Download - PCO gestion de portefeuille
Démystifier le rôle du PCO portefeuille
Dans la gestion de portefeuille
Nersa Woodchy DorismondPrésentation faite au PMI-Montréal le 06 avril 2016
DéroulementUn mot sur la conférencièreDéfinition
Gestion de portefeuilleGP Portefeuille
PCO portefeuilleDéfinitionQualité
Le rôle par phasePhase de budgétisationPhase de planification
Phase de suivi et de contrôle
Les outils En conclusion
Defense National
La conférencière
Gestionnaire de programme – chef d’équipe 2014PCO depuis 2003
PCO de projets PCO de programme PCO de portefeuilles
Gestionnaire de projet depuis 2006 Humanitaire Programme Projet
Formatrice agréé par emploi QC depuis 2012Baccalauréat en informatique de gestion depuis 2001
BCEVidéotron
BombardierING Direct
Ville de Montréal
Ensemble de projets et de programmes regroupés.
Objectifs à court et à long terme
Une vue d’ensemble
Définition : Gestion de portefeuille
Définition : Gestion de portefeuille
Les composantsmesurés Classéspriorisés
La sélectionl’alignement stratégique les rendements du capital investi (RCI) la taille des opportunités visées les aspects compétitifs
Top Down
Botto
m u
p
Définition : Gestion de portefeuille
« Good project at the right time »
PCO PortefeuilleProject Controler Officer
Gestion de portefeuille
PCO Porte-feuille
Programme PCO Pro-gramme
PCO Projet
PCO PRojet
Projet
PCO Projet
PCO Projet
Capacité PCO Capacité
Financier PCO financier
Administration PCO Admin
Définition: PCO
PCO sont les gardiens de la portée du projet, des coûts et de l’échéancier.
Définition: PCO portefeuille
Gardien VisionRègleQualité
Les attentes des intervenants Interagit avec les différents palliers
Contrôle
Suivi
Bon communicateur Sens aigu de la précision Orienté vers les résultats Pensée stratégique Autonome Avoir un sens politique Esprit analytique Leader Contrôleur Sens critique
Qualité: PCO portefeuille
Favoriser une prise de décision au bon moment Valider la capacité de livraison de ressources tant humaines que matérielles Gérer les indicateurs de performances (KPI) de contrôle Aider les gestionnaires de projets Supporter le GP Portefeuille
Tâches: PCO portefeuille
Notre implication
PCO portefeuille
Tâches: GP portefeuille
Prioriser les projets
S’assurer que le portefeuille reste aligné
Faire une planification optimale des ressources
Aider à réaligner les projets actifs
Gérer le budget global
Notre implication
PCO portefeuilleGP portefeuille
Le rôle par phase« Le rôle du PCO, est celui à la fois du copilote
et contrôleur de l’air »
Nersa Woodchy Dorismond – Présentation faite au PMI-Montréal le 06 avril 2016
« Processus budgétaire retranscrit les orientations stratégiques de l'entreprise en produisant une vision chiffrée de l'avenir »
Processus budgétaire
S’assurer la capacité des ressources humaines et matériels
S’assurer de transposer les règles dans le système de suivi du portefeuille
S’assurer de la pertinence des différentes itérations du budget
Former les parties prenantes
Processus budgétaire
PCO Porte-feuille
Mettre en place du comité de priorisation de projet
Choisir des premiers projets
Aligner le portefeuilleavec la stratégie de l’entreprise
Valider de la capacité de livraison
S’assurer de la planification des projets
GP p
orte
feui
llePhase
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle
En charge de la planification
du portefeuille
Supporter le GP Portefeuille
Préparer les indicateurs de performances
Travailler sur le plan de portefeuille
PCO
Por
tefe
uille
Valider les données Compiler les données
Phase
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle
Réévaluer le portefeuille selon la stratégie d’entrepriseRester sur l’alignement des objectifs fonctionnelsS’assurer de la réalisation des projets à haute prioritéRéévaluer la capacité des équipesMesurer la planification des projetsAppliquer les métriques de contrôle
Gestionnaire
de portefeuille
Phase
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle
En charge de la livraison
du portefeuille
Nous mettons à jour le roadmap
Nous validons que les heures sont entrées dans les projets
Nous nous assurons de l’ordonnancement des projets
PCO de
portefeuille
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle
Phase
Nous nous assurons avec le département financier des règles à suivre
Nous analysons les résultats
Nous travaillons avec les approvisionnements
Phase
PCO de
portefeuille
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle
Les outils
« Garbage in, garbage out ! »PCO
Qualité et précision
Les outils« Le marché du PPM (c’est-à-dire les outils de gestion
de portefeuille de projet) affiche une croissance de 11 % en 2012 selon le cabinet d’études Gartner, étant donné
qu’il y a un nombre de plus en plus important de projets qui sont gérés en parallèle dans une entreprise »
En conclusion
Rôle méconnu et difficile à cerner
« jack of all trades »
Plus il a d’expérience, • Plus il a de responsabilités • La limite entre lui et le gestionnaire de portefeuille
devient fine
De plus en plus de GP se transforme en PCO
Suivant la maturité de l’organisation
En conclusion
Nersa Woodchy Dorismond – Présentation faite au PMI-Montréal le 06 avril 2016
Bras droit du GP
Expérimenté
Forte capacité d’analyse
Augmentation du nombre de PCO
En conclusion
Merci de votre attention