GUIDES TECHNIQUES
COMMENT UTILISER LA PLATEFORME WEB
DU PROJET TIPEIL
SESSION 2MODIFIER VOTRE PORTFOLIO
Le présent guide a été conçu pour familiariser les
opérateurs avec la plateforme qui sera utilisée durant la
mise en œuvre du portfolio digital. L’information fournie
concerne les procédures techniques et les indications à
intégrer dans le système des supports ayant des formats
et extensions divers (text, file audio, video, *doc, *jpeg,
etc.).
Introduction
Les guides techniques fournis sont divisés en trois différentes
sessions correspondant aux trois sections principales
composant la plateforme web:
1. Créer un portfolio digital – information sur la démarche à
suivre pour télécharger sur la plateforme les supports
considérés comme nécessaires pour créer son propre
portfolio (fichiers audio et vidéo, documents, textes).
2. Modifier votre portfolio – information sur la démarche à suivre pour modifier et mettre à jour le portfolio déjà téléchargé dans le système.
3. Visualiser les portfolios – information sur la manière de visualiser les portfolio qui ont été téléchargés dans le système.
La plateforme Web TIPEIL a été réalisée pour soutenir
l’application du Modèle de Portfolio digital, dans le cadre d’une
recherche transnationale (2007-2009) destinée à tester et
valider un outil et une méthodologie concernant la valorisation
des savoir-faire et compétences que les jeunes et les adultes,
employés ou non, ont acquis dans des contextes
d’apprentissage non formel ou informel, ainsi que pour
promouvoir leur intégration ou ré-intégration dans le marché
du travail.
Au départ du projet il s’agissait de se concentrer sur
l’apprentissage individuel et la connaissance impliquant les
aptitudes, savoir-faire, et compétences, potentiels ou acquis,
qui peuvent être compris et valorisés afin d’aider les individus à
trouver et (re)créer leur parcours personnel et professionnel.
Cette plateforme et la méthodologie qui y est liée –décrites
dans la première partie de ce document- concernent en
particulier les organisations et les médiateurs (tuteurs,
formateurs, conseillers, etc.) qui fournissent du conseil, de la
formation et des services d’emploi aux personnes -jeunes et
adultes- qui, pour différentes raisons, sont au bord d’une
exclusion socio-économique.
POURQUOI UNE PLATEFORME WEB ?
Si on le compare au CV Portfolio en format papier, la
principale caractéristique du portfolio digital est représentée
par le rôle crucial que jouent les outils de NTIC (Nouvelles
Technologies de l’Information et de la Communication).
Le portfolio électronique créé via une plateforme web
comprend les avantages propres aux portails web interactifs
les plus courants.
• Capacité illimité de stockage (peu contenir des fichiers de différents
formats – texte, vidéo, audio, images, etc.);
• Virtualité permettant la possibilité de modifier/mettre à jour les contenus
sans limite de temps ou d’espace.
• Accessibilité et usage (téléchargement aisé des contenus);
• Capacité d’être un outil informatif mais aussi un outil de communication;
• Très bon ratio coût/bénéfice;
• Durabilité (difficile à détruire par rapport au papier, peut être mastérisé en
CD Rom);
• Qualité et attractivité du produit final (images de qualité, photos, videos et
audios).
Mais il présente quelques “désavantages” comme le besoin que
tous les acteurs impliqués dans le processus de construction du
portfolio soient familiarisés avec les NTIC, d’autant plus que si
nous travaillons sur la plateforme, cela implique l’ingénierie
professionnelle d’un système de base de données, exigeant des
compétences techniques.
Les objectifs de TIPEIL sont d’offrir au territoire (local, régional, national)
et donc aux organisations qui fournissent des services de conseil et
d’orientation, un système plus complet qui s’appuie sur une base de
données disponible «on line». Si, d’un côté le système est plus flexible,
permettant des possibilités plus larges que le simple papier ou CD, il
présente néanmoins des rigidités telles que la nécessité d’être
administré par des techniciens compétents (disponibles sur le marché du
travail) et les contraintes de son interface graphique qui ne peut être
modifié que par le seul travail conjoint du graphiste WEB et du
technicien Web.
