 et 7105. Leur base est alimentée par la constante CSG_BASE2.
Le paramétrage à effectuer dans la nouvelle rubrique de Complémentaire santé est donc, sous l’onglet Associations\Cumuls 1, mettre un « + » sur la troisième ligne.
Les bulletins salariés
La rubrique 5300 doit être activée dans les bulletins des salariés sous contrat précaire et le montant doit être saisi manuellement pour chaque salarié concerné.
Détail du paramétrage
Rubrique de type cotisation 5300 « Complémentaire santé »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant patronal Page Associations\Cumul 1
5300 (ou votre propre code si celui-ci existe déjà) Complémentaire santé MUT Montant pris tel quel Montant à saisir « + » sur les lignes 2 et 3 (copie écran ci-dessus si le paramétrage est celui du PPS)
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Indemnité kilométrique de vélo
Sources :
LOI n° 2015-1786 du 29 décembre 2015 de finances rectificative pour 2015 – Paru au Journal officiel le 30 décembre 2015
En attente de publication du décret. En l’état actuel du texte nous ne savons pas s’il existe des exceptions à cette mesure ou des cas particuliers. Le paramétrage sera proposé sous forme de fiche documentaire. Au 1er janvier 2016, mise en place d’une « Indemnité kilométrique vélo ».
Caractère facultatif de l’indemnité
L’employeur peut prendre en charge les frais engagés par ses salariés se déplaçant à vélo (ou à vélo à assistance électrique) entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail.
Plafonnement de l’exonération
L’indemnité kilométrique vélo versée par l’employeur bénéficie d’une exonération des cotisations et d’impôt sur les revenus dans la limite de 200 € par an et par salarié.
Cumul de l’indemnité
L’indemnité kilométrique vélo n’est pas cumulable avec le remboursement de l’abonnement de transport.
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Seuil d’assujettissement des prélèvements fiscaux
Sources :
LOI n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 – Paru au Journal officiel le 30 décembre 2015
Au 1er janvier 2016, le seuil d’assujettissement de certains prélèvements fiscaux est modifié.
Contribution formation professionnelle
A compter du 1er janvier 2016, le seuil d’assujettissement au taux à 1% est porté à 11 salariés (contre 10 en 2015).
Effectif Taux
Moins de 11 salariés 0,55 % 11 salariés et plus 1 %
Mise en place dans votre dossier
Vous êtes concernés par le franchissement de seuil, vous devez modifier les rubriques de vos bulletins modèles.
Remplacer la rubrique 5700 par 5750
Forfait social sur les contributions de prévoyance complémentaire
A compter du 1er janvier 2016, le seuil d’effectif concernant l’assujettissement au forfait social à 8% est porté à 11 salariés (contre 10 salariés en 2015). Les employeurs qui atteignent ou dépassent au titre des années 2016, 2017 ou 2018 l’effectif de onze salariés, continuent de bénéficier de l’exonération pendant trois ans.
Déduction forfaitaire patronale TEPA
La déduction forfaitaire patronale TEPA continue de s’appliquer pendant trois ans pour les employeurs qui atteignent ou dépassent l’effectif de vingt salariés au titre des années 2016, 2017 ou 2018.
FNAL à 0,10 %
Les entreprises qui atteignent ou dépassent au titre des années 2016, 2017 ou 2018 le seuil de 20 salariés, continueront de bénéficier du FNAL à 0,10 % durant 3 ans.
Versement de transport
A compter du 1er janvier 2016, le seuil d’assujettissement au versement de transport est porté à 11 salariés et plus.
Mise en place dans votre dossier
Vous êtes concernés par le franchissement de seuil, vous devez activer les rubriques dans vos bulletins modèles.
Activer la rubrique 5900
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Dispositifs supprimés
Sommes isolées
Source :
Circulaire 2015-9-DRJ relative à l’ANI du 30 octobre 2015
Le dispositif « des sommes isolées » est supprimé pour les sommes versées à compter du 1er janvier 2016. A compter du 1er janvier 2016, les sommes versées à l’occasion du départ de l’entreprise sont soumises à cotisations de retraite dans les mêmes conditions que les autres sommes. Dans le Plan de paie Sage :
les rubriques spécifiques sommes isolées ont été désactivées
l’assiette des rubriques de retraite a été mise à jour pour indiquer BRUTABAT
Mise en place dans votre dossier
Les adaptations du paramétrage dans votre dossier
La modification ci-dessous permet de ne pas à avoir à modifier chacune des rubriques de votre société pour modifier l’assiette des rubriques de retraite.
