Download - Management Japon

Transcript

Management : L'ÉVOLUTION DU «MODÈLE JAPONAIS». REGARDS CROISÉS FRANCO-JAPONAIS http://www.ilyfunet.com/ovni/japon/politique/509_actu.htmlLongtemps admiratif dans les années 1970-1980, le regard européen sur le management japonais devient plus critique et plus informé. Les turpitudes japonaises, économiques institution-nelles et financières, conduisent bien des salariés à prendre de la distance à l’égard du «modèle». Le succès de certaines sociétés étrangères au Japon est expliqué en partie par leur gestion des ressources humaines.

Le poids des relations socialesLe concept de «Toyotisme», souvent opposé au «Fordisme», était l’éloge d’une performance industrielle originale et collective, supposée libérée en partie des contraintes du taylorisme, fait de performance individuelle selon l’organisation «scientifique» du travail. Nombre d’analyses de l’entreprise japonaise conduisaient à «survoler» le poids des relations sociales ; les syndicats japonais étant supposés être soit des courroies de transmission du patronat soit des partenaires de la construction de l’efficience. La réalité pourrait être plus crue : la relation entre les partenaires sociaux au Japon, consensuelle dans son résultat, procède comme ailleurs d’un rapport de forces permanent. Le dispositif le plus fréquent est le shop floor, avec affiliation et cotisation obligatoires pour les non-cadres. Avec un résultat

social assez efficace, imposant le maintien des effectifs (ou à défaut des «départs volontaires» dûment indemnisés), et des hausses de salaire encore assez mécaniques et surtout collectives et indifférenciées.Les déterminants du modèleLa dimension quasi-sociétale de la performance industrielle japonaise dépasse la vision « infra » de l’organisation de l’atelier, de la définition des tâches et de la gestion des flux. La description du «modèle» japonais comprend la dimension «supra» des relations de l’entreprise avec le monde extérieur. Relations verticales, avec en bas les sous-traitants, en haut l’Etat, ou relations horizontales, avec le groupe, souvent désigné par “keiretsu”ÅiånóÒÅj. Sans oublier la relation bancaire “privilégiée” entre la banque tutrice du groupe et les entités industrielles, financées sans pression de rentabilité financière immédiate, avec des actionnaires visant le très long terme.

L’inflexion et la remise en cause du modèle

Ce modèle, ayant fonctionné superbement au cours des «Quarante Glorieuses», subit des contraintes depuis la décennie 1990, et se trouve désormais remis en cause dans chacune de ses composantes comme dans sa cohérence globale. Qu’on en juge : les banques sont dans une situation telle qu’elles en viennent à freiner la mutation de la seconde

économie du monde. L’Etat ne pouvant nier sa part de responsabilité dans la situation actuelle, malgré les efforts de la nouvelle tutelle des services financiers, l’Agence des Services Financiers.

L’entreprise, nouvelle dimension de l’évolution du Japon Dans un tel contexte, l’entreprise a pu sembler un havre pour le salarié. Or, le modèle de gestion des ressources humaines, parfois appelé «l’escalator» (il suffit de poser les pieds pour monter tous à la même vitesse) suppose un environnement économique, financier, social et politique, qui est précisément remis en cause. C’est ici qu’interviennent les entreprises japonaises innovantes (notamment dans l’électronique grand public comme Matsushita ou Sony), ou à management étranger comme Nissan bien sûr, mais d’autres encore.

L’invention sociale et managériale de l’individu

L’enjeu, simple dans son exposé, est complexe dans son dénouement : prendre en compte l’individu. Ce dernier n’était pas inconnu, mais n’était pas au centre des préoccupations, ni de la performance, dans un système d’avancement à l’ancienneté. Cette inflexion s’exerce d’abord sur les éléments dits «accessoires» de la rémunération, comme les heures supplémentaires, les «bonus» ou les pécules de fin de carrière. Le prochain chantier - de taille consiste - à introduire l’individualisation des rémunérations et des carrières, au-delà de systèmes d’évaluation existants, très formels. En faisant cohabiter des générations dont les intérêts sont en quasi-concurrence : les «quadras» veulent le status quo, alors que les jeunes demandent la prise en compte des performances individuelles.

Voici donc un défi de longue haleine pour les entreprises japonaises, souvent confrontées à des enjeux plus immédiats. L’observation de l’évolution des pratiques de la gestion des ressources humaines fournira une indication assez précise du degré de mutation de l’entreprise japonaise, au moment où, dans le monde, les pratiques managériales et les exigences de performance financière tendent à converger.

Jean-François Estienne*Président de l’AFJER (Association Franco-Japonaise pour l’Etude des

Retraites)

*Jean François Estienne à publié Réforme et avenir des retraites (La documentation française, 20euros

Japanese management style: A brand on the verge of extinction ! http://www.ideasmakemarket.com/2013/07/japanese-management-style-brand-on.html

28 July 2013 brands Japan management AbstractJapanese management style is one of the most talked about style in management classes and boardrooms. During the booming days, Japanese products and Japanese style of management were one of the most talked about subjects in Western business circles. Today also Japanese management style is also a very common topic in B-schools case studies and corporate strategy decision making meetings but now discussion has shifted to whether is it actually the best and if so why now a day’s Japanese companies are hard to find in various sectors of the business where once they use to dominate. Analysis is done on how Japanese style of management has portrayed its effects on work values of different generations of workforce.

Japanese Management Style: The most desired management style of the pastTo be successful in business world, companies have to gain market share. This translates to maximization of profit earned by a business organization, and maximization of sales. A business organization for its sustenance consumes resources from nature, society and the environment that surrounds it. Thus it is liable to contribute back the environment in some manner. This was the greatest merit of Japanese Management Style; contributing back to society through business.

What is Japanese Management Style?Japanese Management philosophy talks about business ethics where the employees are loyal to the company and vice-versa. Business is not a means of only making profit for them. The employees show their loyalty by working for a single company throughout their life. The company provides job security to the employees and promotion on seniority basis.  The company and its employees work as a family. Job security, the means of livelihood for the employees, is one of the major means of contributing back to the society through business.

Japanese Management Style can be explained in two aspects:1.Human AspectThe employees are given life-time employment. Also the promotions are given on the priority of seniority or in other words, to an employee who has spent a longer time in the organization. This enhances teamwork and loyalty within the organization, but has a few drawbacks like high manpower cost. Also in today’s changing world, assuming more aged employees are to be more competent is no more valid.

2.Business PhilosophyBusiness should contribute to the society. By providing employment security, the harmony between the society and business is maintained. In return, loyalty to the organization is deeply imbibed in the employees. They expect promotions based on seniority rather than individual merit.

To summarize up, the Japanese management style covers three practices on a broad level:i. Lifetime employment

ii. Promotion and wages employees as per the seniority

iii. Loyal to the organization

iv. The other positive attributes of this system are:

v. The training given to the workers are on the expense of the organization as it is known vi. that the employees are expected to work for the company for lifetime.

vi. The inter-dependency between the company and its employees avoids activities like labor strike or union formation as both require each other for survival. This helps in maintaining healthy productivity in the organization. Thus, the employees work together to compete against the other companies to increase their market share, by improving quality, increasing productivity and even accepting smaller wages.   

vii. The system of decision making was also quite prompt. The process was known as “ringi” and conducted through document called “ringisho”. The “ringisho” is circulated among the peers who places their “hanko” or takes a decision. Once all the peers review the decision, the peers’  manager reviews the “ringisho” and places his ”hanko” and this is considered to be final.

The Japanese Management system came into existence after World War II when Japan needed to restore the economy, as a result there was more co-operation and compromise from the workers who were in need of a livelihood. Also they required job security and the company required steady labor force. Thus, it hired unskilled labor, trained them as per their future job requirement. Termination was not an issue as companies continually had a need for more workers. These conditions resulted in setting the fundamentals of Japanese Management Style. 

Analysis of the Work Values of Different Generations of Workforce and EffectA research was conducted by Society of Human Resource Management to analyze the work values of workforce from diverse cohorts or generations. The report for the research conducted in the first quarter of 2009 was prepared and published as The Multigenerational Workforce. The table below lists down the unique traits of the workforce from different generations which was studied during the research:

COHORTS

STARTED CAREER

 CURRENT AGE DOMINANT WORK VALUES

Socialists 1950-1980 55+ hardworking, loyal to the organization

Liberals

Early 1990s - 2000

Mid 40s to mid 50s achievement, loyal to careers

Xers 2000-2005Late 20s to early 40s

dislike of rules, want financial success, loyalty to relationship (family)

Millennials

2005-to present Early 20s

entrepreneurial, want to get rich quickly, high sense of entitlement

SOCIALISTSThe Socialist entered the work force after World War II. According to the research it was found that the characteristic of the people who have entered the work force during that period was hardworking and loyal to the organization.  At that time, after World war job security was a very important aspect and people are loyal to those who provide job security as people had a sense of insecurity all the time (after war effects).So the Japanese management style was the most suitable for that work environment to get the best out of the people.

