ECM & DIGITALISATION : LA GESTION
ÉLECTRONIQUE DE CONTENU AU SERVICE DE
VOTRE ORGANISATION
PRÉSENTATION DU MARDI 30 MAI 2017 – STAND E14
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
ILEM GROUPPRÉSENTATION DE L’ACTIVITÉ GED / ECM D’ARCHIMED
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
QUI SOMMES NOUS ?
Notre entreprise ilem Group
Créée en 2001 / CA de 18M€
175 Employés
120 Clients
Localisations
Suisse : Genève / Ecublens
France : Lyon
Maroc : Casablanca
01/06/2017
• Service-Desk
• Architecture Infrastructure -réseau - sécurité
• Monitoring 7x24 -piquet
• Business Continuity
• Cloud Computing
• Private
• Public
• Hybrid
Managed Services &
Infrastructure
Solutions
• Stratégie digitale
• Développement
• Mesure de la performance applicative
• Intranet
• Site web et e-commerce
• GED - GEC
• CRM
• Vidéo Conférence
Digital Solutions &
Software Engineering
• Conseil Design Audit
• Mise en œuvre de solutions d’infrastructures
• Développement & Intégration solutions
• Gestion de projet
• Support maintenance infrastructure
• Gestion de parc
• TMA
Nos Métiers
WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
ELISEVOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE VOS DOCUMENTS
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
UNE RÉPONSE À VOS BESOINS
1. Gérer de façon dématérialisée l’ensemble des documents entrants et sortants
2. Optimiser la circulation, la gestion et la diffusion des différents documents à travers la
mise en œuvre de procédures informatisées et dématérialisées
3. Améliorer les délais de traitement des documents et en assurer un suivi et une
traçabilité permanente
4. Partager efficacement les informations reçues nécessitant une gestion transverse, tant
au sein d’un même service qu’entre les directions
5. Faciliter la recherche d’un document reçu et de la réponse apportée
6. Disposer de statistiques performantes concernant le suivi des documents et des
demandes
7. Avoir la garantie d’un accompagnement professionnel pour la mise en œuvre de la
solution au sein de votre structure et auprès des équipes
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
PRINCIPES GÉNÉRAUX
01/06/2017
Document entrant Document sortant
Papier
Qualification
Workflow
Traitement
Collaboration
Base de contacts
Papier
Modèles de
documentsSignature
Electronique
Envoi
automatique
Dossiers
dynamiquesArchivage
WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
UNE APPLICATION FULL WEB
Un déploiement à large échelle
Déploiement facilité
Multi sites
Accès nomades
Applications mobiles
Adoption facilitée pour les utilisateurs
Ergonomie familière
Qualité visuelle des documents
Intégration au poste de travail
Annotation « Post-it »
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
CONSULTATION DES DOCUMENTS VIA L’APPS MOBILE D’ELISE
Un accès simplifié et en mobilité
Accès facilité à Elise pour les utilisateurs
mobile
Ergonomie simple et conviviale
Consultation de l’ensemble des
documents
Affichage via tuiles ou une liste de
dossiers
Accès à l’ensemble des informations et
des pièces jointes
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
COLLABORATIF ET DÉCISIONNEL
Un outil collaboratif et d’échange
Organigramme des services
Gestion des tâches et des processus
Gestion de la délégation
Gestion des alertes et des relances
Un outil décisionnel
Tableaux de bord synthétiques
Rapports d’analyse détaillés
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
DES RÉPONSES POUR AUJOURD'HUI ET DEMAIN
La gestion des processus métiers RH, Factures, Contrats, Doc Qualité…
La GED Elise
Modules additionnels Archivage
Add-In Outlook
Add-In SharePoint
Signature électronique
Accueil(s) GRC
Elise Mobile
Parapheur Electronique
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
DÉMONSTRATIONVOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE VOS DOCUMENTS
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
SCÉNARIO DE DÉMONSTRATION
Dématérialisation des courriers
Enregistrement et distribution des courriers
Prise en compte des courriers par le Directeur Général
Traitement d’un courrier (réclamation) par un service
Rédaction d’une réponse depuis Elise
Workflow de validation
Signature du Directeur Général via le parapheur Elise
Envoi par mail du courrier réponse
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
QUESTIONS / RÉPONSESVOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE VOS DOCUMENTS ENTRANTS
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM
MERCI
THANK YOU
شكرا
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM