Fiche pédagogique
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Table des matières
Introduction .................................................................................................... 3
Création de l’acte APC dans la table des tarifs conventionnels (Tarifs) ............ 4
ACCES A LA TABLE DES TARIFS NGAP : ......................................................................... 4 Dans Hellodoc : .............................................................................................................. 4 Dans Hellodoc Edition Spéciale/SESAM : ....................................................................... 4
LANCEMENT DE LA CREATION DU NOUVEL ACTE : ............................................................ 4
VALIDATION DU MESSAGE D’AVERTISSEMENT : ............................................................... 5
SAISIE DES INFORMATIONS DE L’ACTE A AJOUTER : .......................................................... 5
VALIDATION DU NOUVEL ACTE : .................................................................................. 6
Création de l’acte APC dans la table Codes des Actes (Recettes) ..................... 7 Dans Hellodoc : .............................................................................................................. 7 Dans Hellodoc Edition Spéciale/SESAM : ....................................................................... 8
Création des règles de remboursement pour le nouvel acte APC (Complémentaires) ......................................................................................... 8
ACCES A LA PAGE COMPLEMENTAIRE : .......................................................................... 8 Dans HelloDoc : .............................................................................................................. 8 Dans HelloDoc Edition Spéciale ou Edition Sesam : ....................................................... 8
CHOIX DU CONTRAT COMPLEMENTAIRE :....................................................................... 9
AJOUT DES REGLES DE REMBOURSEMENT : .................................................................... 9
VALIDATION DES REGLES DE REMBOURSEMENT : ........................................................... 10
Utilisation du nouvel acte :............................................................................ 10
Titre
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Introduction
Le logiciel HelloDoc vous donne la possibilité d’ajouter de nouveaux actes NGAP.
Ces actes peuvent ensuite être télétransmis au même titre que ceux déjà présents dans le logiciel.
Vous devez cependant faire attention à ce que ces actes nouvellement créés soient connus de la
sécurité sociale, au risque de voir les FSE télétransmises refusées par les CPAM.
Nous prendrons dans la procédure qui suit l’exemple de création du nouvel acte « APC » pour les
médecins spécialistes.
Pour n’importe quel acte à ajouter, il vous suffira de remplacer l’acte APC par l’acte à rajouter, en
suivant les étapes décrites ci-après.
Acte Libellé Montant
APC Avis ponctuel de consultant du médecin 48€
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Création de l’acte APC dans la table des tarifs conventionnels (Tarifs)
Accès à la table des Tarifs NGAP :
Dans Hellodoc :
Cliquez sur le menu Outils / Feuilles de soins / Options et l’onglet Tarifs NGAP.
Dans Hellodoc Edition Spéciale/SESAM :
Cliquez sur le menu Outils / Options SESAM-Vitale et l’onglet Tarifs NGAP.
Lancement de la création du nouvel acte :
Cliquez sur l’icône ci-contre
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Validation du message d’avertissement :
Le message HelloDoc qui apparait vous avertit que l’acte ainsi créé doit être connu de la sécurité
sociale.
Vous devez être sûr que l’orthographe du code de ce nouvel acte soit la bonne, au risque que la FSE
télétransmise ne soit pas remboursée par la sécurité sociale.
Validez le message d’avertissement en cliquant sur [Continuer] pour accéder à la fenêtre de création
de l’acte.
Saisie des informations de l’acte à ajouter :
Renseignez les zones : Acte, Libellé, Métropole dans Tarifs conventionnés, Tarifs d’autorité et les Taux
de remboursement.
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ATTENTION :
Le code de l’acte doit être obligatoirement saisi en MAJUSCULE. De plus, la saisie de toutes les zones
Acte, Libellé, Tarif conventionné, les Tarifs d’autorité et les Taux de remboursement est obligatoire.
Cliquez sur [OK] pour enregistrer le nouvel acte dans la liste des actes NGAP. Ne pas oublier de cocher
la case « Affichage de l’acte dans la fenêtre des prestations » afin que l’acte soit disponible dans la
fenêtre des prestations.
Validation du nouvel acte :
Vous devez enfin fermer puis réouvrir le logiciel HelloDoc afin que les modifications de tarifs soient
prises en compte.
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Création de l’acte APC dans la table Codes des Actes (Recettes)
Si vous gérez les recettes dans votre logiciel, vous pouvez effectuer les étapes suivantes afin que votre
recette affiche le codage ‘APC‘. Cela vous permettra d’avoir plus de facilité pour identifier la recette.
Dans Hellodoc :
Cliquez sur le menu Cabinet / Paramètres et l’onglet Actes.
Saisissez le nouvel acte ‘APC’ en lui affectant un compte comptable si vous avez la comptabilité libérale.
Sélectionnez le lieu adéquat : Cabinet ou Domicile.
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Dans Hellodoc Edition Spéciale/SESAM :
Cliquez sur le menu Outils / Options et l’onglet Codes des actes.
Saisissez le nouvel acte ‘APC’ en lui affectant un compte comptable si vous avez la comptabilité libérale.
Validez l’ajout de l’acte en cliquant sur [OK].
Création des règles de remboursement pour le nouvel acte APC (Complémentaires)
Après l’ajout du nouvel acte « APC », il ne faut pas oublier de mettre à jour les règles de remboursement de ce nouvel acte pour tous les contrats complémentaires.
Accès à la page Complémentaire :
Dans HelloDoc :
Cliquez sur le menu Outils / Feuilles de soins / Options et l’onglet Complémentaire (si cet onglet n’apparaît pas, lire la carte professionnelle)
Dans HelloDoc Edition Spéciale ou Edition Sesam :
Cliquez sur le menu Outils / Options Sesam-Vitale et l’onglet Complémentaire
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Choix du contrat complémentaire :
Sélectionnez dans la liste Numéro du contrat un numéro de contrat complémentaire. (Exemple du numéro de contrat [99999997] CMU)
Ajout des règles de remboursement :
Retrouvez dans la liste des actes le nouvel acte « APC » pour constater qu’il n’a pas de règle. Double-cliquez sur l’acte « APC ».
Sélectionnez Montant du Ticket Modérateur puis cliquez sur [Ok].
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La règle de remboursement du nouvel acte « APC » apparaît alors à Ticket modérateur
Validation des règles de remboursement :
Cliquez sur le bouton [Ok] pour fermer la fenêtre et valider les modifications. Faites de même pour
vos autres contrats complémentaires.
Utilisation du nouvel acte :
Lors de l’établissement d’une Facture ou d’un modèle, le nouvel acte se situe à la fin de la liste des
actes NGAP et est représenté par une icône comportant un panneau jaune.
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