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Chers membres,
Nous espérons que la haute saison 2019 est profitable pour vous et que vous serez satisfait à la fin de celle‐ci. Bien sûr, il est déjà temps de penser à la prochaine année et quoi de mieux que de visiter votre salon commercial pour rencontrer vos fournisseurs, être au courant des nouveautés pour 2020 et confirmer vos commandes.
Déjà plus de 65 fournisseurs seront présents au salon commercial Groupex. Ils ont très hâte de vous voir et d’échanger avec vous!
Comme l’an passé, tous les membres sont préinscrits et seront facturés 295 $. N’oubliez pas, même si vous êtes automatiquement préinscrit, il faudra remplir le formulaire ci‐joint afin que nous puissions préparer vos badges d’accès et aussi afin de pouvoir commander le nombre de repas selon le nombre d’inscriptions reçues.
UN VIRAGE ÉCORESPONSABLE !La Coopérative horticole Groupex prend un virage écoresponsable en intégrant les principes de développement durable
à
ses
activités!
En
ce
sens,
notre
organisation
souhaite
minimiser
l’impact
environnemental
de
ses
différents événements tout en maximisant leurs retombées socio‐économiques positives. Groupex œuvrera
notamment à : o Appliquer le principe des 4RV aux différents aspects de ses événements (repenser, réduire à la source,
réemployer, recycler et valoriser);o Favoriser l’achat local et responsable;o Assurer une gestion responsable des matières résiduelles;o Encourager le covoiturage;o Favoriser la conciliation familiale;o Sensibiliser ses partenaires aux enjeux liés au développement durable.
Les employés, fournisseurs, exposants et participants sont appelés à jouer un rôle actif dans ce virage écoresponsable. Nous comptons ainsi sur la collaboration de toutes les personnes impliquées.
** De ce fait, vous êtes invités à apporter votre gourde d’eau personnelle, un point d’approvisionnement en eau sera disponible. Notez qu’aucune bouteille d’eau à usage unique ne sera distribuée.
NOUVEAU !Service de garderie
Dans le but de rendre nos événements familiaux et de pouvoir concilier travail / famille pour nos membres, nous offrirons le service de garderie dans les heures d’ouverture du salon pour ceux et celles qui désireront apporter les enfants avec eux. Jeux, activités et bricolages seront au rendez‐vous. Le tout doit se faire par inscription dans le formulaire plus bas. Puisque c’est notre première initiative familiale, le service sera offert sans frais à nos membres.
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HORAIRE PRÉLIMINAIRE
Mercredi 23 octobre 2019 Jeudi 24 octobre 2019
Accueil des participants 8h00
Déjeuner des membres et exposants 7h00 à 8h30
Exposition 8h30 à 18h00
Exposition 8h30 à midi
Cocktail dans l’aire d’exposition 16h30 à 18h00
Fin du salon midi
Souper et soirée 19h00 à 1h00
SURVEILLEZ VOTRE INFO GROUPEX POUR NE RIEN RATER !
** S.V.P. remplissez le formulaire ci‐joint avant le 12 juillet 2019 pour confirmer vos participants et toute demande d’hébergement **
Pour toutes informations supplémentaires : Nancy Bouchard
1 877 838‐7270, poste 229
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Bulletin d’inscription – Salon commercial 2019 23 et 24 octobre 2019 – Centrexpo Cogeco Drummondville
NOM DE L’ENTREPRISE :
Prix Total
*Frais pré‐inscription par ENTREPRISEPour un maximum de 3 personnes
‐ Accès à tous les repas (dîner, cocktail, souper‐soirée, déjeuner)
‐ Accès au salon pendant les 2 jours
‐ Accès à la plateforme électronique salon
** N’inclut pas l’hébergement
1 295 $ 295 $
→ Ajout de participants supplémentairesÀ partir de la 4e personne, incluant tous les accès(salon, repas, etc.)
125 $
Total participant :
* La facturation sera portée à votre compte. TPS et TVQ non incluses.
Intention de participation : Diner 23 oct. Cocktail, souper,
soirée Déjeuner 24 oct.
Noms des participants :
Participant 1 : _______________________________________
Participant 2 : _______________________________________
Participant 3 : _______________________________________
*Participant supplémentaire : ___________________________
*Participant supplémentaire : ___________________________
* J’ai une allergie ou un régime particulier (ex. végétarien)
** Nous sollicitons votre collaboration afin de nous signaler tout ajout ou retrait de participants au plus tard le 16 octobre 2019 afin que l’équipe Groupex puisse préparer vos badges d’accès et commander les quantités de repas nécessaires. **
Hébergement ↓
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Hébergement
ATTENTION ! Groupex s’occupera de prendre les réservations de chambres pour vous.
Par contre, veuillez noter que dorénavant, vous serez responsable de payer votre ou vos nuitées directement auprès de l’hôtel à votre départ.
Noter également que, comme à l’habitude, si vous avez réservé une chambre et ne vous présentez pas sans en faire l’annulation, les frais vous seront facturés directement.
Tarif en occupation simple ou double : 159 $ + taxes applicables (3.5 % hébergement + TPS / TVQ) Occupation triple : + 20 $
Nombre de chambres
1 lit 2 lits
Hébergement la veille, la nuit du 22 octobre 2019
Hébergement pour la nuit du 23 octobre 2019
Nouveau ! ‐ Service de garderie (sans frais)
Afin de prévoir le nombre d’éducateurs adéquats, bien vouloir nous confirmer si vous utiliserez ce service et quelle journée.
Nombre d’enfants : __________ Âge(s) : __________ Allergies : _________________
Mercredi 23 octobre Jeudi 24 octobre Je n’utiliserai pas ce service
→Bien vouloir nous retourner votre formulaire dument rempli au plus tard le 12 juillet 2019 ←
Pour toutes informations supplémentaires : Nancy Bouchard1 877 838‐7270, poste 229 / [email protected]
NOM DE LENTREPRISE: Participant 1: Nombre denfants: Allergies: allergie: Ages: Check Box1: OffCheck Box2: OffCheck Box3: Offveille: nuit: Check Box4: OffCheck Box5: OffCheck Box6: OffCheck Box7: Offajoutparticipant: soustotalpart: 0totalparticipant: 295Envoyer: Check Box8: OffCheck Box9: OffCheck Box10: OffCheck Box11: OffCheck Box12: OffCheck Box13: OffCheck Box15: OffCheck Box16: OffCheck Box17: OffCheck Box18: OffCheck Box19: OffCheck Box20: OffCheck Box21: OffCheck Box22: OffPartsuppl1: Partsuppl2: Check Box14: OffParticipant 2: Participant 3: