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FONCTIONNALITSCoswin8i
SivecoGroupSA10,rueJolleTheule,78180MontignyleBretonneuxFrancewww.siveco.com
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SOMMAIRE
LESSTANDARDS____________________________________________________________3
GESTIONTECHNIQUEDESEQUIPEMENTS_______________________________________11
GESTIONFINANCIEREDESEQUIPEMENTS_______________________________________18
DIAGNOSTICS_____________________________________________________________20
FONCTIONNEMENTDESEQUIPEMENTS ________________________________________22
RESSOURCES______________________________________________________________25
PLANNINGETORDONNANCEMENT____________________________________________28
TRAVAUXENCOURS________________________________________________________35
HISTORIQUEETANALYSES___________________________________________________40
MAINTENANCECONDITIONNELLE_____________________________________________42
LECIRCUITSTOCKSACHATS_________________________________________________43
STOCKS__________________________________________________________________44
ACHATS__________________________________________________________________51
LEGENERATEURDERAPPORTSDECOSWIN _____________________________________58
EDITEURDEDIAGRAMMES __________________________________________________61
EDITEURD'ECRANS_________________________________________________________63
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LESSTANDARDSGnralitsCoswin8iestlefruitd'unerechercheapprofondiebasesurunelongueexpriencedemiseenplacedegestiondesactifs.Coswin8iestdveloppafind'liminerlesdfaillancespossiblesquiaffecteraientlesprojetsd'investissementdans le long terme. L'objectif estdoncde s'assurerque lesbnfices soientmaximums(etatteignables),etdegarantirlesuccsduprojetpourl'ensembledesprotagonistesdetousniveaux hirarchiques. Pour permettre ce succs les programmeurs de Siveco Group ont dfini desstandardsdedveloppementquisontappliqusdanstous lesmodules,cequigarantitunenavigationintuitiveetpuissante.Nouspouvonsicidonnerenexemplequelquesgrandeslignesdecetravail: Charte graphique standardise (utilisation de CSS pour garder lhomognit des contrles dans
toutelapplication).
Quand le champ quipement est affiche sur un cran, il est automatiquement li un menucontextuellepermettantdaccdertoutsonsuivi(Unquipementestliadespicesderechange,destravauxencours,sonplandemaintenance,sonchancierdinterventions).Sansavoirbesoindemmoriseroudecomprendreunecodificationparfoiscomplexeoud'apprendre l'ensembledesmenus,unutilisateurpeutimmdiatementtrouverl'informationcorrectesouhaite.
Un accs direct permet d'obtenir le dtail d'un champ faisant rfrence un autremodule. Par
exempledepuislecentredecharged'unquipement,ilestpossibled'appelerdirectementl'crandedtailducentredecharge.
Coswin 8i s'efforce toujours de prsenter les donnes importantes selon le profil utilisateur.
L'diteur d'crans permet d'adapter les crans de dtails et les listes de choix. Toutes les listespeuvent tre filtres selon un ou plusieurs critres (ex: les quipements d'une certaine zone etd'unecertainefamille,etdontladsignationcontientlemot"MOTEUR").
DansleschampsTexte:Contrleorthographique,miseenformeetdfinitiondeLienURL. LesinformationsdeCoswin8isontaccessiblesdediffrentesmanires:
> Pardesdiagrammesconstituantunmenupersonnalisutilisantdesphotos,dessinsouplans.Laliaison des diagrammes permet un mode de navigation en "exploration" et d'afficher lesinformations concernant les actifs sansqu'il soitncessairepour l'utilisateurde connatre lescodificationstabliesoulesystmedemenu.(Parexemple:Unclicsurlesiteafficheunplan,unclicsurunlocalaffichelesactifsqu'ilcontient).
> Pardesmetamenu.
> Parl'utilisationdesicnes,l'utilisateurpeutchoisird'afficherlesicnesdesmodulesqu'ilutiliseleplussouvent.
> Parlanavigationcontextuellepourappelerlesinformationsliesl'enregistrementcourant.
> Parl'affichagegraphiquedarborescences.
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Gestiondepagesdaccueil
` Paramtrage depages daccueil (multisecteurs). Les secteurspeuvent contenirdesDiagrammes
(navigationgraphiquesur labasedephotos,plans,accsdessitesweb),des indicateurs (avecpossibilitdaccder auxdonnes),desboutonsdaccs auxmodules (raccourcis),des raccourcisverslesrapportsettableauxdebord.
` Lesindicateurssontparamtrables(requtesSQL)etdisponiblesselonlesprofilsutilisateur.
` Possibilit de dfinir plusieurs pages daccueil par profil utilisateur (avec gestion de lordredaffichage)
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` AffichagedespagesdaccueildisponiblesviaunCarrouselsurlcranprincipal
Ouverturedesiteweb(Ex:supervision,googlemaps,..)depuislespagesdaccueil.
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Liensdocumentaireexternes` Permetdassocieretdevisualiserdesdocumentsstockssurunserveurweb(WebDAV)oudansla
basededonnes.` La fonction Liens documentaires est disponible dans tous les modulesdisposant dune zone
Remarques:Equipements,Intervention,DI,OT,Article,DA,DP,Commande,Facture
` ImpressiondesdocumentslisdepuisCoswin8i
` AffichageautomatiquedelafentresiprsencedeFichierslisLesslecteurs(listesdechoix)` Pourchaquechampconnectunetabledevaleurs,Coswin8iproposel'ouvertured'unslecteur
viaunbouton"slecteur"
` Lecontenudesdonnesaffichesdanslesslecteurs(colonnes)estparamtrableetceciparprofilutilisateur.
` Leslecteurpeuttreaffichenpleincranousousformesimplifie(typecombobox)directementdanslcran.Cetypedaffichageestparamtrableselonleprofildelutilisateur.
` FonctiondeSaisie,Modification,Effacementen ligne (directementdans la listesans faireappelunefentrededtails)
` FonctionDtails en Ligne : Permetdedfinirdes champs supplmentaires afficherdans ledtaildelaligne.
` Traitementfacilitdesmodificationsmultiples(typeTableur).
` PossibilitdeFiger/Cacher/Redimensionner/Dplacerlescolonnes.
` ExportdirectversExceldepuistouslesslecteurs.
` Fonctionsstatistiques(Somme,Moyenne..)surlescolonnesnumriques.
` Comptagedunombredenregistrement.
` Entapantlespremierscaractresducoderecherch,lecurseursepositionneautomatiquement.
` Touslesslecteursettoutesleslistespeuventtrefiltrsettrie.
` Lesfiltresettrispeuventtresauvsetrappelssuivantlesbesoins.
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FiltreTri1dcroissant
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Personnalisationdindicateursgraphiques
Vouspouvezdfinirdes couleurset les icnes, afindediffrencier visuellement les informationsdeslistes.Exemples:sur lcrancidessus, lutilisateurvisualise immdiatement letypeet lurgencedesO.T.quildoittraiter.UneicnepourlestypesO.T.etunecouleurdelignepourltatdavancement.
> Touteslescolonnespeuventservirdecritres,
> Cesfonctionssontdisponiblespourtoutesleslistes.LasaisierptitiveLa"Saisierptitive"estunmodedesaisiequipermetdeconserverlcrantouteslesinformationsdel'enregistrementaffich.Decefait,ilestplusrapidedesaisirplusieursenregistrementslasuiteayantdesinformationsidentiques.
Siunenregistrementestproched'unnouveauquel'onveutsaisir,ilsuffitdel'afficherpralablement.
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Circuitdevalidationdestransactions Alerteindiquantdestransactionsvaliderlorsdelaconnexion. Paramtragede circuitsde validationpour lesdiffrentes transactions (DI,OT,PermisdeTravail,
Demandesdestock,Transfertdestock,DemandedAchats,Commandes,Factures). Vous pouvez suivre ltat davancement des tapes de circuit, reprer les blocages ventuels et
avertirlesutilisateursdestransactionsvalider.