LIBERALSThe Liberals entered the workforce during early 1990s to 2000. According to the research it was found that the characteristic of the people who have entered the work force during that period was achievement oriented and loyal to careers. So here there was a shift in the thinking pattern of people where achievement started to take a very important place in people expectations. But it allowed the Japanese management style to function successfully as people also had a characteristic trait that they were loyal to their careers. On the other hand

the practices such as the lifetime employment guarantee had discouraged innovation.

XERSThe XERS entered the workforce during early 2000 to 2005. According to the research it was found that the characteristic of the people who have entered the work force during that period was dislike of rules, want financial success, loyalty to relationship. For them financial success was a very big priority so they value performance and achievement more. But Japanese corporate promote employees based on seniority, rather than individual merit, as in the United States. So seniority played more important role than performance which make the people dissatisfied and they started to switch companies and moved to non Japanese corporations and globalization gave them an edge.

Japanese management encourages excessive zeal and long work hours. Little meaningful time is left to be spent outside of work. As a result, when a worker retires, he has neither friends nor hobbies. This type of culture is not suited for people who have loyalty to relationship (family). They prefer a culture of work life balance.

Japanese management style got hurt as it became very difficult to control people with this type of thinking pattern with Japanese management style.

MILLENNIALSThe MILLENNIALS entered the workforce during 2005 to present. According to the research it was found that the characteristic of the people who have entered the work force during that period was entrepreneurial, want to get rich quickly, high sense of entitlement. For the Millennials Japanese style of management is like a misfit as this style of work environment satisfied very less of their expectation. So majority of the Japanese corporate who have not changed their management style are suffering heavily like SONY, SHARP.

THE PROBLEMS CAUSED BY JAPANESE STYLE OF MANAGEMENT1.The practices such as the lifetime employment guarantee had discouraged innovation.2.The practices such as the lifetime employment had allowed some underperformers to survive.3.As mangers are frequently rotated in their jobs (usually shifted from one department to other department in 3 to 4 years). As a result, they did not become expert in any particular field due to which companies failed to innovative their products. Example SONY failed to make a mark in smart phone market like APPLE.4.Work life balance got disturbed.5.Japanese corporate promoted employees based on seniority, rather than individual merit. This made to lose the performance driven mindset people who were highly productive.

CONCLUSIONNow even Japanese companies are trying to change themselves. Nissan hired a Brazilian to turnaround the company. Same is done by SONY when they hire an Englishman to turn around SONY. Even in 2012 ANNUAL REPORT Kazuo Hirai, president and CEO of SONY wrote “SONY WILL CHANGE.” And for that change they brought a concept ‘ONE SONY’. Japanese corporations are changing and trying to change as they have realized that with their old style it will be very difficult for them to survive in this globalized market. Perhaps it is too soon to say what how these changes will help them to revive or is it too late and damages are huge to recover. Time will only tell the answer.

[The article has been written by Sourabh Bhaumik and Ritwik Ray. They are presently pursuing their MBA from NMIMS, Mumbai. Prior to joining MBA, Saurabh has worked with John Deer whereas Ritwik worked with Accenture.]

Особенности и основные черты японского менеджмента

Параграф 1.

Философия японского менеджмента

Общей теории менеджмента, пригодной для всех времен и народов, не существует — есть только общие принципы управления, которые порождают японскую, американскую, французскую или немецкую системы менеджмента со своими неповторимыми особенностями, поскольку учитывают определенные национальные ценности, особенности национальной психологии, менталитета и т.д. Японская система менеджмента признана наиболее эффективной во всем мире и главная причина ее успеха — умение работать с людьми.

Япония первой в мире стала развивать современный менеджмент с «человеческим лицом», привлекая всех работников к деятельности предприятий и фирм, к изготовлению качественной продукции с низкими издержками. В бедной естественными ресурсами стране традиционно культивируется принцип: «наше богатство — человеческие ресурсы», в соответствии с которым создаются условия для наиболее эффективного использования этих ресурсов.

