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Page 1: DEMANDE DE RESERVATION 18 mai 2015 · Présentation filmée de vos projets lors d’un « elevator pitch » de 60 secondes avant le salon (pour les exposants enregistrés avant le

ADRESSE DE CORRESPONDANCE (reprise dans le catalogue officiel)Raison sociale:No: Rue:Code Postal: Ville: Pays:Téléphone: Fax: E-mail:Personne de contact (Nom et prénom): Fonction:Téléphone direct: E-mail direct:No d’ident. TVA: No Registre du commerce:Site web: http://Indiquez votre activité principale:

ADRESSE DE FACTURATION (uniquement si différente de l’adresse de correspondance)Raison sociale:No: Rue:Code Postal: Ville: Pays:

RESPONSABLE DU STAND (présent pendant la manifestation)Nom: Prénom: Fonction: Mobile: E-mail:

LANGUES PARLÉES Français Anglais Allemand Autres, à préciser:

INFORMATIONS POUR LE CATALOGUE (à compléter obligatoirement)Le classement des exposants se fera par ordre alphabétique et se basera sur la première lettre du champ «Raison sociale» figurant ci-dessous :Raison sociale:Année de fondation: Nombre de salariés:

DESCRIPTION DETAILLÉE DE L’ACTIVITE DE VOTRE ENTREPRISE (à remplir en langue anglaise):

VOS SECTEURS D’ACTIVITÉ (max. 5 choix possibles) Automobile & e-mobilité TICs & e-commerce Matériaux & technologies de production Transport & logistique Banques & finances Sciences de la vie & biotechnologies MICE & Tourisme Autres : Eco-construction & développement durable Machinerie & métallurgie Services aux entreprises Eco-technologies, environnement & énergies renouvelables Marketing & communication Formation & éducation

VOTRE PROFIL DE PARTICIPATION (1 seul choix possible) Acheteur / Donneur d’ordres Fournisseur Acheteur & Fournisseur Investisseur

TYPE DE VOTRE ENTREPRISE (1 seul choix possible) Start-up innovante PME/PMI Centre de recherche Banques / Services financières Micro-entreprise (<10 salariés) Université, école supérieure, ... Chambre professionnelle, association, ... Grande entreprise (>250 salariés) Institution publique Autres organismes de soutien Multinationale Autres:

VOTRE DOMAINE D’ACTIVITÉ (1 seul choix possible) Production (Industrie) Services (Prestation) Commerce (Achat) Commerce (Vente) Autres, merci de spécifier:

CODES NACE: / /

VOTRE PROFIL DE COOPERATION (plusieurs choix possibles) Coopération commerciale Coopération industrielle & technique Coopération créative & technologique Coopération financière Autre coopération:

DESCRIPTION DETAILLÉE DE VOTRE OFFRE / RECHERCHE DE COOPÉRATION (à remplir en langue anglaise)

VOS CIBLES PAR FONCTION (max. 5 choix possibles) Dirigeants d’entreprises / PDG DSI Directeurs Informatiques Directeurs R&D/Innovation Directeurs Production Directeurs Marketing Dirigeants Achats Directeurs Financiers Directeurs Ressources Humaines Directeurs Commerciaux E-marchands Autres:

Vous ne ferez plus jamais vos affaires de la même façon !Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg

Affaires Internationales Services européens & Grande Région7, rue Alcide de Gasperi L - 2981 Luxembourg

Tél.: +352 42 39 39 370 / 333 Fax: +352 43 83 26E-mail: [email protected]

DEMANDE DE RESERVATION - à retourner avant le 18 mai 2015Fa

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LES MODULES D’EXPOSITION & SERVICES PROPOSÉS

module exclusivement réservé aux start-ups (1)

STAND EQUIPÉCloisons de séparation, panneaux aux couleurs du salon, moquette, enseigne, arrivée électrique de base 3kW(*), spots et réserve (**)(*) Puissance électrique supplémentaire sur demande(**) Réserve commune pour les modules « Bronze » & « Silver »

Frais d’administration générale inclus (gestion et administration du dossier, droit d’utilisation du logo de l’événement).