Notificationdessignatairesparemail
Notificationaudemandeurdelapprobationoudurefusdesatransactionparemail
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Gestionmultisitesetmultiorganisations` Sparerlesdonnesparentits(multisocits).
` Approprierlesquipements,lesmagasins,lepersonnel,lestransactionsdesentitsdelentreprise
(internesouexternes).` Dfinirdescircuitsdevalidationparentit.
` Gestionmultilingues aussi bien au niveau des crans que des donnes (ex: pour une rfrence
articleproposerladescriptiondanslalanguedelutilisateurconnect).
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GESTIONTECHNIQUEDESQUIPEMENTSLanavigation au seindune structuredquipementpeut seffectuer vers lehautou vers lebas.Desicnesappropriesrenseignentsurlesnotionsgographique/techniqueetalimente/estalimentpar.Larborescencegraphiquedveloppeapporte linformationdtaillequerecherche lutilisateur.Lesconnexionssontconnueslasuitedunsimpleclicdelasouris.Lastructuredevientunslecteurdsquelechampquipementestprsentsurunefentre.LesOTsontcompltsinstantanmentpourquelutilisateurobtiennelabonneinformation.LagestiontechniquedesquipementsdeCoswin8iintgreune gestion complte des rparables qui permet de suivre facilement et exhaustivement lesmouvementsdesquipementsrparablesdunelocalisation.Identificationdesquipements
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CentredeCharge
Cots
Manuelsetdessins
Calendrier
NomenclaturedesPices
Spcificationstechniques
Zone
CotsFonction
Cots
Equipement
Cots
Famille
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Structuredquipements
Laconstructionde l'arborescencese faitdans lemoduleStructure.Quelleest l'unitdebasede lamaintenance ? Une machine, un composant, un quipement ? Que se passetil si, au dpart, vousdfinissez une unit trop grande ou trop petite et que vous dsirez la modifier ? Coswin 8i a desrponsesoriginalestouscesproblmesetvouslibreentirementdescontrainteshabituelles.Enfait,nousvousgarantissonsquevous"neferezjamaisd'erreur"dansladfinitiondevosquipements,carsivouschangezd'ide,vouspourrezeffectuerdesmodificationstrsfacilement.Le module Topographie vous permet de dfinir l'quipement et ses sousensembles. Grce aumodule Structure, cet quipement est organis en autant de niveaux que ncessaire. Chaquequipementparentdelastructurepeutavoirautantdquipementsfilsquedsir.LasouplessedeCoswin8iesttotale:` La construction de la structure est trs facile vous n'avez qu' rapprocher avec la souris
l'quipementconnecterpourlerajouterdanslastructure.
` Coswin8inumroteautomatiquement lesniveauxet fait ledcomptedes composants chaqueniveau.
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` La fonction "Mouvements" permet de connecter/dconnecter un quipement ou de le dplacer(Coswin8iconservel'historiquedesmouvements)
` La fonction "Changer code" permet de modifier le code d'un quipement, sans perdre lesinformationshistoriques,financiresouautresquiysontrattaches.
` Affichagegraphiquedelastructure,avecpossibilitdebalayage.
` LiensdedpendanceentrequipementsdetypeAlimenteetEstalimentparpermettantdedisposerdesinformationsncessairespourlagestiondesconsignations.
` Cotcumuldelamaintenance,touslesniveauxdelastructure.Lescotssontcumulschaqueniveau, et il est trs facile d'identifier les sousquipements les plus coteux pour tablir undiagnostic.
` Chaquequipementdisposede lammepuissancedetraitementquelquesoitsonniveau(centredecharges,budget,interventions,ordredeTravail,planification,historique...).
` Gestiondemodlesdquipementpermettantdegnrerdesquipementsparduplicationetdegrerleursmisesjour.
GroupesdquipementsCemodulepermetderegrouperdesquipementsenuneseuleunitpoursimplifierdesprocduresdemaintenance ou rationaliser des interventions qui ont lieu sur divers quipements semblables. Ungroupedisposedesmmes facilits de traitement qu'un quipement: Fonction, famille ou centredecharge.` Ungroupepeutparexemplereprsenterunensembled'quipementdemmenatureoudenature
diffrenteenvued'untravailderondeoudesuivid'unlotd'quipement.` Lecotdune interventionpeuttre imputsur legroupeoubiensur lescomposantsdugroupe
selonuneclderpartition.` Lesordresdetravail,laplanificationetl'historiquepeuventsefaireauniveaudugroupe.` La cration dun groupe est trs facile: une liste de choix affiche les quipements, et il suffit de
slectionner ceux qui font partie du groupe. La liste de choixpeut tre trie par zone, fonction,familleoucentredecharge...
` Legroupeestvolutif,ilestpossibledajouteroudesupprimerdesquipements.
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Spcificationstechniques
Lesspcifications techniquesdeCoswin8ipermettentdegrer lesdonnes techniquesapproprieschaque famille dquipement. Les critres techniques peuvent tre entirement paramtrs parlutilisateurquipeutdisposerdautantdefichesdespcificationsquencessaire.` Unquipementpeuttreconnectuneouplusieursfamillesdespcifications.` Pourchaquedescription,lesattributssontdfinisparl'utilisateur.` Vouspouvezattribuern'importequelnombrede spcifications techniques chaquequipement,
quelquesoitsonniveau.` La dfinition des attributs est facilite par une liste de choix comprenant les rfrences des
spcifications.` Uncrand'interrogationmulticritresestdisponiblepourpermettrederechercherunouplusieurs
quipementsdans labasededonnes en fonctionde leurs spcifications techniques (dimension,puissance,pression...).
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Listedespicesderechange
Cemodulepermetde lister lespicesderechangestockesounonpourchaquequipementousousensemble.` Lalistedespicesparquipementestillimite.` Lespicespeuventtredesarticlesdustock,horsstockouachetsaucoupparcoup.` Fonctionderecopiecomplteoupartielledunelistedepicesversunautrequipement.` La listedespicespeuttremise jourautomatiquementpartirdessortiesdemagasin imputes
surOrdredeTravail,cequipermetdeconnatrelaconsommationdepicesparquipement.` Lalistedespicesderechangenerequiertpasncessairementl'utilisationdumodulestock.` La liste des pices de rechange peut tre imprime sur l'Ordre de Travail, elle peut aussi tre
consultelorsdelaprparationdestravaux.DessinsetmanuelsOsetrouvent lesschmaset lesmanuelsdecettemachine?Dansquellearmoireonttrangs lesplans de cet quipement ? Ce module est trs utile, car il centralise dans une bibliothquel'emplacementdetouteslesdocumentations,pourtous lesquipements. Ilcomprend lesinformationssuivantes:` Renseignementssurlescomposants,plansdemontage,manuelstechniques.` Version,emplacementdesdessins,brvedescription.
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ConsignesdescuritCe module permet de dfinir les mesures de scurit respecter (consignes) pour un quipementdonn.` Nombreillimitdeconsignesdanslabibliothque.` Impressiondesconsignessurl'ordredetravail.Gestiondesmoyens` Le servicemaintenance abesoindemoyensqui sont euxmmesdes quipements (ex: voiede
garage,pontroulant,chariotlvateur)pourcertainstravaux.` Cesmoyenssontainsirservspouruneplagehorairedonne,avecuntauxhoraire.` VouspouvezgrerlattributiondesmoyensdisponiblessurlesO.T.` LesO.T.sontvalorissavecuncotautomatiqueliauxmoyensutiliss.
Mtrologie` Paramtragedefichesdemesures(attributsdemesure,formatdesdonnes).
` Connaissancedespointsdemesuresparquipementetdesvaleursattendues(valeurtalon,cart
autoris).
` Connaissancedesvaleursmesureslorsdescontrles(dviationcalcule,tatdeconformit).
` Gestiondeltatdeconformitetdeladatedefindevaliditdesquipements.
` Planificationdescontrles.