В последние годы во всем мире возрастает интерес к японским формам и методам управления, так как быстрое успешное развитие экономики этой страны позволило ей занять лидирующее положение в мире. Япония является крупнейшим в мире

производителем легковых автомобилей; доминирует в производстве почти всех категорий массовых полупроводниковых микросхем; признана самой конкурентоспособной страной в мире; занимает лидирующие позиции в обеспечении грамотности, социальной политики, качества жизни. Эти и другие успехи во многом обусловлены высоким уровнем менеджмента, основателями которого были Мацусита, Курата, Исизака, Хонда, Морита, Ибука и др.

Японская система управления развивалась частично под влиянием местных традиций, частично — вследствие американской оккупации после второй мировой войны, частично как реакция на необходимость борьбы с бедностью и разрухой после войны.

На процесс формирования японского менеджмента оказали влияние американские идеи управления. Так, важнейшая идея японского менеджмента о том, что работающий по найму должен всю жизнь трудиться в одной фирме, имеет американское происхождение, но в Японии эта идея дает огромный эффект.

Японский менеджмент постоянно использует наиболее полезные концепции управления западных стран, их методы и технику, приспосабливая их к своим национальным особенностям, сохраняя и усиливая тем самым свои ценности и способствуя установлению особого стиля мышления и методов, присущих только японским менеджерам.

Японская модель менеджмента основывается на философии «Мы все одна семья», поэтому самая важная задача японских менеджеров — установить нормальные отношения с работниками, сформировать понимание того, что рабочие и менеджеры — одна семья. Компании, которым удалось это сделать, достигли наибольшего успеха. Опросы работников всемирно известной фирмы «Сони Корпорэйшн» показали, что 75—85% опрошенных считают себя одной «командой», усиленные совместные действия которой принесут всем ее членам пользу.

Японцы называют организацию «ути», что означает «дом, семья», и убеждены, что можно изменить мировоззрение, разводиться, менять фамилию и имя — невозможно лишь изменить фирме.

Практика показывает, что работники, длительное время работающие вместе, создают атмосферу самомотивации и самостимулирования. Управление при этом носит в основном рекомендательный характер — в этих условиях не следует слишком четко определять круг обязанностей каждого, потому что каждый готов делать то, что необходимо.

В любом коллективе существует четкая и всем понятная цель, которая сплачивает персонал фирмы в коллектив единомышленников, настроенных на решение центральной задачи, достижение цели, которой подчинено все.

Каждый японский служащий весьма тесно отождествляет себя с фирмой, в которой работает, и убежден в собственной значимости и незаменимости для своей компании. Не случайно для японцев

слово «профессия» отождествляется с работой, а практически означает организацию (фирму), где они работают: японский работник в ответ на вопрос о его занятии называет компанию, где он работает.

Японская система управления стремится усилить отождествление работника с фирмой, доводя его до степени жертвенности во имя интересов фирмы: служащие японских компаний редко пользуются днем отдыха или выходным днем, безоговорочно выполняют сверхурочную работу, не используют полностью оплачиваемый отпуск, полагая, что в противном случае они будут демонстрировать недостаточную преданность компании.

Связанный различными обязательствами по отношению к фирме и учитывая разнообразные материальные стимулы, сотрудник не может оставить компанию, не потеряв основной части привилегий, или снизить интенсивность труда из опасения быть обойденным другими, переведенным на менее престижную работу и т.д.

В результате на японских фирмах почти не наблюдается текучести кадров и, судя по статистике, на 1000 рабочих автомобилестроительной промышленности приходится всего 25 дней прогулов (в США — 343 дня, т.е. в 14 раз больше).

Постоянно внушая каждому работнику, что его личное благополучие зависит от результатов деятельности фирмы,

используя материальные и духовные стимулы, в том числе немалые выплаты работникам на социальные цели, японский менеджмент добивается высокой интенсивности и производительности труда.

Для понимания японского менеджмента важно рассмотреть поведение японцев в группе. В Японии существует понятие «гири», т.е. «долг чести», который предписывает индивиду выполнять соответствующие правила поведения, определяемые его ролью в группе. Эти правила меняются по мере перехода индивида из одной группы в другую (семья, школа, вуз, микрогруппы организации, в которой он работает).

Выполнить «долг чести» индивид может, лишь занимая свое, строго определенное место (что соответствует конфуцианскому принципу «каждому — свое место») и проявляя лояльность по отношению к группе, т.е. подчиняя свое поведение общественным целям. Соответственно и поведение индивида оценивается не абстрактными критериями добра и зла, а его вкладом в групповую деятельность, его полезностью для группы.