Puisque l’interface graphique est liée au système de base de
données, la créativité et la personnalisation de chaque portfolio
digital concerne principalement le téléchargement des fichiers
téléchargés et créés pour la présentation des savoir-faire et
expériences.
SESSION 2MODIFIER VOTRE PORTFOLIO
Processus à suivre pour modifier et mettre à jour un
portfolio déjà téléchargé dans le système
Allez sur le site
http://fr.tipeil.eu. Cliquez sur
“enter” et utilisez les
formulaires pour vous
enregistrer dans le système ou
bien connectez vous au
système par votre login (nom
utilisateur et mot de passe).
COMMENT ENTRER DANS LA PLATEFORME ET S’ENREGISTRER
Pour entrer sur la plateforme, il est nécessaire d’entrer un nom
d’utilisateur et un mot de passe. L’enregistrement et la
connexion permettent d’accéder aux trois principales sections de
la plateforme (voir les portfolios téléchargés, créer un portfolio,
modifier votre portfolio).
ENREGISTREMENT ET CONNEXION
Les opérateurs travaillant sur la
plateforme comme tuteurs
accompagnant une personne qui crée
son propre portfolio digital NE
DOIVENT PAS S’ENREGISTRER, ils
doivent utiliser les noms d’utilisateurs
et mots de passe fournis. Pour cela ils
doivent cliquer sur la ligne « Operators
Login ». Les opérateurs sont les seuls à
pouvoir accéder aux trois principales
sections.
LA CONNEXION DES OPÉRATEURS
Pour sélectionner le portfolio à modifier, cliquez sur “View” et sélectionnez le nom correspondant
MODIFIER VOTRE PORTFOLIO
Après avoir choisi le portfolio
que vous souhaitez modifier,
les premières sections que vous
verrez seront “Personal data”
et “My short profile”.
MODIFIER VOS DONNÉES PERSONNELLES
MODIFY PERSONAL DATA
Faites les changements
nécessaires et cliquez sur
“update” pour les
sauvegarder. Si vous
souhaitez les effacer
complètement, cliquez sur
“cancel”.
NOTES ADITIONNELLES PAR LES OPERATEURS
! Cette zone est exclusivement
destinée aux opérateurs : ici il
est possible de télécharger de
l’information complémentaire,
concernant la vie personnelle
du bénéficiaire titulaire du
portfolio (commentaires et
indications de la part du tuteur,
à partager par les opérateurs).
! Cette section n’est pas visible par les utilisateurs externes.
Elle est accessible seulement si l’on entre sur la plateforme via le
login des Opérateurs dans la section d’enregistrement «
registration section ». Une fois que vous avez inséré les notes,
sauvegardez-les dans le système.
NOTES ADITIONNELLES PAR LES OPERATEURS
Une fois que les changements ont été effectués, si vous souhaitez
mettre à jour le portfolio, cliquez sur “update download portfolio”.
! NOTES
Pour modifier l’information et la documentation téléchargées dans
les sections Apprentissage formel, informel et non formel, vous avez
trois options:
1. Cliquer sur “edit” pour modifier ou mettre à jour directement
des données déjà sauvegardées;
2. Cliquer sur “delete” pour effacer définitivement des données déjà
sauvegardées;
3. Cliquer sur “upload new data” (ex: pour ajouter de nouvelles
preuves) Dans ce cas, il s’agira de procéder de la même manière que
lors d’une création de portfolio.
! NOTES
Pour modifier l’information
déjà téléchargée, cliquez
d’abord sur “edit”. Pour
annuler une ou plusieurs
informations contenues
dans cette section, cliquez
sur “delete”. Pour
télécharger de nouvelles
preuves, cliquez sur
“Upload new data”.