` SaisiedesrelevsdemesuresdepuislesOrdresdetravail.
` Historiquedesfichesdemesuresetversionning.
` Historiquedeschangementsdtatdeconformit.
` Indicateursparamtrables.
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GESTIONFINANCIEREDESEQUIPEMENTSCommandesEquipement` Cemodulefournitdesrenseignementssurlacommandeetlalivraisond'unquipement` Identificationdelapriodedegarantie.Unealerteestaffichelorsquuneinterventionlieusurun
quipementsousgarantie.` Chaquesousensemblepeutavoirsaproprepriodedegarantie.Amortissements Tauxd'amortissementlinaire,dgressifoudfiniparl'utilisateur. Le calcul de l'amortissement tient compte des amliorations apportes l'quipement et d'un
ventuelprolongementdesaduredevie.BudgetsContrledescotsLecontrledescotsestvital,vu laconcurrence.Toutdoittre rentable,ycompris lesquipements.Coswin8i,grcesesbudgetsenmatrice,assureuncontrlefinancierdesplusstricts.` Centredechargeparquipement(touslesniveaux),etgestiondescotsentempsrel.` Possibilitd'avoirplusieurs centresde chargepourun quipement en fonctiondes interventions
effectues.` Lescotssontcalculsentempsrel,dansunematrice4x3:maintenanceplanifie,nonplanifie
etautres(projetsetcontrats)parressource,matrieletdivers.` Denombreuxgraphiquesetrapportspermettentd'analyserlesperformances.` Les cots, enmatrice 4 x 3, sont cumuls tous les niveaux, de l'quipement le plus bas de la
structurejusqu'l'quipementprincipal,parfonctionetparzone.Ainsi,ledtaildescotscumulspeuttreconsulttouslesniveaux,pourn'importequellepriode,l'aidedequelquestouches.
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SoustraitantsetContrats
Coswin8ipermetderaliserunsuivicompletdesactivitssoustraites: Dfinitiondessoustraitants, Dfinitiondescontrats(commandesouvertes,contratsannuels,contratsclient),
Suividesrenouvellementsdecontratsetdesavenants, Suividelaractivitdessoustraitants(tenantcompteducalendrierdouverturedessites), Sparationdescotsinternesetexternes(soustraitance),danslessuivisfinanciers(Zone,Fonction,
Equipementetcentredecharges), Analysesdisponiblespourqualifierlesprestationssoustraites,
GestionscurisedesaccsdessoustraitantslapplicationCoswin8i.
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DIAGNOSTICSSymptmesDfautsCausesetRemdes
Coswin 8i permet de collecter puis d'analyser les informations relatives aux incidents et pannes quiperturbent votre production et dsorganisent souvent votre maintenance. La fiabilisation du parcmachinepeuttreralisesimplementenenregistrantlesvnementsauclavierdevotreordinateurdepocheoudevotrestationdetravailCoswin8i.Unincidentouundfautpeuttredfinin'importequelniveaud'quipement.Coswin8ivousproposelarborescencegraphiquedesSymptmes,Dfauts,CauseRemde. Les incidentsetdfautspeuventtredfinisdansune structure facultative symptmedfaut
cause remde. Les donnes sont fournis dans lemodule de base et, grce cemodule, vouspouvezassignerincidentsetdfautsn'importequelcomposantdel'quipement.
Lecompterendudesincidents/dfautsn'impliquepaslacrationd'unordredetravail.Toutefois,si
unordredetravailattabli,vouspouveznaturellementl'utiliserpourlecompterendudetouslesincidentsrencontrs.
Le contrle et l'observation d'incidents / dfauts peuvent se faire sur un ordinateur de poche.
Ensuite,lesinformationssonttransfresdansCoswin8ipourtraitementetanalyse.CettemthodeesttrsutilepourunemaintenancedetypeTPM(TotalProductiveMaintenance).
Laprocduredcritecidessusestsimplifieparl'utilisationdecodesbarres.Aprslacrationd'undiagrammeoud'uncarnetdesincidentsetdfautsrencontrs,cesdernierspeuventtretransfrssurunordinateurdepochesimplementaumoyendulecteuroptique.
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AffichageetInterrogationGnralement,lorsquevousavezbesoind'informationspourtablirundiagnostic,voustestrspress,et c'est l que Coswin 8i est indispensable. Ce module vous fournit rapidement les informationsncessaires,dansleformatquevousdsirez.Sansparlerdesaidesaudiagnostic,Coswin8ivousproposediversrapportsetaffichages l'cranquivousaidentconsulter lesrenseignementscontenusdans lemodule. Listedesquipementsparfamille. Analysedesdfauts/incidentsparfamille. Listedesdfauts/incidentsparquipement.
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FONCTIONNEMENTDESEQUIPEMENTSCalendriers,Equipements/Groupes
Coswin 8i rpond demanire dynamique tous les vnements. Les calendriers sont une interfaced'utilisationsimple,destinslaproduction,donnantdesrenseignementssurlesinterventionsprvuespourchaquequipementougroupe. Calendrier individuel pour chaque quipement /sousquipement, tous les niveaux. L'tat du
calendrierestprisencomptedansleplandemaintenance. Lecalendrierindiquelaproductionnormale,depointe,lesarrts
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CompteursRelevs
Lamaintenancesebaseengrandepartiesurletempsdefonctionnement,lenombredunitsproduites,lenombredekilomtresparcourusCoswin8ifournitdenombreusesautrespossibilitsdetravailleravecdescompteurs: Unnombreillimitdecompteurspeuttredfinipourunnombreillimitd'interventionseffectuer.
Possibilit de rinitialiser un compteur n'importe quelle valeur (cas du remplacement duncompteur).
Les interventionsde relevdescompteurspeuventtre transfresdepuisunordinateurdepoche
pourlessitesdcentraliss. Coswin8i ragitdemanire "intelligente"auxdiffrents relevsdecompteursetprvoit, surcette
base,quelledateuneinterventiondevratreeffectue.L'utilisateurpeutcontrlerl'algorithmedeprvisionendonnantuncoefficientdelissage.
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L'historiquedesrelevspeuttreeffacetmisjour. Coswin8i fournitdes rapports sur les relevsdecompteursetprvoit les tauxde fonctionnement,
ainsiqueladateduprochainrelev. Ilestpossiblededonnerdesdatesminimumetmaximum(joursetsemaines)uneintervention.Ces
valeursserontprisesencompteaveclesrelevsdecompteurs.
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RESSOURCESRessourcesEmploysSuperviseursEquipesetCalendriers
Lesressourcespeuventtrerpartiesetattribuesunsuperviseur. Lenombrederessourcesestillimit,etpourchaqueressourcelenombredemploysestlibre. Lorganisationdutravailsefaitpar lessuperviseurs(chefsdquipes)quitravaillentavecunnombre
illimitdemploys.Affichagerapidedesemploysparsuperviseur. Un calendrier indique,pour chaqueemploy, lesheuresdeprsenceoudabsence, lesvacances
Cette informationestpriseencomptepar lemoduleplanning. Ilestpossiblederserveruncertainpourcentagedesheuresdetravaildesinterventionscorrectivesounonplanifies.
Lescotspeuventtrecalculsselon9tauxdiffrentsetlibrementparamtrables. Ladfinitiondes"heureseffectives"(jourdetravail/heuresdabsence,congs)permetunplanning
prcis. Ilestpossibledimprimerlesheuresdisponiblesparjouretparemploy.
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Gestiondesquipesetdesqualifications Lagestiondesquipespermetdallouerunemployparticulierlorsdelaplanificationdutravail.Pour
un travail on peut dfinir le type dquipe ncessaire (ex: journe, nuit ), sa composition(lectriciens,mcaniciens)etlenombredepersonnesrequises.
Utilelorsdelacrationdesquipesdemaintenance,lagestiondescomptencespermetderecenser
lesaptitudesetqualificationsdesemploys.Vouspouvezainsioptimiservoschoixdaffectationsetaccrotreaufinalladisponibilitdesressources.