Групповые традиции наложили отпечаток на поведение японцев в группе и вне ее. Поведение их вне группы характеризуется замкнутостью и нежеланием контактировать, но в своей группе, в среде установившихся отношений и связей японец готов помочь любому. Виртуальные путешествия по миру опросов и социальных исследований, показали, что 70% японцев считают себя обязанными принимать близкое участие в делах друзей (в США —

45% жителей, в Англии — 36%, в ФРГ — 31%, во Франции — 12%, а в России — 6%).

Главным принципом группы является «не высовывайся», т.е. будь как остальные. Группа сама может признать чей-то приоритет, но работник не должен прилагать к этому усилий. Рост трудовых показателей необходим, но если кто-то из группы добился более высоких результатов — это считается достижением группы.

Важной составной частью японского менеджмента является система пожизненного (или долгосрочного) найма и трудового стажа. Продвижение по службе в Японии прежде всего зависит от возраста и стажа, а потом уже учитываются все остальные качества. Служащий, перешедший в другую компанию, лишается трудового стажа и начинает все сначала. Рабочие, меняющие место работы, дискриминируются в отношении оплаты труда, льгот, пенсии; их рассматривают как людей второго сорта.

Важным методом укрепления связей служащих с руководством и фирмой в целом является поощрение интенсивного общения друг с другом, которое выражается в различных формах. Например, ежедневно, кроме субботы и воскресенья, весь персонал начинает день с физзарядки и пения гимна своей фирмы. После этого все работники фирмы независимо от их положения декламируют заповеди, вывешенные на стенах и посвященные в основном упорному и добросовестному труду, повиновению, исполнительности, скромности, проявлению благодарности.

В японских фирмах ежегодно отмечается «День основания компании», что дает возможность руководству фирм проводить в жизнь идею «общности интересов» предпринимателей и работников.

Нормой деятельности для японского менеджера являются каждодневное присутствие на производстве, постоянное общение с людьми, решение всех возникающих проблем на месте, систематические беседы с рабочими и специалистами о путях дальнейшего совершенствования производства, повышения эффективности хозяйствования. На все жалобы со стороны служащих, как правило, следует немедленная реакция руководства.

Мастера цехов каждое утро дают задания работникам, зачитывают сводку о результатах вчерашней работы и интересуются самочувствием работников, зная, что если рабочий болен или обеспокоен чем-то, он не сможет хорошо работать.

Управляющим в Японии, даже директору завода, не предоставляется отдельного кабинета — вместе со своими сослуживцами они размещаются в одном большом открытом зале без перегородок, оснащенном простой и самой необходимой мебелью. Это должно напоминать служащим о том, что они прилагают совместные усилия к достижению компанией успеха.

Привилегии в зависимости от ранга или класса отсутствуют, в том числе и привилегии пользования отдельными столовыми. Менеджеры фирмы «Сони Корпорэйшн» одеты в такие же синие куртки без отличий, как и остальные рабочие; во время спада производства им в первую очередь снижают заработную плату. Все это дает огромный экономический и нравственный эффект, так как рабочие чувствуют свою связь с управляющими и корпорацией.

Японский менеджмент использует и определенный порядок найма, продвижения и обучения служащих. При приеме на работу выпускников средних школ и университетов поощряется создание рабочих династий, т.е. прием на работу детей и близких родственников кадровых работников. Широко практикуется найм по рекомендации кого-либо из сотрудников фирмы, который несет ответственность за свою рекомендацию. Статистические данные свидетельствуют о том, что число принятых на работу по рекомендации в компаниях составляет примерно 45%.

Своеобразен и порядок ротации на японских фирмах. В отличие от США, где человек может всю жизнь проработать мастером, если это удовлетворяет его и компанию, в Японии считают, что длительное пребывание работника в одной должности приводит к потере его интереса к работе, снижению уровня ответственности. Поэтому трудовая ротация является нормой и часто совмещается с продвижением по службе.

Частота ротации зависит от ряда обстоятельств (возраст, стаж, специальность и др.) и может колебаться от 4 до 7 лет. В результате каждый служащий приобретает 5—6 специальностей и становится

профессионалом широкого профиля. Во многих случаях это решает проблему взаимозаменяемости.

По мнению главы фирмы «Сони Корпорейшн» Акио Морита, в первую очередь по службе должны продвигаться люди, обладающими такими качествами, как честность, порядочность, скромность и трудолюбие.

