MediOnline
Gestion en lignede votre cabinet
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Plate-forme Internet avec
nombreuses fonctions
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GénéralitésLe cabinet médical est confronté à des tâches administratives de plus en plus prenantes avec
pour conséquence un programme journalier plus difficile à respecter. Pour freiner cette emprise,
la solution basée sur un accès Web combinant un logiciel moderne de facturation et un outil de
gestion convivial ne peut que s’imposer avec en plus l’indépendance du lieu et du temps. L’accès
en ligne à de précieux services tels que le Compendium, le contrôle de la solvabilité, les inter
actions médicamenteuses, les centres de cartes d’assurés et d’autres programmes auxiliaires ...
devient de plus en plus indispensable à une bonne gestion.
DiversitéChaque membre de la coopérative Caisse des Médecins a droit à un accès MediOnline. Peu importe
la manière dont vous transmettez vos données. Que ce soit avec la solution informatique CB7,
avec la facturation en ligne Variante I, par une interface XML ou de manière traditionnelle par la
poste, la Caisse des Médecins s’adapte à vos besoins. Sur la plate-forme Internet MediOnline,
vous pouvez rechercher vos factures, établir vos listes de rappels, consulter l’état de votre compte,
introduire et facturer directement des prestations ou effectuer des paiements.
Souplesse et libertéAvec MediOnline, vous pouvez également consulter rapidement vos rendez-vous de la semaine
prochaine sur votre portable, chez vous, au jardin et même le dimanche soir. Vous pouvez égale-
ment contrôler le statut de vos factures. L’accès à MediOnline est assuré à toute heure du jour
et de la nuit. Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser MediOnline pour régler vos fac-
tures fournisseur.
FinancesLe cabinet médical est une entreprise et doit être géré comme telle. L’exception n’est simplement
pas envisageable. MediOnline est aussi un outil de gestion financière performant et très simple
d’utilisation. Ses nombreuses fonctions vous permettront de gérer avec simplicité l’aspect finan-
cier de votre cabinet.
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Sécurité garantie de vos
propres données
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FacturationAvec MediOnline, établir, rechercher et modifier des factures est un jeu d’enfant. En effet,
les paramètres sont très faciles à maîtriser. Modifier une adresse, joindre un document, renvoyer
la facture en format PDF, MediOnline vous offre tout cela et tant d’autres choses encore.
RappelsVous aimeriez savoir si la facture de Monsieur « X ou Y » est déjà réglée ? MediOnline vous
donne immédiatement la réponse et met à votre disposition un outil de gestion des rappels qui
vous assure ainsi la parfaite maîtrise de vos débiteurs. Il reste quelques impayés après la
phase rappels ? Vous pouvez, si vous le souhaitez et de cas en cas, lancer une procédure de
recouvrement.
Données des débiteursAvec MediOnline tout vous est simplifié grâce notamment aux nombreuses possibilités de
configuration mises à votre disposition. Vous avez ainsi une vue d’ensemble sur vos débiteurs.
Vous pouvez également élaborer les statistiques de gestion dont vous avez besoin. Un regard
constant sur vos liquidités financières et celles à venir est indispensable pour une bonne gestion
de votre cabinet. MediOnline, c’est aussi cela.
Ordres permanents et paiements fournisseursAvec MediOnline, créez vos ordres permanents, saisissez vos paiements fournisseurs, vous avez
la maîtrise d’un seul coup d’œil de vos dépenses. D’autre part, savez-vous qu’avec l’option
« avances sur honoraires » (factoring), vous pouvez même utiliser les montants en suspens de vos
notes d’honoraires pour vos paiements ?
ComptabilitéEn ayant la liberté de définir vous-mêmes vos comptes et leurs libellés, vous pouvez gérer votre
comptabilité selon vos désirs et surtout l’adapter, le cas échéant, aux recommandations
de votre fiduciaire. En extraire ensuite les décomptes ou documents nécessaires n’est plus que
simple formalité.
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Fonctions individuellespour simplifier
l’administration du cabinet
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Profils d’utilisateurs et sécuritéLa confidentialité au sein du cabinet, c’est vous qui la gérez. Vous définissez les profils des dif-
férents utilisateurs et confiez ainsi chaque module à la personne de votre choix. Il va égale-
ment de soi que toute la saisie et l’ensemble des transferts de données sont hautement sécuri-
sés et protégés en permanence par un certificat de sécurité.