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Plandecharge Permetdeconnatreladisponibilitdesintervenants. Optimiserlattributiondestravauxauxintervenants.
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PLANNINGETORDONNANCEMENTLes fonctions de gestion de planification de Coswin 8i sont utilises chaque jour par des milliersd'utilisateurs.Coswin8idisposedetouteslesfacilitspermettantdecreretmettrejourlesgammesd'interventions lespluspertinentespour lematrielmaintenir.Coswin8ipermetaussideprparerautomatiquementlesplanningsd'interventions,ainsiquedegrerlescontraintesaujourlejour.Interventions
Quelles que soient les informations dsires, c'est cemodule qui permet de dfinir les interventions,rptitivesouuniques. Le nombre d'interventions par quipement (sousquipement) est illimit.Unemme intervention
peuttreaffecteplusieursquipements.Lorsde lacrationd'une intervention, ilestpossibledeconsulteretdeslectionnerlesinterventionsdfiniespourcettefamilled'quipement.
Lesinterventionspeuventtreattribuesunsuperviseuretunequipepourunedatedonne.
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Les interventions rptitives peuvent tre hebdomadaires, mensuelles, annuelles, dates fixes(priodicitfixelibrementenjoursouensemaines)ouselondesdatesprdfiniesparlutilisateur.
Les interventions peuvent tre planifies sur la base des relevs d'un compteur, sur une base
priodique ou selon les deux mthodes, avec des valeurs maximales et minimales. Les priodessaisonnirespeuventgalementtreprisesencompte.
Ladescriptionde l'interventionpeuttreune simple ligne,unedescription compltedes travaux
effectuer,etcomporter tousschmas,plans,documents,annexes.Lesparamtresvouspermettentdechoisir,d'imprimerd'autresinformationsavecl'OTcommelespicesderechange,lesconsignesdescurit,desremarquessurl'quipement.
Ilestpossiblededfinirunenchanementdetchespourraliserdesinterventionssquences.Ilest
galementpossibledestructurerlesinterventionsparunearchitectureSystme/Pre/Fils. Vous pouvez attribuer les ressources ncessaires une intervention. Le nombre d'employs par
ressource est illimit. Vous pouvez galement indiquer la date de dbut d'utilisation de chaqueressource.
Dcompositionpossibledune interventionenactionslmentaires (checklist).Lesactionspeuvent
treordonnes,etsevoiraffecterdesressourcesetdespices. Lagestiondespicesderechangencessairesestfaciliteparleskitsetparlapossibilitdeconsulter
les listesdepicesdechaquequipement.Possibilitgalementdedfinir ladureprvueet lesoutilsutiliser.
Pardfaut,lescotsdel'interventionsontimputsaucentredechargedel'quipement,maisbien
entendun'importequelautrecentredechargepeuttredfini. Gestiondesversionsdinterventionetdeleurapprobation.
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PlanificationetLancement
Coswin8ipermetlacrationdeplansmultiplespartird'unnumrodeplanetducodeduplanificateur.Coswin8igrel'intersectiondesplansetn'oubliepaslesinterventionsquionttrepousses. Possibilitd'avoirplusieursplanificateursquipeuventchacuncrautantdeplansqu'ilsledsirent. Desfonctionsspcialesgrentlesventuelles"collisions"etdoublonsdesdiffrentsplans. Lesplansdinterventionspeuventtresimulescourtoulongtermelessimulations,desfins
financires,budgtairesou logistiques,ont lieupourn'importequellepriodeetn'influencentpaslesplansencours.
Un plan est constitu partir d'une slection multicritres permettant de rechercher les
interventionssatisfaisantsauxconditionsdfinies. Les interventionsduessont transfresdans les travauxencourso ilestpossibled'imprimerun
OrdredeTravail.Coswin8isignalelesinterventionsquidoublentcellesdjencours.
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Possibilit dallouer automatiquement oumanuellement les intervenants auxOT en fonction desressourcesetqualificationsncessairesetdelachargedetravaildesintervenants.
Possibilit de gnrer automatiquement les demandes de rservations pices au niveau des
magasins.
Possibilitdegnrerautomatiquementdesdemandesdepermisdetravail. Leplansynoptiqueaffichetous lesplansparplanificateuret indique les interventionsplanifieset
cellestransfresdanslestravauxencours.
Automatisationdestraitementsdeplanificationetlancement(ModuleTchesautomatises).Echancierdesinterventions
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L'chancierdeCoswin8iressembleprobablementbeaucoupceluiquevousutilisezactuellement: ilesttrsconvivialetricheenpossibilits.C'estunoutildynamiqueet interactifd'aide ladcisionquisimplifiegrandementvotretravail: Affichage de la liste des interventions aussi bien prventives que correctives (filtremulticritres
disponible) Les interventions sont identifies par des symboles de couleurs diffrentes qui permettent
d'identifier immdiatement les interventions planifies, en cours ou termines. L'affichagecomprendgalementlesinterventionsnonplanifies,c'estdirelesinterventionscorrectivespourlesquellesunordredetravailatcr.
Ilestpossibledeconsulter les interventionspasseset futures,pourn'importequellepriodedu
plan,etlesinterventionsdesstructuresentires. Desfentrespermettentd'obtenirdes informationssur lescontrats,heuresplanifies,arrtsainsi
quelesdtailsdel'intervention. Ilestgalementfacilederationaliseretdcalerdesinterventionssuitedeschangementsdeplan
deproductionparexemple(fonctiondedplacementgraphiqueparglisser/dplacer). Les interventions peuvent donc tre avances ou reportes. Coswin 8i effacera alors
automatiquementuneinterventiondpasse. AffectationdesintervenantsauxtravauxparGlisser/Dplacer Leplanningpeuttreexportversun fichier xml compatibleavecMSProject,ettre rimport
aprstraitement.DisponibilitsdespicesderechangeCemodulefonctionneaveclagestiondesstocksdeCoswin8i:c'estunoutilpuissantpourvrifierquelespicesncessairesuneinterventionsonteffectivementdisponibles. La disponibilit du stock peut tre limite des articles critiques en dfinissant des limites
infrieures/suprieurespourlegroupe,lafamilleetlaclasseABC.
Lescommandesetlivraisonsencourspeuventventuellementtreprisesencomptepourlecalculdelaquantitdisponible.
Lesinterventionsplanifiessonttraitesenfonctiondeladateprvueetdeleurpriorit. En cas de plans multiples, les interventions planifies pour une priode donne sont traites
ensemble.
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La disponibilit du stock peut prendre en compte la disponibilit des ressources. Ainsi, lesinterventionsplanifiesquinepeuventavoirlieu,fautederessources,nebloquentpasinutilementdespices.
PossibilitdegnrerdesDApourlesmanquantspartirdumoduleDisponibilitdespices.
OrdonnancementdestravauxChaquejourilfauttrecapablededistribuerlesOrdresdeTravauxafindematriserlachargedetravail.Pour assister ce travail Coswin 8ipropose soitd'allouer les travaux aux intervenants disponibles soitd'allouerdesintervenantssurlestravauxnontraitsdujour.
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Projets
Lemoduleprojetproposedeprparer,planifieretsuivre laralisationdeprojetsdemaintenance
(travauxneufs,arrtsannuelsetc.).
Unprojetestconstitude tchesquipeuventtre lies.Ces tchesdonneront lieuounondesOrdredeTravaux.
Lorsde laprparation sontdfinidans leprojet lesquipements, les ressourceshumaineset lesinterventions impliqus.Lestches indiquentensuite lasuccession logiquedesOTgnrerainsiqueleursinterdpendances(tchesprcdentes).
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TRAVAUXENCOURSDemandesd'intervention
Grer et rpondre des demandes d'intervention est, pour le dpartement de maintenance, unproblmeconsidrable.Cemodulepermettoututilisateurdesaisirunedemanded'intervention. GestiondeprofilDemandeurs:
> Accs en cration/modification auxmodulesDemandesdintervention,Rapportsdincident etDemandesdachat,
> Accsenconsultationuniquementpourtouslesautresmodules(droitsdaccsparamtrables).
