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Mutualisation d’un projet
Plans de sauvegarde patrimoniaux du département de Saône-et-Loire :
Archives et Musées
Emilie DUSSINE
Archives départementales de Saône-et-Loire
à Mâcon
Musée du compagnonnageà Romanèche
Musée de préhistoireà Solutré
Ecomusée de la Bressebourguignonneà Pierre-de-Bresse
Programmation des plans de sauvegarde
Plan de sauvegarde :
outil stratégique destiné à simplifier l’action
avant, pendant et après un sinistre
Plans pour 4 sites :
adaptation aux bâtimentset
aux exigences d’exploitation
Prestataire pour 4 sites :
- expertise
- regard extérieur
- fil conducteur
2012 2013 2014
Janvier à juinJuillet à janvier
2013Février à juin
Juillet àseptembre
Octobre à juin 2014
Marché
Phase 1
Evaluation de l’état sanitaire
des bâtiments et des collections
Phase 2
Constitution des
ressources humaines
Phase 3
Création des
ressources matérielles
Phase 4
Organisation face à l’urgence
Phase 5 Formation du personnel
Un projet multi partenarial
AMO:
- assiste la collectivité,- expertise,- conseille,- rédige,- forme.
Compétences externes au Cg71
Service d’incendie et de secours :
- apporte son assistance technique,
- aide à la création des plans simplifiés.
Forces de l’ordre :
- indiquent leurs besoins,
- participent à la rédaction de certaines procédures.
Compétences internes au Cg71
Responsables de sites :
- exposent la situation,- décident, - font appliquer les propositions choisies.
Groupes de travail par site :
- apportent leur validation technique,
- proposent des solutions,
- informent et motivent les agents.
Services techniques : (moyens, bâtiments)
- conseillent pour la fonctionnalité des solutions.- améliorent les bâtiments en fonction.
Autres services ressources(RH, juridique…) :
- prestations de services : assurance, personnel…
- assistance méthodologique : procédures à suivre
Chef de projet :
- suit l’exécution du marché,
- est l’interlocuteur privilégiéde l’AMO,
- coordonne les intervenants.
Les limites de la mutualisation
- Motivation des intervenants àsoutenir
- Pérennité des plans après le marché
- Investissement important pour le chef de projet
- Composer entre l’idéal et l’existant
Les bénéfices d’un marché mutualisé
Economie financière :
4 plans de sauvegarde+Fournitures communes+60 agents formés
Economie d’échelle :
- Démarches simplifiées
- Communication facilitée
- Accès au projet pour les petites structures
Gain de temps :
- Soulagement de la charge de travail grâce à l’AMOet au chef de projet
Intérêt pour la conservation préventive :
- Influence croissante
- Implication du personnel
- Intérêt des autres services
Conclusion :
- Projet complet, adapté à 4 sites- Projet fédérateur
- Bénéfices très appréciables- Limites pouvant être surmontées
Merci !
Contact : Emilie Dussine, [email protected]
Responsable de la conservation préventive et de la restauration,
Archives départementales de Saône-et-Loire