Отбор кандидатов в управляющий состав обычно производится из числа работников компании; при этом преследуется несколько целей:

во-первых, найти человека, детально знающего специфику производства;

во-вторых, усилить преданность работника фирме и сохранить стаж его работы.

Что касается обучения работников, то обычно под этим подразумевается повышение их квалификации без отрыва от производства, на рабочих местах.

Для повышения теоретического образования своих служащих японские корпорации направляют их в учебные центры, на семинары, например в учебные заведения США и страны Европы.

Японский менеджмент характеризуется и особенностями формы, размера и содержания оплаты труда. Заработная плата определяется прежде всего показателями трудового стажа и результатами труда. Крупные японские корпорации предоставляют работникам множество дополнительных льгот: надбавки на содержание семьи, оплата проезда к месту работы, медицинского обслуживания, социального страхования и другие выплаты на социальные нужды. Зарплата управленческого персонала компаний редко более чем в 7—8 раз превышает зарплату только что поступившего на предприятие ученика.

На фирмах Японии применяется целая система нематериального (морального) стимулирования хороших работников: продвижение по службе; выдача премий, ценных подарков; выдача авторских свидетельств; проведение специальных заседаний, на которых отмечается высококачественная деятельность сотрудника; предоставление льгот на покупку акций предприятия; оплачиваемые поездки на предприятия заказчика (в том числе и в другие страны); публикация специальных статей во внутрифирменном издании (прессе); организация загородной поездки для работников с семьями за счет фирмы; организация совместных обедов работников с руководством фирмы; специально отведенные места для парковки машин и т.п.

Специфика японского менеджмента, учитывающего психологию людей и их социальный статус и позволившего добиться необычных успехов в промышленности, способствовала

совершенствованию традиционных методов управления кадрами в других странах с развитой экономикой.

Параграф 2.

Комплексное управление качеством; система «Канбан» и «кружки качества»

Организационно-техническое содержание японского менеджмента включает в себя систему «Канбан» («точно во время») комплексное управление качеством, ориентацию только на потребителя, методы «участвующего управления» и «опережающего мышления», гибкую оргструктуру, систему управленческого контроля и др.

Впервые система «Канбан» была разработана и применена в автомобильной компании «Тойота». Суть этой системы сводится к отказу от производства продукции крупными партиями и созданию непрерывно-поточного многопредметного производства изделий разных моделей; при этом снабжение участков осуществляется столь малыми партиями) что по существу превращается в поштучное.

Смысл работы по системе «Канбан» состоит в том, что на всех фазах производственного цикла требуемый узел или деталь поставляется к месту последующей производственной операции «точно во время», т.е. именно тогда, когда это нужно, а готовые

изделия производятся и отправляются в тот самый момент, когда в них есть потребность в торговой сети.

На предприятиях Японии исполнитель каждой операции должен рассматривать исполнителя последующей операции как своего потребителя и выполнять свою часть производственного процесса особенно тщательно.

Система «Канбан» предусматривает выполнение производственных заказов не по неделям, а по дням и даже часам. При этом диспетчеризацию заказов выполняют сами рабочие. Система «Канбан» предусматривает уменьшение объема обрабатываемых партий, сокращение задела, практическую ликвидацию незавершенного производства, сведение к минимуму объема товарно-материальных запасов. В результате ликвидируются большинство складских помещений и высвобождаются производственные площади, ранее использовавшиеся для размещения задела.

Главное преимущество системы «Канбан» в ее простоте, однако внедрить ее отнюдь не просто. Например, применение этой системы практически невозможно без существенного сокращения времени переналадки и переоснащения производственного оборудования, а также без выполнения ряда других предварительных условий, достижение которых стало возможным лишь на базе научно-технического прогресса. Применение системы «Канбан» требует больших затрат, однако после ее внедрения

затраты с лихвой окупаются и достигается большой экономический эффект за счет рационального использования материалов, повышения производительности труда и качества продукции.

Нельзя не сказать о другой системе, связанной воедино с системой «Канбан», —комплексное управление качеством. Оказывая положительное влияние друг на друга, в сумме они дают синергетический эффект.

Ни одна страна мира не уделяет столько внимания эффективности производства и качеству продукции, как Япония. Это часть образа жизни населения страны. Как говорят японцы, «качество — это состояние сознания, производительность — это способ добродетельного поведения».