ParamtragedaccsdestypesdeDIdiffrentsdepuisleportaildaccueil(ex:DIpourleservicetechnique,DIpourlatlphonie,pourdesrclamationsmnage,).
La seule donne obligatoire est le demandeur. Le numro de demande est gnrautomatiquement.
Traitement de texte, listes, fentres... toute la convivialit de Coswin 8i est disponible dans ce
module. Retour dinformations vers le demandeur directement dans Coswin 8i ou par email(s) gnr(s)
automatiquementenfonctiondestapesdavancementdelademande(priseencompte,encours,clture).
Plusieurs demandes peuvent tre regroupes en une intervention (fonction Combiner). Les
demandespeuventtreaussitransfres,planifiesoutransformesenuneinterventionurgente.
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Les fonctions disponibles dans la prparation dune intervention permettent d'assigner unedemande un superviseur, un mode opratoire, des ressources, des pices, des consignes, unechecklistdactions...
De nombreuses autres fonctions ont t cres et permettent d'liminer toute confusion. Le
planificateur peut, par exemple, consulter tous les ordres de travail et toutes les interventionsexistantes pour un quipement donn avant de crer une intervention. Les demandesd'interventionpeuventgalementtreconsultestoutmoment.
Priseencompte
SuivietComptesrendusdestravaux
DemandedIntervention
OrdredeTravail
Planningpourralisationultrieure
Rejetetarchivage
Priseencompte
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OT:CrationImpressionCompterendu
Cemodulepermetdecreretd'imprimerrapidementdesordresdetravailselondiverscritres.Coswin8irendcettetchefacilegrceaux listesdechoixetfentrespermettantdeslectionneroud'affichertouteslesinformationsutiles: La cration d'Ordresde Travail est facilite par les fentres et listes de choix qui permettent de
consulter et de choisir les informations comprises dans d'autres modules, comme la liste desquipements,lesinterventionsdjdfinies,lescentresdecharge...
Un compte rendu (feedback) completoupartielpeuttre ralis (en fonctionde la configuration
choisie): heures effectives, pices et matriel / outils utiliss, achats directs, articles du stock,incidentsetdfautsconstats,commentaire.
Coswin8ivousproposelarborescencegraphiqueSymptme,Cause,DfautetRemde. Recherche exhaustive par filtres, par exemple, sur la zone, le centre de charge, l'quipement...
Touteslesinformationscontenuessurl'ordredetravailpeuventtreconsultes.
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Calculautomatiquedescots:mainduvre interne,mainduvreexterne,picesconsommes,soustraitance,locationdemoyens,fraisdivers.
L'impressionsurpapierviergeouprimprimsefaitgrceaugnrateurderapport. LechoixdesOrdresdeTravailsefaitaumoyendelistesdechoixetfentresselondiverscritres,par
exempleparzone,superviseur,centredecharge...Ilestpossibledetrier lesinterventions l'cranselondiverschamps,enordreascendantoudescendant.
Impressiongroupe(selondiverscritres)ouindividuelle. Possibilit d'imprimer les activits de l'intervention, les commentaires sur l'quipement, les
consignes/mesuresdescurit,lesbesoinsenressourcesetpicesderechange. L'impressiond'uncodebarrespermetuncompterendurapide. CrationpossibledOT"Fils"etdeDemande(s)d'intervention"fille"partirdunOT"Pre".
Gnrationdedemandedepermisdetravail. Fonctioncompltedegestiondes"rparables"(gestiondesdposes/posesetdesremisesentat). PossibilitdegrerdirectementlessortiesdepicesdepuislOrdredeTravail(paramtrable).
AccsauxtransactionsStocketAchatdepuislordredetravail.
Ordonnanceurdesactions.OT:Archivage Cemoduletransfrel'historiquelesdonnesdesOrdresdeTravailterminsdumoduleTravaux
encours.Deplus,lescentresdechargeetbudgetssontmisjourentenantcompteducotdesheureseffectives,picesderechange,contrats...
L'archivage et l'imputation des cots peuvent tre effectus de manire slective pour certains
ordresdetravail,partirdediverscritres. Lescotsde l'OrdredeTravailetd'autres informationssonttransfrsauxfichesd'analyse,cequi
permetd'obtenirdes informationsannuellesouau jour le jour.Lescotssontrpartispartypedemaintenanceplanifie,nonplanifieouautre (projets, contrats),etpar zone, fonction, centredecharge,budget...
Mise jour facultative de la mainduvre et des pices de rechange de l'intervention. Les
ressourcesetpicesprvuessontalorsremplacesparcelleseffectivementutilises. Misejourfacultativedelalistedespicesd'unquipement.
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CompterendudesemploysCemodulepermetlasaisierapidedestempspasssparchaqueemploy(pointages)etdemettrejourltatdavancementdesOrdresdetravail. Possibilitdesaisir,pourchaqueemploy,lesheureseffectuespourunOrdredeTravail,lesheures
dedbutetfin... CumuldutempsdetravailparOrdredeTravail,paremployetparjour.CompterendurapideLes comptes rendus suivent la rgle des 8020, 80% des ordres de travail n'ont pas besoin d'uncommentaire,nidesheuresdedbutetdefin,nid'unrapportsurlesdfauts.Cemodulevouspermetde fixer,pardescritresquipeuventtremodifispar la suite, les informations transfrerpourungrouped'OrdresdeTravailsemblables.Leschampssuivantspeuventtreslectionns: Etat de l'Ordre de Travail, classe de l'intervention, heure de dbut et de fin, heures effectives,
indicateurdel'historique. Sivousdsirezmettrejourlesheuresactuelles,letempsd'arrt,lapertedeproduction,lecotde
l'intervention,lecotenmatrielet/oupicesderechangeetlesressourcesutilises,rpondezouilaquestion"Voulezvousmettrejourlesvaleursstandard"?
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HISTORIQUEETANALYSESHistorique
Quellepanneyatildjeusurcetquipement?Commentavionsnousrsoluceproblme?Quis'estchargde larparation?Avecqueloutillage?Questionsfrquentesquidoiventrecevoirunerponserapide.Avecl'historique,Coswin8ivousfournitunebonnemthodepourtraitercessituations.DonnezCoswin8iquelquesprcisionssurcequevousrecherchez,etunrsumdetouslesOrdresdeTravailapparat. Il suffit alors d'en appeler un pour pouvoir consulter toutes les informations dsires(commentaires, pices utilises, employs, incidents...). Ainsi, en pressant quelques touches, vousobteneztouslesrenseignementsdontvousavezbesoin. Dfinissezlescritresderecherche,commeparexemplelapriode,lazone,lafonction,lecentrede
charge.Deslistesdechoixsontdisponiblessurleszones,quipements,ressources...
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Tous lesOrdresdeTravail rpondantauxcritresdonnssontaffichset trispardateCoswin8isignalequellesinformationssontdisponibles.
Vouspouvez vousdplacer librementdans cette liste et il suffitd'un clicde sourispourpouvoirconsulter les dtails d'unOrdre de Travail. Il est bien sr possible d'imprimer l'Ordre de Travailarchiv pour consultation sur papier avec tous les lments utiles (ressources utilises,commentaires,dfauts...).
Ilestpossibled'ajouterdesOrdresdeTravaildirectementdans l'historique,mais sans imputation
descots (parexemplepour reprendre lhistoriquedesquipementsavant lamiseenplacede laGMAO).
Pourrespecter lescontraintesqualitconcernant latraabilit, lamodificationde lhistoriquenest
pasautorise.