Modification de la constante de type rubrique SI_MTSI « Récupère mt sommes isolées » : Supprimer les rubriques correspondantes à des sommes versées à l’occasion ou après la rupture du contrat de travail
Champs Informations à saisir Code Intitulé Rubriques
SI_MTSI Récupère mt sommes isolées (+) 0 Rubrique en cours
Gestion de plusieurs contrats sur l'année civile.
Modification de la constante de type rubrique SI_MTANSI « Récup mt annuel sommes isolées » : Supprimer les rubriques correspondantes à des sommes versées à l’occasion ou après la rupture du contrat de travail
Champs Informations à saisir Code Intitulé Rubriques
SI_MTANSI Récup mt annuel sommes isolées (+) 0 Rubrique en cours
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Nouveautés déclaratives
Cotisations retraite
Source :
Site AGIRC-ARRCO
Jusqu’au 31 décembre 2015, toutes les entreprises versaient trimestriellement leurs cotisations ARRCO et AGIRC, quelle que soit leur taille. Par exception, certaines entreprises s’acquittaient de leurs cotisations de retraite complémentaire mensuellement. À compter du 1er janvier 2016, le paiement des cotisations retraite devient mensuel pour les entreprises de plus de 9 salariés qui payent mensuellement leurs cotisations Urssaf. Ce paiement mensuel devient obligatoire, quel que soit le mode de déclaration utilisé par l'entreprise (DSN, DUCS). Les entreprises de moins de dix salariés continueront à verser leurs cotisations de retraite complémentaire chaque trimestre sauf si elles sont déjà mensualisées auprès des Urssaf. Dans ce cas, le paiement mensuel des cotisations retraite s’applique aussi.
Mise en place dans votre dossier
Les adaptations du paramétrage dans votre dossier
Dans le menu Listes\Caisses de cotisations, sur chacune des caisses de retraite, la périodicité doit être paramétrée sur 12 mois et les déclarations doivent être générées chaque mois (le moyen (DSN ou DUCS n’est pas remis en cause).
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Paramétrages DSN Ce chapitre concerne des adaptations de paramétrage déjà existant. Il convient de vérifier si vous êtes concernés.
Montant net versé
DSN_MONTANT_NET_VERSE - S21.G00.50.004 « Montant net versé »
Extrait de la base de connaissance DSN-Info : Fiche n° 489 modifiée le 13/10/15
« Le montant net versé (S21.G00.50.004) correspond au montant net avant retenues et saisies. En d'autres termes les retenues et saisies doivent être ignorées. Le montant net comprend tous les éléments de salaire dont les IJSS versées au salarié lorsque l'employeur opère la subrogation. Dans la même logique, si les indemnités pour frais professionnels sont soumises à cotisation car intégrées dans le calcul du salaire au titre de la convention collective dont relève le salarié, le remboursement des frais devra être pris en compte dans le montant net versé. Dans le cas contraire les frais professionnels seront à ignorer. Ce principe s'applique également aux avantages en nature qui sont hors salaire de base. Les retenues et saisies à ne pas prendre en compte sont les suivantes : - Avance non portée dans le brut - Retenues pour remboursement de prêt - Retenues pour règlement de dettes alimentaires - Retenues pour remboursement trop-perçu d'indemnités suite à procédure particulière (chômage, Sécurité sociale) - Retenues sur salaire afférentes à l'application d'un avantage en nature (nourriture, logement, véhicule, NTIC, autre) lorsque l'avantage est non soumis à cotisation - Retenues pour œuvres sociales (achats auprès du comité d'entreprise, subrogation du loyer par l'employeur auprès du bailleur, etc…) - Saisies sur salaire »
Paramétrage proposé dans le PPS
Variable DSN_MONTANT_NET_VERSE « Montant net versé » : Ajouter la rubrique correspondante à la saisie sur salaire (Rubrique 9910 dans le PPS)
Champs Informations paramétrées Rubrique DSN Type Mémo Constantes Rubriques
DSN_MONTANT_NET_VERSE Cumul DSN2 (+) NETPAIE Net à payer (+) 9000 Acompte exceptionnel (+) 9910 Saisie sur salaire
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Salaire rétabli
DSN_MONTANT_REMUNERATION – S21.G00.51.013 « Montant rémunération »
Extrait de la base de connaissance DSN-Info : Fiche n° 418 modifiée le 31/12/15
« En cas d'embauche d'un salarié en cours de mois, le salaire rétabli doit être valorisé avec le mois complet. » Nous interprétons cette information de la manière suivante : L’absence due à une sortie en cours de mois ne doit pas être réintégrée dans le salaire rétabli. « Apprenti Pour les apprentis, le salaire rétabli est le salaire forfaitaire qu'il aurait perçu s'il avait travaillé normalement pendant le mois en cause, réduit de 11%. »
Mise en place du paramétrage
Préambule
Le paramétrage proposé est basé sur les constantes et rubriques du Plan de Paie Sage. Le paramétrage est basé sur le code du travail, il ne traite pas des spécificités liées au conventionnel, ni des spécificités liées aux caisses spécifiques (MSA, CCVRP……etc.).