Передовые японские фирмы ориентированы на потребителя. В этой связи отметим, что российские новые предприниматели зачастую стремятся продавать то, что у них есть. Настоящий же рынок формируют те бизнесмены, которые продают товары и услуги, необходимые потребителям, а вовсе не то, что удалось произвести или получить для продажи.

Основные положения японского опыта управления качеством по системе «Канбан» в сочетании с комплексным управлением качеством можно коротко сформулировать с помощью японской

поговорки: «Избегайте Muri, Muda, Мura», т.е. излишков, потерь и неравномерности.

Принципиально важными положениями японского опыта управления качеством в сочетании с системой «Канбан», являются следующие:

1) высокое качество продукции в Японии — основополагающий принцип японского менеджмента. «Качество — прежде всего!» — это не просто лозунг, а стратегия организации производства. Обеспечение качества является первостепенной задачей, а объем производства занимает только второе место. Во имя обеспечения качества рабочим предоставляется право останавливать производственную линию, если они не успевают или не могут качественно выполнить свою операцию. Здесь планируют выпуск исходя из недогрузки мощностей, чтобы в рабочую смену оставалось время для решения возникающих производственных проблем, и пока не выявлены причины брака, обнаруженного на конкретном участке, производство на предыдущих участках прекращается, чтобы предотвратить выпуск бракованных изделий;

2) отказ от выпуска во имя выполнения задания ненужной, излишней продукции, который приводит к росту незавершенного производства: «Не делай ненужной работы только затем, чтобы не простаивать»;

3) стремление к дсбюрократизации, устранению излишнего бумаготворчества там, где можно обойтись устным распоряжением по телефону; отказ от ненужных административных звеньев, наличие которых усложняет процедуру принятия решений. Как указывает Р. Шонбергер, «простота японской системы не терпит излишних административных звеньев и бюрократической волокиты».

Для большинства японских компаний характерна так называемая гибкая оргструктура: работник должен выполнять любую работу, связанную с его обязанностями: содержание работы постоянно меняется; от исполнителей ждут предложений по улучшению работы; формализованных инструкций мало, а существующие не всегда выполняются;

4) обеспечение гибкости производства, его быстрой приспособляемости к изменяющимся требованиям рынка: выпуск смешанных моделей и гибкость использования высококвалифицированной рабочей силы благодаря тому, что японские рабочие, как правило, владеют смежными профессиями; выпуск небольших дешевых специализированных станков вместо приобретения одного крупного и универсального. До 40% оборудования, установленного на японских фирмах, является улучшенным оборудованием, спроектированным или модифицированным непосредственно на фирме.

При функциональных подразделениях центрального управленческого аппарата фирм, как правило, создаются специальные центры, которые:

постоянно изучают запросы и тенденции развития рынка, требования к качеству продукции, разрабатывают стандарты качества с учетом требования рынка;

разрабатывают меры по улучшению выпускаемой продукции, проведения исследований, связанных с выпуском новых изделий;

создают модели новых видов продукции, а также разрабатывают производственно-технические критерии для изготовления продукции высокого качества с минимальными затратами;

оценивают эффективность функционирования системы контроля за качеством продукции в соответствии со стандартами качества;

разрабатывают и внедряют комплексы стандартов качества продукции для ее установки, перевозок, хранения, ремонта, обслуживания и т.д.

Цель японского предпринимателя — в наиболее полной мере использовать мастерство, талант и способности каждого работника. Поэтому японцы применяют метод «участвующего управления» на

основе решений «снизу вверх», и каждый работник несет свою долю менеджерской ответственности, что позволяет наиболее эффективно использовать его способности. Решения обсуждаются всеми членами коллектива, принимаются медленно, но выполняются быстро (так как все участвовали в его обсуждении). Качество решений высокое, а ошибок мало, поскольку обрабатывается большое количество информации. Метод «участвующего управления» обусловливает рост производительности труда и повышение качества продукции.

Отметим также открытость информации о состоянии дел и планах компании, что позволяет развивать сотрудничество рабочих с администрацией и налаживать тесное взаимодействие коллективов разных служб.

Японская система управления качеством подразумевает упрощение проблем, а не поиск сложных решений. Простой, но эффективный подход к управлению качеством, разработанный фирмой «Сони Корпорэйшн», используется и на других японских фирмах. В манифесте «Дух Сони» говорится, что «Сони» — это пионер и никогда не будет следовать за другими… «Сони» всегда будет стремиться к неизведанному».

