La sécurité des transactions et Signatures Electroniques
SIT FORUM – Mazagan - Juin 2014
Ouadie Talhani - Consultant Expert Sécurité
+336 45 82 77 [email protected]
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Sommaire
1• La dématérialisation
2• Sécuriser vos transactions ?
3• La signature électronique ?
4• Bénéfice de la signature électronique
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La dématérialisation
Process 100 % en
ligne
Process sans
coupure
Process sécurisé et
légal
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Plateforme de signature intégrée pour tous vos usages
Ventes
• Commandes• Provisioning de comptes• Termes de contrats• Contrats partenaires• Contrats revendeur• Contrats distributeurs
• Processus documentaire d’embauche
• Contrats de confidentialité• Contrats de sous-traitance• Clauses de non-concurrence• Gestion opérationnelle
RH Finance
• Facturation• Rapports de dépenses• Gestion du capital• Rapports d’audit et
comptables• Règlements internes• Gestion des stocks• Mutations
IT & Opérations Juridique
• Gestion des ressources• Demandes de modification• Approbations• Gestion des accès• Rapports d’incidents• Autorisations de production• Autorisations de maintenance
• Accords de non divulgation• Gestion des contrat• Procédure de conformité• Licenses de Propriété
intellectuelle• Demande de brevets• Rapports d’assemblées
• Gestion du changement• Gestion de versions• Rapports de revue de code• Exigences des acceptations• Rapports de travaux• Contrats d’engagement
GestionProduit Achats
• Commande• Cahiers des charges• Contrats cadre• Appels d’offres• Conformité fournisseur
Marketing SupportServicesGénéraux
• Inscriptions évènements• Validation
communication/PR client• Validation campagne
d’emailing
• Modifications de compte• Commandes de services
ou de travaux• Conditions d’intervention• Conformité• Services généraux
• Enregistrement• Bon de travaux• Contrat de location• Gestion des baux et états des
lieux• Autoisations parking
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Intégration simple et rapide à votre SI
• Solution flexible et configurable au gré de vos besoins • Connecteurs natifs avec les plateformes leader du CRM,
de la gestion documentaire et de la bureautique
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Une transition aujourd’hui obligatoire
Préparer le future
Gains de compétitivité
Suivre le mouvement
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La Cyber criminalité dans les entreprises
Fraude Modification d’informations
Cyber espionnage
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La signature électronique
La signature électronique est un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document numérique, d’en authentifier l’auteur, par analogie, de la même manière qu’une signature Papier.
Les signatures et cachets d’horodatages apposés par les Tiers de Confiance sont conforme aux réglementations en vigueur .
La validité juridique du processus de signature et l’intégrité du contenu sont garantie de bout en bout.
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La signature électronique s’appuie sur un Certificat électronique
• Sujet
• Signature de l’AC
• Date d’activation
• Date d’expiration
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Pourquoi opter pour la signature électronique ?
Pourquoi opter pour la signature électronique :
- Développez votre image de marque
- Simplifiez la vie des usagers
- Accélérez vos cycles de vente
- Diminuez les coûts
- Maintenir la valeur juridique de vos documents
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La formation des usagers
Formation en réalité relativement simple, et ne demande que très peu de compétences.
Les systèmes utilisé sont de plus en plus accessible permettant ainsi aux plus grands public de les utiliser convenablement.
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ROI : une réalité pour de nombreux clients
DOCUSIGN CONFIDENTIAL
Augmentation de l’utilisation de 300%; 500 heures non-productives éliminées
Paiements réduits de 120 à 30 jours
Passer de 24% à 50% de contrats conclus
Réduire les coûts d’envoi de €8,000
Crédits conso signés en 1 jour au lieu de 10
Increased Revenue by $3.094M Annually90% des contrats signés en 1 jour; 71% en 1 heure
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Objectifs• Limiter la masse documentaire dans les agences bancaires• Diminuer les coûts d’impression papier et d’archivage• Limiter le risque de perte de contrats• Faciliter la recherche et l’accessibilité d’un document• Impacter au minimum l’outil de vente du conseiller
Parcours client
Paramétrage du produit
bancaire via les interface
habituelle du conseiller
Interface conseiller
Signature électronique du
contrat
Archivage électronique
Contexte du projetMettre en place une solution simple et rapide de :
Signature de documents financiers dans les agences bancaires du crédit Agricole.L’ensemble des clients des agences Crédit Agricole doivent être éligible a la souscription par tablette (Android ou IPad).
Génération du document PDF
Transmission de la
transaction via un serveur de
synchronisationTablette Crédit Agricole
Affichage du contratTous les postes conseillers
sont appairés à une tablette
Résultats • 80% de la masse documentaire diminuée• Des retours clients très favorables à la solution• Renforcement de l’image de la banque innovante.
11-13 rue René Jacques - 92131 Issy-les-Moulineaux Cedex France
+33 (0)1 55 64 22 00 - www.keynectis.com