●Logiciel pour les centres de soins infirmiers
●Télétransmission Sésam-Vitale 1.4
●Fonctionne sous Windows (98, NT, 2000, XP)
●Possibilité de mise en réseau
●Simple d’utilisation
DI
Explicatif Synthétique
Edition 2012
Descriptif
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
1
Paramétrage 3
Principe d’utilisation du lecteur Vitale portable 4
Patients 5
Personnel 9
Service 10
Télétransmission et traitements 11
Éditions 12
Statistiques 16
Les + de VITACS 17
DMP-Compatibilité 18
TABLE DES MATIERES
2
D
ICSIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
Page 3
PARAMETRAGE Les éléments de paramétrage de base sont pré-chargés à l’installation de VITACS et sont maintenus par DICSIT suivant les changements réglementaires.
Table de remboursement de la sécurité sociale
Pour chaque régime, l’ensemble des taux de remboursement par situation de modulation (exemple : 60% pour le régime général, contrat type, dans le cas d’une
Actes infirmiers
Nomenclature de tous les actes avec historisation des coefficients de l’assujettissement à l’entente préalable
Caisses d’affiliation
Identification, régimes, adresses, durées des prises en charge, médecin conseil et nom de connexion des caisses de sécurité
Caisses complémentaires
Identification et adresse des caisses complémentaires. Gestion des contrats avec taux de remboursement complémentaire suivant la situation de modulation et le contrat.
Lettres clés
Nom abrégé et nom complet de chaque clé avec tarifs (et historique des tarifs)
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
3
DIC
SIT
.CO
M
Page 4
Do
cum
en
t G
IE S
ESA
M-V
ITA
LE
PRINCIPE D’UTILISATION DU LECTEUR VITALE PORTABLE AVEC VITACS
Vitacs étant compatible avec l’option portable des lecteurs vitale, il permet de : - récupérer les informations de la carte vitale du patient (ou de l’assuré), lue à son domicile - de faire signer électroniquement la feuille de soins au patient (ou à l’assuré) à son domicile Une fois la FSE signée, Vitacs la télétransmet à l’organisme d’assurance maladie concerné.
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
4
PATIENTS
Les dossiers de vos patients peuvent être : - Actifs : patients actuellement pris en charge dans votre service - Archivés : patients sortis de votre service ; VITACS les conserve en mémoire dans une autre liste. Si un patient archivé est à nouveau pris en charge, il suffit d’ouvrir à nouveau son dossier, ce qui évite de créer un nouveau patient.
La couverture sociale (« dossier administratif ») du patient est récupérée des données contenues dans sa carte vitale (ou saisie manuellement) et d’après le paramétrage des caisses de sécurité sociale : numéro de sécurité sociale (et rang gémellaire éventuel), ouverture des droits de l’assuré à sa caisse, dates d’affiliation, affichage automatique du grand régime, calcul automatique des taux de remboursement, services éventuels de l’assurance maladie. Si le bénéficiaire n’est pas assuré lui-même, on récupère également toutes les données concernant ce dernier et son lien avec le patient (conjoint, parent, …).
Page 5
DIC
SIT
.CO
M
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
5
Couverture sociale
Page 6
Saisie des ordonnances : affichage automatique des taux de remboursements sécu et complémentaire suivant la caisse de l’assuré et la situation d’assurance maladie, calcul partiel du numéro d’accident du travail et de sa clé, affichage du médecin prescripteur, résumé texte automatique des prescriptions. Les ordonnances sont décomposées en prescriptions correspondant à un acte de la nomenclature, une modulation spécifique éventuelle (ALD, KC50, …) et un profil de soin exprimable de manière simple (exemple : 2 fois par jour, tous les jours, pendant 3 mois, ...). Précision des produits éventuels et des soins de nursing dans le cas des séances de soins infirmiers et saisie de l’entente préalable si nécessaire.
La couverture complémentaire du patient est également récupérée des données contenues dans la carte vitale (ou saisie manuellement) et d’après le paramétrage des caisses complémentaires : Numéro d’adhérent, ouverture des droits du bénéficiaire à sa caisse, dates d’affiliation, taux de remboursement Si le bénéficiaire n’est pas affilié lui-même à la complémentaire, on récupère également toutes les données concernant la personne à laquelle il est rattaché, et son lien avec le patient (conjoint, parent, …).
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
6
Couverture complémentaire
Ordonnance
Page 7
Juste avant le dernier soin (ou la dernière visite), VITACS vous propose de calculer les factu-res, tickets modérateurs... Après signature de la FSE par l’assuré (grâce à sa carte vitale) et la saisie des règlements, la télétransmission pourra alors avoir lieu.