MOBILIER Table Chaise Coin-salon (1 canapé, 1 fauteuil, 1 table basse) Porte-document Tabouret Comptoir Socle pour PC Poubelle Plante (***) Paravent Lampe

(***) Décoration commune pour les modules « Bronze »

SERVICES CONNEXES Connexion WiFi (****) Emplacement parking Badges exposants Nettoyage du stand avant le début du salon et après la première journée de l’événement

(****) Connexion WiFi accessible et partagée avec tous les exposants du salon. Veuillez commander une ligne filaire afin de disposer d’une ligne individuelle stable.

PUBLICITÉ & COMMUNICATION Référencement dans le catalogue officiel du salon 250 cartes d’invitation pour visiteurs Cartes d’invitation supplémentaires Référencement de votre logo dans une « e-newsletter» Annonce ½ page intérieure quadri dans le catalogue officiel (tirage en 3.500 exemplaires) Annonce 1 page intérieure quadri dans le catalogue officiel (tirage en 3.500 exemplaires)

BUSINESS NETWORKING Invitation au Cocktail de Bienvenue la veille de l’événement Invitation à la Réception officielle lors de l’inauguration ainsi

qu’à la Soirée de Networking du salon Kit de bienvenue : 1 bouteille de crémant avec 20 agapes pour vos clients VIP Possibilité de réservation d’un espace « Networking »

(une heure, catering à commander auprès d’un traiteur et frais à charge de l’exposant)

SERVICES A VALEUR AJOUTÉE OFFERTS Participation aux rencontres d’affaires b2fair avec accès en ligne

à la gestion de vos rendez-vous d’affaires individuels Présentation filmée de vos projets lors d’un « elevator pitch »

de 60 secondes avant le salon (pour les exposants enregistrés avant le 30 avril 2015) Enregistrement d’une speed-démo de 3 minutes sur le plateau TV

(coaching & préparation de votre pitch inclus) Possibilité d’organisation d’un atelier-exposant en relation

avec les secteurs-phares du salon Animation 3D de votre surface d’exposition en stand virtuel

(maintien en ligne de votre surface virtuelle jusqu’au 31 décembre 2015)

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PRIX DES DIFFERENTS MODULES PROPOSÉS:

CHOIX DU MODULE D’EXPOSITION:(merci de cocher la case correspondante)

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1.495,00 € 2.695,00 € 4.595,00 €895,00 €

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EN CAS D’INTÉRÊT,

VOUS POUVEZ ÉGALEMENT RÉSERVER UNE SURFACE D’EXPOSITION NUEOU UN PACKAGE SUR MESURE.

POUR PLUS D’INFORMATIONS, VEUILLEZ CONTACTER L’ORGANISATEUR: +352 42 39 39 370 / 333.

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SERVICES / COMMANDES SUPPLÉMENTAIRESACTIVITÉS EVENEMENTIELLES PRIX UNITAIRE QUANTITÉ PRIX TOTAL

Organisation d’un atelier-exposant (supplémentaire / équipement de base inclus) 895,00 € ............... .................... Réalisation d’un reportage TV (max. 3 personnes) 795,00 € ............... .................... Participation à 1 speed démo (supplémentaire) 395,00 € ............... .................... Présentation filmée de vos projets lors d’un « elevator pitch » de 60 secondes avant le salon

(supplémentaire, uniquement pour les exposants étant inscrits avant le 30 avril 2015) 295,00 € ............... .................... Interview sur le Plateau TV 295,00 € ............... ....................