Усилия главы этой фирмы Акио Мориты, отвечавшего за коммерческую сторону дела, и Масару Ибуки, технического директора, превратили маленькую, никому не известную компанию в одну из крупнейших транснациональных корпораций мира. Более

того, была создана не просто крупная компания, но фирма-новатор. Именно Sony первой запустила в массовое производство транзисторный радиоприемник и создала первый в мире домашний видеомагнитофон. Портативный кассетник с наушниками — непременный атрибут современной молодежи — тоже детище «Сони». В последнее время на этой фирме разработана технология создания телевизора с супервысокой четкостью изображения.

«Сони» находится на вершине научно-технического прогресса и выпустила больше бытовых приборов, чем иные страны с их могущественными исследовательскими институтами и лабораториями. Важную роль здесь сыграло так называемое опережающее мышление — важнейшее качество подлинного новатора.

Крупные промышленные компании Японии используют широкий набор средств для привлечения рабочих и служащих к новаторским разработкам. На многих предприятиях получили распространение так называемые кружки качества на общественных началах. Кружок, состоящий из небольшой группы людей, призван добровольно осуществлять контроль за качеством труда и продукции на том предприятии, где работают его члены. Участники кружков должны содействовать развитию инициативы работников, создавать на предприятии обстановку творческого поиска. Член кружка обязан не менее 1 раза в месяц вносить конкретное предложение по совершенствованию производства. Между кружками качества в масштабе фирмы организуется соревнование с ежемесячным подведением итогов и награждением победителей —

например, золотой, серебряной и бронзовой медалями, или правом маркировки продукции своим клеймом, или правом участия на внутрифирменных, региональных и даже международных конференциях по качеству.

В результате от кружков качества поступает в 5—6 раз больше рационализаторских предложений, чем от сотрудников американских компаний. Японские кружки качества получили распространение более чем в 50 странах мира.

Поучительна японская система управленческого контроля. Среди множества форм управленческого контроля, используемых на различных уровнях, следует выделить систему бухгалтерского учета, которая предусматривает ежемесячный скрупулезный анализ данных бухгалтерской отчетности для проверки соответствия доходов, объема производства, качества, валовой выручки намеченным плановым заданиям. В процессе планирования устанавливаются контрольные цифры, по которым оцениваются результаты работы отделений и их руководителей.

Немалый интерес представляет японский опыт управления финансами. В период экономического бума корпорации Японии придавали первостепенное значение инвестициям и широко привлекали капиталы извне, прежде всего посредством выпуска акций. В последующем компании стали более жестко контролировать отношение акционерного капитала к общей сумме активов в целях улучшения структуры капитала. Сейчас более

активно используются собственные ресурсы и все чаще ограничиваются инвестиции до уровня, который может быть обеспечен внутренними источниками финансирования.

В японской финансовой практике широкое распространение получило применение конвертируемых облигаций, которые в последующем превращаются в обычные акции. При выпуске акций для повышения их привлекательности покупателям предоставляется ряд преимуществ. Вкладчики получают не только прибыль по вкладам, но и премию, а компании — дополнительные источники финансирования. При падении темпов экономического роста и снижении конъюнктуры компании пересматривают финансовую политику, используют в различных сочетаниях не только акционерный капитал, но и долговременные обязательства, долгосрочные ссуды.

Одновременно пересматриваются инвестиционные программы с целью ограничения размеров привлеченного капитала, сокращения затрат и перехода на самофинансирование.

В этой связи отказываются от излишней централизации, предпочитая горизонтальные связи. Создаются отделения, советы и комитеты менеджеров разных уровней для организации тесного взаимодействия между различными службами, расширяется практика формирования программно-целевых структур управления.

Руководство компании координирует деятельность отделений, исследовательскую работу, маркетинг, вопросы привлечения капитала. На наиболее важные управленческие решения отделений может быть наложено вето.

Японский опыт в сфере финансов приобретает для российских менеджеров особое значение в связи с тем, что и в России формируется рынок ценных бумаг, а предприятия приобретают все большую самостоятельность, в том числе в области финансирования. Вот почему вариативность финансовых решений, маневрирование источниками финансирования, сдержанное отношение к банковским кредитам, особенности дивидентной политики, характерные для Японии, должны заслуживать особого внимания руководителей российских предприятий. © asiapacific.narod.ru


Top Related