Evolutions Gest’HandEvolutions Gest’Hand
v2.0v2.0 Saison 2007-2008Saison 2007-2008
Ouverture de la saison 2007 - 2008
Ouverture de la saison 2007-2008 : 1er Juin 2007
Saisie de licences 2006-2007
possible jusqu’au 30 juin 2007
Ajout du profil ARBITRAGE
Vous pouvez dorénavant :
• Visualiser vos arbitres, leurs désignations et matchs effectués
• Affecter des arbitres aux rencontres déléguées par les structures
Saisie des licences
Evolutions
Ouverture saison 2007 - 2008
Compétitions
Ouverture de la saison 2007 – 2008
Mise à jour des types de licence La licence Découverte devient Avenir
La licence Blanche devient Blanche dirigeant
Création de la licence Blanche Joueur
Mise à jour de vos données Modification des coordonnées (fiche club)
Modification des organes (organigramme)
Saisie des licences
Evolutions
Ouverture saison 2007 - 2008
Compétitions
LICENCES
Les clubs ont pour obligation de
Renouveler leurs licenciés
Saisir les nouveaux licenciés Faire leurs mutations
Evolutions
Saisie des licences
Ouverture saison2007 - 2008
Compétitions
Remise de l’imprimé « assurances » par la
Ligue
Saisie des licences Procédure de Renouvellement des licences
Ouverture saison2007 - 2008
Evolutions
Saisie des licences
Impression des bordereaux en masse au
verso de l’imprimé fourni. (Lettre type)
Remise au licenciéModifications du
bordereau (éventuelles) +CM + Signature
Renouvellement par le club sur Gest’Hand, avecmodifications éventuelles
Remise de la carte au clubRemise de la carte au
licencié
Réception Ligue
Validation
Impression du carton Licence
Ligue Club Licencié
Compétitions
Saisie des licences
Procédure de création des licences; mutations et conversions
Ouverture saison2007 - 2008
Evolutions
Saisie des licences
Impression bordereaux vierges sur « verso »
fourni(Gest’Hand et public )
Remise au licencié Bordereau rempli + CM + Signature + P I
Création , mutation ou conversion par le club sur
Gest’Hand
Remise de la carte au clubRemise de la carte au
licencié
Réception Ligue
Validation
Impression du carton Licence
Remise de l’imprimé « assurances » par la
Ligue
Ligue Club Licencié
Compétitions
Délais de qualification
Evolutions
Saisie des licences
Ouverture saison2007 - 2008
Compétitions
RENOUVELLEMENT & CRÉATION
Date de saisie dans Gesthand aux conditions suivantes
1. La date du Certificat médical est antérieure
2. Le bordereau est envoyé ou déposé à la Ligue dans les 3 jours.
MUTATION
Date d’envoi du dossier complet (cachet de la poste) ou date de dépôt à la Ligue
LICENCES
RECOMMANDATIONS
• Format de saisie des Prénoms :Jean-Pierre
• Certificat médical établi sur le bordereau
• Penser à modifier les coordonnées erronées et rajouter les coordonnées téléphoniques et email (notamment pour les arbitres)
Si besoin : un fichier PDF décrivant la procédure d’édition des bordereaux et d’établissement des licences a été envoyé par mail aux correspondants-clubs le 6 juin
Evolutions
Saisie des licences
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Compétitions
COMPÉTITIONS – Conclusions de Match
Les clubs ont pour obligation de saisir leurs conclusions de match (6 semaines avant)
6 semaines et + Possibilité pour le club de modifier cette conclusion Possibilité pour le club adverse et la structure de visualiser cette conclusion via Gest’hand ou le site de la FFHB
6 semainesEnvoi automatisé par mail de la conclusion de match • Ligue• Club adverse• Éventuellement correspondant équipes / entraîneur
Moins de 6 semaines avant la rencontrePossibilité de saisir la conclusion de match.Envoi automatique par mail de la conclusion après validation de la Ligue
Saisie des licences
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Evolutions
Compétitions
COMPÉTITIONS – Conclusions de Match
Toute modification (horaires, lieu…) 6 semaines avant la date de la rencontre doit faire l’objet d’une
demande de report
Saisie des licences
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Evolutions
Compétitions
COMPÉTITIONS – Report de rencontre
Les clubs devront utiliser le module de report de rencontres.
Gestion automatisée d’envoi par mail des demandes de report de match et des réponses (club adverse, structure).
(Procédure envoyée dans le courant de l’été)
INVERSION DE RENCONTRE
Pas de procédure via Gest’handDemande d’inversion par formulaire-papier de demande d’inversion
Saisie des licences
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Compétitions
Evolutions
PRINCIPALES ÉVOLUTIONS
ErgonomieModification ergonomique avec l’utilisation d’onglets
Correspondant ClubAjout de champs permettant de spécifier le «correspondant du club» en + de la fiche club.Par principe on utilisera toujours l’adresse postale de la fiche club
ClassementAjout d’une colonne pour les matchs perdus par pénalité
Saisie des licences
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Evolutions
Compétitions
PRINCIPALES ÉVOLUTIONS
EquipesMise en place d’une fonction permettant aux clubs de gérer leurs équipes :
• liste des joueurs• définition d’un correspondant spécifique• d’un entraîneur
CalendrierMise en place d’une fonction permettant à un club de visualiser toutes ses rencontres par week-end (rencontres à venir et résultats)
Ces évolutions seront mises en place en septembre….peut-être après le début de la saison
FIN
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