StatistiquesLes nombreuses statistiques, paramétrables à souhait, sont des instruments indispensables
pour prendre les bonnes décisions au niveau de l’entreprise. De plus, vous voyez du premier
coup d’œil dans quels domaines le cabinet présente encore du potentiel. Sur la base de
vos données, nos conseillers vous montrent comment développer les recettes de votre cabinet.
Des entretiens de conseils peuvent être convenus très simplement avec votre agence de la
Caisse des Médecins.
Nombreuses aidesVous n’êtes pas livré à vous-même. De nombreuses aides en ligne, vidéos, cours tutoriels
sont à votre disposition pour vous familiariser avec toutes les possibilités de MediOnline.
Ligne d’assistance directe et assistance sur placeLes aides en ligne vous permettent d’obtenir à chaque instant du jour ou de la nuit une réponse à
vos questions. Si toutefois un élément vous manque, sachez que MediOnline a sa propre ligne
d’assistance directe complétement indépendante avec au téléphone des conseillers profession-
nels. De plus, l’organisation décentralisée de la Caisse des Médecins lui permet d’agir rapide-
ment et en cas d’urgence ou de défectuosité technique, un technicien peut également se rendre
chez vous dans les meilleurs délais.
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Réalisation efficace des tâches administratives
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Gestion des patientsAvec le nouveau « cockpit » de cabinet, vous pouvez consulter, dans la fenêtre des patients,
toutes les informations nécessaires que vous pouvez en tout temps compléter en ouvrant
un traitement, en saisissant des prestations, en fixant un nouveau rendez-vous, en établissant
une facture et bien plus encore. Toutes ces informations et tous les documents scannés
ou téléchargés se retrouvent aisément dans le dossier du patient.
AgendaL’agenda intégré permet de gérer efficacement les rendez-vous. Il peut être mis à la disposition
de plusieurs utilisateurs dans le cadre du cabinet selon les autorisations définies. De plus,
grâce à la fonction « facturation directe », vous avez la possibilité d’enregistrer instantanément
et très simplement la partie prestations de vos traitements.
Variante I – la facturation en ligneLa Variante I est le logiciel de facturation complet intégré dans MediOnline. Il vous permet la
saisie des prestations et leur facturation. Conçu pour une utilisation conviviale, il est immédiate-
ment opérationnel dès votre inscription. Les différentes mises à jour telles que les tarifs, les
updates etc. sont pris en charge par la Caisse des Médecins. Il en va de même pour l’archivage
de vos données ainsi que leur sécurité.
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En un seul coup d’œilMediOnline est un instrument de travail complet avec ses nombreuses fonctions et possi -
bilités et qui reste, malgré tout, accessible et convivial. Ci-dessous, un aperçu des possibilités
de MediOnline :
Gestion financière
Gestion des débiteurs
Listes de rappels
Récapitulation des factures
Détails des paiements
Vue d’ensemble du compte
Journal
Extraits
Agenda
Facturation directe
Agendas multiples
Impression de cartes de rendez-vous
Assistant pour la recherche
de rendez-vous
Listes par jour, semaine et mois
Médicaments
Commande de médicaments
Mise à jour automatique des
médicaments
Accès au MedIndex
Contrôle des interactions
Bréviaire
Codex
Compendium
Informations relatives aux patients
Saisie des prestations
Gestion des patients avec
fonction « cockpit »
Gestion des documents
Fonction Cada et Covercard
Contrôle de la solvabilité
Assistant de traitement
Groupes de prestations
Validation Tarmed
Raison de la consultation (RFE)
Vue d’ensemble des traitements
en cours
Etiquettes
Listes des points en suspens
Avantages
Utilisation simple et rapide
Sécurité des données intégrée et
automatique
Transmission sécurisée des données
Pas de mise à jour nécessaire par
le cabinet
Utilisation possible où que
l’on se trouve
Statistiques et tableaux intégrés
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Grande souplessed’utilisation, à toute heure et partout
Conseils + services + logiciels = Caisse des Médecins
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Société coopérative · Agence GenèveValais
Route de Jussy 29 · 1226 Thônex
Tél. 022 869 45 50 · Fax 022 869 45 [email protected]
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Société coopérative · Agence Vaud
Chemin de Closalet 4 · 1023 Crissier
Tél. 021 631 35 60 · Fax 021 631 35 [email protected]
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Société coopérative · Agence Neuchâtel
Av. des Champs-Montants 16c · CP 76 · 2074 Marin
Tél. 032 752 35 52 · Fax 032 752 35 [email protected]