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MAINTENANCECONDITIONNELLELa maintenance conditionnelle, c'est le rve de tout dpartement de maintenance : effectuer lesinterventionsncessairesenfonctiondel'tatdelamachine.Commelescompteurs,microcapteursetautresmoyensdemesuresontdeplusenpluscourants, lamaintenanceconditionnelleestdeplusenplusuneralit.Lesmachinesdeviennenttrssophistiquesetlaproductivitdoittoujoursaugmenter,aussidevientilindispensablededisposerdemthodesmodernesd'acquisitiondesdonnespermettantden'effectuerque lamaintenance indispensable.Coswin8isur labasedesdonnesenregistres,peutstocker,puissuivrelestempratures,vibrations,pressions...devosquipements. Dfinitiondesmesures (temprature,vibration...)etpointsdemesuredechaquequipement. Le
nombredepointsdemesureestillimit. Diverses fonctionspermettentdeparamtrer ledclenchementdesalarmes (mini/maxi,dviation
maximale,interventiondclencher).
GnrationautomatiqueousemiautomatiquedOrdresdeTravaildslapparitiondunealarme.
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LECIRCUITSTOCKSACHATS
ModuleStock ModuleAchat
RfrentielARTICLERfrentielFOURNISSEUR
RfrentielNONSTOCK
Inventaires/Ajustements
TransfertsSignaturesetValidation
RservationsSignaturesetValidationGnrationautomatique
SortiesRetours
Rapprovisionnement stock
ContrlesFacturesSignaturesetValidationAvoirsRconciliation
DemandesdAchatSignaturesetValidation
DemandesdePrixComparatifs
CommandesSignaturesetValidationTransitairesetColis
ArrivagesRetoursInspection
InformationsliesRactionpossibleEnchanementSaisie directe possible
OTC.Charge
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STOCKSLemoduleStocksdeCoswin8iestpolyvalentetsasouplesseestextrme. IlpeuttreutilisavecousanslemoduleAchats,indpendamment(unouplusieursutilisateurs)ouen liaisonavecpratiquementtouslesmodulesdeCoswin8iMaintenance.Deplus,ilpermettouteslesmthodesdegestiondestocks(PMPLIFOFIFO)etestmultimagasins.Fichearticle
Cemoduleesttrsapprci lorsde lasaisiedesdonnes,car l'accsauxchampsetcrans importantsestinstantan. Possibilitdecrer,modifier,effacerdesarticlesstocks,dechanger lecoded'unarticleexistant.
L'articlepeuttrestockdansunnombre illimitdegisements (formsd'unmagasin,d'unbacetd'unlot).Vouspouvezdfinirdesarticlesquivalents.
GestiondeNonstock:De lammemanireque sont crs lesarticlesgrsen stock,Coswin8i
permetdemmoriserdesarticlesnonstockquipeuventtredesachatsdirectsoudesprestations.
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Chaque "non stock" a une description longue et l'historique des transactions est conserv(demandes de prix, commandes, arrivages...). Les transactions (DA, DP, commande) peuventcomprendreaussibiendesarticlesstocksquedesarticlesnonstock.L'arrivaged'unnonstockpeuts'imputerdirectementsurunOrdredeTravail.
Lesinformationsfinanciressontdisponiblesentempsrelles.Cesinformationssonttrsdtailles
etcomprennent,parexemple,lesmontantsdesconsommationsparmois,lesvaleursparpriodes...
Vouspouvezafficherlalistedesfournisseurspotentielspourunarticledonn,aveclesprixunitaires,lesdlaisdelivraison,ladatededernirecommande...
Des fentres donnent des informations sur lhistorique des transactions: les demandes d'achat,
arrivages,rservations,sortiesetcommandes,ainsiqu'unrsumdesdernirestransactions. Toutcommepourlesquipements,l'articlepeutgalementtre lidesspcificationstechniques
paramtrables par l'utilisateur. Des familles d'attributs paramtrables sont la disposition del'utilisateurpourstockerlesdonnestechniquesdesesarticles.Lesarticlespeuventtrerecherchsparlesattributs.
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Arrivages
C'estlquesontsaisislesarticleslivrs,qu'ilsaienttcommandsaveclemoduleAchatsouunautresystme. Vouspouvezmmedonnerdesarticles livrspour lesquels iln'yapasdecommande.Si lemodule Achats est renseign, Coswin 8i effectue des vrifications et affiche les informations serapportantlacommande. Sivousavez lemoduleAchatsetquevousdonnez larfrencede lacommande,Coswin8iaffiche
tous les articles commands, avec les quantits restantes en commande. Vous n'avez plus qu'valideroucorriger.Lesarticleshorsstockspeuventgalementtrerceptionns.
Les articles peuvent tre assigns un ou plusieurs gisements.Un cran secondaire indique les
gisementsquicontiennentdjcetarticle,etdenouveauxgisementspeuventtrecrs. Enregistrementdarrivagespartielsetdarrivagesmulticommandes. Lesarticlesquidoiventsubirune inspectionouuncontrledequalitsontmisenattentedurant
cettephase. Lesretoursaufournisseurpeuventtreglobauxoupartiels.
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Divers rapports sur les arrivages ( une date donne, par type, articles en attente de livraison)peuventtreimprims.
Enregistrementde fichesde suivide laqualitdes rceptionspermettantunmeilleur suivide la
performancefournisseur.Sorties
Lessortiesdustockoccasionnentsouventdesbouchons,mmeavec leplusefficacedesmagasiniers.L'attenteseprolongel'extrieurdumagasin,etilfautrpondredesquestionscomme:Queltaitlenumro de rservation ?O se trouvent les articles demands (gisement, lot...) ? Ces problmes seposentchaque jour.AvecCoswin8i, l'accstoutes les informationsestgaranti,grceauxfentresetcranssecondaires. Les articles peuvent tre sortis directement, tout comme les articles rservs. Accs aux divers
gisements. LesarticlespeuventtresortispourtreimputssurunOT,pourunerparation,fabricationouune
utilisation temporaire (lesoutils,par exemple). Pour cettedernire catgorie, ladateprvuederetourenstockpeuttredonne.
Coswin8icalculelavaleurdelasortieetl'attribueuncentredecharge/budget. Lesrintgrationsenstock(retours)sontgalementgres.
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Uneinterfaceavecunordinateurdepochepermetlessortiesetl'identificationdesarticlesdustock.(Danscecaslescodesbarresseronttrsapprcis)
Lasaisiedirected'unedemanded'achatestproposesilaquantitenstockestinsuffisante.
AjustementsToutemodificationdustockenquantitet/ouenvaleurestunajustement. Ajustementdelaquantitenstocket/oudelavaleur. Ajustementsngatifsoupositifs.
Lescartsdinventairegnrentautomatiquementdesajustements. Etablissementd'unrapportdesajustementssurunepriodedonne.RservationsCemodulepermetderservercertainsarticles, individuellement,pourdesOrdresdeTravailousur labasedekits.Cetteprocdurepeuttreeffectuepourn'importequellepriodefuture. Rservationd'articlesparticuliers,d'articlesncessairespoureffectuerunOrdredeTravailoud'un
ouplusieurs kits. La rservationd'articlespour lesOrdresdeTravailpeut se fairemanuellement,semiautomatiquementouautomatiquement.
Les rservations sont facilites par les crans secondaires qui indiquent les gisements des divers
articles. Ilest trs faciledeconsulter les rservationsexistantes,par rfrence,date,centredechargeou
Ordrede Travail. Coswin 8i accepte demodifier les rservations etd'annuler la rservation d'unarticle.
Si le stock est insuffisant pour assurer la rservation, une fentre permet d'accder au module
achats(propositiondecrationduneDemandedAchat) Diversrapportssontdisponibles,parexemplelalistedesrservationspardateettype. Circuitdevalidationparamtrablepourlapprobationdesdemandesderservations. LesrservationspeuventtregnresautomatiquementdepuislesOTmisoubienleplanning.
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Transferts Saisiedesmouvementsdepicesentredeuxmagasinsouemplacements(sortiesurl'unetarrivage
sur l'autresontautomatisspar la fonctionde transfert).Lesdonnesde transfertsontarchivescommepourtouteslesautrestransactions.