En fonction de la description faite dans les ordonnances, les séances à venir se constituent automatiquement pour chaque jour. Après validation d’une séance (qui peut se faire manuellement ou dans dans le planning), celle-ci passe en « réalisée » .
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
DIC
SIT
.CO
M 7
Séance prévues, Séances réalisées et facturation
De nombreux types d’évaluations sont intégrés dans Vitacs :
Indice Karnofsky
Grille AGGIR avec le calcul du groupe Iso-Ressources de votre patient et du GIR moyen pondéré de votre service
Kuntzman
Mini Nutritional Assesment (état nutritionnel)
IADL (évaluation de la maladie d’Alzheimer)
Norton (prévention d’escarres)
MMS Folstein (évaluation cognitive)
Le calcul du résultat est automatique et l’évaluation est enregistrée pour une date donnée. L’évaluation est également possi-
Coordonnées de l’entourage (aidant principal, personnes à prévenir) et type de lien avec le patient.
Possibilité d'indiquer plusieurs intervenants qui sont regroupés par catégorie (aide ménagère, pédicure, kiné…) avec affichage automatique de leur adresse et téléphone.
Possibilité de saisir le matériel dont dispose ou que loue le patient (lit médicalisé, etc…)
Maladies et traitements Avec la CIM10 classification internationale des maladies contenant 18 000 intitulés de maladies. Possibilité d’indiquer les pathologies principales et secondaires. Vous pouvez également travailler avec votre propre liste des pathologies et médicaments que vous pouvez
Régimes alimentaires
Diagnostics Saisie sur plusieurs lignes des diagnostics. Ressortira sur des dossiers de soin et sur le registre médical.
Dossier de soins Sortie de votre dossier de soins (paramétrage selon votre façon dans Word).
Situation sociale, situation de famille, conditions de vie, type d’habitat, situation financière, ... (Non obligatoire).
Possibilité de saisir sur plusieurs lignes des renseignements divers et des remarques spécifiques concernant le patient. A faire apparaître ou non dans le dossier du patient.
DI
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
8
Dossier social
Evaluation
Santé
Entourage
Médecin traitant, intervenants connexes, libéraux
Matériel
Autres informations
Le fichier du personnel doit comprendre : les aides-soignantes, l’infirmier(ère) coordinateur(trice), les infirmiers salariés Le personnel administratif
Coordonnées bancaires, possibilité de transfert avec un logiciel de comptabilité. Spécifique à voir avec la société DICSIT.
Fonction (liste intégrée), statut (liste intégrée), détails du personnel, ... Personnel permanent ou temporaire pour le calcul automatique des effectifs. Tableau des heures rémunérées.
Observations sur les patients par membres du personnel
Immatriculation et caractéristiques de la voiture du personnel. Possibilité de gestion des kilomètres.
Possibilité de saisir sur plusieurs lignes des renseignements concernant le personnel (suivi des formations).
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
DI
9
PERSONNEL
Dossier
Transmissions ciblées
Banque
Véhicules personnels et de services
Renseignements divers
Cette fenêtre est à renseigner au jour de l’installation du logiciel : statut, catégorie, date d'ouverture du service, n° FINESS, coordonnées du signataire.
Tableau de bord horaire, coordonnées bancaires, options de facturation.
Nom et N° FINESS de l’ entité juridique. Indication des autres services gérés par l'entité juridique.
Création des caractéristiques de toutes les voitures appartenant au service (suivi des contrôles techniques, révisions, assurances). Récupération automatique dans le personnel.
Possibilité de créer des grilles d'évaluation sous la forme de rubriques et/ou sous-rubriques (IADL, Virginia Henderson). Calcul automatique des résultats. On peut également constituer des formulaires d’enquête auprès des patients.
Coordonnées du centre.
Budget prévisionnel et réalisé avec simulation budgétaire.
Possibilité d’utiliser une notion de secteur (géographique ou autre)
10
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
SERVICE
Horraires, Renseignements factures, Renseignements financiers
Adresse Entité juridique
Véhicules
Budget
Formulaires d’évaluation
Secteurs
La télétransmission des factures se fait de manière quasi-automatique, en 3 étapes distinctes : Formatage des lots Formatage des fichiers Transmission des fichiers Le traitement des retours Noémie est automatisé.
Gestion des ARL, des rejets et des paiements.
Éditions des bordereaux de transmission, de rejets et de paiements Noémie
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
11
DIC
SIT
.CO
M
TELETRANSMISSION ET TRAITEMENTS
CHAQUE JOUR
Feuilles de soins
Factures du lendemain
Relevé des factures
Tickets modérateurs
Feuilles de route des tournées du lendemain
Bordereau des télétransmissions tiers payants
Factures accident de travail
Lettre de relance de paiement
Liste des renouvellements d’entente préalable
Demande d’entente préalable
Tickets modérateurs mutuelles
CHAQUE TRIMESTRE
Activité financière
Activité en actes
CHAQUE ANNEE
Activité financière
Activité en actes
STATISTIQUES
Répartition par sexe, tranche d’âge/moyenne d’âge
Répartition des patients par commune
Répartition par régime d’affiliation
Répartition par type d’habitat
Répartition par condition de vie
Répartition par degré de dépendance
Répartition par type d’affection
Tableau de bord (pour le service, par personnel, par secteur) Montant total des lettres clés facturées sur une période.
