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ECOPY VERSION 4
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QUI EST ECOPY™ ?
A quoi sert eCopy™?
Connecter des Multifonctions et des scanners vers n’importe quelle application métier, pour y intégrer des documents numérisés.
Leader du marché de la numérisation
Plus de 1.2 millions d’utilisateurs à travers le monde depuis 1992.
Disponible mondialement
Solution primée
Gartner, IDC, BERTL, BLI et le MFP Report.
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A quoi sert eCopy ShareScan ?
Passerelle sécurisée
BDD
&
Réseau
GED
Serveur
de Fax
Transformer votre information papier en une information numérique
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LES AVANTAGES ECOPY
Pour les utilisateurs • interface intuitive
• Générer simplement des PDF full texte
• prévisualisation du document scanné
• Métadonnées implémentées à la source
Pour les Administrateurs IT • Configuration via la MMC (Microsoft Management Console)
• Déploiement des mises à jour centralisé
• Fonctionnalités avancées de sécurité :
• séquence d’audit à travers un unique compte utilisateur
• L’identification par compte utilisateur = accès aux dossiers sécurisé
• Envoi des documents avec un cryptage 128-bit
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POURQUOI CHOISIR ECOPY?
Fonctionnalités produit
• eCopy ShareScan OP et eCopy Paperworks™ fonctionnent avec
tous les modèles de multifonctions et de scanners.
Intégration native
• S’intègre avec les infrastructures réseaux et les applications existantes :
• E-mail: Microsoft Outlook, Lotus Notes et SMTP
• Fax: Captaris Rightfax, Zetafax,…
• Cost recovery: NT Ware Uniflow, Billback, Copitrak, Equitrac
• Bases documentaires : SharePoint 2010, EMC Documentum, FileNet,
Hummingbird, Interwoven, OpenText Livelink, et toute base de
données SQL avec eCopy Quick Connect
Software Developer Kit (SDK) :
• Créer des connecteurs pour vos applications métiers pour plus de
productivité.
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•eCopy pour le iT
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SUPPORT DU PDF/A
• Déclinaison du PDF
• Deux Types de PDF/A* : 1a & 1b
• ShareScan produit le type 1b
• Librairie Datalogic
• PDF version 1.4 (Acrobat 5.x)
• Format normé ISO 19005-1
d’archivage long terme
• Omet les fonctions PDF qui ne
conviennent pas à un archivage
de longue durée (mot de passe,…)
*Le PDF/A-1 optimise l’indépendance matérielle et logicielle ainsi que l’auto-documentation.
PDF/A-1a représente la forme complète de la norme ISO.
PDF/A-1b représente une forme allégée de la norme ISO. Cette version
préserve la lisibilité du document et sa bonne présentation à l'affichage et à
l'impression.
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Support de Windows 7 & Windows Server 2008R2 Session Login: AD, LDAP Sécurité : Publishing Restriction CostRecovery Protocol 3 Document Services/eBAS Support PDF/A Format fichier en sortie Word et Excel OCR OmniPage 16
eCopy ShareScan, installation
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eCopy Image Enhancement Service (Fonction de Traitement d’Image )
Suppression des demi-ton (transforme en pur N&B) Dé-pixéliser / Redresser, Suppression des marges Lissage des caractères, Suppression des quadrillages et des bordures Détection de l’orientation des pages, Suppression avancée du bruit
eCopy Barcode Recognition Service Nommage Automatique des Fichiers Routage Automatique vers répertoires Windows Traitement Par Lots Indexation Automatique Matter ID, Client ID et Code Facturation pour les connecteurs Interwoven, LiveLink eDOCS DM et RightFax Gestion Automatique des Index XML/CSV via Quick Connect
Business Automation Service
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Codes à barres pris en charge
• Code 39
• Code étendu 39
• Code 128
• Code 25 Interleave
• Code 25 non-Interleave
• Codabar
• EAN-8
• EAN-13
• UPC-E
• UPC-A
• Codes correctifs
• PDF-417 (2ème code à barres)
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•eCopy pour l’entreprise
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2 modes de distribution commerciale
Embarqué dans le MFP:
Coût d’acquisition attractif
Faible encombrement
Déporté:
Convivialité accrue
Evolution de l’ancienne gamme iR
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Essentials Suite Scan to Desktop/Network Folder Scan to e-mail (Exchange, Notes, LDAP/SMTP) Fax via Print Fax via Email Scan to Printer RightFax Quick Connect SharePoint Bates Numbering Cost Recovery eDOCS DM WorkSite Documentum Livelink ECM IWDM eCopy Desktop Seats Included 1 10
2 versions logicielles:
Essentials et Suite/ScanStation
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LES CONNECTEURS
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Comprendre les connecteurs
•Base
documentaire
(GED)
•Applications
métiers •Numérisation
Connecteur eCopy:
C’est une
passerelle (pont)
électronique qui
permet des envois
directs entre eCopy
et un système de
GED pour gagner
du temps
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L’ intérêt : Optimisation des étapes
Le stockage sans connecteur eCopy
Numérisation Stockage manuel
Indexation
manuelle
Envoi
Base documentaire
Le stockage avec connecteur
eCopy Numérisation Stockage automatique
Envoi + Indexation automatique
Base documentaire
Envoi
direct
dans la base
documentaire:
Gain de temps
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eCopy supporte la plupart des bases documentaires du marché
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Les connecteurs métiers en France
Nom du connecteur
eCopy Description Cible Editeur
Exclusif
Canon
CICERON Application juridique Avocats
Task Organiser
Non
CLIOR Application juridique Avocats Non
HELIASTE Application juridique Avocats Non
GENAPI Application notariale Notaire Non
SAGE 100 Application comptable Service comptabilité Non
QUADRATUS Application comptable
Expert Comptable et
Service de comptabilité
AVM
Lyon
Oui
Serveur de Fax AVM Application de communication Toutes les entreprises Oui
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ConnecteursVerticaux Connecteurs Partenaires /SDK eCopy
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Le Poste client: eCopy
Paperworks
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eCopy PaperWorks™ SCAN, MERGE, MODIFY, CONNECT.