Suividesdemandesdetransfertetdeleurvalidation.Inventaire Editiond'unelistedesarticlesinventorier(recherchemulticritres). Saisiemanuelledesquantitsinventoriesousaisiedirectedesdiffrencesd'inventaire.
Lesajustementssontralissautomatiquement.Lamise jourde ladatededernier inventairede
l'articleestraliseautomatiquement. Gestiondinventaire"magasinouvert".AnalyseCoswin8iest livr avecun certainnombrede rapportsetd'analyses standard,du type analyseABC,stockexcdentaire,stockmini,stockmort... ClassificationenclassesA,BetC. La consommation des 2 dernires annes est garde en mmoire. De plus, la consommation
mensuellepeuttreconsultetoutmoment. Laconsommationparcentredechargeetlesdtailsdesbudgetspeuventtreaffichs. Unrapportidentifielestockinactifetlestockexcdentaire. Analysedestransactions.
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GnrationautomatiquedesDA.Cemodulepermetdegnrerlalistedesarticlesrapprovisionnerselonuneformuleparamtrable.IlpermetgalementunevalidationdeslmentscontenusdanslalistepourcrationautomatiquedesDA.
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ACHATSLemoduleAchatdeCoswin8iestconupouroptimiser le travailde l'acheteur,etpermettrevotreentreprisederaliserlemaximumd'conomiespourunequalitdeservicerendutoujourssuprieure.Fichierfournisseur
Ce fichieroffreunegranderichessededonnesutilesetvouspermetde lesconsulteroumodifierdeplusieursmanires. Devise,modeetdlaidepaiement,comptes Multicontactsetadresses(nonlimit). Minimumdecommande,datedevaliditdesprix,rfrencefournisseur,
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Listedesarticlesproposspar le fournisseur,avec les remiseset rabaisdequantit.Ces facteurssontprisencomptelorsdelacommande.
Pourchaquearticle,vouspouvezdonnerdeuxdescriptions,unebrveetunelongue,vouspouvez
aussiajouteruneremarquepourunfournisseurdonn Historiquedes livraisonsdechaquefournisseur,avec ladate,pourunegestionautomatiqueetun
contrledesprestations. Le travailest rendu rapideetprcisgrceauxnombreuses informationsaccessiblessurdemande
comme :dateet rfrencedesdernires commandes, soldede livraison, factures reues, chiffred'affairesparfournisseur,nombred'avances/retardsdelivraison,certifications.
Suividagrmentfournisseur(achatdepicesuniquementautorischezlesfournisseursagrs).
Demandesd'achat
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Cemodule est une tape intermdiaire trs utile avant la commande proprement parler. Il sert regrouper et trier toutes les demandes. Toutes les informations rassembles dans ce module sontdisponibleslorsdelacommande. Lesdemandespeuventtrefaitesindiffremmentpourdesarticlesenstockouhorsstock(piceset
prestations) Lesdemandespeuventsebasersurunordredetravailouuncentredecharge,voirelesdeux,pour
unouplusieursarticlesd'unOrdredeTravailoud'unkit. Un systme de suivi complet permet au responsable des achats et la personne qui a fait la
demande de connatre tout moment l'tat de la demande. Le suivi peut se faire partir den'importequelledonne,centredecharge,articledel'OrdredeTravail...etnaturellementaussipardateetnumrodedemande.
Signature lectronique des demandes d'achats pour permettre la validation par une personne
accrditedesdemandesd'achats. Coswin8ipermetdegrerlesniveauxdautorisationdesDemandedAchat(parplagedevaleur).OrdonnancementdesDemandesdachatLordonnancementDAconcernelagestiondensembledeslignesdedemandesdachat. Dans ce module, lutilisateur peut filtrer les lignes de demandes dachats sur lesquelles il veut
travailler. Gestiondeportefeuilledachatparacheteur. La fonction Prparation des commandes permet de regrouper les lignes de DA par fournisseur. Gnration des commandes (regroupement des lignes de DA pour un mme fournisseur).
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Demandedeprix
Cemodulepermetdeconstituerunedemandedeprixavecunelisted'articlesstockounonstock,quiestadresseunouplusieursfournisseurschoisisdanslalistedesfournisseurs. Lademandedeprixpeuttregnrepartird'uneouplusieursdemandesd'achats. Propositiondeconsultationchezlesfournisseursconnusdesarticles. Lesdevispeuventtreimprims(formatparamtrable). Enregistrementdesrponsesdesfournisseurs.Unefonctiontableaucomparatifpermetdechoisir la
meilleureoffre. MisejourdurfrencielFournisseur(rfrence,dernierprixconnu,validitprix). Gnrationautomatiquedecommandeoudemarch.
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Commandes
Plusd'unecentainederesponsablesdesachatsontcontribu l'laborationdecemodulequi faciliterellementlagestiondescommandes,quelsquesoientvosstocks,lenombredevosfournisseursetdedevises. Les fentresdonnentaccs toutes les informationsncessairesetpermettentde choisir lemeilleurprix,laquantitoptimaleetledlaidelivraisonleplusfavorable. Grandespossibilitsd'affichagedesinformations,entreautres:listesdechoixpourlesfournisseurs,
articles, units de commandes, remises, imputations. Consultation des commandes en cours,facturesetarrivagesd'unfournisseurdonn.
L'imputationdelacommandeun(oudes)centre(s)dechargesefaitdeuxniveauxglobalement
pour toute la commandeou sparmentpour chaquearticle.Cetteoptionassureune souplessetotalede lacomptabilisationdesachats. Deplus, les fraisdiverscomme les taxes, les rabais, lesfraisdetransportpeuventtregrsdelammemanire,avecuneprcisiontotale.
Vouspouvezavoirplusieurslivraisonspourunarticle. Descommentairespeuventtreajoutslacommande.L'impressionsefaitselondesformatschoisis
parl'utilisateur.Ladescriptionlonguepeuttreimprime.
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Coswin8ipermetdegrerlesniveauxdautorisationdesCommandes(parplagesdevaleur).
Uneoption trsutilepermet lorsde la crationduneCommandedevisualiseret slectionner lesArticlesenDAquipossdecommefournisseur(surlaDA)lefournisseurdelaCommandeencoursdecration.
Denombreux rapportspermettentde suivre les commandes,arrivageset factures. Les critresderecherchedecesrapportssontdfinisdanslesparamtres.
Signatureslectroniquesdescommandespourpermettrelavalidationpardespersonnesaccrdites(circuitsdevalidation).
Gestiondescommandesdemarchetdescommandesouvertes.
Suividestransitairesetdescolisages.
Avenants,Fusiondecommandes,DuplicationdecommandeContrlefacturesCombiende foisavezvousconstatdeserreursdans la facturation?Ouencore,combiende foisavezvousreudesarticlesquin'avaientpastcommands(ouviceversa)?Etquedemauxdettessontdusceserreurs!LecontrleensouplessedeCoswin8irsoutcesproblmes. Consultationfaciledescommandes,dufournisseuretdescentresdecharge. Grcedesfonctionsparticulires,lesdtailsdeslivraisonssonttraitsparlemodulefactures. Suividesimputations(centresdechargesetrubriques)delacommande. Lalistedesfacturespeuttreconsulteetimprimeparfournisseuretpriode. Lesystmetraiteleslivraisonsetfacturationspartielles. Fonctiondeprparationetvalidationducontrlefactures. Lafacturepeuttredansn'importequelledevise. Recalculautomatiquedelavaleurdesgisementsenmagasinsilemontantfacturestdiffrentdela
valeurcommande(fonctionderconciliation) Enregistrementdesavoirsetdeleursutilisations.
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Gestionbudgtaire
Cemodulepermetlesuiviprcisdesbudgets,descommandes,desfacturesetdesengagementsmoisparmois. Dfinitiondebudgetprimairesetdebudgetconsolidavecdesliensdeparent,surlabasedecouple
centredecharge/Rubrique. Dfinitiondepriodesavectableauxdecots.