( -> à reporter à la page N° 4 à la rubrique afférente ) SousTOTAL: ...........................€MARKETING & COMMUNICATION

Annonce ½ page intérieure quadri dans le catalogue (tirage en 3.500 exemplaires) 595,00 € ............... .................... Annonce 1 page intérieure quadri dans le catalogue (tirage en 3.500 exemplaires) 895,00 € ............... .................... Annonce 1 page quadri au verso de la couverture du catalogue (tirage en 3.500 exemplaires) 1.495,00 € ............... .................... Annonce 1 page quadri au recto du dos du catalogue (tirage en 3.500 exemplaires) 1.895,00 € ............... ....................

( -> à reporter à la page N° 4 à la rubrique afférente ) SousTOTAL: ...........................€EAU

Location, raccordement, pose et dépose évier + consommation eau froide 295,55 € ............... .................... Location, raccordement, pose et dépose évier + consommation eau chaude 427,80 € ............... .................... Raccordement eau/égout par le personnel de Luxexpo + écoulement + consommation 218,50 € ............... ....................

INTERNET Raccordement Internet par une ligne filaire 225,00 € ............... ....................

KIT DE BIENVENUE 1 bouteille de crémant avec 20 agapes pour vos clients VIP 95,00 € ............... ....................

( -> à reporter à la page N° 4 à la rubrique afférente ) SousTOTAL: ...........................€

MOBILIER SUPPLÉMENTAIRE / EQUIPEMENT AUDIO / VIDEODu mobilier supplémentaire ainsi que des équipements audio/vidéo en location peuvent directement être commandés en complétant et en retournant les bons de commandes respectifs figurant dans le guide des exposants.

ENGAGEMENTSPar la soumission du présent formulaire de demande de réservation, le soussigné agissant pour le compte de l’entreprise mentionnée ci-dessous, dûment mandaté,

sollicite la réservation d’un stand pour le salon professionnel « GR Business Days 2015 ». déclare avoir pris connaissance des conditions de participation ainsi que du règlement général de l’événement dont il dispose

un exemplaire et dont il accepte toutes les clauses, sans réserves ni restrictions.

Conformément à l’Article 4 du règlement, quand l’organisateur aura accepté une demande de réservation, l’intéressé en sera officiellement informé par écrit. Ce n’est que par ce document que l’organisateur s’engage et que la réservation deviendra effective.

Seules seront retenues les demandes de réservation dûment remplies (mention « lu et approuvé » écrite de la main, date, nom, signature et cachet de l’entreprise) et dont le montant sera réglé à la réception de la facture, au plus tard 14 jours ouvrables avant le début du salon. Les règlements par chèque bancaire ne sont pas acceptés.

FRAIS D’ANNULATIONLes exposants auront la possibilité d’annuler leur participation avant la manifestation aux conditions suivantes :

Annulation jusqu’au 13 mars 2015: Des frais d’annulation à hauteur de 30 % de la valeur totale du module d’exposition & des autres commandes / services supplémentaires réservés seront dus.

Annulation à partir du 14 mars jusqu’au 15 mai 2015: Des frais d’annulation à hauteur de 70 % de la valeur totale du module d’exposition & des autres commandes / services supplémentaires réservés seront dus.

Annulation à partir du 16 mai 2015: Aucun remboursement de la somme versée ne sera plus possible.

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MODULE D’EXPOSITION Bronze package de 4 m2 (uniquement valable pour une entreprise start-up) ............................ Silver package de 6 m2 ............................ Gold package de 12 m2 ............................ Platinum package de 24 m2 ............................

ACTIVITÉS ÉVÉNEMENTIELLES ............................MARKETING & COMMUNICATION ............................EAU ............................INTERNET ............................KIT DE BIENVENUE ............................

MONTANT TOTAL A PAYER: (prix final): ................................€

(faire précéder de la mention « Lu & Approuvé »)

CACHET: DATE, NOM & SIGNATURE:

Vous ne ferez plus jamais vos affaires de la même façon !Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg

Affaires Internationales Services européens & Grande Région7, rue Alcide de Gasperi L - 2981 Luxembourg

Tél.: +352 42 39 39 370 / 333 Fax: +352 43 83 26E-mail: [email protected]

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RECAPITULATIF DES COMMANDES:


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