Pré requis
Conseil : avant de commencer la mise en place de ce paramétrage, au niveau de votre dossier, nous vous recommandons de lancer une édition détaillée au format PDF de vos constantes et rubriques.
Cas non géré
Liste non exhaustive : Entrée et sortie sur le même mois
Salaire Brut négatif ou égal à 0
Mise en place dans votre dossier
Les éléments à récupérer du Plan de Paie Sage
Le paramétrage de l’absence liée à la sortie utilise les éléments suivants :
Les constantes :
DSN_SORTI « Test Sortie cours de mois »
DSN_SRETAB « Eléments du salaire rétabli »
La rubrique :
102 « DSN - Absence Sortie »
Le paramétrage du salaire rétabli utilise les éléments suivants :
La constante :
DSN_SALRAP « Salaire rétabli test Apprenti »
La rubrique :
1984 « DSN - Salaire rétabli »
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Les bulletins modèles
La rubrique 102 doit être activée dans les bulletins modèles de tous les salariés. Cette rubrique n’est utilisée que pour le calcul du salaire rétabli dans la DSN. Elle ne remplace pas la rubrique 100 « Absence Entrée / Sortie » utilisée dans les paramétrages déjà existant comme Fillon, le CICE…
Détail du paramétrage
Absence liée à la sortie
Constante de type test DSN_SORTI « Test Sortie cours de mois » : Teste si le salarié est sorti en cours de mois
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test
DSN_SORTI Test Sortie cours de mois DSN1 Si FINCALC < DATEFINPAI Alors S_MTABSES Sinon 0,00
Rubrique de type brut 102 « DSN - Absence Sortie »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Page Associations Page Etats administratifs
102 DSN - Absence Sortie DSN2 Jamais Montant pris tel quel DSN_SORTI Tout à ‘Non’ Tout à ‘Non’
Modification de la constante DSN_SRETAB « Eléments du salaire rétabli » : Insérer en « - » la rubrique 102 « DSN - Absence Sortie »
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubriques
DSN_SRETAB Eléments du salaire rétabli DSN1 Rubriques actuellement présentes (-) 102 Absence Sortie
Cas des apprentis
Constante de type test DSN_SALRAP « Salaire rétabli test Apprenti » : Teste si le salarié est apprenti
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test
DSN_SORTI Salaire rétabli test Apprenti DSN1 Si CATEGPRO = 2 Alors ANCAP2 Sinon DSN_SALRET
Modification de la rubrique 1984 « DSN - Salaire rétabli » : Remplacer la constante DSN_SALRET par DSN_SALRAP
Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant
1984 DSN - Salaire rétabli DSN2 Montant pris tel quel DSN_SALRAP
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Déduction forfaitaire
DSN_MONTANT_AUTRE REVENU - S21.G00.54.002 « Montant autre revenu »
Question / Réponse posée à la norme DSN
Question : Dans la variable S21.G00.54, énuméré 10 faut-il déclarer le montant de l’abattement sur salaire des salariés ? Si oui, y a-t-il des particularités ? Par exemples : Salarié avec un salaire de base de 2000€ et un abattement de 10% : L’énuméré 10 doit retourner 200 Salarié avec un salaire de base de 1457€ et un abattement de 10% : L’énuméré 10 doit retourner 0
Réponse : Le montant de la déduction forfaitaire spécifique doit prendre en compte la base du plancher équivalent au SMIC. Votre compréhension est conforme à l'attendu en DSN. Par contre, si la valeur est nulle, elle ne doit pas être présente en DSN car la valeur zéro n'est pas autorisée dans le bloc 54.
Paramétrage proposé dans le PPS
Variable DSN_MONTANT_AUTRE REVENU « Montant autre revenu » : Ajouter la constante ABATMENT associée à l’énuméré 10
Champs Informations paramétrées Rubrique DSN Type Mémo Constantes Rubriques
DSN_MONTANT_AUTRE REVENU Enuméré DSN2 (+) ABATMENT Abattement Enuméré 10 Rubriques actuellement présentes