MODIFIER L’APPRENTISSAGE FORMEL
Supposons que vous
souhaitiez changer
quelque chose et que
vous avez clique sur la
fonction «edit». Vous
pouvez désormais:
1. Changer le niveau
d’éducation et en
sélectionner un autre;
MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT
2. et/ou changer le fichier téléchargé, et rechercher un nouveau
document ou image depuis votre PC afin de le sélectionne;
Browse the scanned document from your PC and select it
MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT
3. et/ou modifier le texte
enregistré.
Pensez à bien cliquer sur
“update” afin de
sauvegarder les nouvelles
données. Sinon, cliquez
sur “cancel”.
MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT
Le système vous permet de visualiser les changements effectués.
MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT
Dans ce cas également, une fois que les changements ont été
effectués, si vous souhaitez mettre à jour le portfolio, cliquez sur
“update download portfolio”.
Pour modifier les
informations de la section
“Apprentissage informel”,
allez sur “edit”. Pour
supprimer des
informations, cliquez sur
“delete”. Pour télécharger
de nouvelles preuves,
cliquez sur “Upload new
data”.
MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL
MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL : EDIT
Supposons que vous
souhaitiez changer quelque
chose: pour cela allez sur la
fonction “edit”. Vous pouvez:
1. Modifier le contexte
(section) selon le domaine
concerné: permuter entre
travail et loisirs (work ou
Hobby);
2. et/ou changer la
séquence photos
correspondante;
3. et/ou changer le
fichier téléchargé, en
allant chercher un
nouveau fichier depuis
votre PC et le
télécharger;Browse the file from your PC and select it
MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL : EDIT
4. Et/ou modifier le texte;
5. Créer une nouvelle
“photogallery”;
6. Télécharger de nouvelles
données.
En cliquant sur “update”, vous
sauvegardez tous les
changements effectués. Vous
pourrez les visualiser dans le
système.
MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL : EDIT
De plus, il est possible de changer l’ordre des images téléchargées en
utilisant les flèches.
Une fois que les changements ont été effectués, si vous souhaitez
mettre à jour le portfolio, cliquez sur “update download portfolio”.
MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL
Pour modifier les
informations enregistrées
dans la section
apprentissage non formel,
cliquez sur “edit”. Pour
annuler une ou plusieurs
informations, cliquez sur
“delete”. Pour télécharger
de nouvelles données,
cliquez sur “Upload new
data”.
Vous voulez changer quelque
chose et pour cela vous avez
cliqué sur la fonction “edit”.
Vous pouvez désormais:
1.Modifier le fichier téléchargé
en téléchargeant un nouveau
document/image depuis votre
PC;
2.Modifier le texte déjà
téléchargé; Browse the file from your PC and select it
MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL: EDIT
3. Changer la
destination/photogallery à
laquelle le fichier se réfère;
4. Créer une nouvelle
“photogallery”;
5. Télécharger de nouvelles
données.
Pour rappel la fonction “update”
sauvegarde toutes les
modifications effectuées.
Autrement, cliquez sur “cancel”.
MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL: EDIT
Après avoir cliqué sur
“Update”, le système vous
permet de visualiser les
changements effectués.
Vous pouvez également
changer l’ordre des images
téléchargées.
MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL: EDIT
COMMENT CHANGER L’ORDRE DES IMAGES?
Choisissez la photo que vous souhaitez déplacer et sélectionnez la flèche
correspondante pour abaisser la position pour relever la
position.
Dans ce cas la photo passera de la position 1 à la position 2, comme indiqué ci-dessous.
COMMENT CHANGER L’ORDRE DES IMAGES?
Vous pouvez désormais mettre à jour le portfolio.
Now please go to Technical Guidelines
Session 3 See portfolios
Thank you for the attention