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LEGNRATEURDERAPPORTSDECOSWIN8i
AfinquesesclientsexploitentaumieuxtouteslesdonnesdelabaseCoswin8i,SivecoGroupaintgrun gnrateur de rapports reconnu comme tant un standard dumarch, qui produit l'cran, surpapieroudansunfichier,uneditionmiseenformedes informations.Lamiseenformedudocumentestlaboredanslemodulediteur,puisestenregistr.L'ditionpeuttrelancedepuisCoswin8i,uneicneimpressionexistesurchaquefentre.Lesrapportsainsignrssontdesditionsdedtails(unouplusieursOrdresdeTravaux,uneouplusieurscommandes,demandesd'achat,demandesd'intervention,fichesdevied'unquipement)oubiendes listesdedonnes (listedesarticles,desquipements,destravauxdemaintenanceencours...).Legnrateurderapportspermetauxutilisateursdeproduiredesrapportsde laqualitdesmeilleurstraitements de texte : choix des fontes de caractres (gras, soulign, italique), d'habillage (couleursd'avantplanetd'arrireplan,desombres,descadres,cercles,ellipses),depersonnalisation.Larichessed'ditiondecetoutilmetenvaleurlesdonnesetlesrsultatsduservicemaintenance.
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ChaquecrandeCoswin8icontientunelistedesmodlesderapportsprtablis.Cettelisteestgnreparl'utilisateurquipeut,toutmoment,lancerl'diteurderapportspourcrer,modifierousupprimerunrapportprdfini.L'laborationdes rapportsestentirementgraphiqueet tous les champsde labasededonnes sontaccessibles.Le gnrateurde rapportspermetdeproduiredes graphiques,histogrammes, camemberts avec lesdonnescalcules.SivecoGroupachoisi"SivecoReports"commegnrateurderapportsintgr.SivecoReportsFonctionnalitsclsTransformerrapidementpresquetoutes lesdonnesendestatsclairsetefficaces.Exporterdestatsversdes formatscourants.Permettreauxutilisateurs finauxd'accderdes informationsclsviauneplateformeWeb. Connectivit SIVECOREPORTSoffrel'avantaged'uneconnectivitnativeaveclabasededonnes. Il est possible d'interroger la base de donnes l'aide des fonctions prouves de gnration derequtesoffertesparSivecoReportsoud'criresonproprecodeSQLpourexerceruncontrle illimitsurlaconnectivitdebasededonnes. Crationdecontenu SIVECOReportsfournitdesoutilsdeproductivitavancs,notammentlatechnologiederutilisationdescomposants,lesmodlespersonnalisablesetl'Atelierdeformules,quifacilitentetacclrentlacrationd'tats. Modlespersonnalisables.Crerdesmodlespersonnalisset lesappliquerplusieurstatsafindefaciliter la conception et le dploiement. Utiliser les modles personnalisables pour spcifier desindicationsdemiseenformeetde logiquenormalises(ycompris lesoprationsd'accsauxdonnes)qui permettent de garantir une cohrence dans la conception des tats. Utiliser des tats existantscommemodles. Simplification et acclration de la cration d'tats. Crer rapidement des tats en utilisant uneinterfaceglisserdplacerintuitiveetdesnavigateursorientsobjet.DesAssistantsguidentlesdbutantstravers lestchescommunes,tellesque laslectiondechampsetd'enregistrements, legroupement,letrietlamiseenforme.Lestatscrsl'aidedesAssistantspeuventtrepersonnalissdavantagepardesimplesoprationsglisserdplacer. Touttyped'tat.Crerpresquetouttatrpondantvosbesoins,parexemple:
> Tableauxcroiss> Npremiers> Formulaires> Graphiques.
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Analyse souple. Transformer des donnes relationnelles en des informations percutantes que lesutilisateursfinauxpourrontanalyseretutiliser.SivecoReportscomprenddesdizainesdeprsentationsdedonnes,notamment:
> Groupement> Tri> Alertes> Miseensurbrillancedechamps> Totauxcumuls> Invitesdeparamtres.
Invitesdeparamtres.Permettreauxutilisateursd'afficherlesmmesdonnesdediffrentesmaniressanscrerplusieurstats.Lesutilisateurspeuventslectionnerdesparamtresprdfinisdansunseultatpourrecevoirunsousensemblededonnespersonnalises. Un langagedeformulespuissant.Le langagedeformulestendudeSivecoReportscomprendplusde160 fonctionsetoprateurs intgrsainsiquedes fonctionsdfiniespar l'utilisateurpouruncontrletotalsur lamiseenformedestats, lesoprations logiquescomplexeset laslectiondesdonnes.LepuissantAtelierde formulespermetdecrerdesdonnesde rsum importantesquine figurentpasforcmentdanslabasededonnes. Crationd'tatsparlesutilisateursfinaux SivecoReportsfournitdesoptionssouplesquipermettentl'utilisateurfinald'afficherlesinformationsetdelesutiliserdemanireinteractivedansdesformatsetdesenvironnementsfamiliers(priphriquessansfil,documentsMicrosoftOfficeetportails,entreautres). Plusieurs formats d'exportation. Fournir aux utilisateurs finaux des tats qui prsentent le formatsouhait.Exporterdestatsversdesformatscourantstelsque:
> XML > PDF > HTML > Excel > RTF > Word > Texte > CSV
Navigationguide.Simplifier l'interactiondesutilisateurs finauxavec lestatsencrantdescheminsentrelesobjetsd'tatdanslesmmesoudiffrentstats.
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DITEURDEDIAGRAMMES
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SivecoGroup a invent un autremoyen d'accder aux donnes Coswin 8i. L'Editeur deDiagrammespermet de crer des fiches schmatiques, reprsentant par exemple un process industriel ouschmatisantun rseauaraulique.Surce schma sontdispossdesboutonsquipeuvent lanceruneactionparticulirequiauchoixest:
> l'ouvertured'unautrediagramme(cequipermetdecrerunearborescencedeschmas).
> le lancement d'un module Coswin 8i et dune action dfinie (ex: ouvrir le module Demandedinterventionencrationsurunquipementdfini=permetdecrerdirectementdesDIouautrepartirdunereprsentationgraphiquedunatelieroudunprocess).
> l'activationd'unsitewebparunURL(ex:accslasupervision)ouunprogrammeexterne.
> Lienavecuneapplicationcartographique(GoogleMAPSactuellement).
L'EditeurdeDiagrammes sertaccderauxdonnesde labasedemaintenancepar legraphique, laphoto, l'image. Ce module fait oublier les codes, c'est le moyen le plus intuitif d'accder auxinformations.
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EDITEURD'ECRANS
SivecoGroupaimagin,poursonprogicielCoswin8i,l'interfacecranlaplussouple.L'Editeurd'cranspermetdeconstruirelescransadaptschaqueprofil.L'administrateurorganiselesdiffrentscransdechaquemodulepournemontrerauxutilisateursquelesinformationsvitales,etcarterlesmoinsimportantes,etce,pargrouped'utilisateursouprofil.Parexemple:l'oprateurmaintenanceverra,dansunOrdredeTravail,lesdescriptifsetlespointages,leresponsableaccderaauxcotsetauxheuresd'arrtde ligne.Unchamppeuttrerenduobligatoire,libre,invisible.Laffectationdunslecteursurlechamprendlasaisierapide.
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EmailIlestpossibledegnrerdesemailsdirectementdepuisCoswin8i.Coswin8iutilisepourcelaunplugin:JAVAMAIL(intgrenstandard).CePluginpermetdadressertouttypedeserveursdemessagerieSMTP.
Le contenu et le destinataire de chaque message peut tre prdfini et rempli sur la base desinformationsdelatransactioncourante.Lemessagepeutpossderdespices jointesetnotammentun rapportgnrerparSivecoReportsauformatPDF(EX:unbondecommande).