LE PLANNING
Planning mensuel en couleurs
Tournées hebdomadaires
Feuille de route journalière
Relevé des heures travaillées, congés
Relevé des RTT (35 heures)
L’INTERFACE BUREAUTIQUE
Vos éditions (dossiers de soins, lettres, étiquettes, fiches T)
LISTES DIVERSES
Liste des patients, du personnel, des médecins
Liste des personnes à prévenir
Liste des soins facturés
Liste des règlements
Liste des factures DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
12
EDITIONS
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
DIC
SIT
.CO
M 1
3
EXEMPLES D’EDITIONS
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
14
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
DIC
SIT
.CO
M 1
5
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
16
STATISTIQUES
PLANNING
Gestion des tournées avec possibilité de mettre en place des roulements automatiques. Gestion du semainier des tournées avec changement de dernières minutes par simple clic.
INTERFACE BUREAUTIQUE - Création de documents spécifiques
Une liaison entre VITACS et les outils bureautiques Word et Excel vous permet de créer vos propres documents. Utilisez la simplicité de mise en page du traitement de texte, le graphisme du tableur et la puissance de l’interface VITACS et vous obtiendrez les éditions que vous souhaitez rapidement et facilement. De plus, VITACS possède déjà une quinzaine de modèles d’édition telles que les lettres de déclaration à la CNIL, les fiches de renseignements, les feuilles d’évaluation AGGIR...
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
Adresse du patient :Mme BEPIS Jeannette15 rue de la poste13002 MARSEILLE 2EMETel : 04.87.87.19.89
Date de naissance: 23/03/1902
Date de première entrée : 12/01/1997
Date dernière PC : 12/2/1999
Numéro de dossier : 99/21
Personnes à prévenir : BEPIS nicoles : 04-76-65-43-12 ( la fille )
Médecin traitant :Dr PIERRAT Jean70 , RUE STE CROIX13000 MARSEILLETel : .04.87.32.21.21
Pédicure :DUPONT PierreTel : 03.87.81.23.65
Infirmière libérale :SAUGET Catherine104 , RUE HENRI IVBat. RES MOZART13001 MARSEILLE 1ERTel : .04.87.66.23.21
Kinésithérapeute :DURAND AndréTel : 03.87.87.46.89
Diagnostic :
22/03/199 : Troubles du comportement – syndrome démentiel en netteévolution
Maladies :- SCLEROSE EN PLAQUES
- INSUFFISANCE CARDIAQUE
G.E.D : Gestion Electro-nique de Documents La GED vous permet :
D’importer tout document extérieur au logiciel et de l’associer au patient (image, scan, texte, …)
De garder une trace et d’enregistrer tout document édité via l’interface bureautique de VitaCS
D’exporter un fichier édité à partir de votre logiciel VitaCS Tous vos documents sont ainsi accessibles directement depuis le dossier de vos pa-tients et sont reliés aux droits utilisateurs (documents médicaux, sociaux, adminis-tratifs, …).
Un aperçu en est dis-ponible par un simple clic sur le document
Ouverture du fichier par double clic D
ICSIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
DIC
SIT
.CO
M 1
7
LES + DE VITACS
VITACS DMP-COMPATIBLE
Le Dossier Médical Personnel est un dossier médical, informatisé et sécurisé qui accompagne le patient tout au long de sa vie. Il est accessible sur
internet. Le DMP est un service public et gratuit
Les logiciels Dicsit sont DMP-COMPATIBLE depuis le 23 Décembre 2011
Un échange entre notre logiciel métier et le DMP
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
18
VITACS DMP-COMPATIBLE
Création d’un DMP depuis notre logiciel métier
Il est conçu comme un ensemble de services permettant au patient et aux pro-fessionnels de santé autorisés, de partager, sous forme électronique, partout et à tout moment, les informations de santé utiles à la coordination des soins du pa-tient.
DICSIT est agrée sur les fonction de Création du DMP et sur la gestion administra-tive en authentification directe, par CPS, l'homologation sur les autres profils est
DIC
SIT
.CO
M
DICSIT Informatique - 45, Place de l’Eglise - 54380 BEZAUMONT Tél : 03 83 23 69 00 - Fax : 03 83 23 69 01 - Mail : [email protected]
DIC
SIT
.CO
M 1
9