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SCAN – Capture des documents papier indépendamment de la source
MERGE – Combiner le papier avec les documents Microsoft Office, e-mails, les fax, GED
MODIFY – Visualiser, modifier, annoter, manipuler et créer du texte, consultable et sécurisé
CONNECT – Intégrer le papier dans les workflows, les GED, les infrastructures existantes et les applications d'entreprise
eCopy PaperWorks™ SCAN. MERGE. MODIFY. CONNECT.
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• C’est un logiciel qui supporte le format de document
PDF, il permet l'affichage et l'impression des fichiers PDF et également …
Conversion et fusion en PDF OCR (conversion PDF
vers WORD…)
Sécurisation et
annotation du PDF
HTML
Plus besoin d’assembler
manuellement des documents Plus besoin de retaper
des textes existants
Mise en valeur et
sécurisation de l’information
eCopy PaperWorks™
SCAN. MERGE. MODIFY. CONNECT.
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AVANTAGES
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Les 5 avantages eCopy !
Authentification et sécurisation des communications
Traçabilité des emails et des documents numérisés
Une interface personnalisable et facile à utiliser
Reconnaître et modifier facilement les documents d’origine papier
FAX
GED Des envois directs vers SharePoint et les autres bases documentaires
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Les 5 bénéfices incontestables !
• Une organisation documentaire productive
• Facile à utiliser
• Une confidentialité assurée
• Un gain de temps considérable
• 20% - 30% d’économie sur le coût documentaire
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ECOPY UNE TECHNOLOGIE RECONNUE ET PRIMÉE !
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QUELQUES RÉFÉRENCES FRANÇAISES
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ECOPY & SHAREPOINT
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CONNECTEUR SHAREPOINT ECOPY
• eCopy = extension fonctionnelle de SharePoint pour
l’intégration des données papier :
• Interface simple, paramétrable pour chaque MFP
• Océrisation full texte
• Prise en compte des droits d’accès utilisateur (AD,
Windows, SharePoint)
• Visualisation des bibliothèques SharePoint depuis le
MFP en fonction des droits
• Indexation du document selon les règles SharePoint
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L’UTILISATEUR S’AUTHENTIFIE SUR L’AD
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LES CONNECTEURS SONT AFFICHÉS
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- LE DOCUMENT EST SCANNÉ ET OCÉRISÉ - PRÉVISUALISATION POUR CONTRÔLE SUR L’INTERFACE DU MFP OU
DU SCANNER
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LE PDF PEUT ÊTRE PROTÉGÉ PAR MOT DE PASSE
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CHOIX DES DESTINATIONS DE SITES SHAREPOINT
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SI LE MOT DE PASSE N’EST PAS VALIDE, L’ACCÈS LUI EST REFUSÉ
![Page 37: eCopy Version 4 - tpeland.files.wordpress.com · Support PDF/A Format fichier en sortie Word et Excel OCR OmniPage 16 eCopy ShareScan, installation . ... GENAPI Application notariale](https://reader031.vdocuments.fr/reader031/viewer/2022013016/5b9ce0c309d3f2321b8d7e3d/html5/thumbnails/37.jpg)
CHOIX DES BIBLIOTHÈQUES/LISTES DE DESTINATION SHAREPOINT AFFICHAGE EN FONCTION DES DROITS D’ACCÈS UTILISATEUR
![Page 38: eCopy Version 4 - tpeland.files.wordpress.com · Support PDF/A Format fichier en sortie Word et Excel OCR OmniPage 16 eCopy ShareScan, installation . ... GENAPI Application notariale](https://reader031.vdocuments.fr/reader031/viewer/2022013016/5b9ce0c309d3f2321b8d7e3d/html5/thumbnails/38.jpg)
NAVIGATION = VISIBILITÉ ET ACCÈS SELON LES DROITS UTILISATEUR
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LE DOCUMENT EST INDEXÉ SELON LES CRITÈRES SÉLECTIONNÉS (MÉTADONNÉES) ET EST ENVOYÉ DANS
SHAREPOINT