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24-25 oct. 2002 CREPUQ Bibliothèques 1

Les thèses électroniques:

un nouveau moyen de formation des étudiants, de promotion et de diffusion des savoirs

Claude BédardÉtudes supérieures, Université Concordia


Plan Contexte La thèse traditionnelle La thèse électronique Solution proposée Avantages et défis Vers une nouvelle thèse


1. Contexte Émergence des nouveaux modes

d’édition électronique Implantation globale des thèses

électroniques - Virginia Tech, janvier 97 Mandat confié par les VRAA:

- Création du GTTE- Composition: FES, bibliothèque, archives, étudiants, service des TI- Calendrier- Consultation élargie


2. La thèse traditionnelle:plus qu’une communication savante

Étapes de production

Acteurs Objectif

1- rédaction étudiant, directeur de thèse

soumission

2- traitement académique

étudiant, FES, examinateurs

dépôt final

3- diffusion bibliothèque, BNC/UMI indexage, accès papier, dépôt légal

4- archivage bibliothèque/archives, UMI

pérennité, accès sur microfilm


2. La thèse traditionnelle:plus qu’une communication savante

Au centre de ce processus de production se trouve un étudiant, engagé dans une démarche d’apprentissage, sanctionnée par l’obtention d’un grade universitaire


3. La thèse électronique Définition: utilisation d’un support

électronique (fichier, Web, CD-ROM…) tout au long de la production, par opposition au support papier

Couvre les mémoires et les thèses, exigés dans le cadre d’un programme d’études supérieures


3. La thèse électroniqueLes incontournables: Préoccupation première: qualité de la formation des

étudiants Protection: droits d’auteur et intégrité de l’oeuvre Promotion d’une approche:

intégrée: étudiants, professeurs, FES, bibliothèque, archives, mais aussi service des TI

mise en commun des expertises: leadership québécois et international

respectueuse du rythme et du style propres à chaque établissement

Agir sans tarder


4. Solution proposée

Modèle de traitement des thèses électroniques fondé sur l’édition de documents structurés:

Étudiants, professeurs, FES: ajout d’une feuille de style ‘Thèse’ à l’usage du traitement de texte

Bibliothèque, archives:outils de conversion pour produire, à partir du document structuré, des versions XML, puis PDF, pour l’archivage, le repérage et la diffusion sur le Web


4. Solution proposée

Implantation progressive: Offrir le dépôt final électronique le plus

tôt possible, sur une base volontaire Ensuite offrir progressivement la

soumission électronique Finalement, rendre obligatoire la

production électronique


5. Avantages et défis: individus

Avantages: Présentation plus

riche et plus efficace Formation à l’édition

électronique Diffusion

considérablement élargie et accélérée

Défis: Effort additionnel

d’apprentissage Soutien nécessaire

($): matériel, logiciel, personnel, formation

Définir un cadre de protection: droits d’auteur et intégrité de l’oeuvre


5. Avantages et défis: établissements

Avantages: Simplification du

traitement académique à la FES

Archivage plus efficient

Repérage et diffusion plus efficaces, épargne papier-espace-temps

Défis: Réingénierie des

processus (FES, bibliothèque, archives)

Soutien nécessaire = coûts + suivi

Accès à l’expertise Métadonnées et

formats d’encodage


6. Mandats pour le suivi Maître d’oeuvre au Comité des VRAA, réunion annuelle Conseillers juridiques: clarifier les enjeux pour les

étudiants concernant la vente, la reproduction et la diffusion des thèses électroniques - ‘Contentville’

FES: actualiser les normes propres à la soumission et au dépôt final, par exemple baliser l’usage des références électroniques (URL)

Avec le concours des bibliothèques: s’arrimer aux initiatives de la BNC (serveur canadien des thèses), création d’un portail québécois des publications savantes ‘érudit’, s’associer aux initiatives internationales (NDLTD et UNESCO)


7. Vers une nouvelle thèse

À moyen terme: Réfléchir au devenir de la thèse elle-même, au

rôle et à l’évaluation de la thèse, aux possibilités à entrevoir grâce à l’usage des nouvelles technologies - thèse multimédia, thèse site-Web, thèse création, thèse par articles etc.

Examiner les fondements académiques et les impératifs de formation de la thèse dans le cadre d’un programme d’études

Un premier pas: colloque-atelier ACFAS/ADESAQ, 15 mai 2002, ‘La thèse: texte et contexte’


En guise de conclusion

On peut obtenir une copie intégrale et électronique du Rapport final du GTTE sur le site de la CREPUQ au:

http://www.crepuq.qc.ca/documents1.htm sous ‘Affaires académiques’

Merci

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